Organizzazione e Finalità dei Turni di Operazione DA  NE - SPARC Catia Milardi LNF - INFN Corso introduttivo all’operazione degli Acceleratori dei LNF, Frascati Gennaio 2015

spiegare come sono stati concepiti, organizzati e come sono svolti i turni DA  NE come recentemente sono stati estesi all’operazione di SPARC Intento di questa presentazione

DA  NE Coadiuvare l’operazione del complesso di acceleratori DA  NE nella fase di messa a punto Gestire il funzionamento del collisore nella fase di presa dati da parte dell’esperiemnto Far fronte, per quanto possibile, alle criticita’ che si presentano durante il funzionamento Fornire fascio alla BTF SPARCLab Gestire l’accensione degli impianti Coadiuvare l’operazione dell’acceleratore Intento dei Turni

OPERARE DA  NE Commissioning ottimizzare le varie componenti Linac, TL, A e MRs coadiuvare fisici ed ingegneri nello svolgere misure con il fascio Intervenire per risolvere problemi che si evidenziano e guasti inattesi Gestire l’impianto criogenico KLOE + compensatori DAFNE Presa dati iniettare I fasci ~ ogni 10 minuti mantenedo alta efficienza (continua attivita’ su Linac e TL) Ottimizzare le collisioni ed il background ad ogni singolo run Talvolta svolgere semplici funzioni di controllo sul rivelatore KLOE: verificare che il run sia attivo ed eventualmente farlo ripartire Gestire l’impianto criogenico KLOE + compensatori DAFNE

OPERARE BTF fornire un fascio ottimizzato gestire gli accessi nell’area sperimentale, la qual cosa può interferire distruttivamente con l’operazione di DAFNE intervenire in sala controllo BTF per risolvere problemi legati al malfunzionamento dei sistemi talvolta controllare la presa dati durante run notturni in automatico

Supporto per: Condizionare sezioni acceleranti Supervisione per mantenere l’acceleratore acceso durante la notte nei giorni feriali da realizzare mediante console virtuale in sala controllo DAFNE Assistenza durante l’operazione 1 operatore al giorno dal lunedi’ – venerdi’ nella fascia tardo pomeridiana ( 16:00 – 22:00). Operatore individuato dal responsabile turni DAFNE. Attività su SPARCLab

I gruppi di operazione sono costituiti in linea di massima da 4 Persone ognuna delle quali deve essere in grado di eseguire una serie di operazioni basilari quali: iniezione dei fasci nei MRs salvataggio e ripristino delle configurazioni magnetiche dei diversi acceleratori che compongono il complesso DAFNE. misure di base sui fasci accumulati nei MRs (tuno, orbite) correzione dell’orbita nei MRs ripristino delle operazioni a seguito di guasti di modesta entità compilazione-consultazione dei Trouble-Ticket al fine, rispettivamente, di documentare problemi e guasti e risolverli. mantenere efficiente la presa dati da parte dell’esperimento ronda nelle sale soggette ad accesso limitato, quest’ultimo punto è subordinato alle disposizioni della Medicina del Lavoro che potrebbe negare l’accesso del dipendente in area controllata. operazione BTF Mansioni degli Operatori I turni si svolgono in sala controllo salvo diverse indicazioni dettate da problemi tecnici degli acceleratori, e/o a disposizioni concordate con il personale scientifico di riferimento

Principi di base dell’organizzazione dei turni di operazione Prendono parte ai turni i Tecnici dei servizi delle Divisioni DA e DT. I Turnisti portano nell’operazione la loro esperienza tecnica specifica ed apprendono, sul campo, le altre nozioni necessarie all’operazione del complesso di acceleratori DAFNE con l’aiuto di: Fisici di macchina, Capi Servizio e Colleghi. Corsi di formazione sono stati già fatti nel passato Quello attuale si è reso necessario per le numerose e sostanziali modifiche apportate ai sottosistemi di DAFNE

In base all’ultima riorganizzazione del 2009 i turni sono svolti da 9 squadre che si avvicendano sequenzialmente secondo lo schema: M – P - N - S M - P - N - S - R Un ciclo si completa dopo 126 giorni Alla fine di un ciclo la sequenza delle squadre viene ruotata Le squadre sono cosi’ composte: 5 con 4 persone 4 con 5 persone Infatti recentemente 4 nuovi elementi sono entrati a far parte del gruppo di operazione ed è stato fatto un affiancamento formativo Squadre e loro avvicendamento

Ogni turno dura 8:30 ore 30’ di sovrapposizione per: ottimizzare le operazioni garantire continuità nelle prestazioni dell’acceleratore Avvicendamento dei turni nelle 24 ore 14:00 ÷ 22:30 22:00 ÷ 6:30 6:00 ÷ 14:30 Mattina Pomeriggio Notte

Ogni 18 giorni ognuna delle 9 squadre fa 6 turni Una sequenza completa è composta da 126 giorni (18 * 7) Sequenza turni

Alle prime 5 squadre di una sequenza dopo un turno notturno vengono assegnati: 1 smontante + 1 riposo Le prime 5 squadre di una sequenza

Alternanza delle sequenze Dopo 126 giorni

Rendicontazione dei Turni Una Bozza Consuntivo Turni viene inviatavia agli operatori il primo giorno del mese successivo a quello dei turni in questione. Gli Operatori devono comunicare eventuali imprecisioni entro il termine indicato nel mail Scaduto il termine viene redatto il consuntivo ufficiale che viene inviato anche all’amministrazione ( a questo punto vengono aggiornati I cartellini e si puo’ procedere a compilare il foglio di fine mese) I dati del consuntivo sono raccolti in 3 file: tabella turni in file *.docx tabella turni in file *_admin.xls tabella riassuntiva in file shiftStatistic_***_**.xls dove sono riportati per ciascun operatore i dettagli dei turni fatti ed il saldo ore lavorate

Come si calcola il saldo ore lavorate Tipo di TurnoSaldo Ore Diurno (Lun÷Giov)+ 1 Diurno (Ven)+ 2.5 Notturno (Lun÷Giov)+ 1 Notturno (Ven)+ 2.5 Sabato Festivo Diurno/Notturno+ 8.5 Riposo/Smontante (Lun÷Giov)- 7.5 Riposo/Smontante (Ven)- 6 Ultima notte mese in corso (Lun÷Giov)- 5.5 Ultima notte mese in corso (Ven)- 4 Ultima notte mese in corso (Sab Dom Festa)+ 2 Ultima notte mese precedente+ 6.5

Run Coordinators Fisici ed Ingegneri delle DA e DT (15 persone + 4 occasionali) che si avvicendano su base settimanale a partire dal lunedì Il Run Coordinator realizza segue e documenta il programma scientifico convenuto con il personale scientifico ed il responsabile durante la riunione giornaliera o durante riunioni dedicate È importantissima la concertazione tra Run Coordinator e Operatori in caso di malfunzionamento soprattutto nelle operazioni notturne e festive In tal caso è importante: Individuare tempestivamente la natura del fault informare tempestivamente il Run Coordinator e il responsabile delle operazioni Informare il Capo Servizio responsabile del sistema in questione

Misura, Ragionevolezza e Collaborazione  efficienza