Presidio Ospedaliero Ravenna Bed Management Presidio Ospedaliero Ravenna AUSL Romagna

Ospedale Civile di Ravenna S. Maria delle Croci Dotazione Posti letto Posti letto Presidio Ospedaliero 540 Posti letto area medica 120 (Medicina Interna) + 99 Posti letto area chirurgica 129 (+19 Deg breve) Posti letto area critica 63 Posti letto materno infantile 49 Posti letto post acuzie 34 Posti letto lungodegenza/riabilitazione 27

Presidio di Ravenna Dal 2008 serie di azioni volte ad fronteggiare fenomeni di iperafflusso dapprima in corrispondenza di determinati periodi critici (“misure organizzative mirate a fronteggiare condizioni di iperafflusso alle strutture ospedaliere”), poi quali modalità di regolamento continuativo del flusso di pazienti (“organizzazione delle cure non programmate e azioni di miglioramento per l’invio di pazienti in regime di ricovero da PS e MURG alle UUOO di degenza”).

AVVIO DELLA SPERIMENTAZIONE 18/05/2015 BED MANAGER AVVIO DELLA SPERIMENTAZIONE 18/05/2015 4

BED MANAGER È il professionista che gestisce il percorso del paziente in ospedale con l'ausilio del personale medico ed infermieristico al fine di raggiungere il setting assistenziale più adeguato. Modello organizzativo preposto alla gestione efficiente dei flussi di ricovero, trasferimento e dimissione in una logica di rete ospedaliera integrata. Ottica di competenze cliniche, assistenziali, relazionali e logistiche. 5

Presidio Ospedaliero Ravenna Bed Management Presidio Ospedaliero Ravenna AVVIO PROGETTO MAGGIO 2015 FIGURA PROFESSIONALE INFERMIERE ORARI LUN-VEN 07.30-20.00 SAB 08.00-14.00

Ospedale Civile di Ravenna S. Maria delle Croci Bed Management Funzione : attiva dal 2015 afferente a DIT e DMP aggiornamento dei pl disponibili in condivisione con il PS trasmissione di tre rilevazioni giornaliere dei pl a DIT e DMP

Ospedale Civile di Ravenna S. Maria delle Croci Bed Management Interfacce: Direzione Medica Ospedaliera, Direzione Infermieristica e Tecnica Personale infermieristico e medico delle UU.OO. Case Manager UU.OO. NUCOT Servizi trasporti intra- ed extraospedalieri Strutture private accreditate Bed manager di altri Presidi (Ausl Romagna)

Ospedale Civile di Ravenna S. Maria delle Croci Bed Management Attività : gestione del flusso di ricoveri non programmati da PS e OBI controllo dei ricoveri programmati supervisione del rapporto liste operatorie/pl disponibili trasferimenti tra reparti trasferimenti alle strutture private accreditate dimissioni difficili in caso di ricoveri fuori reparto (“appoggi”): mappatura e supporto nella gestione riunioni strategiche straordinarie in caso di criticità/carenza pl

Ospedale Civile di Ravenna S. Maria delle Croci Bed Management Sistema Informativo: Sistema Informativo PS Sistema Informativo Log80 Cartella Informatizzata Sistema Informativo ADT ricoveri ospedalieri Reportistica posti letto Strumento di registrazione ricoveri da PS Reportistica ricoveri fuori reparto (“appoggi”)

Ospedale Civile di Ravenna S. Maria delle Croci Bed Management In caso di carenza di pl: ricovero di pazienti di sesso diverso nella stessa stanza ricoveri fuori reparto (dello stesso o di altro dipartimento) sospensione dei ricoveri programmati (area medica) attivazione di letti aggiuntivi riduzione ricoveri programmati per interventi chirurgici elettivi attivazione di un eventuale “reparto polmone” ampliamento del numero pl disponibili presso le strutture private accreditate

BED MANAGER RAVENNA Considerazioni Difficoltà nel garantire i posti letto previsti dal cingolo da parte di alcune Unità Operative Nei momenti di criticità l’alta incidenza di appoggi ha rallentato il flusso dei pazienti Piano di coordinamento dell’urgenza rispetto all’attività programmata (posti-letto necessari per l’Emergenza/Urgenza Vs posti-letto disponibili per l’elezione) 12

BED MANAGER RAVENNA … qualche dato … 13

BED MANAGER RAVENNA Considerazioni NUCOT Flussi in uscita Flussi in entrata Pronto Soccorso Attività programmata Strutture cerniera Domicilio 14

BED MANAGER RAVENNA GRAZIE