Sistema Bibliotecario Sapienza Le biblioteche, le risorse, i servizi ADRIANA MAGAROTTO Sistema Bibliotecario Sapienza GIORNATA SULLE BIBLIOTECHE DI MATEMATICA Roma, 23 settembre 2016 Aula Picone, Dipartimento di Matematica Sapienza Università di Roma

Il Sistema delle biblioteche: dati, servizi, progetti Strutture Servizi in rete: DISCOVERY, NUOVO CATALOGO, NILDE Progetti: Digitalizzazione, Biblioteche H24, Information literacy 23 settembre 2016

L’Organizzazione del Sistema Bibliotecario Il Sistema bibliotecario è composto da 58 biblioteche ed un Centro servizi Le Biblioteche: 42 di dipartimento 8 interdipartimentali 8 di Facoltà e Centri Il totale delle sedi attive è 115 (Due sedi esterne: Latina e Rieti) Le risorse umane dedicate……. 23 settembre 2016

Patrimonio cartaceo n. volumi di monografie n. volumi di periodici 2.759.000 (di cui 1.920.00 a catalogo) n. volumi di periodici 933.000 (di cui 831.000 a catalogo) 23 settembre 2016

Disponibilità risorse elettroniche n. riviste elettroniche 23.000 ca. (di cui 14.500 in abbonamento) n. banche dati 496 n. e-book 10.000 ca. (acquistati)10.000 n. volumi digitalizzati (progetto Google) 43.000 ca. 23 settembre 2016

Confronto anni 2014 e 2015 23 settembre 2016

Spesa totale - biblioteche e Sistema Bibliotecario- per il materiale cartaceo e elettronico 23 settembre 2016

Totale movimenti di prestito 23 settembre 2016

Attività formative per gli utenti 23 settembre 2016

Servizio proxy Bixy – Accedi da Casa Per accedere anche al di fuori del Campus universitario occorre utilizzare un "proxy server". Il sistema attuale sarà presto sostituito da Ezproxy che consente l’autenticazione tramite credenziali e-mail Sapienza senza intervenire sul browser 23 settembre 2016

Regolamento quadro dei servizi in biblioteca Il testo del regolamento quadro per i servizi delle biblioteche adottato da tutte le biblioteche si basa sui alcuni principi: Configurare i servizi di base in modo uniforme per tutti gli utenti di tutte le biblioteche >>> TESSERA UNICA Automazione dei processi gestionali Adozione di alcune buone pratiche condivise con l’Ateneo per migliorare i servizi e snellire il sistema bibliotecario 23 settembre 2016

Autenticazione ai servizi di biblioteca con le credenziali di ateneo L’ILS utilizza il server LDAP di ateneo per autenticare i suoi utenti Gli studenti Sapienza accedono ai sevizi dell’Opac con le stesse credenziali di Infostud, Wi-fi, e-Learning… Un solo identificativo, una sola password 23 settembre 2016

Sincronizzazione dell’anagrafica dell’ILS con il database delle anagrafiche degli studenti di Ateneo I numeri alla prima sincronizzazione Circa 50,000 anagrafiche «agganciate» 8000 anagrafiche bonificate automaticamente perché ambigue o duplicate Ogni anno il db si incrementa con tutte le nuove immatricolazioni (circa 20,000) Bonifica dei record anagrafici duplicati del db dell’ILS Individuazione dei record anagrafici con una corrispondenza nel db di ateneo relativa ad uno studente attivo Sincronizzazione delle anagrafiche per tutta la durata della carriera Al termine della carriera «sgancio» dalla sincronizzazione e conservazione dell’anagrafica 23 settembre 2016

Tessera studenti unificata Una tessera, diverse tecnologie: Accesso ai servizi di tutte le biblioteche (banda magnetica o barcode) Accesso alle sale h12/24 (tag RFID) Uso delle postazioni di autoprestito La tessera è pronta ad essere utilizzata per tutti gli altri servizi di Ateneo I progetti per gli studenti sono stati sviluppati con Infosapienza e altre aree dell’amministrazione 23 settembre 2016

Automazione del servizio di prestito Richiesta da OPAC: l’utente registrato può inoltrare la richiesta anche da remoto e ritirare il libro in biblioteca, conoscendo in tempo reale la disponibilità del volume Il movimento è tracciato dal momento in cui viene generata la richiesta Il modulo relativo, generato dalla richiesta utente, viene riprodotto da stampante compatibile con il cloud di Google drive. 23 settembre 2016

Servizi delle biblioteche ON -LINE Discovery, sistema di reperimento delle informazioni tramite indicizzazione della collezione disponibile e risorse reperibili nel web Nuovo portale per le ricerche in catalogo e i servizi Nilde, la rete delle biblioteche italiane per la fornitura dei documenti 23 settembre 2016

Discovery e portale dei cataloghi e servizi Obiettivi: Creare punti di accesso più efficienti per l’utilizzo delle risorse e dei servizi delle biblioteche Valorizzare maggiormente l’ampio patrimonio di sapere scientifico conservato nei vari formati, costruendo un vero portale di servizio per l’accesso agli archivi catalografici Offrire agli utenti strumenti di ricerca cumulativa Garantire la possibilità di riutilizzo dei dati del catalogo secondo lo standard OAI-PMH 23 settembre 2016

http://opac.uniroma1.it/SebinaOpacRMS/Opac.do?sysb=univ#0 23 settembre 2016

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Incremento nell’uso del Discovery Searches +33.728 % (da 14.873 di Febbraio 2012 a 5.031.337 di Ottobre 2015) Sessions +225% Full-text +22% 23 settembre 2016

Ricerche 2013-2014-2015 Aumentano in modo esponenziale le ricerche di EDS e diminuiscono leggermente quelle di EBSCOHost 23 settembre 2016

Progetti Progetto Information Literacy, insegnare ad apprendere, incontri in biblioteca Digitalizzazione del patrimonio librario Prolungamento orari di apertura delle sale lettura 23 settembre 2016

Information Literacy Educare ad apprendere, una prima domanda: Come utilizzi i seguenti strumenti per trovare il full text di un articolo / capitolo di libro? Risorse della biblioteca (banche dati, catalogo, Discovery) Richieste alla biblioteca (Nilde, e-mail, telefono) Motori di ricerca - Google Scholar Risorse open access (repository istituzionali, tematici) Academia Edu o Research Gate o Mendeley E-mail dell’autore 23 settembre 2016

http://infoliteracysapienza.pbworks.com.  23 settembre 2016

Progetto Google: obiettivi Digitalizzazione massiva del patrimonio bibliografico storico conservato nelle biblioteche della Sapienza Facilitare la consultazione e l’utilizzo dei materiali per i ricercatori, salvaguardando gli originali cartacei Partecipare e contribuire ai progetti italiani ed europei con una repository di contenuti di rilievo 23 settembre 2016

Libri antichi con data di edizione Anteriore al 1875 Progetto Google 2012-2016 Libri antichi con data di edizione Anteriore al 1875 Risultato: ca. 42.000 volumi scansionati Nuove attività Verifica sui diritti d’autore per poter inviare a Google periodici pubblicati in Italia con data di edizione fino al 1945 23 settembre 2016

Accesso controllato tramite tessera unificata. In corso di sviluppo: Sale studio h12/24 Accesso controllato tramite tessera unificata. In corso di sviluppo: Disponibilità posti su app Accesso condizionato alla situazione utente in SOL Da «sala studio» a «biblioteca»… Tramite il progetto xFID (moduli antitaccheggio e auto-prestito) alcune sale saranno dotate di patrimonio bibliografico a disposizione degli utenti anche in sale non presidiate 23 settembre 2016

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Arrivederci in biblioteca. Per informazioni aggiornate: https://web Arrivederci in biblioteca! Per informazioni aggiornate: https://web.uniroma1.it/sbs/ E-mail: sbs@uniroma1.it Grazie 23 settembre 2016