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DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori Gennaio 2012.

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Presentazione sul tema: "DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori Gennaio 2012."— Transcript della presentazione:

1 DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori Gennaio 2012

2 Indice IntroduzioneSlide 3Slide 3 DefinizioniSlide 4Slide 4 Registrazione del fornitoreSlide 5Slide 5 Accesso a DuPont E-SourcingSlide 6Slide 6 Termini e condizioni per luso del sistemaSlide 10Slide 10 Piattaforma di lavoro per i fornitoriSlide 12Slide 12 Aste onlineSlide 16Slide 16 Funzionalità degli strumentiSlide 26Slide 26 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 2

3 DuPont E-Sourcing – Introduzione E-Sourcing è unapplicazione Web-based che permette sia ai DuPont Buyers che ai fornitori selezionati da DuPont di collaborare elettronicamente (on-line) e facilitare il processo di acquisto. Ci sono diversi tipi di eventi (Markets) che un Buyer può creare: Richieste di Informazioni (cosiddette Requests For Information (RFI)), Richieste di Proposte (cosiddette Request For Proposal (RFP)) Richieste di Prezzi (cosiddette Request For Quote (RFQ)) Aste di acquisti online Negoziazioni Gli eventi o i documenti del tipo RFI, RFP e RFQ si riferiscono anche a RFX: una Richiesta di X. Il presente documento si riferisce a come I fornitori devono rispondere alle aste online. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 3

4 DuPont E-Sourcing – Cosè unasta? dCosè unasta? Il buyer lancia unofferta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I Fornitori fanno offerte per loggetto dellasta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dellasta, il prezzo diminuisce man mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si tratta, in realtà, di unasta al ribasso). E unasta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva. L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare lappalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 4

5 DuPont E-Sourcing – Registrazione dei Fornitori Accesso a DuPont E-Sourcing Il fornitore deve prima ottenere l'accesso alla extranet DuPont, dove si trova e- Sourcing. Il compratore deve avviare il processo di pre-registrazione del fornitore sulla E-Sourcing applicazione di DuPont. Cosa aspettarsi per la registrazione L'Acquirente invierà al fornitore di contatto un modulo da compilare che chiederà informazioni di base sulla società e il contatto specifico che parteciperà alla manifestazione. Una volta che al contatto del fornitore è concesso l'accesso, verrà inviata une- mail con un link ipertestuale al sito, il proprio nome utente e una password. Inoltre, il contatto fornitore riceverà con un separata un invito con i dettagli della manifestazione. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 5

6 Accedere al DuPont E- Sourcing 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 6

7 DuPont E-Sourcing – Accedere al Sistema di E-Sourcing Log-in INIZIALE Il contatto del fornitore deve immediatamente confermare che lui / lei può collegarsi al sistema una volta ricevuti via il link, il nome utente e la password. Se cè un problema col log-in, il fornitore può contattare il Global Support del DuPont E-Sourcing. Le informazioni di contatto possono essere trovate nel Centro Fornitore DuPont. Accesso all'Evento Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.comhttps://strategicsrc.dupont.com Per accedere al DuPont E-Sourcing, seguire i passaggi sulla diapositiva successiva. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 7

8 PassoAzione 1.Connettersi allE-Sourcing cliccando sul link contenuto nell di invito o tramite https://strategicsrc.dupont.com Apparirà la seguente schermata: https://strategicsrc.dupont.com 2.Inserire Username e Password. DuPont E-Sourcing – Accesso Fornitori 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 8 Cliccare qui per andare alla slide 30. Cliccare qui per andare alla slide 40.

9 PassoAzione 2.Apparirà il secondo log-on: 3.Inserire ancora Username e Password. DuPont E-Sourcing – Supplier Access 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 9

10 DuPont E-Sourcing – Termini e Condizioni 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 10 DuPont richiede a tutti i fornitori di accettare le Condizioni di vendita del sito DuPont On- Line, le informazioni per laccordo di riservatezza e di quello dell'Offerente. Il contatto del fornitore deve accettare tutti i termini per procedere. L'accettazione dei termini è necessaria solo al momento iniziale di log-in. Se il contatto del fornitore ha già accettato i Termini e le Condizioni, laccordo di riservatezza, e quello dell'Offerente il sistema consentirà di bypassare questo processo e andare direttamente al Workbench gli utenti '. Clicca sul documento per visualizzare i Termini e le Condizioni che devono essere accettate da parte del fornitore.

11 DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio) 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 11 I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare Questa schermata è per I termini e le condizioni di SAP.

12 DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio) 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 12 I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare Questa schermata è per le Condizioni e termini di DuPont.

13 Workbench dei Fornitori 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 13

14 DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 14 Una volta effettuato con successo il log-in, ed accettate le condizioni, apparirà il Workbench. Di seguito è riportato un esempio della parte superiore del Workbench. Cliccare sulla data prescelta per vedere I singoli eventi previsti. Cliccare sul titolo dellevento per visualizzarne I dettagli. La sezione degli avvisi per I Fornitori aggiorna sulle aste prenotate.

15 DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua) 11/3/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 15 Di seguito è riportato un esempio della seconda parte del Workbench del Fornitore. Le informazioni di contatto per Aiuto ai Fornitori. La sezione report indicherà quelli disponibili per il Fornitore. La Sezione Attiva indica lo status e lattività degli eventi

16 DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua) 11/3/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 16 Di seguito è riportato un esempio della parte finale del Workbench del Fornitore. La Sezione delle nuove Discussioni indica le Discussioni che sono in iniziate durante glli eventi. La Sezione Aggiudicazioni, indica I link agli eventi che il Fornitore si è aggiudicato. Le Sezioni degli accordi attivi e dei tabellini non sono attualmente usate da DuPont

17 DuPont E-Sourcing - Aste 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 17

18 Partecipare ad unasta Cosè unasta? Il buyer lancia unofferta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I Fornitori fanno offerte per loggetto dellasta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dellasta, il prezzo diminuisce man mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si tratta, in realtà, di unasta al ribasso). E unasta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva. L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare lappalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto. Partecipare allasta Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può anche accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.com Istruzioni per la registrazione in DuPont E-Sourcing possono essere trovate sulla slide /14/ E-Sourcing Supplier Participation Guide

19 DuPont E-Sourcing – Individuare lasta 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 19 PassoAzione 1.Sul Workbench del Fornitore, cliccare sul link dellasta di interesse Si aprirà levento. Il set up dellevento è molto simile allRFx con le schede dellAzione e dellEvento in alto Click on the link to the event.

20 DuPont E-Sourcing – Visualizzare I dettagli dellevento 11/3/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 20 La scheda di intestazione conterrà informazioni di carattere generale circa l'evento e lo stato La scheda Tasso di cambio offrirà tassi di conversione, se sono applicabili alla manifestazione. La scheda Pianificazione fornisce i dettagli sulla fasatura della manifestazione La scheda Informazioni contiene tutte le informazioni pertinenti il campo di applicazione e le specifiche dei servizi e requisiti del prodotto. La scheda Quesiti è composta da tutte le domande che richiedono le risposte fornitore. La scheda Linea indica voci di prodotto o servizio che richiedono una proposta di prezzo. Nota: la scheda Linea appare solo nella RFP e RFQ.

21 DuPont E-Sourcing – Preparazione dellevento 11/3/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 21 Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato, una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare. Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile, esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali: Scaricare allegati Usare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore. Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta. Studiare le specifiche dei prodotti/servizi Preparare le specifiche delle proprie risposte verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc.

22 DuPont E-Sourcing – Pre-asta / Asta in tempo reale 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 22 PassoAzione 2. Come per tutti gli eventi è fondamentale rivedere tutte le informazioni fornite in ciascuna delle schede. Alcuni eventi richiedono una pre-offerta che DEVE essere inserita per consentire la partecipazione del fornitore allasta in tempo reale. Per inserire un'offerta, fare clic sulla scheda dellofferta. 3.Apparirà la scheda delle aste. Cliccare sullasta e sulle sue specifiche.

23 DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante lasta 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 23 PassoAzione 4.Apparirà la schermata delle offerte. Inserire la vostra pre-offerta o lofferta. Una volta inserite le offerte, cliccate su Next>>. 5.Apparirà una schermata di conferma. Una volta confermate le offerte cliccate su Place Bid. Inserire qui lofferta.

24 DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante lasta 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 24 PassoAzione 6.Una volta inserita con successo lofferta, pparirà una schermata di conferma. Cliccate su OK. 7. È importante per i fornitori monitorare l'evento da vicino. Il sistema si aggiorna di continuo con il tempo restante per ogni fase.

25 DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante lasta 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 25 PassoAzione 8. Apparirà un riassunto delle offerte e sarete in grado di vedere dove vi trovate, visualizzando la colonna Rank. Questo Fornitore, in questo momento, è posizionato al numero uno.

26 DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante lasta 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 26 PassoAzione 9. È importante per i fornitori monitorare l'evento da vicino. Il sistema si aggiorna quando i concorrenti fanno unofferta. In questo caso il fornitore è stato superato da unaltra offerta alle voci 2 e 3 come indicato nella colonna Rank. Qui è dove una grande strategia di offerta è un grande strumento. I fornitori devono avere una strategia in atto e sapere dove possono andare con i propri prezzi per le offerte multiple. Cliccare su un'offerta e sugli elementi selezionati per inserire una nuova offerta. 10. I fornitori possono fare tante offerte quante sono necessarie per arrivare al prezzo più basso possibile. Una volta che il tempo è esaurito, la fase si chiude e la finestra di notifica verrà aggiornata.

27 E-Sourcing – Strumento di funzionalità 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 27

28 Strumento di Funzionalità – Aste E-Sourcing ha strumento di funzionalità che facilita il processo d'asta. Questa sezione illustrerà questa funzionalità. Il pulsante Document permette al fornitore di aggiornare il sistema se è necessario, prima di quando il sistema si sarebbe aggiornato automaticamente. La scheda Azioni consente ai fornitori di vedere il Monitor. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 28

29 Strumento di Funzionalità – Monitor delle Aste Questo è un esempio del Monitor delle Offerte. La parte superiore mostra un grafico delle proprie offerte. Le ultime due sezioni offrono una visione delle altre offerte e dei dettagli. Se l'evento è sigillato il fornitore sarà il solo in grado di vedere le proprie informazioni. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 29

30 Strumento di Funzionalità – Reports La scheda Rapporti consente di accedere ad un report sullofferta completa. Questo rapporto è utile per documentare la storia delle offerte una volta che levento è chiuso. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 30 Qui cè un esempio di report. Informazio ni temporali Dati delloggetto Dettagli delle offerte

31 Strumento di Funzionalità – Allegati per le Aste La funzione di strumento Allegato porta il fornitore ad un collegamento per tutti gli allegati che l'acquirente ha fornito per l'evento. In questo settore, i fornitori non possono allegare file per Aste. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 31 Cliccare sul link per visualizzare gli allegati

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