COME FARE UNA PRESENTAZIONE 1 University of Gulu – Faculty of Medcine

Le regole d’oro L’attenzione umana è la risorsa più scarsa Herbert Simon [Nobel 1978] 2

Le regole d’oro L’attenzione umana è molto limitata… Non affollare troppa informazione, sia in ogni slide che nell’intero discorso Costruisci un filo per migliorare la comprensione 3

Le regole d’oro L’attenzione umana è molto limitata… Rinforza il messaggio pricipale, non I dettagli Evita I dettagli: non se li ricorderanno in ogni caso 4

Cattivo esempio! 5

Troppe cose Troppo testo Non chiaro (testo piccolo) Quale il messaggio pricipale ? La platea ricorderà ogni cosa ? 6

Un buon esempio! 7

few information few text (the audience can read and listen at the same time) very clear and easy the audience will remember everything! 8

Prova, pratica, riprova !! Più riprovi il discorso, Ad alta voce, davanti ad Altri ! Meglio !! 9 Prepararsi bene

Prova, pratica, riprova !! Senti le critiche al tuo discorso!. Fai attenzione a suggerimenti, commenti E possibili Equivoci ! Possibile che sorgano domande!! 10 Prepararsi bene

introduzione materiali & metodi risultati conclusioni … discussione & domande 11 Contenuto di una presentazione

Meglio se strategica e non tecnica Contesto generale Obbiettivi dello studio Di che parlerai introduzione materiali & metodi risultati conclusioni 12 Contenuto di una presentazione

Informazioni sulle tecniche usate: Come sono stati manipolati i dati Come i calcoli L’analisi dei dati introduzione materiali & metodi risultati conclusioni 13 Contenuto di una presentazione

Informazioni sule tecniche usate: Evita troppi dettagli Usa poche formule Se hai un coautaore ricordalo per ulteriori dettagli introduzione materiali & metodi risultati conclusioni 14

introduzione metodi risultati conclusioni Presenta solo I Risultai più importanti. Troppi risultati indeboliscono la presentazione. 15 Contenuto di una presentazione

introduzione metodi risultati conclusioni Usa grafici e tabelle per chiarire, enfattizzare e facilitare la comprensione. 16 Contenuto di una presentazione

Cattivo esempio 17 Contenuto di una presentazione

Buon esempio 18

introduzione metodi risultati conclusioni Solo una slide di "conclusioni". (max 2) Metti qui le idee principali, quelle che vuoi la gente ricordi. 19 Contenuto di una presentazione

introduzione metodi risultati conclusioni La slide delle conclusioni è l’ultima. Non mettere altre slides dopo le conclusioni, questo indebolisce L’ impatto. 20 Contenuto di una presentazione

discussione & domande Non perdere tempo a ripetere i risultati. Parla dei punti di forza e di debolezza dei metodi e dei dati. Sottolinea l’importanza dei risultati. 21 Contenuto di una presentazione

the slides A che serve una slide: Informare Rinforzare il messaggio verbale Essere leggibile e chiaro Molte persone assimilano meglio con gli occhi che con le orecchie! 22

Testo Tabelle used to present: Figure- greater number of ideas Grafici - in a limited space Illustrazioni Parole chiave non lunghe frasi (max 10 righe!) Il testo non deve essere letto dallo speaker, ma dall’ audience… le slides 23

Testo Table used to present: Figure- greater number of ideas Grafici - in a limited space Illustrazioni Un concetto per slide Enfatizza I punti principali! Usa proiettili ! le slides 24

EVITA DI SCRIVERE INTERE FRASI IN MAIUSCOLE : SONO MENO LEGGIBILI E PIU’ AGGRESSIVE. Questo è già più leggibile… Non Usare LETTERE MAIUSCOLE! le slides 25

Font size Font 36 Font 32 Font 28 Font 24 Font 20 Font 18 Font 14 Font 12 Assicurati che sia leggibile alla tua intera audience… le slides 26

Colori Raccomadati (per testo e tabelle ): Sfondo scuro & letters chiare o sfondo chiaro e lettere scure Rinforza le parole con i colori, grassetto o sottolineatura Usa sempre lo stesso sfondo per tutta la presentazione … ma non impazzire! le slides 27

Buona slide: Over the last 25 years, type 2 diabetes prevalence increased 6-fold Between 2010 and 2030 the number of diabetics will rise from 285 million to 438 million The biggest tea drinkers: Ireland with 2kg per year/person, followed by United Kingdom and Turkey Lowest black tea consumers: Mexico, Morocco, China, Brazil and South Korea It was found out that black tea lowers type 2 diabetes prevalence 28 le slides

29 Colore sbagliato Over the last 25 years, type 2 diabetes prevalence increased 6-fold Between 2010 and 2030 the number of diabetics will rise from 285 million to 438 million The biggest tea drinkers: Ireland with 2kg per year/person, followed by United Kingdom and Turkey Lowest black tea consumers: Mexico, Morocco, China, Brazil and South Korea It was found out that black tea lowers type 2 diabetes prevalence 29 le slides

30 Colori sbagliati e troppi: Over the last 25 years, type 2 diabetes prevalence increased 6-fold Between 2010 and 2030 the number of diabetics will rise from 285 million to 438 million The biggest tea drinkers: Ireland with 2kg per year/person, followed by United Kingdom and Turkey Lowest black tea consumers: Mexico, Morocco, China, Brazil and South Korea It was found out that black tea lowers type 2 diabetes prevalence 30 le slides

31 Fondo sbagliato: Over the last 25 years, type 2 diabetes prevalence increased 6-fold Between 2010 and 2030 the number of diabetics will rise from 285 million to 438 million The biggest tea drinkers: Ireland with 2kg per year/person, followed by United Kingdom and Turkey Lowest black tea consumers: Mexico, Morocco, China, Brazil and South Korea It was found out that black tea lowers type 2 diabetes prevalence 31 le slides

32 Testo Tabelle Figure Grafici Illustrazioni 32 Mantenere l’ attenzione dell’ audience. Presentare I dati in modo chiaro. Fai la presentazione senza dover leggere appunti. le slides

33 Testo Tabelle used to present: Figure- greater number of ideas Grafici Illustrazioni immediacy Usale quando I numeri sono più Importanti dei grafici Per presentare insieme dati qualitativi e quantitativi 33 le slides

34 Prima di fare una tabella… vedi se la stessa informazione può essere comunicata con una frase o una figura… Decidi su quante tabelle ti servono. Decidi su come organizzare i dati. 34 le slides

35 le slides

36 Tabelle Complesse non aiutano … 36

37 Numero di ricoveri, ospedale X,

38 Numero di ricoveri, ospedale X,

39 Testo Tabelle Figure- greater number of ideas Grafici Illustrazioni 39 le slides Più facili da comprendere e capire dei dati grezzi. I grafici si leggono più velocemente dei dati grezzi.

40 Testo Tabelle Figure- greater number of ideas Grafici Illustrazioni Usali quando vuoi un impatto forte dei dati o stai presentando trends Usali per sottolineare differenza tra gruppi 40 le slides

41 (L’asse delle Y deve partire da 0) le slides esempi: un grafico a barre

42 Buon grafico lineare Data Source: UN Data

43 Un cattivo grafico lineare Data Source: UN Data

44 Titolo Titoli degli assi Legenda Y asse inizia a 0

45 I grafici a barre sono utili per mostrare cambi di quantità nel tempo oppure confronto tra diverse categorie… Data Source: UN Data

46 Data Source: UN Data I grafici a barre sono utili per mostrare cambi di quantità nel tempo oppure confronto tra diverse categorie…

47 Data Source: UN Data I grafici a colonne sono buoni per confrontare categorie…

48 Grafico a barre impilate ??

49 Grafico a barre impilate (100%)????

50 Torta

51 Torta cattiva

52 Una miglior soluzione

53 Una ancora meglio

54 Una torta inutile

55 Informazione inutile Se non è si.. È nò ! Non mettere le due categorie in un grafico !

56 Evita 3D - difficile a leggere e capire!

57 Ancora peggio 3D ! Manhattan !

58 le slides Testo Tabelle used to present: Figure- greater number of ideas Grafici Illustrazioni immediacy Una figura vale mille parole … 58

59 Usa foto di persone Per comunicare meglio idee, ma.. Ninte spiagge assolate o lo skyline di New York, or I tuoi adorabili bimbi Le foto servono a rinforzare il tuo messaggio ! 59 le slides

60 Le foto debbono: Rinforzare il tuo soggetto Fornire ulteriori informazioni Fornire un esempio visivo Mostrare eventi pertinenti le slides Usa questa immagine Se parli di Malaria (non di incidenti stradali)

61 Non usare troppe figure in una stessa slide! Distrarranno l’ audience! Non aggiungono valore alla presentazione… le slides

62 - LE REGOLE D’ORO : - Prepararsi bene - Contenuto di una presentazione - Le slides - Cosa è meglio evitare - attiva la tua conferenza

63 TROPPI DETTAGLI… Cosa è meglio evitare

Le animazioni 64 Possono Essere Distraenti ! Usale con parsimonia Possono annoiare Cosa è meglio evitare

65 Una bella animazione (ma non indispensabile )

66 animazioni utili Cose da evitare: Leggere le slides Spezzare il discorso divagando Pendere sul leggio Parlare monotono

67 - LE REGOLE D’ORO : - Prepararsi bene - Contenuto di una presentazione - Le slides - Cosa è meglio evitare - attiva la tua conferenza

attiva la tua conferenza 68 Rivolgiti sempre alla tua audience Mantieni un Contatto Visivo Con ciascuno !!

attiva la tua conferenza Regola n° 3: Non trattare la tua audience Come ritardati mentali: non Spiegare l’ovvio. Che noia!! 69

attiva la tua conferenza Ma la regola più importante è… Finisci sempre in tempo!!! 70