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Città di Torino DIVISIONE SERVIZI CIVICI Il servizio di prenotazione anagrafica Consiglio dellOrdine degli Avvocati di Torino DCS Software e Servizi S.r.l.

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Presentazione sul tema: "Città di Torino DIVISIONE SERVIZI CIVICI Il servizio di prenotazione anagrafica Consiglio dellOrdine degli Avvocati di Torino DCS Software e Servizi S.r.l."— Transcript della presentazione:

1 Città di Torino DIVISIONE SERVIZI CIVICI Il servizio di prenotazione anagrafica Consiglio dellOrdine degli Avvocati di Torino DCS Software e Servizi S.r.l. per gli Avvocati

2 Lidea Migliorare lefficienza degli studi legali e decongestionare gli uffici pubblici. Dalla congiunzione di queste due esigenze nasce lidea.

3 I numeri LOrdine ha inviato un questionario a 150 studi per rilevare la situazione attuale, in termini di accessi agli uffici anagrafici e numero di certificazioni richieste, con i seguenti risultati: Proiettando i dati sui circa 1000 studi legali torinesi possiamo ipotizzare i seguenti volumi in un anno di servizio:

4 Le limitazioni normative Agli archivi anagrafici non è permesso laccesso diretto dallo studio dellAvvocato per ragioni di privacy. Non è possibile la stampa in remoto dei certificati in quanto devono essere firmati da un funzionario dellanagrafe e, nei casi previsti, soggetti al pagamento dell'imposta di bollo.

5 I vantaggi Minore afflusso, diretto, agli sportelli Razionalizzazione delle richieste Standardizzazione della procedura Maggiore efficienza del servizio Velocizzazione delle procedure Contenimento dei costi Ottimizzazione dei tempi e delle energie PER LANAGRAFE PER GLI ISCRITTI ALLORDINE

6 CERTILEX è un servizio per la prenotazione di certificazioni demografiche da parte degli iscritti allordine degli avvocati, da attuarsi tramite unapplicazione web residente sul sito Internet dellOrdine. I soggetti coinvolti LORDINE DEGLI AVVOCATI - controlla le richieste degli iscritti - verifica lo stato della prenotazione - ritira i documenti pronti - consegna i certificati agli iscritti LANAGRAFE - effettua il monitoraggio delle prenotazioni - produce i certificati - segnala le richieste non evadibili - consegna i documenti pronti allOrdine LISCRITTO ALLORDINE - prenota il certificato - controlla lo stato della prenotazione - riceve il documento cartaceo allOrdine o presso lo studio SERVER DCS

7 Il flusso LIscritto invia la prenotazione allOrdine LOrdine controlla la validità della richiesta e la invia allAnagrafe LOrdine consegna il certificato alliscritto Segnala allOrdine i documenti pronti LAnagrafe controlla le richieste e produce i certificati LOrdine ritira i certificati dallAnagrafe

8 Il servizio in dettaglio Prenotazione Trasmissione telematica delle richieste da Ordine ad Anagrafe Elaborazione richieste Produzione certificazioni Ritiro e Recapito certificati

9 I documenti prenotabili STATO CIVILE Nascita estratto copia integrale estratto per riassunto atto certificato estratto atto con paternità e maternità Matrimonio estratto copia integrale estratto per riassunto atto certificato Morte estratto copia integrale estratto per riassunto atto certificato estratto atto con paternità e maternità Stato di famiglia Stato di famiglia storico Residenza Residenza storico Cittadinanza italiana Esistenza in vita Stato libero CERTIFICATI ANAGRAFICI Rilascio entro 5 giorni lavorativi Rilascio entro 2 giorni lavorativi

10 Prenotazione LA PRENOTAZIONE PUÒ AVVENIRE: 1) dallo studio In questo caso lo studio ha preventivamente compilato un modulo di adesione al servizio dichiarando quali avvocati saranno abilitati al servizio e quali indirizzi verranno utilizzati; in questo modo lOrdine può garantire che la richiesta venga fatta solo ed esclusivamente da soggetti abilitati. In sostanza lOrdine certifica il messaggio delliscritto nei confronti dellanagrafe. Concretamente liscritto accede, tramite larea riservata del sito dellordine, al modulo di prenotazione certificati, (laccesso è regolato da password nominativa), compila il modulo di richiesta.

11 Prenotazione 2) da un terminale presso lOrdine degli Avvocati liscritto, previa digitazione di un codice di accesso personale (pin), compila il modulo di richiesta, lo stampa, lo firma e lo consegna alla segreteria; contestualmente il corrispondente modulo elettronico viene accodato per linvio telematico n.b.: la stampa del modulo cartaceo si rende necessaria perché liscritto non ha un proprio indirizzo , certificato dallordine, che attesti la provenienza della prenotazione.

12 Trasmissione Telematica delle richieste da Ordine ad Anagrafe Tutte le prenotazioni effettuate dagli studi legali sono accodate in un unico file residente sul sito Internet del Consiglio dellOrdine degli Avvocati; fatte le opportune verifiche le prenotazioni conformi al regolamento di servizio verranno rese disponibili per gli uffici anagrafici attraverso lapposita pagina dellapplicativo Internet. Elaborazione richieste Tutte le operazioni saranno effettuate attraverso il sito Internet.

13 Produzione certificazioni Entro 48 ore dalla richiesta lanagrafe produce le certificazioni richieste. Per le prenotazioni evadibili, prodotto il certificato richiesto lanagrafe lo renderà disponibile per il ritiro da parte dellOrdine degli Avvocati. Lavviso di documento pronto verrà trasmesso allOrdine mediante lapplicativo Internet. Per tutte le richieste non evadibili sarà segnalata la motivazione che non ha permesso la stampa del certificato, sempre tramite il sito dellOrdine.

14 Ritiro e recapito certificati LOrdine attraverso un proprio incaricato ritira giornalmente i certificati pronti dallAnagrafe, pagando limporto dovuto. I certificati saranno resi disponibili presso la segreteria dellOrdine o in alternativa inviati direttamente allo studio a seconda della scelta effettuata dal professionista al momento della prenotazione del documento.

15 DCS Software e Servizi S.r.l. L'applicativo Web CERTILEX è stato realizzato dalla Società DCS Software e Servizi S.r.l. La società nasce dall'esperienza della Di Clemente Software che opera da oltre 10 anni con uno specifico software dedicato alla gestione degli Ordini Forensi. L'esperienza maturata, la completezza e la qualità del prodotto hanno consentito una diffusione che tocca oltre 85 Ordini Forensi che rappresentano circa il 50% degli Enti, con una popolazione di circa iscritti che si avvicina al 60% degli avvocati attivi su base nazionale. Proprio nell'ottica di uno sviluppo costante dei prodotti e dei servizi offerti e nel recepimento puntuale delle più recenti tecnologie, è nato questo nuovo ed innovativo servizio. DCS SOFTWARE E SERVIZI S.R.L - VIA BOUCHERON, 3 – TORINO TEL – FAX


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