Az. USL 12 di Viareggio U.O.C.Tecnologie Sanitarie e Servizio Prevenzione e Protezione PO08: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE GESTITE DALLA DITTA PG03 Rev. 1 Pag. 2 di 6 U.O. DITTA U.O.T.S.S.P.P. RICHIESTA TELEFONICA PER INTERVENTO ALLA DITTA INSERIMENTO RICHIESTA SU WEB-REPARTI O INVIO FAX AL LAM (Operatore sanitario) SI E’ POSSIBLE RIPARARE IL DISPOSITIVO? (Tecnico) NO E’ DI PROPRIETA’ DELL’AUSL 12 (Tecnico) NO SI VERIFICA L’IRREPARABILITA’ DELLO STRUMENTO IN CASO AFFERMATIVO AVVIA PROCEDURA PO12 (FUORI USO) (Tecnico) ESECUZIONE INTERVENTO DI MANUTENZIONE E RIPRISTINO FUNZIONALE DELL’APPARECCHIO CONSEGNA RAPPORTO DI LAVORO (Tecnico) FORNITURA APPARECCHIO SOSTITUTIVO (Tecnico) AVVIO PROCEDURA PG01 (Tecnico) CONTROLLO FUNZIONALITA’ DEL DISPOSITIVO FIRMA DEL RAPPORTO DI LAVORO INVIO RAPPORTO D LAVORO VIA FAX AL LAM (Operatore sanitario) CHIUSURA INTERVENTO NEL METIS ED ARCHIVIAZIONE DEL RAPPOORTODI LAVORO (Tecnico-Amministrativo)

U.O.T.S.S.P.P U.O. DITTA RAGIONERIA Az. USL 12 di Viareggio U.O.C.Tecnologie Sanitarie e Servizio Prevenzione e Protezione PO09: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE IN CONTRATTO FULL RISK PG03 Rev. 1 Pag. 3 di 6 U.O.T.S.S.P.P U.O. DITTA RAGIONERIA INVIO RICHIESTA INTERVENTO TECNICO VIA FAX ALLA DITTA MANUTENTRICE (Tecnico) (IN COLLABORAZIONE CON U.O.T.S.S.P.P.). IL GUASTO E’ RIPARABILE? (Tecnico) NO SI AVVIO PROCEDURA PO12 (FUORI USO) (Tecnico-Amministrativo) RIPRISTINO FUNZIONALITA’ DELLO STRUMENTO COMPILAZIONE RAPPORTO DI LAVORO (Tecnico) CHIUSURA INTERVENTO NEL METIS ED ARCHIVIAZIONE DEL RAPPOORTODI LAVORO (Tecnico) CONTROLLO FUNZIONALITA’ FIRMA ED INVIO DEL RAPPORTO DI LAVORO VIA FAX AL LAM (Operatore sanitario) INVIO EVENTUALE FATTURA PER RICAMBI O ATTIVITA’ NON INCLUSI NEL CONTRATTO (Amministrativo) VALUTAZIONE CONGRUITA’ FATTURA (Direttore U.O.T.S.S.P.P., Tecnico-Amministrativo) REGISTRAZIONE FATTURA SU PROCEDURA OLIVETTI E SUA LIQUIDAZIONE (Amministrativo)

U.O.T.S.S.P.P DITTA RAGIONERIA Az. USL 12 di Viareggio U.O.C.Tecnologie Sanitarie e Servizio Prevenzione e Protezione PO10: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE ESEGUITA DA TECNICI DELLA USL PG03 Rev. 1 Pag. 4 di 6 U.O.T.S.S.P.P DITTA RAGIONERIA VALUTAZIONE GUASTO/DANNO (Tecnico) SONO NECESSARI RICAMBI? (Tecnico) NO SI I RICAMBI SONO COMPRESI IN CONTRATTO FP? (Tecnico) INVIO ORDINE PER RICAMBI ALLA DITTA (Tecnico-Amministrativo) SI NO INVIO MODULO DI RICHIESTA PER RICAMBI ALLA DITTA (Tecnico-Amministrativo) INVIO MATERIALE RICHIESTO (Tecnico) INVIO EVENTUALE FATTURA (Amministrativo) RIPRISTINO FUNZIONALITA’ APPARECCHIO E CHIUSURA INTERVENTO SU METIS (Tecnico) VALUTAZIONE CONGRUITA’ FATTURA-ORDINE (Direttore U.O.T.S.S.P.P.) REGISTRAZIONE FATTURA SU PROCEDURA OLIVETTI E SUA LIQUIDAZIONE (Amministrativo)

RAGIONERIA U.O.T.S.S.P.P U.O. DITTA Az. USL 12 di Viareggio U.O.C.Tecnologie Sanitarie e Servizio Prevenzione e Protezione PO11: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE ESEGUITA DA TECNICI DELLA DITTA PG03 Rev. 1 Pag. 5 di 6 RAGIONERIA U.O.T.S.S.P.P U.O. DITTA VALUTAZIONE GUASTO/DANNO (Tecnico) L’APPARECCHIO E’ IN CONTRATTO FP? (Tecnico-Amministrativo) NO SI INVIO RICHIESTA INTERVENTO (Tecnico-Amministrativo) INVIO BUONO D’ORDINE PER RICHIESTA INTERVENTO (Tecnico-Amministrativo) VERIFICA L’IRREPARABILITA’ DELLO STRUMENTO IN CASO AFFERMATIVO AVVIA PROCEDURA PO12 (FUORI USO) (Tecnico) NO IL GUASTO E RIPARABILE? (Tecnico) SI SPESA OLTRE UN VALORE MASSIMO INDICATO DALL’U.O.T.S? (Tecnico) INVIO PREVENTIVO (Tecnico DITTA) SI NO ACCETTAZIONE PREVENTIVO? (Tecnico) RIPARAZIONE APPARECCHIO E COMPILAZIONE BOLLA DI LAVORO (Tecnico DITTA) NO SI RICERCA ALTRI MANUTENTORI O AVVIO PROCEDURA PO12 (FUORI USO) (Tecnico-Amministrativo) CONTROLLO FUNZIONALITA’ FIRMA RAPPORTO DI LAVORO INVIO COPIA VIA FAX AL LAM. (Operatore sanitario) CHIUSURA INTERVENTO NEL METIS ED ARCHIVIAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO (Tecnico) REGISTRAZIONE FATTURA SU PROCEDURA OLIVETTI E SUA LIQUIDAZIONE (Amministrativo) VALUTAZIONE CONGRUITA’ FATTURA-ORDINE (Amministrativo) INVIO EVENTUALE FATTURA (Amministrativo)

U.O. U.O.T.S.S.P.P. FS RAGIONERIA Az. USL 12 di Viareggio U.O.C.Tecnologie Sanitarie e Servizio Prevenzione e Protezione PO12: PROTOCOLLO OPERATIVO PER IL FUORI USO DELLE APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI PG03 Rev. 1 Pag. 6 di 6 U.O. U.O.T.S.S.P.P. FS RAGIONERIA PROPONE DISMISSIONE DELL’APPARECCHIO PER MOTIVI CLINICO-FUNZIONALI (Direttore U.O.) PROPONE DISMISSIONE DELL’APPARECCHIO PER MOTIVI TECNICO-IMPIANTISTICI O ECONOMICI (Direttore U.O.T.S.S.P.P.) (PER APPARECCHIATURE RADIOLOGICHE) PROPONE DISMISSIONE DELL’APPARECCHIO PER MOTIVI TECNICO-FUNZIONALI E DI SICUREZZA (RADIOPROTEZIONE) (Esperto Qualificato) L’APPARECCHIO ELETTROMEDICALE E’ DISMESSO? (Commissione di Valutazione) SI NO CONSEGNA ALL’U.O. SANITARIA, AL PROPONENTE IL FUORI USO E ALL’UFFICIO PATRIMONIO LA DICHIARAZIONE DI DISMISSIONE DEL BENE PRELEVA L’APPARECCHIO DALL’U.O. PER EVITARNE UN USO IMPROPRIO E LO CONSEGNA AL MAGAZZINO PER LA DEFINITIVA ROTTAMAZIONE E SMALTIMENTO (Tecnico-Amministrativo) CONSEGNA AL PROPONENTE IL FUORI USO LA RELAZIONE IN MERITO ALLE CAUSE DI NON ACCETTAZIONE DELLA RICHIESTA DI DISMISSIONE L’APPARECCHIO E’ LASCIATO IN REPARTO PER ESSERE UTILIZZATO (Tecnico-Amministrativo) AGGIORNAMENTO DEL LIBRO DEI CESPITI SU PROCEDURA OLIVETTI (Amministrativo) AGGIORNAMENTO DEL PIANO DEI CONTROLLI DI QUALITA’ (Esperto Qualificato) AGGIORNAMENTO DEL PIANO DI AP, DELL’INVENTARIO E DEI CONTRATTI DI MANUTENZIONE SU SOFTWARE METIS (Tecnico-Amministrativo)