Venaria, settembre 2009 Alcotra 2007 - 2013 Il sistema informativo: un supporto alla gestione dei programmi di cooperazione Silvia Bonaiti Direzione Servizi Territoriali e Ambientali

Obiettivi del sistema informativo Utenti del sistema Sistema centralizzato per raccolta dati Supporto alle fasi dell’iter di un progetto Visibilità verso i beneficiari e le strutture di cooperazione Raccolta degli indicatori utili al monitoraggio Scarico dati automatico verso il sistema centrale IGRUE (BDU) SI. Alcotra B.D.U. S. Bonaiti

Gli attori principali del S.I. Alcotra Beneficiari Partner Capofila S.I. Alcotra 4. Inserimento dati anagrafici 11.Trasmissione dati verso IGRUE 5. Verifica completezza e rilascio 3.Invito dei partner 2. Autoregistrazione e inserimento del progetto 8.Valutazione dei progetti assegnati 10. Piano finanziario, anticipi, spese Servizi Istruttori 6.Verifiche sui progetti depositati 7. Invito ai servizi istruttori 1. Deposito del fascicolo progettuale Segretariato Tecnico Congiunto 9. Comunicazione delle spese S. Bonaiti

Attori e profili Attori Profili X X S. Bonaiti Attore\Profilo Capofila Partner Segretariato Tecnico Congiunto (STC) Servizi di valutazione Autorità di Gestione (AdG) Comitato Tecnico (CT) Comitato di Sorveglianza (CdS) Autorità di Certificazione (AdC) Autorità di Audit (AdA) Gruppo Tecnico Ambiente (GTA) Attore\Profilo Capofila Partner Gestore Istruttore Ruolo Sintesi Istruttoria Lettore totale parziale X   (STC) Segretariato Tecnico Congiunto Servizi di valutazione X  Autorità di Gestione (AdG) Comitato Tecnico (CT) Comitato di Sorveglianza (CdS) Autorità di Certificazione (AdC) Autorità di Audit (AdA) Gruppo Tecnico Ambiente (GTA) Profili Capofila Partner Gestore Istruttore Ruolo di sintesi istruttoria Lettore (totale) Lettore (parziale) S. Bonaiti

Funzionalità (1/2) S. Bonaiti Funzionalità X Capofila Partner Gestore Istruttore Ruolo sintesi istruttoria Lettore totale parziale Autoregistrazione X Autoregistrazione su invito Registrazione da gestore del sistema Gestisci proprio progetto e allegati Invita partner di progetto Gestisci dati anagrafici personali Rilascia proprio progetto Visualizza progetto (PDF+allegati) Visualizza elenco progetti assegnati Gestisci propria valutazione progetto Rilascia propria valutazione Invita nuovo istruttore Associa progetto all’istruttore Visualizza stato valutazione dei progetti Sblocca progetto / valutazione Visualizza valutatori per progetto Visualizza valutazione degli istruttori Gestisci valutazione finale/approvazione S. Bonaiti

Funzionalità (2/2) S. Bonaiti Funzionalità Capofila e partner Istruttore Gestore Lettore Visualizza progetti approvati X Gestisci piano finanziario del progetto Visualizza piano finanziario del progetto X(*) Visualizza date di avanzamento iter Gestisci rendiconti spese Scarica date e rendiconti X (*) Gestisci erogazioni finanziarie Scarica dati economici del progetto Invia dati alla BDU (*) in corso di realizzazione S. Bonaiti

Come accedere al sistema Accedere a sistemapiemonte http://www.sistemapiemonte.it - selezionare il tema finanziamenti - selezionare il servizio ALCOTRA 2007-2013 S. Bonaiti

Capofila e partner : come ottenere le credenziali di accesso cliccare su ‘capofila’ per entrare nell’area dell’autoregistrazione cliccare su ‘autoregistrazione’ inserire i dati richiesti e cliccare su ‘salva e invia’. Aprire la mail, seguire le istruzioni inserendo il codice PIN per autenticare l’accesso. Definire ‘username’ e ‘password’ secondo le regole descritte, autorizzare il trattamento dei dati scegliendo l’opzione ‘si’ al fondo della pagina. S. Bonaiti

Profilo istruttore: come ottenere le credenziali di accesso Aprire la mail di invito, seguire le istruzioni inserendo il codice PIN per autenticare l’accesso. Definire ‘username’ e ‘password’ secondo le regole descritte, autorizzare il trattamento dei dati scegliendo l’opzione ‘si’ al fondo della pagina. S. Bonaiti

Per tutti i profili: come usare le credenziali di accesso Inserire username e password Se l’account è bloccato andare su ‘sblocca l’account e ottieni una nuova password’ Se le credenziali sono attive si entra nella gestione del progetto S. Bonaiti

Profilo capofila: funzionalità Autoregistrazione Gestione del proprio progetto e allegati Gestione dati anagrafici personali Stampa dati progetto (PDF+allegati) Invito partner di progetto Rilascio del proprio progetto S. Bonaiti

Profilo partner: funzionalità Autoregistrazione su invito Visualizza progetto (PDF+allegati) Gestisci dati anagrafici personali S. Bonaiti

Profilo istruttore: funzionalità Autoregistrazione su invito Gestione dati anagrafici personali Visualizza elenco progetti assegnati Visualizza progetto ed allegati S. Bonaiti

Profilo istruttore: la valutazione Gestione valutazione del progetto Inserimento dei dati obbligatori Giudizio di sintesi Data Un allegato Modifica dei dati inseriti Rilascio della valutazione S. Bonaiti

Profilo lettore: funzionalità Registrazione da gestore Visualizza progetto (PDF+allegati) Visualizza valutatori per progetto Visualizza stato valutazione progetti Visualizza valutazione istruttori Visualizza piano finanziario Scarica date e rendiconti Scarica dati economici del progetto S. Bonaiti

Un po’ di numeri…. (settembre 2009) 527 utenti registrati nel sistema 241 utenti che hanno concluso con successo l’autenticazione 119 capofila 102 partner 14 istruttori 6 altri profili 286 utenti che non hanno completato l’autenticazione 48 capofila 226 partner 12 istruttori 103 progetti inseriti nel sistema 72 progetti rilasciati 31 progetti da rilasciare S. Bonaiti

Riferimenti per l’assistenza Direzione Opere pubbliche, Difesa del suolo, Economia montana e foreste Settore Politiche Comunitarie C.so Stati Uniti, 21 - 10128 TORINO Tel. 011 432.59.90 E-mail servizi.montagna@csi.it Segretariato Tecnico Congiunto L'Euryale - 35 Avenue de Verdun - 06500 Menton, Francia Tel. 0033.492.41.10.20 E-mail : sistema@interreg-alcotra.org S. Bonaiti