09.20121 TORINO DALLA TEORIA ALLA PRATICA. 09.20122 TORINO Azienda autonoma, c ostituita nel 1987. Sede Torino. Non è solo una software house Non produce.

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1 09.20121 TORINO DALLA TEORIA ALLA PRATICA

2 09.20122 TORINO Azienda autonoma, c ostituita nel 1987. Sede Torino. Non è solo una software house Non produce software gestionali Iniziando da INASAIA, fornisce al Comune strumenti informatici, servizi ed assistenza per sviluppare la propria CIRCOLARITA’ ANAGRAFICA.

3 09.20123 TORINO Di cosa si parla ATTIVITA’ STRAORDINARIA DI POPOLAMENTO / AMPLIAMENTO INA --------------------------- ATTIVITA’ ORDINARIA DI NOTIFICA VARIAZIONI ANAGRAFICHE

4 09.20124 TORINO L’Obiettivo del Sistema INA SAIA Tenere costantemente aggiornate ed allineate le informazioni anagrafiche previste dal tracciato AP5 nei seguenti archivi: Anagrafe del Comune INA Agenzia delle Entrate INPS Motorizzazione CivileRegioni …ed altri

5 09.20125 TORINO In sintesi, come funziona? Il Comune invia la notifica SAIA effettua un controllo formale Se OK protocolla e passa il flusso agli Enti Se KO protocolla e genera lo scarto INA – AE – INPS – MCTC verificano la conformità delle informazioni ricevute con quelle presenti nei loro archivi Se OK aggiornano i propri archivi Se KO generano lo scarto per il Comune

6 09.20126 TORINOTORINO Il MENU di oggi Popolamento INA: Teoria e Pratica Gli scarti piu’ comuni Eventi per “Residenza in tempo reale” Il supporto ANUSCA

7 09.20127 TORINOTORINO Perché ripopolare INA in maniera massiva Ampliamento Informazioni Anagrafiche (indirizzo – cittadinanza – famiglia anagrafica sezione Istat di censimento ) Allineamento posizioni anagrafiche in AE ed in INA con APR del Comune

8 09.20128 TORINO Dal Comune al SAIA La trasmissione può avvenire in DUE modalità 1.FLUSSO XML SAIA (modalità originaria) Consigliata per Comuni fino a 5.000 abitanti 2.INVIO DATI da INA WEB (modalità alternativa) Consigliata per Comuni oltre 5.000 abitanti

9 09.20129 TORINO Dal Comune al SAIA (flusso XML SAIA) SAIA Vers. 3 DB ANAGRAFE FLUSSO Per SIATEL DB ANAGRAFE FLUSSO AP5 OK KO INA AE

10 09.201210 TORINO Dal Comune al SAIA: cosa fare? 1.Aggiornare il Gestionale di Anagrafe Per migrare alla versione 3 di XML SAIA Per poter estrarre in AP5 i dati di tutta la popolazione residente come evento 22 2.Richiedere al Ministero l’abilitazione all’utilizzo del SAIA Vers. 3 e l’autorizzazione a procedere con il Popolamento INA Tel: 06.4778131 Mail: cnsd.popolamentoina@interno.it 3.Trasmettere il flusso, identificare le posizioni anagrafiche non accettate e risolvere gli scarti

11 09.201211 TORINO Dal SAIA agli ENTI SAIA Vers. 3 KO A E KO OK INA Verifica INA Aggiornamento KO OK 1 2 2 3 3 4

12 09.201212 TORINO Da ENTI a Comune SAIA Vers. 3 KO OK

13 09.201213 TORINO Dal SAIA al Comune: cosa fare? 1.Prelevare regolarmente, con l’ausilio dei sistemi informatici in uso, gli esiti provenienti dagli Enti coinvolti 2.Interpretare e risolvere le situazioni di errore e/o anomalia evidenziate dagli Enti coinvolti

14 09.20121409.20121409.201214 TORINO Dal Comune al SAIA (flusso INA WEB) INA WEB DB ANAGRAFE FLUSSO Per SIATEL DB ANAGRAFE File XML - CSV zippati INVIO DATI

15 09.20121509.201215 TORINO Dal Comune ad INA: cosa fare? 1.Aggiornare il Gestionale di Anagrafe Per migrare alla versione 3 di XML SAIA Per poter estrarre i dati di tutta la popolazione residente secondo il tracciato alternativo XML o CSV 2.Richiedere al Ministero l’abilitazione all’utilizzo del SAIA Vers. 3 e l’autorizzazione a procedere con il Popolamento INA Tel: 06.4778131 Mail: cnsd.popolamentoina@interno.it 3.Trasmettere il flusso tramite il sito ‘ina.cnsd.interno.it’

16 09.20121609.201216 TORINO Da INA a Comune INA Web SCARICO SCARTI

17 09.20121709.201217 TORINO Da INA al Comune: cosa fare? 1.Prelevare i file di risposta contenenti le posizioni anagrafiche irregolari e dunque scartate da INA. Ad oggi elaborazione file ancora in corso 2.Interpretare e risolvere le situazioni di errore e/o anomalia evidenziate da INA

18 09.201218 TORINO CARATTERI NON AMMESSI Parentesi - Punteggiatura - Simboli SOLUZIONE Servizio Stesei per i Comuni della Regione Emilia Romagna www.anusca.it - Logo STESEI – Area Riservata CONGRUITA’ DATA NASCITA - DENOMINAZIONE STATO ESTERO - COD. ISO3166

19 09.201219 TORINO CONGRUITA’ DATA NASCITA - DENOMINAZIONE COMUNE DI NASCITA - PROVINCIA - COD. ISTAT SOLUZIONE SITO: http://sistat.istat.it/sistat (con date di decorrenza) SITO: www.anusca.it – Logo STESEI - Area Riservata REITERAZIONE SCARTO ANCHE CON DATI CORRETTI STORICO SAIA ERRRATO! SEGNALARE NOME COMUNE A HELP DESK STESEI

20 09.201220 TORINO CONGRUITA’ TRA DATI SU GENERALITA’ TRASMESSI E DATI GENERALITA’ PRESENTI IN INA SOLUZIONE 1.Verifica dato presente in INA ed in AE 2.Individuare se il dato corretto è in INA o in Anagrafe 3.Se è corretto in INA, correggere in Anagrafe e reinviare la posizione anagrafica come popolamento INA 4.Se è corretto in Anagrafe richiedere al CNSD una rettifica dati con i moduli previsti e, ricevuta conferma di avvenuta rettifica, reinviare la posizione anagrafica come popolamento INA

21 09.201221 TORINO SOGGETTO PER INA RESIDENTE IN ALTRO COMUNE SOLUZIONE 1.Verificare in Anagrafe l’effettiva residenza del soggetto 2.Se non è più residente non si fa più nulla 3.Se invece è residente inoltrare l’evento di «Immigrazione» o di «Iscrizione per altri motivi» (anche utilizzando SAIA WEB). Attenzione all’ultima Data di Decorrenza in INA 4.Non è più necessario reinviare il popolamento della posizione

22 09.201222 TORINO SOGGETTO PRESENTE IN INA MA NELLO STATO DI CANCELLATO SOLUZIONE 1.Verificare in Anagrafe l’effettiva residenza del soggetto 2.Se è emigrato, non è più necessario inviare nulla 3.Se invece è residente inoltrare l’evento di «Iscrizione per altri motivi» (anche utilizzando SAIA WEB) con data di decorrenza successiva all’ultima Data di Decorrenza presente in INA 4.Non è più necessario reinviare il popolamento della posizione

23 09.201223 TORINO 1 2 gg 2 24h 3 Comune di Iscrizione 4 Accertamento5 gg 5 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione Immigrazione da altro Comune 3 Invio evento 29 (per aggiornamento e notifica) + APR4 4 Ricezione APR4 5 Chiusura Accertamento 6 6 Se OK: invio evento 2 (se cancellato) o 4 (se irreperibile) Se KO: invio evento 30 (aggiornamento e notifica)

24 09.201224 TORINO 1 2 3 Comune di Cancellazione 5 gg 4 1 Ricezione APR4 2 Immigrazione da altro Comune 3 Invio evento 6 Invio APR4 4 Ricezione notifica di cancellazione dal Comune di iscrizione 5 5 Ripristino posizione anagrafica: Invio evento 31

25 09.201225 TORINO Notifica Verificare validità indirizzo posta elettronica sul sito della DCSD Immigrazione da altro Comune La NOTIFICA da Comune di iscrizione a Comune di Cancellazione Avviene all’indirizzo di posta elettronica del Responsabile INA SAIA 1 Accedere al sito www.servizidemografici.interno.it 2 Entrare nell’area privata (es. Username: RM091CO) 3 Selezionare sezione “Ricerca Responsabili INA SAIA”

26 09.201226 TORINO 1 2 gg 2 24h 3 Accertamento 4 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione Immigrazione Dall’estero 3 Invio evento 3 (Immigrazione da estero) 4 Se OK: finito! Se KO: invio annullamento evento 3 Nota: dopo 45 gg da 3 SAIA scarta l’evento di annullamento Il CNSD sta provvedendo a risolvere l’anomalia Rimpatrio da AIRE

27 09.201227 TORINO 1 2 gg 2 24h 3 4 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione Rimpatrio AIRE in altro Comune 3 Invio evento 3 + APR4 al Comune di provenienza 4 Ricezione APR4 5 5 Invio variazione 2 Accertamento 6 6 KO: Annullamento evento 3

28 09.20122809.201228 TORINO 1 2 gg 2 24h 3 Comune di Iscrizione 4 Accertamento5 gg 5 1 Richiesta Iscrizione 2 Registrazione Iscrizione Immigrazione da altro Comune 3 Invio APR4 via SAIA 4 Ricezione APR4 cancellazione 5 Chiusura Accertamento 6 6 Se OK: invio evento 2 (se cancellato) o 4 (se irreperibile) Se KO: invio evento 30 (aggiornamento e notifica)

29 09.20122909.201229 TORINO 1 2 3 Comune di Cancellazione 5 gg 4 1 Ricezione APR4 (pdf o Xml) 2 Immigrazione da altro Comune 3 Invio evento 6 Invio APR4 (Pdf o Xml) 4 Ricezione notifica di cancellazione dal Comune di iscrizione 5 5 Ripristino posizione anagrafica: Invio evento 31

30 09.201230 TORINO SUPORTO GRATUITO Non capisco “questa” anomalia Non so come risolvere “questo” scarto Non so come comportarmi in “questa” situazione Non mi ricordo più come si fa Non so come si fa Uso questo supporto quando:

31 09.201231 TORINO SUPPORTO ALLE ATTIVITA’ DI NOTIFICA U n Numero telefonico riservato da contattare Un monte ore da utilizzare a consumo per assistenza Personale competente a supporto attività INA SAIA A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Convenzione INA SAIA 1: cosa prevede

32 09.201232 TORINO Per richiedere sessioni di formazione a distanza Per informazioni su nuove disposizioni emanate Per interpretare le criticità e risolvere massive situazioni di errore e/o anomalia A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Convenzione INA SAIA 1: quando usarla

33 09.201233 TORINO A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA GESTIONE POPOLAMENTO STRAORDINARIO INA Strumenti informatici specifici Un monte ore da utilizzare a consumo per effettuare il processo di gestione del popolamento con personale specializzato dell’Help Desk STESEI Una certificazione sulla regolarità dell’attività effettuata Convenzione INA SAIA 2 : cosa prevede

34 09.201234 TORINO A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Ci mancano le persone per gestire il popolamento Preferisco tenere separata l’attività di popolamento da quella di notifica Desidero evitare di formare risorse interne per attività straordinarie Convenzione INA SAIA 2: quando usarla

35 09.201235 TORINO A PAGAMENTO CONVENZIONI ANUSCA Il Notificatore K706A Vi mette nelle migliori condizioni per comunicare con INASAIA e per gestire la Vostra Circolarità Anagrafica. Dotato di una serie di funzioni di supporto, il Notificatore K706A si interfaccia con tutti i gestionali di Anagrafe - quindi anche con il Vostro - viene puntualmente manutenuto ed i Vs operatori vengono formati ed assistiti da competenti tecnici. Su richiesta (011,3473620 e stesei@stesei.it) è disponibile una DEMO NOTIFICATORE K706A