Moduli GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE GESTIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI ISO DOCS 2000 GESTIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI ISO DOCS TQM
Architettura
ISO DOCS 2000 Gestione della documentazione ISO.DOCS gestisce tutte le problematiche legate alla creazione ed all’editing dei documenti sia nel formato elettronico che in quello cartaceo: Manuale del Sistema Qualità Procedure Istruzioni Operative Modelli
ISO DOCS 2000 Gestione della documentazione Funzioni d’uso Profilo Sicurezza Check in – Check out Storia utilizzo Stati Ricerca per catalogazione Ricerca full-text
ISO DOCS 2000 Gestione dei processi documentali Ciclo di Approvazione ISO.DOCS gestisce i processi relativi alla documentazione del Sistema Qualità in particolare: Ciclo di Approvazione Pubblicazione Firma elettronica (opzionale) Distribuzione Non conformità
GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI ISO DOCS TQM GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI ISO DOCS TQM Mappatura dei processi aziendali Identificazione dei Responsabili Descrizione dei processi Controllo e misurazione Attuazione miglioramento
Ciclo di approvazione
Fasi del flusso La gestione del ciclo di approvazione permette di assegnare ad utenti le operazioni necessarie nel flusso di un documento della Qualità. L’impostazione di appositi flussi consente di seguire tutta la fase operativa per giungere all’approvazione e quindi alla pubblicazione del documento. Redazione Revisione Approvazione Pubblicazione
Tipi di Utenti Redattori Revisori Approvatori Utenti in consultazione Utenti Full Approvatori Utenti in consultazione
Il Desktop Stati Viste Switch Libraries Menù principale GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE GESTIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI
Start! REDAZIONE TEMPLATES
ACTIONS VERIFICA
Step
TO DO e HISTORY
Firma digitale opzionale ACTIONS APPROVAZIONE Firma digitale opzionale PUBBLICAZIONE formato PDF
CHECK
ACT
Distribuzione
Lista di distribuzione ACTIONS Lista di distribuzione
Notifica/Distribuzione Utenti La creazione di una nuovo documento o di una nuova versione, viene notificata a tutti gli utenti collegati alla “lista di distribuzione” del documento. Notifica sul desktop Notifica via E mail Link al documento
Il Desktop