Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura1 Linee guida per l'adesione e presentazione di progetti culturali nell'ambito del programma RetEventi-Cultura.

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1 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura1 Linee guida per l'adesione e presentazione di progetti culturali nell'ambito del programma RetEventi-Cultura Regione Veneto www.provincia.vicenza.it 2014 Ufficio Cultura e Spettacolo

2 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura2 Premessa Ogni anno nella provincia di Vicenza hanno luogo centinaia di manifestazioni di carattere culturale (mostre, concerti, spettacoli teatrali, rievocazioni storiche, festival, incontri culturali, …) Le iniziative sono promosse dagli enti locali e/o da associazioni/ organizzazioni culturali Per ogni manifestazione occorrono risorse finanziarie, ora sempre meno disponibili Non è facile assicurare una divulgazione adeguata degli eventi Si può verificare la sovrapposizione di eventi nella stessa data, a scapito della partecipazione di pubblico

3 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura3 La proposta La Provincia di Vicenza propone, come lo scorso anno ai Comuni e alle associazioni culturali la costruzione di una Rete provinciale degli eventi culturali, come stanno facendo le altre Province venete, in accordo con la Regione. Questa modalità organizzativa garantirebbe negli anni una continuità di finanziamenti da parte della Regione La denominazione che deve richiamare il concetto del collegamento e coordinamento tra eventi a livello locale, provinciale e regionale, è RetEventi-Cultura Veneto 2014 http://reteventi.provincia.vicenza.it

4 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura4 Cos’è RetEventi-Cultura E’ un unico calendario culturale provinciale: - della durata di 10 mesi circa, da aprile a dicembre - articolato in più sezioni (Musica, Teatro, Cinema, Danza, La nostra Storia - con un un unico Cartellone contenente tutte le iniziative culturali di qualità progettate da Comuni, Provincia, Associazioni culturali - che utilizza il territorio come “teatro diffuso” cartellone

5 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura5 Cos’è RetEventi-Cultura Non è un’organizzazione centralizzata che decide la quantità e la tipologia delle manifestazioni. Non è un semplice assemblaggio di iniziative, ma è una direzione artistico-culturale unitaria, con un ruolo di coordinamento per fare rete con i Comuni e le Associazioni che decidono in autonomia le piniziative culturali, contribuendo anche alla realizzazione di proposte provinciali come i Concerti in Villa e il progetto Teatro Incontri 2014

6 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura6 Come funziona Occorre costruire ed implementare un modello culturale ed organizzativo di lavoro in rete, che prevede: a) un tavolo di concertazione con Provincia, Comuni, Associazioni per condividere il metodo di lavoro, le strategie ed i criteri e successivamente per discutere i progetti culturali, le relative dotazioni finanziarie (con eventuale ricerca sponsor), i canali divulgativi b)una Commissione tecnico-artistica con esperti qualificati, che valuta la “bontà” dei progetti culturali e la conseguente ammissibilità nella programmazione provinciale e ai contributi

7 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura7 Come funziona c)sulla base dei progetti presentati, da parte dei soggetti aderenti, viene elaborata una proposta unitaria di Programma culturale (contenente le iniziative validate dalla Commissione) da sottoporre alla Giunta provinciale, finalizzata anche all’assegnazione dei contributi sulla base del budget annuale complessivo d)un software condiviso per la gestione in rete del calendario di appuntamenti, fino alla definizione completa delle date. e) la realizzazione dei progetti provinciali affermati, come i Concerti in Villa, Teatro Incontri e Celebrazioni Storico-culturali

8 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura8 Consultazione e Divulgazione I l Calendario informativo è disponibile on- line http://reteventi.provincia.vicenza.it potrà essere consultato dal sito Istituzionale della Provincia di Vicenza - dalle postazioni web delle Biblioteche, presso gli sportelli IAT, nei Comuni e Servizi informagiovani, ovunque vi possa essere un collegamento internet

9 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura9 Risultati attesi la possibilità di mettere a disposizione nell’ambito territoriale provinciale una ricca offerta culturale nonostante la riduzione degli stanziamenti di bilancio  un miglioramento dell’offerta culturale grazie alla verifica di qualità  una razionalizzazione degli eventi sul territorio provinciale evitando le sovrapposizioni  una ottimizzazione della spesa complessiva  un ritorno d’immagine per la provincia e per tutto il territorio  un miglioramento della proposta culturale turistica

10 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura10 Il tema Il tema della rassegna di eventi provinciali per l’anno 2014 che viene proposto è “Vivere il Territorio tra passato e presente”, tema che prende spunto dalle importanti ricorrenze storiche, ma che tocca anche la valorizzazione del paesaggio e del patrimonio storico culturale vicentino. MappaCatastale del 1840- S.Silvestro Villa Valmarana ai Nani XVII°sec. Panorama della Vicenza odierna

11 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura11 La Provincia porterà in RetEventi 2014: 1) le manifestazioni della Provincia più qualificate e consolidate: la rassegna dei Concerti in Villa, Teatro incontri, la giornata dei Musei, Ciamar Marso, Vota il Presepio … 2) tra gli anniversari di interesse nazionale, la ricorrenza dei 450 anni dalla nascita di Galileo Galileo

12 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura12 3) il programma per la commemorazione della prima Guerra mondiale 4) Conferenze, Mostre, sulla storia sociale ed economica della nostra provincia e personaggi illustri del vicentino

13 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura13 Risorse finanziarie Il budget di RetEventi sarà costituito da: 1)Risorse proprie del Bilancio Provinciale 2) Risorse assegnate dalla Regione alla Provincia per l’esercizio delle deleghe L.R. 11/2001, art. 147 lett.a) (promozione e diffusione attività artistiche musicali, teatrali e cinematografiche) 3) Accordi di programma specifici Reteventi 2014 Provincia-Regione Veneto 4) Risorse dei Comuni 5)Sponsorizzazioni raccolte da Associazioni/Istituzioni Culturali ed Enti locali

14 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura14 Come funziona la gestione finanziaria degli eventi di Rete Attraverso il sostegno finanziario ai soggetti promotori e aderenti al programma, nel rispetto dei seguenti criteri generali: 1) Saranno privilegiate le iniziative di Enti/Associazioni che partecipano al coordinamento di eventi culturali promossi dalla Provincia

15 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura15 Come funziona la gestione finanziaria degli eventi di Rete 2)Viene sostenuta l’attività di Comuni ed Associazioni che intendono costruire una rete di relazioni insieme alla Provincia per la promozione delle iniziative culturali

16 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura16 Come funziona la gestione finanziaria degli eventi di Rete 3) Vengono sostenute ulteriori iniziative che, pur non riconducibili ai criteri stabiliti, si caratterizzano per la particolare qualità artistico/culturale ovvero per la valenza di identità locale, purchè, comunque, di rilievo sovracomunale

17 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura17 Criteri specifici per l’inserimento in RetEventi In RetEventi possono entrare i progetti che, oltre a rispettare i criteri generali: 1.appartengono ad una delle sezioni Musica, Teatro, Cinema, Danza, Luoghi di Idee, La nostra Storia 2.sono coerenti con la tematica predefinita 3.favoriscono la circuitazione della cultura (es. evento singolo itinerante o serie di eventi collegati in più Comuni) 4.hanno “palcoscenici” di rilevanza turistica (palazzi, piazze storiche, castelli, chiese, ville, abbazie, edifici di archeologia industriale, parchi) o location con forte segno architettonico, in cui il passato dialoga con la contemporaneità 5.favoriscono l’interazione fra risorse artistiche locali ed esterne sono da realizzare nel periodo compreso tra marzo a dicembre Non saranno inseriti spettacoli promossi in sedi non idonee e non potranno essere finanziati progetti, inerenti a sagre locali o manifestazioni singole locali di importanza limitata

18 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura18 Fasi operative IMPORTANTE: Le date sottoriportate stabiliscono i seguenti termini:  Entro il mese di dicembre 2013: pubblicazione nel sito provinciale degli aggiornamenti e delle modalità di adesione al progetto reteventi  Entro il mese di dicembre 2013: presentazione delle richieste di contributo L.R. 11/2001 Lett. A) secondo apposita modulistica presente nel sito della provincia, inoltre tramite apposita scheda trasmissione dell'adesione a reteventi  Entro 2014 e per tutta la durata del calendario): presentazione da parte dei Comuni e Associazioni dei Progetti RetEventi Cultura, trasmissione alla Provincia di tutti i progetti artistici per il 2014 (relativi al periodo da aprile a dicembre), specificando l’impegno finanziario complessivo previsionale, la quota chiesta a contributo, la quota eventualmente coperta da sponsor, la quota a carico e la previsione di calendario; i dati devono essere trasmessi all’indirizzo cultura@provincia.vicenza.it

19 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura19 Fasi operative entro 30 gennaio: verifica dei progetti da parte della Commissione tecnico- artistica che svolge funzione di filtro e selezione delle proposte e di indirizzo alla programmazione, con il fine di garantire qualità alla programmazione promovendo anche le collaborazioni trasversali con eventuale richiesta di integrazioni  entro 15 febbraio: la Provincia comunica ai Comuni/Associazioni selezionati il codice di accesso al software condiviso; ciascun soggetto proponente abilitato dovrà inserire i dati del progetto  entro 28 febbraio: da parte della Provincia: esame finale delle proposte, promozione e diffusione delle iniziative (Provincia e proponenti)  entro settembre: comunicazione da parte della Provincia del sostegno finanziario deliberato

20 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura20 Uso del marchio RetEventi-Cultura Il marchio RetEventi-Cultura diventa di proprietà di un network di soggetti e dovrà essere adottato sia nel materiale generale che in quello della specifica manifestazione al fine di garantire la riconoscibilità e la fidelizzazione da parte del pubblico.

21 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura21 Ultima pagina Ritieni sia funzionale e chiaro il sistema di adesione al progetto reteventi: Si No Proponi il tuo punto di vista o modello organizzativo

22 Provincia di Vicenza Assessorato alla Cultura22 Grazie per l’attenzione Ufficio Cultura