WORD 2007 Guglielmo Grisolia

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia PULSANTE - Fare clic qui per aprire, salvare o stampare il documento e per informazioni sulle altre OFFICE operazioni che è possibile eseguire con il documento   Barra Multifunzioni PULSANTI DI VISUALIZZAZIONE

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - HOME APPUNTI - TAGLIARE, COPIARE E INCOLLARE TESTO ED ELEMENTI GRAFICI   Word permette di spostare, copiare ed eliminare i vari elementi che costituiscono il documento (testo, immagini, tabelle ecc.) utilizzando le funzioni di Taglia, Copia e Incolla. Ciascuna di queste funzioni presuppone la selezione dell’elemento su cui si desidera agire. COPIA FORMATO Consente di copiare la formattazione da una posizione e di applicarla altrove MOSTRA/NASCONDE RIGHELLO IMPOSTARE RIENTRO DELLA PRIMA RIGA Per impostare il rientro con il righello occorre: Puntare il mouse sul simbolo del rientro; Premere il pulsante sinistro e, mantenendolo premuto, trascinare il mouse fino a raggiungere la posizione voluta. TABULAZIONI: A SINISTRA, AL CENTRO, A DESTRA, DECIMALE

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - HOME IMPOSTARE I MARGINI DEL DOCUMENTO   I margini rappresentano lo spazio bianco che viene lasciato intorno al testo scritto. Nella pagina si individuano quattro margini principali: sinistro, destro, superiore e inferiore. All’apertura di un nuovo documento Word imposta in automatico i margini. E’ possibile modificare i valori proposti utilizzando il comando Margini della scheda Layout di pagina. CARATTERE - LA FORMATTAZIONE DEL CARATTERE Formattare un testo significa impostare caratteristiche grafiche per attribuire un aspetto gradevole al documento. Le caratteristiche dei caratteri sulle quali è possibile agire sono:  Il tipo (font) cioè la forma grafica con cui si presentano i caratteri; La dimensione cioè la grandezza del carattere;  Lo stile cioè la modifica del carattere (grassetto, corsivo, sottolineato ecc.); Il colore che viene visualizzato sullo schermo e in fase di stampa. Font Dimensione Stili Pedice Apice Maiuscole/minuscole

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - HOME PARAGRAFO - ALLINEARE IL TESTO  Allineare il testo significa disporlo rispetto ai margini impostati. Word consente quattro tipi di allineamento: a sinistra, centrato, a destra e giustificato. PARAGRAFO - CREARE ELENCHI PUNTATI E NUMERATI  Gli elenchi puntati e numerati possono essere creati sia in fase di digitazione del testo, sia a lavoro ultimato. In quest’ultimo caso occorre prima selezionare la parte di testo interessata. PARAGRAFO - INTERLINEA  Indica lo spazio da lasciare tra una riga e l’latra MODIFICA - TROVA, SOSTITUISCI, SELEZIONA  È possibile trovare del testo all’interno del documento, sostituirlo e selezionare l’intero documento

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - HOME Come formattare parole e documenti:   Formattare un documento significa dargli una “veste tipografica” mettendo parole in grassetto, corsivo, paragrafi centrati…Per formattare parole o paragrafi si deve innanzitutto selezionare ciò che interessa. A tal proposito si deve ricordare che per selezionare… si deve… Una parola Cliccare al suo interno   Più parole Cliccare e trascinare finché le parole non sono circondate da un rettangolo nero Più parole non consecutive Cliccare su ciascuna parola tenendo premuto il tasto Ctrl Una riga intera Cliccare una volta nella Barra di selezione (parte vuota compresa tra il righello verticale ed il testo) alla sinistra della prima parola Più righe Cliccare nella Barra di selezione e trascinare Tutto il documento Cliccare nella barra di selezione tenendo premuto il tasto Ctrl

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - HOME Come inserire testo, colore di sfondo o un bordo alla pagina: Per inserire del testo “fantasma” dietro ad una pagina, scegliere Layout di pagina, Sfondo pagina, Filigrana. E’ possibile scegliere tra vari modelli presentati, oppure cliccando su filigrana personalizzata possiamo scegliere quale scritta far comparire come sfondo. Per colorare lo sfondo, scegliere Layout di pagina, Sfondo pagina, Colore pagina. E’ possibile scegliere un colore direttamente tra quelli presenti in Colori tema, oppure scegliere tra Altri colori. Infine cliccando su Effetti di riempimento si accede ad una finestra con 4 schede (Sfumature, Trama, Motivo ed Immagine) che permettono di ottenere effetti particolari. Per inserire un bordo alla pagina, scegliere Layout di pagina, Sfondo pagina, Bordi pagina. E’ possibile scegliere lo Stile ed il Colore del bordo oppure inserire un elemento decorativo (motivo bordo) nelle apposite sezioni.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - INSERISCI PAGINE - PAGINA VUOTA – INTERRUZIONE DI PAGINA  Per inserire nuove pagine o interrompere la pagina in corso INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA   Le intestazioni e i piè di pagina possono contenere sia testo che grafica. È possibile, ad esempio, aggiungere i numeri di pagina, la data e l'ora oppure il logo di una società, il titolo o il nome file del documento o anche il nome dell'autore. Per modificare un'intestazione o un piè di pagina, utilizzare le opzioni disponibili nella scheda Intestazione e piè di pagina in INSERISCI intestazione e piè di pagina. INTESTAZIONE PIÉ DI PAGINA NUMERO DI PAGINA

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - INSERISCI TESTO – CASELLA DI TESTO – WORDART - DATA e ORA  Per esigenze particolari è possibile creare: Una CASELLA DI TESTO (per una particolare formattazione rispetto al resto del documento) Un WORDART (per dare più enfasi ad una scritta particolare) Inserire DATA e ORA nel documento SIMBOLI – EQUAZIONE - SIMBOLO  Per esigenze particolari è possibile creare: Una EQUAZIONE matematica (una formula) Un SIMBOLO (Copyright, Alfa, Beta, Infinito, ecc..) ILLUSTRAZIONI – IMMAGINE – CLIPART – FORME – SMARTART - GRAFICO  Per esigenze particolari è possibile inserire: Una CLIPART (raccolta di immagini prevista in Word) Un IMMAGINE (da raccolta personale) Una FORMA (Frecce, Rettangoli, Callout, Stelle, Diagrammi di flusso, ecc…)

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - INSERISCI COLLEGAMENTI – COLLEGAMENTO IPERTESTUALE – SEGNALIBRO  Per esigenze particolari è possibile creare: Una COLLEGAMENTO IPERTESTUALE (per spostarsi nel documento, o collegarsi ad altri documenti, siti web, indirizzi e-mail, ecc…) Un SEGNALIBRO (per individuare parti specifiche del documento attivo) Selezionare il testo o l'immagine da visualizzare come collegamento ipertestuale. Nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci fare clic su Collegamento ipertestuale. È possibile anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo o sull'immagine e scegliere Collegamento ipertestuale dal menu di scelta rapida. Creare un collegamento ipertestuale a un file o a una pagina Web Creare un collegamento ipertestuale a una pagina del documento corrente Creare un collegamento ipertestuale a un documento indicandone il percorso (C:\USER\DESCKTOP\.....) Creare un collegamento ipertestuale a un indirizzo di posta elettronica (mediante gestore di posta Outlook)

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - INSERISCI COLLEGAMENTI – COLLEGAMENTO IPERTESTUALE – SEGNALIBRO  Per esigenze particolari è possibile creare: Una COLLEGAMENTO IPERTESTUALE Un SEGNALIBRO (per individuare parti specifiche del documento attivo) Aggiungere segnalibri in un documento Un segnalibro in Word funziona in maniera analoga ai segnalibri usati in un libro cartaceo, ovvero contrassegna un particolare punto in modo da poterlo rintracciare successivamente senza difficoltà. È possibile aggiungere al documento tanti segnalibri quanti se ne desiderano ed è possibile assegnare a ciascuno un nome univoco per semplificarne l'individuazione. Per aggiungere un segnalibro, contrassegnare innanzitutto la posizione del documento desiderata. A questo punto, sarà possibile passare alla posizione contrassegnata o aggiungervi un collegamento all'interno del documento.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - INSERISCI Posizionarsi sul punto del documento in cui si vuole inserire un segnalibro (ES. creare 4 pagine). Fare clic su Inserisci > Segnalibro. Digitare un nome in Nome segnalibro e fare clic su Aggiungi. Passare a un segnalibro Passare a un segnalibro digitando Ctrl+G per visualizzare la scheda Vai a nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. In Vai a fare clic su Segnalibro. Immettere o scegliere il nome del segnalibro e fare clic su Vai a. È inoltre possibile aggiungere collegamenti ipertestuali per passare a una posizione con segnalibro nello stesso documento. Selezionare il testo o l'oggetto da usare come collegamento ipertestuale. Fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Collegamento ipertestuale In Collega a fare clic su Inserisci nel documento. Selezionare dall'elenco il titolo o il segnalibro da collegare.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - INSERISCI TABELLE – INSERIRE UNA TABELLA In Microsoft Office Word 2007 è possibile inserire una tabella scegliendola tra quelle preformattate disponibili, complete di dati di esempio, oppure selezionando il numero di righe e colonne desiderato.  Fare clic nel punto in cui si desidera inserire una tabella. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella e quindi in Inserisci tabella trascinare per selezionare il numero di righe e colonne desiderato. In Dimensioni tabella immettere il numero di colonne e di righe desiderato.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù - INSERISCI Le MANIGLIE della tabella Quella in alto ci permette di spostare la tabella all’interno del documento Quella in basso di modificarla (in altezza e larghezza) Modificare la tabella: inserire COLONNE e RIGHE Per aggiungere righe e colonne è inoltre possibile usare la barra di formattazione rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella della tabella oppure toccare una cella accanto alla quale si vuole aggiungere una riga o una colonna. Nella barra di formattazione rapida fare clic su Inserisci e scegliere il punto in cui inserire la riga o la colonna.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù – LAYOUT DI PAGINA IMPOSTA PAGINA – MARGINI, ORIENTAMENTO, DIMENSIONE, COLONNE Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Margini. Fare clic sul tipo di margine desiderato. Per la larghezza di margine più comune, fare clic su Normale. È inoltre possibile specificare impostazioni personalizzate per i margini. Fare clic su Margini e su Margini personalizzati e quindi nelle caselle Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro immettere i valori desiderati per i margini.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù – LAYOUT DI PAGINA IMPOSTA PAGINA – MARGINI, ORIENTAMENTO, DIMENSIONE, COLONNE Orizzontale o Verticale IMPOSTA PAGINA – MARGINI, ORIENTAMENTO, DIMENSIONE, COLONNE Formato A4, A5, BUSTA, LETTER, ecc… IMPOSTA PAGINA – MARGINI, ORIENTAMENTO, DIMENSIONE, COLONNE Suddividere il testo su più colonne

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù – LETTERE STAMPA UNIONE Quando si desidera inviare uno stesso documento a molte persone, come etichette, buste, documenti, moduli o messaggi di posta elettronica, può essere utile personalizzarli con il nome della persona a cui li si invia.  Questo processo è ottenibile con la funzione stampa unione di  Microsoft Word 2007 , partendo da una lista di contatti è infatti possibile personalizzare i documenti prima di inviarli.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù – LETTERE Creare una lista di contatti con Microsoft Word 2007 Per creare una lista di contatti, andate nella scheda Lettere e fate clic su Seleziona destinatari e, come mostrato in figura 2, selezionate l'opzione Crea nuovo elenco.... Nella finestra che appare, dovrete inserire i contatti compilando i vari campi disponibili. Per creare un nuovo contatto dovrete semplicemente fare clic sul pulsante Nuova voce; per eliminare un contatto usate il pulsante Elimina voce. Se l'elenco è molto lungo e volete eliminare o modificare un contatto in particolare, potete usare la funzione di ricerca selezionando il pulsante Trova.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù – LETTERE Una funzione molto utile messa a disposizione, è la possibilità di personalizzare le intestazioni di colonne, basta infatti fare clic sul pulsante Personalizza colonne e cancellare un campo con il pulsante Elimina, rinominare i campi presenti con il pulsante Rinomina, o creare un novo campo usando il pulsante Aggiungi. Se lo desiderate potete anche cambiare l'ordine delle colonne usando i pulsanti Sposta su e Sposta giù dopo aver selezionato uno dei campi Una volta che avete completato l'elenco dei contatti, fate clic sul pulsante OK, Microsoft Word 2007 vi chiederà di salvare il documento con la lista dei contattati in formato Access, nella posizione sul disco che desiderate. Il documento salvato sarà poi riutilizzabile in seguito con altri documenti, infatti il database di Microsoft Access 2007 che avete appena salvato, è uno dei formati supportati.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù – LETTERE STAMPA UNIONE Preparazione del documento Per prima cosa, è necessario selezionare il tipo di documento, aprite la scheda Lettere e fate clic su Inizia stampa unione, dal menu che si apre selezionate il tipo di documento che volete creare. Naturalmente è possibile aprire un documento creato in precedenza. Una volta pronto il documento andate nella scheda Lettere, fate clic su Seleziona destinatari e dal menu che si apre selezionate la fonte dati che desiderate usare usano una delle seguenti opzioni: Crea nuovo elenco Usa un elenco esistente Seleziona dai contatti di Outlook Una volta che avrete selezionato la fonte dati desiderata, si attiverà il gruppo Inserisci campi, che potete vedere nella figura 8, che ci permetterà di utilizzare i dati provenienti dalla propria lista di contatti, per mappare, all'interno del vostro documento, dei "segna posto" che verranno poi sostituiti con i dati dei contatti.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù – LETTERE STAMPA UNIONE Per aggiungere i "segna posto" nel vostro documento, fate clic nel punto dove volete inserire il campo. Successivamente spostate il vostro puntatore sopra a Inserisci campo unione, nel gruppo Inserisci campi. Come potete vedere dalla figura 9, questo pulsante è diviso in due, facendo clic sulla metà inferiore, si aprirà un menu con l'elenco dei campi, selezionate semplicemente quello che vi interessa per inserirlo nel documento.

WORD 2007 – Guglielmo Grisolia Menù – LETTERE STAMPA UNIONE Finalizza e unisci Adesso che abbiamo completato il nostro documento con l'assegnazione della lista dei contatti e l'inserimento dei campi, possiamo procedere alla stampa o all'invio via posta elettronica, ma prima di fare questo, è possibile esaminare un'anteprima del risultato dell'unione. Sempre nella scheda Lettere, nel gruppo Anteprima risultati, fate clic su Anteprima risultati,accanto c'è un contatore con due frecce ai lati che vi permetteranno di vedere il vostro documento con i dati di ogni contatto inseriti.

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