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Www.euresys.it gestione budget Parametri costi base Generazione budget Analisi comparata timesheet Caricamento ore su progetto note spesa gestione rimborsi.

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Presentazione sul tema: "Www.euresys.it gestione budget Parametri costi base Generazione budget Analisi comparata timesheet Caricamento ore su progetto note spesa gestione rimborsi."— Transcript della presentazione:

1 gestione budget Parametri costi base Generazione budget Analisi comparata timesheet Caricamento ore su progetto note spesa gestione rimborsi personali gestione risorse Pianificazione Risorse umane Pianificazione Turni/Squadre Recruitment rilevazione presenze rilevazione presenze ERGON workflow giustificazioni gestione turni Epx.rp.hr Epx.gr.hr Epx.bu.hr Epx.ns.hrEpx.ca.hr Epx.ts.hr controllo accessi On-line /offline Tag prossimità, tornelli Gestione Visitatori WEB Controllo ditte esterne Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.hr

2 Euresys, dal 1986, è sul mercato direttamente o tramite rivenditori specializzata nella integrazione di sistemi nei settori riguardanti la Gestione del Personale. Le principali tipologie di attività di Euresys sono: Sviluppo e manutenzione del software System Integration Outsourcing Servizi Professionali Fornitura di apparecchiature di Rilevazione Presenze ed Orologeria Industriale EURESYS S.R.L. La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Presentazionesocietà Presentazionesocietà

3 Euresys pone al centro della propria strategia tutti gli aspetti della Qualità Aziendale. Si è introdotta da tempo la cultura della qualità e la consapevolezza che il suo perseguimento richiede un presidio permanente, verifiche periodiche eventuali aggiustamenti nelle procedure e nel modo di operare, formazione e responsabilizzazione di tutte le persone coinvolte nei processi aziendali fondamentali. Dal dicembre 1995 la società ha certificato formalmente il proprio Sistema di Qualità secondo la norma ISO 9001/2000 (certificato nr. CERT AQ-TRI- SINCERT dell’Organismo di certificazione DNV, Sincert). EURESYS S.R.L. La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr La politica per la qualità

4 Da sempre all’avanguardia nelle tecnologie software ed hardware Euresys è pronta con le soluzioni WEB per Internet ed Intranet. EURESYS S.R.L. La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Database supportati · Microsoft Access · MySql su Linux · Microsoft Sql Server, · Oracle (Workgroup ed Enterprise) · Centura Sqlbase Linguaggio di programmazione Tutte le procedure Euresys sono scritte in linguaggio "C" nella sua sintassi "ANSI" per garantire la portabilità su più piattaforme. Architettura Informatica Interfaccia HTML Lo standard usato per la generazione delle pagine nel browser è il "CGI". Piattaforme supportate · WINDOWS NT, 2000 server, 95,98,2000 · LINUX UNIX ( HP-UX, AIX, SOLARIS, DEC OSF/1 ) · Formato HTML BROWSER O Interfaccia Utente GENER. INTERFACCIA E LOGICA APPLICATIVA DBMS CLIENTSERVER

5 EPX è il portale creato da Euresys per gestire in modo integrato (unica interfaccia, unico database) le principali funzioni applicative riguardanti le risorse umane in azienda mediante EURESYS S.R.L. La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Le funzioni attualmente implementate in EPX sono le seguenti: Rilevazione delle presenze Workflow giustificazioni Note spesa Gestione Risorse Umane Budget del Personale Controllo Accessi Time Sheet

6 rilevazione presenze rilevazione presenze ERGON workflow giustificazioni gestione turni Epx.gr.hr Epx.ns.hrEpx.ca.hr Epx.ts.hr Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.rp.hr Rilevazione presenze E’ la rilevazione automatica delle presenze multiazienda, completamente in ambiente Web, predisposta quindi per l’uso in forma ASP, dotata di tutti i moduli accessori. L’aggancio a più di 40 pacchetti paghe garantisce l’alimentazione automatica del cedolino via web. Completa la soluzione, il modulo INFOPOINT di gestione del workflow dei giustificativi. Epx.bu.hr

7 ERGON è la rilevazione automatica delle presenze potente e facile da usare. Scalabile, perché completamente tabellare,modulare e disponibile in modalità completamente web ma anche client-server. Potente perché utilizza un motore di calcolo totalmente configurabile che prevede tutte le norme contrattuali e gli accordi integrativi incontrati in 16 anni di installazioni Epx.rp.hr Rilevazione presenze La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Facile da usare : per l’interfaccia intuitiva messa a punto con gli utenti nelle più di 2000 installazioni

8 Generalità Disponibilità del programma sia in ambiente Client-server che totalmente HTML Accesso al programma mediante PASSWORD Password SUPERVISORE per utilizzare tutte le funzioni del programma Password di secondo livello, con possibilità di limitare l’accesso alle funzioni di menu e di indicare i dipendenti su cui e’ possibile operare Multiaziendale indipendente (ogni società è gestita separatamente) Funzioni di elaborazione timbrature ed import anagrafica da altri sistemi automatiche e schedulabili Generazione riepiloghi in formato HTML, Excel e CSV Epx.rp.hr Rilevazione presenze La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr

9 Epx.rp.hr Rilevazione presenze Gestione cartellino Il modulo a video Cartellino dipendente è il cuore del programma in quanto, in una sola videata permette di visualizzare direttamente tutte le informazioni relative al dipendente, agli orari di lavoro, timbrature e risultati e correggere le anomalie verificatesi. E’ possibile caricare giustificativi, annullare le elaborazioni ed effettuarne di nuove La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr

10 Epx.rp.hr Rilevazione presenze Analisi e Report Report INAIL : stampa cartellino dipendente e stampa foglio presenze Analisi grafiche su causali e turni Report statistici sugli eventi: statistiche preimpostate per riepiloghi e assenteismo potenti set di tabelle per la costruzione autonoma di statistiche personalizzate (assenteismo, premi presenza, ecc…) Situazione forza lavorativa Statistiche anagrafiche per anzianità, età La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr

11 Epx.rp.hr Rilevazione presenze Export dati Export standard dei principali dati ( anagrafiche,causali-ore, timbrature) Export preconfigurato verso i principali applicativi PAGHE presenti sul mercato. Attualmente sono previsti circa 80 diversi collegamenti. Export configurabile di qualunque tabella del database Export di dati (ore, giorni, ecc..) a fini statistici in tabella del database dopo aggregazione parametrica Export delle timbrature gia’ arrotondate La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr

12 Epx.rp.hr La gestione di Euresys del workflow giustificazioni Epx.rp.hr Richiesta giustificativo Consultazione anagrafica, cartellino, contatori ( es: ferie ) Inserimento richiesta giustificativo con controlli di congruenza real time Selezione del responsabile a cui indirizzare la richiesta Caricamento per conto di terzi Rilevazione presenze

13 Epx.rp.hr La gestione di Euresys del workflow giustificazioni Epx.rp.hr Gestione gerarchica autorizzazioni responsabile Abilitazione su profilo utente Verifica richieste indirizzate per responsabile (secondo gerarchia) Gestione dello stato Semplicità e velocità d’uso Rilevazione presenze

14 Epx.rp.hr La gestione di Euresys delle transazioni remote Timbratura Virtuale WEB Utilizzo di infrastrutture standard Accesso distribuito Informazioni real time Ottimizzazione costi Raccolta dati Epx.rp.hr

15 Epx.rp.hr La gestione di Euresys Del foglio presenze Foglio presenze Web Epx.rd.hr Gestione unità distribuite (Pdv,sedi commerciali,..) Controlli real time sugli inserimenti Analisi differenze sui turni pianificati Raccolta dati Epx.rp.hr

16 note spesa gestione dei rimborsi personali Epx.ns.hr note spesa Consente di gestire il caricamento dei rimborsi spese secondo le regole aziendali ed evidenziando i rimborsi “fuori regola”. Prevede la gestione di livelli di autorizzazione, il controllo delle carte di credito e delle schede o carte carburante, la gestione degli anticipi di cassa. Epx.rp.hr Epx.gr.hr Epx.ca.hr Epx.ts.hr Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.ns.hr Epx.bu.hr

17 La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr Vantaggi della automatizzazione note spesa Riorganizzazione funzionale della procedura Riduzione dei costi di gestione ( imputazione, controllo,..) Risparmio dovuto al controllo dei limiti di spesa (travel policy) Organizzazione degli anticipi cassa Esportazione automatica dei dati verso il sistema gestionale (contabilità, tesoreria,…) e verso il pacchetto paghe per l’eventuale accredito sul cedolino Epx.ns.hr Note Spesa

18 La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr Caricamenti di base Impostazione tabellare dei parametri di base relativi ai rimborsi Gestione dei vincoli aziendali con segnalazione del loro superamento al momento del caricamento e successivamente al responsabile con evidenza ‘visiva’ (differente colore). Anagrafica carte aziendali e auto aziendali. Associazione singole tipologie di rimborsi a gruppi di dipendenti : possibilità di rendere disponibili voci di rimborso solo a gruppi specifici di persone. Gestione anticipi con situazione a scalare in tempo reale. Totalizzatori cumulativi, aggiornati in tempo reale, con periodicità mensile, annuale o indefinita, su cui effettuare controlli di valore. Gestione valuta, con funzione di inserimento del valore di cambio (obbligatorio e facoltativo). Epx.ns.hr Note Spesa

19 La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr Inserimento della nota Caricamento facilitato per il singolo utente o per la segreteria. Raggruppamento dei giustificativi in ‘missioni’ Associazione a commessa, centro di costo, cliente, ecc.. Epx.ns.hr Note Spesa

20 La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr Consultazione Consultazione parametrica dei caricamenti in linea Selezione automatica dei soli subalterni Passaggio rapido a modifica del caricamento Epx.ns.hr Note Spesa

21 La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr Reports riepilogativi Situazione mensile per Dipendente con dettaglio degli inserimenti Epx.ns.hr Note Spesa

22 Epx.rp.hr Epx.gr.hr Epx.ns.hrEpx.rd.hr Epx.ts.hr timesheet Caricamento ore su progetto La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr timesheet Permette ai singoli operatori di caricare le ore lavorate su progetto indicando l’ordine di lavoro,l’attività, il cantiere o altro. Gestisce due livelli di autorizzazione ed è integrabile con la rilevazione presenze. Epx.bu.hr

23 La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto ERP Gestione Costi Diagramma di flusso generale Personale Diretto Tecnici Progettisti Programmatori Dipendenti in genere Gestione Paghe e stipendi TIMESHEET CONTROLLO PRODUZIONE RILEVAZIONE PRESENZE Controlli di congruità e quadratura

24 La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Caratteristiche TIMESHEET Tecnici Progettisti Programmatori ERP Gestione Costi Integrazione Accesso distribuito Informazioni e controlli real-time Gestione gerarchia Semplicità e velocità nell’uso Quadratura immediata con tempi di presenza

25 La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Integrazione Import parametrico informazioni anagrafiche Import schedulabile ore lavorate da rilevazione presenze Export dati verso moduli gestione costi.

26 La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Gestione gerarchia Configurazione profili di accesso Definizione campi di attività Validazione ore caricate (responsabile) Attività di supervisione (analisi,storni, ecc..)

27 La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Quadratura immediata con tempi di presenza Ore di lavoro calcolate da rilevazione presenza sempre in linea Evidenza delle squadrature positive/negative Quadratura automatica ( generazione codice attività specifica per quadrare le differenze)

28 La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Caricamento dati

29 La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Caricamento dati e validazione

30 Epx.rp.hr Epx.gr.hr Epx.ns.hr Epx.ca.hr Epx.ts.hr Controllo accessi Web/On-line Tag di prossimità Tornelli Anti passback Biglietterie Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.ca.hr Controllo accessi Permette un controllo On Line dei presenti assenti mediante il collegamento a varchi, tornelli, sbarre comandati da badge a banda magnetica o tag di prossimità. Gestione Visitatori Controllo aziende esterne Epx.bu.hr

31 Epx.ca.hr La gestione di Euresys delle transazioni remote Sistemi completi di abilitazione accessi e monitoraggio transiti Controllore RealTime Gestione Accessi Gestione Visitatori WEB Calcolo ore lavorate ditte esterne Controllo entrata/uscita mezzi pesanti Epx.ca.hr Controllo Accessi

32 Epx.ca.hr La gestione di Euresys delle transazioni remote Funzioni standard del programma Epx.ca.hr Controllo Accessi Monitoraggio On line degli eventi Abilitazione varchi in real time Consultazione filtrata storico passaggi Anti Passback

33 Epx.ca.hr La gestione di Euresys delle transazioni remote Centraline intelligenti con periferiche di ogni tecnologia Epx.ca.hr Controllo Accessi

34 Epx.ca.hr La gestione di Euresys delle transazioni remote Tornelli Sbarre Tag di prossimità Biometrico ad impronta Epx.ca.hr Controllo Accessi

35 gestione risorse Pianificazione Risorse umane Pianificazione Turni/Squadre Recruitment Epx.rp.hr Epx.gr.hr Epx.ns.hrEpx.rd.hr Epx.ts.hr La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr gestione risorse Selezionare e scegliere le risorse umane da inserire nel proprio organico, controllarne la redditività, i percorsi evolutivi, la soddisfazione in ciò che fanno. Pianificare e controllare l’andamento degli appalti,cantieri o servizi. Gestire i documenti che riguardano i dipendenti. Epx.bu.hr

36 La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr Gestione risorse Storico variazioni anagrafiche / know-how registrazione storico gruppi d’appartenenza definizione parametrica dei gruppi (livello qualifica, centro di costo,ecc.. Gestione Organigrammi Costi Gestione costi teorici e costi effettivi Valorizzazione causali da cartellino presenze Analisi costi : Anno su anno Previsionali Teorici/consuntivi Gestione carriere, documenti, costi, curriculum

37 La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr Gestione risorse Documenti creazione documenti personalizzati importazione documenti esterni associazione documenti al dipendente Corsi di formazione anagrafica dettagliata corsi associazione dipendente-corso analisi corsi pianificati/consuntivati Gestione curriculum creazione bando con richieste personalizzate analisi candidati ideali caricamento curriculum su internet Gestione carriere, documenti, costi, curriculum

38 La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr Pianificazione risorse Multiazienda, multilivello Più organigrammi per ogni azienda/appalto/servizio/ecc.. Definizione del ruolo con le risorse previste e l’impegno in termini di ore (giorno,mese,..) Associazione del ruolo a categorie anagrafiche parametriche Impostazione organigramma

39 La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr Pianificazione risorse Confronto tra piani e tra piano e consuntivo Analisi dei piani

40 La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr Pianificazione risorse Analisi dei piani Confronto tra due piani e tra piano e consuntivo

41 Epx.rp.hr Epx.gr.hr Epx.ns.hr Epx.rd.hr Epx.ts.hr raccolta dati Web/On-line Wap Apparecchiature proprietarie Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.rd.hr Costi e Budget Gestione del budget del personale con funzioni di simulazione e di comparazione. Analisi dei costi storici. Epx.bu.hr

42 La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr Gestione risorse Definizione tabellare delle voci di retribuzione Definizione categorie anagrafiche per associazione flessibile delle eventuali percentuali da applicare e dei costi teorici base Definizione regole scatti futuri e aumenti contrattuali, integrando le variazioni anagrafiche previste sui dipendenti Definizione delle regole di calcolo del budget incrociando : Dati retributivi pregressi Formule Scatti percentuali Categorie anagrafiche Calendario Causali di cartellino Mensilità di applicazione Gestione costi/budget: parametrizzazione Epx.bu.hr

43 La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr Gestione risorse Import parametrico da programma paghe delle voci di cedolino Generazione del budget selezionando quali, tra le regole preimpostate, devono essere applicate Nessun limite nel numero di generazioni possibili (versioni) Riepiloghi numerici anche per singola voce di budget o per gruppo di voci. Possibilità di partire da un organigramma specifico (anche simulato) Applicazione di filtri anagrafici Export nativo in formato HTML ed Excel per elaborazioni successive Riepiloghi grafici con istogrammi o lineari Gestione costi/budget: elaborazione Epx.bu.hr

44 La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr Gestione risorse Grafici a istogrammi (es: anno su anno) Gestione costi/budget: riepiloghi Epx.bu.hr


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