Pag. 1/23 AOL – Albo pretorio on-line Sistema informativo per l’esposizione pubblica degli atti su Internet

Pag. 2/23 Proveco opera da oltre 20 anni nella progettazione di soluzioni informatiche per la produttività gestionale della Pubblica Amministrazione Locale, con soluzioni software che semplificano le attività degli Uffici e permettono di fornire servizi concreti e tangibili ai cittadini. In particolare AOL, la soluzione per la gestione on-line dell’albo pretorio, interagisce ed espande le funzionalità di MC3, il software di riferimento in tutta Italia per la gestione integrata di notifiche, affissioni e depositi e sfrutta quindi tutta la lunga esperienza e competenza acquisita da Proveco nel trattare le esigenze specifiche del settore. AOL – Albo pretorio on-line

Pag. 3/23 AOL pubblica on-line su Internet, con semplicità e immediatezza, gli atti dell’Albo pretorio. Questo in ottemperanza alla Legge n. 69 del 18/06/09 - art. 32 (Eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea … a far data dal 1° gennaio 2010 … obblighi assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici …). AOL è registrato e abilitato nel Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione creato e gestito da Consip. AOL è un’applicazione di e-government che coinvolge l’Ente, i Cittadini e Enti ed Aziende terze. AOL – Albo pretorio on-line

Pag. 4/23 La gestione degli atti da esporre, il periodo di esposizione, ecc. avviene tramite il modulo “Affissioni all’albo pretorio” del software MC3. Il modulo Affissioni di MC3, una volta attivato il collegamento con AOL, presenta, nella maschera di inserimento degli atti, due nuovi campi: - “Pubblicazione online” che, se spuntato, invia gli estremi dell’atto ad AOL affinché li pubblichi su Internet. - “Documento PDF” che permette di completare la pubblicazione con l’immagine elettronica dell’atto in formato.pdf. AOL – Albo pretorio on-line

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Pag. 6/23 Il cittadino, navigando su internet e cliccando su apposito link del sito dell’Ente, può accedere alla homepage di AOL, dove troverà un messaggio di presentazione e spiegazione delle funzioni disponibili. Tutto il testo del messaggio e anche tutti gli aspetti grafici delle pagine, che in questa presentazione mostriamo volutamente “neutri”, possono essere personalizzati secondo le richieste dell’Ente (ad esempio con logo, immagini, ecc.). In questo modo l’aspetto dell’Albo pretorio on-line può essere differenziato e reso più significativo e rappresentativo per il proprio Comune. AOL – Albo pretorio on-line

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Pag. 8/23 Cliccando sul segnalibro “Consultazione atti”, il cittadino può consultare l’elenco degli atti esposti, può scorrerli tutti oppure può selezionare soltanto quelli con la provenienza di suo interesse, o di una certa tipologia o di un particolare argomento. A titolo di esempio, nella prossima diapositiva, viene mostrato un elenco completo che può essere scorso e navigato interamente. Nella diapositiva successiva, invece, l’elenco è filtrato per mostrare soltanto le delibere di giunta comunale. AOL – Albo pretorio on-line

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Pag. 11/23 Una volta selezionata l’affissione di proprio interesse, questa può essere aperta e si possono consultare gli estremi dell’atto. Cliccando poi sul bottone “Visualizza”, il cittadino può consultare e, se desidera, anche scaricare sul proprio computer l’immagine elettronica completa dell’atto. Per ogni ulteriore necessità, una apposita form di “Contatto” permette al cittadino di interagire direttamente con l’Ufficio albo pretorio del Comune per inviare comunicazioni o richieste particolari. AOL – Albo pretorio on-line

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Pag. 14/23 AOL prevede l’interazione non solo con i cittadini ma anche con gli Uffici che richiedono le affissioni, siano essi interni o esterni all’Ente. L’apposito modulo “Riservato agli uffici” consente, a seguito di una registrazione e relativa autorizzazione, la possibilità di inviare le richieste di affissione, via Internet, direttamente in forma elettronica. Questa modalità, estremamente semplice e rapida, consente ovviamente grossi risparmi sia economici che di tempo. In questo ambiente viene mostrato anche l’elenco di tutti gli atti di cui l’Ufficio ha richiesto l’affissione e questi possono essere filtrati tra accettati, in accettazione e rifiutati. AOL – Albo pretorio on-line

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Pag. 18/23 Gli estremi degli atti di cui gli Uffici richiedono l’affissione on-line arrivano al modulo Affissioni di MC3 e tramite questo possono essere gestiti dal personale responsabile dell’Albo pretorio. Gli atti che vengono accettati sono automaticamente registrati in MC3 e conseguentemente pubblicati on-line tramite AOL. Gli atti che non vengono accettati sono segnalati come rifiutati, con relativa motivazione, all’Ufficio richiedente l’affissione. Al termine del periodo di esposizione, tramite apposita funzione, viene prodotto il referto di pubblicazione, da firmare digitalmente, inviare e archiviare. AOL – Albo pretorio on-line

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Pag. 20/23 AOL – Albo pretorio on-line Domande frequenti: AOL supporta la firma digitale? Certamente. Il documento esposto da AOL può essere un documento firmato digitalmente (tramite Dike o altri programmi similari). AOL è un sito internet? AOL non è un sito ma una vera e propria applicazione web, realizzata con l’esperienza di oltre venti anni di gestione di albi pretori “tradizionali” e pensata per integrarsi, funzionalmente ed esteticamente (vedi diapositiva seguente) nel sito del Comune.

Pag. 21/23 AOL – Albo pretorio on-line L’aspetto di AOL può essere personalizzato? Sì, il suo aspetto in questa presentazione è “neutro” perché ogni Ente ha poi la possibilità di intervenire modificandolo secondo le sue esigenze. In particolare la parte interna al rettangolo bianco può essere modificata nei colori e la parte esterna può essere modificata anche nelle dimensioni e arricchita con immagini, logo, ecc.

Pag. 22/23 AOL – Albo pretorio on-line AOL può acquisire i dati dal protocollo o dalla gestione delibere? Sì, grazie ai suoi servizi web, AOL può ricevere dati da qualunque fonte informatica. Dove deve essere installato AOL? AOL deve essere installato su di un web server; questo può essere del Comune stesso o di un provider. In particolare, se richiesto, il servizio può essere fornito anche da Proveco. AOL è un software già collaudato? AOL è sul mercato già da oltre cinque anni e ha raccolto la soddisfazione delle Amministrazioni che lo hanno adottato.