CONVOCAZIONE COMMISSIONE CONSILIARE N°6 POLITICHE PER IL LAVORO, SVILUPPO ECONOMICO, ATTIVITA' PRODUTTIVE, COMMERCIO, RISORSE UMANE, MODA E DESIGN 26 giugno2019 Sala Commissioni di Palazzo Marino SETTIMANA DEL LAVORO AGILE 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso Marina Ristori Direttore Area Organizzazione e Sviluppo Professionale  1

Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Il processo di dispiegamento all’interno dell’ente Survey Individuazione delle Direzioni Incontri con il top management , i sindacati e il CUG Affiancamento e formazione al management Stesura Linee Guida Manifestazione di interesse Raccolta adesioni Analisi domande presentate Avvio del Lavoro agile Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: Le direzioni individuate Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Le direzioni individuate Sono state individuate le Direzioni che nella survey hanno dichiarato di: essere orientate all’introduzione del Lavoro Agile svolgere attività compatibili con il Lavoro Agile. Gabinetto del Sindaco Segreteria Generale Direzione Servizi Civici, Partecipazione e Sport Direzione Cultura Direzione Avvocatura Direzione Economia Urbana e Lavoro Direzione Organizzazione e Risorse Umane Direzione Municipi Direzione Sistemi Informativi e Agenda Digitale Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso 3

Attuazione del Lavoro Agile: dall’adesione all’avvio Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: dall’adesione all’avvio Pubblicazione del modulo di adesione in SPAZIOCOMUNE e raccolta delle adesioni dal 6 fino al 20 maggio Prima valutazione delle domande presentate da parte delle direzioni coinvolte Analisi e validazione della valutazione delle Direzioni Predisposizione accordi individuali Avvio della modalità di Lavoro Agile dal I Luglio Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso 4

9 Direzioni individuate Tetto del 10% rispettato (10,9%) Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Gli esiti della manifestazione di interesse 9 Direzioni individuate 3.207 persone coinvolte 342 domande presentate Tetto del 10% rispettato (10,9%) Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: il profilo di chi ha aderito Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: il profilo di chi ha aderito GENERE MASCHI FEMMINE TOTALE 105 237 342 30,7 % 69,3% 100% Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: Il profilo di chi ha aderito Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Il profilo di chi ha aderito N. RICHIESTE % DIRIGENZA UNICA 11 3,22 D3 80 23,39 D1 63 18,42 C 123 35,96 B3 61 17,84 B1 4 1,17 TOT 342 100 Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: Il profilo di chi ha aderito Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Il profilo di chi ha aderito Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: Il profilo di chi ha aderito Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Il profilo di chi ha aderito ETA' N RICHIESTE % Fino a 40 69 20,18 da 41 a 55 192 56,14 oltre i 55 81 23,68 TOTALI 342 100 Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: Le linee guida Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Le linee guida Il focus sull’attività e non sul lavoratore 3 giornate al mese (4 per i genitori fino all’ottavo anno) necessità di essere contattabile sottoscrizione accordo individuale durata di 1 anno eventualmente rinnovabile Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

FORMAZIONE DI TUTTI GLI ATTORI COINVOLTI NEL PROCESSO Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: La Formazione FORMAZIONE DI TUTTI GLI ATTORI COINVOLTI NEL PROCESSO Referenti informatici e RLS Unità Funzioni Trasversali Direttori e PO Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: La Comunicazione Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: La Comunicazione Il materiale informativo Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Sull’ente Sul gruppo Sul singolo Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Il piano di monitoraggio Monitoraggio impatto organizzativo Sull’ente Sul gruppo Sul singolo Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Riduzione consumi energetici Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Il piano di monitoraggio Monitoraggio impatto ambientale Riduzione consumi energetici Riduzione traffico Riduzione inquinanti atmosferici Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: Gli indicatori Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: Gli indicatori INDICATORI DI IMPATTO ORGANIZZATIVO: SULL’ENTE: riduzione assenze e permessi, buono pasto Tecnologie Formazione Uso degli spazi Conciliazione vita - lavoro SUL GRUPPO Impatto dello smart worker sul gruppo di lavoro Clima aziendale Programmazione del lavoro ….. SUL SINGOLO Qualità del lavoro … Livello macro INDICATORI DI IMPATTO ESTERNO: riduzione inquinanti atmosferici riduzione traffico Livello meso Livello micro INDICATORI DI RISULTATO: produttività sul singolo lavoratore Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Attuazione del Lavoro Agile: I prossimi passi Il Comune di Milano Attuazione del Lavoro Agile: I prossimi passi Coinvolgimento direzioni rimanenti Analisi indicatori quantitativi dalle prime 9 direzioni Raccolta feedback da management, lavoratore e smart team dalle prime 9 direzioni Eventuale miglioramento del processo Eventuale rinnovo Settimana del lavoro agile 2019: Una prima analisi degli esiti e dei processi in corso

Direzione Organizzazione e Risorse Umane Co Contatti Marina Ristori marina.ristori@comune.milano.it +39 02 884 54723 (ufficio) +39 335 7255805 (cellulare) Direzione Organizzazione e Risorse Umane Area Organizzazione e Sviluppo Professionale Via Bergognone, 30 - 20144, Milano Grazie