ACQUISTI VERDI COME MONITORARE GLI ACQUISTI VERDI valore in acquisti verdi Il caso del Comune di Ravenna – la rilevazione del valore in degli acquisti verdi in contabilità analitica (coa)

Il nostro caso Il comune di Ravenna ha da alcuni anni un sistema di contabilità analitica che rileva i valori in dei consumi provveditoriali di beni e lacquisto di beni e servizi da parte dei diversi Uffici utilizzando specifiche voci di costo (CB… per i beni, CS…. per i servizi …) acquisti verdi voci nuovePer monitorare i valori in degli acquisti verdi è necessario creare voci nuove, facilmente identificabili

VE Il suffisso VE Si è pensato di duplicare le voci già esistenti aggiungendo il suffisso VE ai codici già in uso Esempio: CB16 – carta e stampati diventa CB16VE - carta e stampati VERDE CB16VE - carta e stampati VERDE i consumi provveditoriali / gli acquisti verdiSi possono monitorare così sia i consumi provveditoriali / gli acquisti verdi dei Servizi – U.O. sia i consumi / gli acquisti non verdi in modo estremamente semplice, con il pacchetto informatico Serpico, SENZA spese aggiuntive

prodotto verde Esempio di un codice prodotto verde (Caso reale)

Esempio di un codice prodotto NON verde (caso reale)

i consumi provveditoriali La sperimentazione i consumi provveditoriali carta e stampati, materiale di puliziaÈ stata avviata il 1° gennaio 2009, insieme allU.O. Provveditorato, con il monitoraggio di alcuni prodotti provveditoriali verdi (carta e stampati, materiale di pulizia …) CONSUMO verdecarta e stampatiQuando gli Uffici richiedono i beni allU.0. Provveditorato, viene registrato in contabilità analitica il valore in del CONSUMO, che può essere verde (es. carta e stampati) o non verde (es. stampati particolari) consumi verdiAl termine di un periodo si possono creare dei Report specifici per monitorare il valore in dei consumi verdi e non verdi

REPORT PRESENTATI AGLI ISPETTORI EMAS

lacquisto di beni di consumo Possibili futuri scenari lacquisto di beni di consumo Per gli acquisti verdi di beni di consumo qualunque Ufficio può richiedere la creazione del codice verde allU.O. Provveditorato codice del prodotto verdeDopodiché, nellOrdine informatico lUfficio dovrà inserire il codice del prodotto verde lacquisto verdeAutomaticamente, con levasione dellordine, viene registrato in contabilità analitica lacquisto verde del bene verdiSi produrranno poi dei Report di sintesi per gli acquisti di beni (verdi e NON verdi)

lacquisto di servizi Possibili scenari futuri lacquisto di servizi verdeSe si acquista un servizio verde, è possibile monitorarlo nel seguente modo: ACQUISTO VERDE 1.LUfficio dovrà inserire nella Determina di acquisto, nellAtto di liquidazione e, possibilmente, anche nella Fattura che si tratta di ACQUISTO VERDE corrispondente voce di costoVE 2.LU.O. Controllo di Gestione registrerà in contabilità analitica lacquisto di un servizio verde, usando la corrispondente voce di costo con il suffisso VE servizi verdi 3.Si produrranno poi dei Report di sintesi per i servizi verdi e NON verdi

CODICE SERVIZIO NON VERDE

VERDE CODICE SERVIZIO VERDE (SIMULAZIONE)

lacquisto di beni durevoli Possibili futuri scenari lacquisto di beni durevoli acquisti verdi di beni durevoliTecnicamente è possibile monitorare gli acquisti verdi di beni durevoli con la stessa procedura prevista per i beni di consumo o per lacquisto dei servizi In realtà, dato che lUfficio Economato ha diversi obblighi e diversi vincoli per i beni durevoli, prima di creare il codice del prodotto verde, è necessario confrontarsi con questultimo