ACCU Advisory Committee of CERN Users status report CSN1 – Pisa 15 settembre 2008 Nadia Pastrone agenda standard argomenti affrontati punti d’interesse.

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1 ACCU Advisory Committee of CERN Users status report CSN1 – Pisa 15 settembre 2008 Nadia Pastrone agenda standard argomenti affrontati punti d’interesse novita’ e alcune considerazioni personali http://cern.ch/ph-dep-ACCU/

2 Agenda standard CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone 2 Argomento scelto per approfondimento Stato LHC e altre facility Finanziamenti

3 2007 CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone3 Meeting Date Topic

4 CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone4 2008 81Settembre 2008 Childcare initiative Safety: dosimetri e asbesto nel sito Evento con i capi di stato

5 Safety Dosimetri: numero non sufficiente (4800) – permanenti da leggere 1 volta al mese se non usati piu’ di 2volte/anno DA RESTITUIRE Usare Medical Certificate Template – temporanei piu’ facili da ottenere da utenti che lavorino al CERN < 2 mesi/anno Problema: procurarsi il dosimetro di sera o weekend Un dosimetro smarrito, deve essere ripagato (300 CHF) Corsi di radioprotezione: nuovo corso obbligatorio per avere il dosimetro. Troppe cancellazioni: richiesta maggiore serieta’ e registrarsi nel DB Zone fumatori: limiti sempre piu’ restrittivi Monitoraggio asbesto, secondo regole francesi e svizzere CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone5

6 Trasporti Meyrin tram project: – limitazioni traffico – Linea direttissima entro fine 2009, terminera’ per prima Servizi di shuttle – Per P5 sincronizzati su orari shift diurni – Per stazione Cornavin,giudicato superfluo Auto CERN (133 con logo, 148 senza) – da usare solo per lavoro e non per scopi personali – occorre continuare a fare richiesta per statistica! – Verifica sospensioni contratti lunghi per uso di giorni – Progetto per avere serrature elettroniche – Car sharing pilot project – accantonato per mancanza fondi (250 KCHF) CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone6

7 Accomodation Facility Dopo l’apertura del nuovo foyer  totale posti 496 HP nuovo ingrandimento B222 per reception e cucine Foyer: prenotazioni via web dopo problemi mail  ipotesi di penale per troppo cancellazioni! Nuovi spazi per uffici et altro: – Control room a Meyrin per CMS al PS – Estensione B40 (~ 300 nuovi posti entro 2010) CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone7

8 User Office 6365 utenti nel 2002  8444 in agosto 2007 Problemi per mancanza di personale: ora OK Team Leader devono essere nominati dai loro istituti per essere autorizzati PRT: Pre Registration Tool via EDH in prova Rinnovo contratti via EDH, funziona con preavviso di 28 giorni Attestation de Fonctions svizzera (nuova tessera): richiesta estensione a 2 anni  necessario richiedere MAE francese IMPORTANTE: aggiornare gli indirizzi Svizzera avra’ regole Schengen dal 5 Dicembre Gli utenti in pensione che vivono nella zona,potranno accedere al CERN con opportuna assicurazione CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone8

9 Scientific Information Policy Board open access publishing in HEP: sponsoring consortium SCOAP3 requires 10 Meu (richiesta la partecipazione di tutte le agenzie) – library funding ridotto Inspire (collaborazione CERN, SLAC e DESY) funziona e lavorera’ parallelamente a SPIRES per 1-2 anni CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone9

10 Altro Restaurants’ supervisory committee: – progetto per ingrandire ristorante 1 – Ristrutturazione ristorante 3 – Chiusura piccole caffetterie Desktop forum: – Skype : finalmente approvato dal CERN dopo test – Security: targeted attacks mainly to web sites Academic training CERN Ombudsperson proposal per derimere conflitti sul posto di lavoro – Il CERN propone di usare gli strumenti gia’ esistenti e di non creare una nuova figura (Equal Opportunity Officer e Human Resouces Advisors)  Nuovo codice di comportamento CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone10

11 Altro (II) Rapporti con le scuole locali Childcare Initiative (CCCI): – Grande necessita’ per gli utenti con figli, nello spirito della roadmap europea – Proposte per ingrandire l’attuale struttura CERN – Accordi regionali, cercando di utilizzare fondi europei (M.Metzger incaricato del CERN) – 2 nuovi asili in Francia potrebbero essere cofinanziati Sostituiti orologi a muro: ora funzionanti CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone11

12 Novita’ ….. Francesco Navarria rieletto chairman dic 2007 Richiesto dal Management un rapporto annuale al Council – Piani per il nuovo anno con obbiettivi da raggiungere – Consuntivo dell’anno precedente e verifica raggiungimento obbiettivi CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone12 Per chiarimenti su mandato e strutture vedi presentazione di F. Navarria a settembre 2007

13 ……..e considerazioni personali Ho cercato di riassumere le problematiche di cui si e’occupato il comitato: – Richieste soddisfatte (es. shuttle per P5) – Progetti in discussione (es. Childcare initiative) – Argomenti di grande interesse (es. Prenotazione web foyer e uso dosimetri) Ottimo dialogo con i rappresentanti del CERN che cercano di capire le esigenze degli users (S. Lettow Chief Finalcial Office, M.Metzger Secretary-General) La soluzione di alcuni problemi richiederebbe un budget che il Cern non ha a disposizione…. Fondi europei? Alcune regole sono imposte dalla safety, ma anche dalla legge svizzera e/o francese. Il mio mandato scade quest’anno. E’ stata un’esperienza positiva, ma sono felice se qualcuno mi vuol sostituire ….. CSN1 Pisa 15-09-08Nadia Pastrone13