Fasi della liquidazione e del pagamento/riscossione Motivi per i quali è necessario distinguere in Co.Ge( contabilità generale) i due momenti Esempi numerici (slide successive) Rilevazione in P.D. di acquisti e vendite (e di altri fatti di gestione)
(beni e servizi) RILEVAZIONE DI: ACQUISTI (beni e servizi) VENDITE Momento o fase formale (detta anche fase della liquidazione) Momento o fase sostanziale Ricevimento fattura o altro documento contabile ACQUISTI (beni e servizi) Sorge un debito, obbligo di pagare 1 Pagamento Momento o fase formale (detta anche fase della liquidazione) Momento o fase sostanziale Emissione fattura o altro documento contabile VENDITE (beni e servizi) Sorge un credito, diritto a riscuotere 2 Riscossione (1)(2) Questo è il significato di liquidazione, in senso contabile. Nel linguaggio comune, liquidazione equivale a pagamento/riscossione
Motivi per i quali occorre distinguere tra liquidazione e pagamenti: Specie nelle grandi aziende, sulla base degli accordi contrattuali previsti, il pagamento o la riscossione avviene spesso dopo trenta/sessanta giorni dal ricevimento o dall’invio della fattura Chi deve pagare ha necessità di controllare la regolarità della fattura e dei suoi elementi costitutivi (tipo di merce-servizio, conformità di merce/servizio a quanto contrattualmente previsto, iva applicata, identificazione del fornitore, ecc. ecc.) Armonizzazione dei pagamenti con le riscossioni della data azienda Motivi di ordine fiscale: elenco clienti e fornitori LAST BUT NOT LEAST: i programmi per la tenuta della Co.Ge. (contabilità generale) sono impostati per rilevare sia la fase della liquidazione che quella del pagamento/riscossione.