COMNET - La nuova intranet del Comune di Modena

COMNET - La nuova intranet del Comune di Modena Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA COMNET - La nuova intranet del Comune di Modena PA senza carta Comune di Modena

Gruppo di lavoro/1 Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Gruppo di lavoro/1 La nuova intranet è stata progettata dal Servizio Progetti Telematici, Comunicazione e Città Intelligente del Comune di Modena con la collaborazione dell’azienda RedTurtle. RedTurtle si è occupata della progettazione grafica, della configurazione e della personalizzazione di Plone 5.0. Il gruppo di lavoro interno al Comune ha individuato le funzionalità necessarie e si è occupato degli aspetti redazionali coinvolgendo i diversi settori dell’ente e coordinando la rete di uffici/referenti comunali produttori di contenuti ad uso interno.

Gruppo di lavoro/2 Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Gruppo di lavoro/2 Il gruppo di lavoro interno al Comune è composto da: Un coordinatore Un team che si occupa della pubblicazione delle notizie (presso l’URP del Comune di Modena) Personale dell’Ufficio Comunicazione del Comune di Modena (in particolare: 2 tecnici informatici, 2 web content manager, 2 web designer) Personale dell’Ufficio Progetti Telematici che si occupa dell’integrazione con gli applicativi gestionali

Presentazione del progetto/prodotto 1/2 Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Presentazione del progetto/prodotto 1/2 La nuova intranet del Comune di Modena è stata progettata come uno spazio virtuale di lavoro condiviso per ridurre la circolazione interna di documenti cartacei. Oltre a migliorare l’informazione e la comunicazione interna, la nuova piattaforma ha anche un’importante ricaduta sull’organizzazione interna del lavoro e sulle relazioni tra i dipendenti: fornisce nuovi strumenti e modalità operative migliora il funzionamento dei gruppi di lavoro e delle reti orizzontali tematiche dell’ente (sono strutturate infatti delle sezioni dedicate in cui tutti i membri di queste reti possono intervenire con la pubblicazione di documenti e commenti, andando a sostituire l’abituale moltiplicarsi di mail e la conseguente produzione e circolazione interna di materiale cartaceo).

Presentazione del progetto/prodotto 2/2 Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Presentazione del progetto/prodotto 2/2 Destinatari: Dipendenti del Comune di Modena Obiettivi: Migliorare la comunicazione interna. Ridurre il numero di mail e di allegati. Offrire funzionalità migliori e strumenti di coordinamento delle attività di gruppi, reti e comunità orizzontali tematiche. Ridurre la duplicazione dei documenti, il numero di stampe e il consumo di carta. Semplificare l’accesso agli applicativi gestionali. Ridurre le informazioni obsolete presenti sulla intranet.

Claudio Forghieri Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Claudio Forghieri Responsabile Ufficio Comunicazione Comune di Modena Piazza Grande 17 41121 MODENA Tel. +39 059 2032456 www.comune.modena.it claudio.forghieri@comune.modena.it