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Francesco D'Offizi Corso ECDL Microsoft Office Excel – PowerPoint – Access.

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Presentazione sul tema: "Francesco D'Offizi Corso ECDL Microsoft Office Excel – PowerPoint – Access."— Transcript della presentazione:

1 Francesco D'Offizi Corso ECDL Microsoft Office Excel – PowerPoint – Access

2 Francesco D'Offizi2 Microsoft Excel I fogli elettronici Lotus 1,2,3 – Corel 4 Definizioni Cartella di lavoro Fogli Celle Righe Operazioni sui fogli di lavoro

3 Francesco D'Offizi3 Alcune operazioni Loperazione di Selezione Celle, righe, colonne, tutto il foglio, elementi adiacenti e non adiacenti Le celle attive Inserimento di testo e numeri Esercizio: Ricopiare i dati di pag. 2 nel foglio Dipendenti, salvare come Esercizio1.xls Modificare testo e numeri Doppio clic / F2 (pag. 2) Inserire celle, righe e colonne (pag. 5)

4 Francesco D'Offizi4 Altre operazioni Taglia – Copia – Incolla Bordo della cella attiva Il quadratino di riempimento Nascondere e scoprire righe e colonne Modificare laltezza di righe e colonne Barra di formattazione Gli Appunti

5 Francesco D'Offizi5 Formattazione Formattazione automatica Permette di applicare degli stili predefiniti al documento Facilita lapplicazione di colori e formattazione al documento o a una parte di esso Copia formato Permette di copiare rapidamente lo stile da un oggetto a un altro allinterno del documento Unisci e centra

6 Francesco D'Offizi6 Le Formule Operatori e priorità La priorità è quella studiata in matematica Le parentesi ci permettono di rendere non ambigue le nostre formule Es: 4+5/2 diverso da (4+5)/2 Il simbolo = E il prefisso che indica al programma che deve effettuare dei calcoli Es: =(4+5)^2/(3+5)

7 Francesco D'Offizi7 Riferimenti Riferimenti relativi Vengono modificati nelle operazioni di riempimento o copia e incolla Riferimenti assoluti Restano invariati nelle operazioni di riempimento o copia e incolla Il simbolo $ =$F$5 Effetti sul trascinamento delle formule

8 Francesco D'Offizi8 Esercizi Calcoliamo larea di un trapezio (B+b)*h/2 Utilizziamo i riferimenti assoluti a 3 celle Indovinello di Gauss Qual è la somma dei numeri da 1 a 100? Utilizziamo il quadratino di riempimento, poi la somma automatica per il calcolo

9 Francesco D'Offizi9 Il quadratino di riempimento Proviamo a trascinare con a Incrementare i numeri La Tavola Pitagorica Trascinamento con formattazione Strumenti Opzioni Elenchi Impostiamo i nostri elenchi Costruiamo lelenco degli studenti

10 Francesco D'Offizi10 La guida in linea La guida rapida Shift + F1 Intestazioni di colonna Pulsante seleziona tutto Schede del foglio Quadratino di riempimento

11 Francesco D'Offizi11 Lassistente di Office Chiediamo aiuto Quadratino di riempimento Formule Risolvere problemi relativi alle formule e ai valori di errore Formattazione Riferimenti Assoluti Tasti di scelta rapida

12 Francesco D'Offizi12 Ufficio Cambi Costruiamo il foglio di lavoro Specifiche Cella per il tasso di cambio Celle per inserimento valuta (generica) Celle che mostrano il cambio in e Lit Cella contenente la commissione Cella contenente il risultato finale Utilizziamo Formattazione Automatica e Riferimenti Assoluti per replicare le formule

13 Francesco D'Offizi13 Le Funzioni Struttura di una funzione OPERATORE(argomento1;argomento2;…) Manualmente Barra della formula Incolla funzione Esempio ARROTONDA(RADQ(a1);6)

14 Francesco D'Offizi14 Alcune funzioni RADQ(A1) ARROTONDA(RADQ(A1);6) PI.GRECO() SOMMA() Utilizzata per lindovinello di GAUSS SE() Senza argomento

15 Francesco D'Offizi15 Operatori di confronto Minore< Maggiore> Minore o uguale<= Maggiore o uguale>= Diverso<>

16 Francesco D'Offizi16 Formattazione Condizionale Permette di modificare la formattazione secondo i contenuti delle celle dinamicamente Esercizio Coloriamo le celle dei voti secondo le fasce Rossov < 5 Giallo5 <= v < 6 Verdev >= 6

17 Francesco D'Offizi17 Definisci nome Costruisce unequivalenza fra un intervallo di celle e unetichetta scelta arbitrariamente Esempio: A1:C3 = Dati

18 Francesco D'Offizi18 Inserisci commento Inserisce un post-it a una cella Permette di aggiungere informazioni a scomparsa per specificare, per esempio, al meglio il contenuto di celle

19 Francesco D'Offizi19 Esercizi Test 1 Test 2 Test 3 punti 1 e 2

20 Francesco D'Offizi20 La funzionalità di Stampa Stampare Adatta a… Le voci dei menu Intestazione e piè di pagina Impostare le voci da visualizzare

21 Francesco D'Offizi21 Ordinamento Ordinamento alfabetico crescente e decrescente Indichiamo quale colonna gestisce lordinamento Ordinamento con intestazione e senza intestazione

22 Francesco D'Offizi22 Filtri Visualizzano solo alcune righe di un intervallo di celle dati La funzione di Filtro Automatico Personalizzazione del Filtro Combinare più Filtri

23 Francesco D'Offizi23 Le funzioni Database Operano solo sulle righe di un intervallo di celle, detto database, secondo criteri definiti in un altro intervallo di celle detto, criteri. Le 3 componenti Database Campo Criterio

24 Francesco D'Offizi24 Un breve esercizio Calcoliamo letà in base alla data di nascita Calcoliamo le età medie di Maschi e Femmine.

25 Francesco D'Offizi25 Subtotali (cenni) Semplificano la visualizzazione dei dati raggruppando in gruppi quelli di uguale tipo Svolgiamo lesempio della dispensa (pag

26 Francesco D'Offizi26 I Grafici Copiamo i dati di pag. 30 LAutocomposizione grafico Modificare il Grafico Ridimensionare e spostare il grafico Modificare i dati

27 Francesco D'Offizi27 I Grafici (2) Effetti di riempimento Pulsanti barra del grafico Stampa di grafico e foglio dati sulla stessa pagina Apriamo: C:\Programmi\Microsoft Office\Office\X18galry.xls

28 Francesco D'Offizi28 Esportare in Word Esportare una tabella Excel in un documento Word Linserimento si effettua da Word Inserisci | Oggetto | Crea da file | Sfoglia…

29 Francesco D'Offizi29 Elementi grafici Inserire immagini esistenti Inserisci | Immagine | Da file… Inserisci | Immagine | Clipart… Creare elementi grafici La barra Disegno

30 Francesco D'Offizi30 Personalizzare Excel Cosè un modello? E una base per altri fogli di lavoro Esempio: Una nota spese settimanale (vedi dispensa) Creazione di un modello File | Salva con nome... Selezionare in Tipo file la voce Modello (*.xlt) NB: Excel salva i modelli in C:\Programmi\Microsoft Office

31 Francesco D'Offizi31 Utilizzare il modello Creare un documento partendo dal modello File | Nuovo… Scegliere la cartella modelli, poi il nostro xlt Inserire il modello nel documento corrente Click con tasto destro su una scheda di foglio nel foglio e Inserisci…


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