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Operazioni elementari Avviare Microsoft Excel Riconoscere le varie parti della finestra principale di Excel.

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Presentazione sul tema: "Operazioni elementari Avviare Microsoft Excel Riconoscere le varie parti della finestra principale di Excel."— Transcript della presentazione:

1 Operazioni elementari Avviare Microsoft Excel Riconoscere le varie parti della finestra principale di Excel

2 Finestra principale BARRA DEL TITOLO BARRA DEI MENU BARRA DEGLI STRUMENTI : STANDARD BARRA DELLA FORMULA CASELLA NOME BARRA DI STATO FOGLI DI LAVORO BARRA DEGLI STRUMENTI: FORMATTAZIONE RIQUADRO ATTIVITA

3 Fogli e Cartelle di Lavoro FOGLI DI LAVORO CARTELLA DI LAVORO QUADRATINO DI RIEMPIMENTO ETICHETTA COLONNE

4 Barra degli strumenti: Standard Gestione file Nuovo Apri Salva Autorizzazione Stampa Anteprima Ortografia Controllo ortografia Ricerche Appunti Taglia Copia Incolla Copia formato Annulla Ripristina Collegamento ipertestuale Somma* Ordina Grafico Disegno Zoom Guida in linea *Somma, Media e altre funzioni

5 Barra degli strumenti: Formattazione Rientro Bordi Allinea a sinistra Centra Allinea a destra Formato carattere Tipo Dimensione Grassetto Corsivo Sottolineato Unisci e Centra Formato numero Valuta Percentuale Stile separatore Decimali Colore Riempimento Carattere

6 Ricerca e sostituzione Dalla barra dei menu: Modifica > Trova Trova tutti: elenca i riferimenti a tutte le celle che contengono luca. NB: se una cella contiene una formula, la ricerca viene fatta sul testo della formula, e non sul valore calcolato Trova successivo: trova la prima cella che contiene luca, e la seleziona. Modifica > Sostituisci Una volta trovata la cella (o le celle) che contengono luca, ne sostituisce il contenuto con Luca Bianchi

7 Ordinamento Tramite il tasto ordina, vengono ordinate alfabeticamente le righe selezionate, in base alla prima colonna (nella figura, la colonna A) Tramite il menù: Dati > Ordina …posso scegliere in base a quale colonna ordinare i dati.

8 Riferimenti Relativi ed Assoluti Ogni cella ha un riferimento (indicato nella casella nome, vicino alla barra della formula), formato dal riferimento colonna e riferimento riga Riferimenti RELATIVI: Normalmente, quando si copia una cella che contiene formule, i riferimenti cambiano. Riferimenti ASSOLUTI: Un riferimento assoluto si indica con $, e non cambia quando viene copiato. $B$3rif. Cella (Colonna e riga) assoluto $B3 rif. Colonna assoluto, rif. Riga relativo B$3 rif. Colonna relativo, rif. Riga assoluto B3 rif. Cella (Colonna e riga) relativo

9 Formule e Funzioni Una cella può contenere valori o formule Le formule possono essere semplici operazioni aritmetiche, o funzioni più complesse. Excel dispone di numerose funzioni, divise per categorie. Le funzioni si inseriscono premendo il tasto fx sulla barra della formula. Una cella che contiene una formula, inizia con: =

10 Formule e Funzioni Per quasi tutte le funzioni bisogna definire un intervallo di celle come argomento. Ad esempio, per la funzione SOMMA, bisogna definire lintervallo di celle che contiene i valori da sommare. Dopo aver premuto il tasto il puntatore del mouse serve a definire lintervallo di celle, e non può essere utilizzato per altro. Nella cella della formula viene evidenziato lintervallo*. Premendo Invio, lintervallo viene fissato, e la formula è completa. Intervalli di celle: B2:B5 significa: dalla cella B2 alla cella B5 B2;B5 significa: la cella B2 e la cella B5 (e non altre) *

11 Funzioni complesse Posso usare le funzioni calcolate in altre celle, per generare funzioni più complesse. Nellesempio sotto, la funzione assegna: buono! Se la somma (tot.) è >600 scarso!..altrimenti. Però se il totale è >200, aggiunge: ma poteva andar peggio!

12 Funzioni complesse (esempio 1/3) Nella colonna G, definisco la funzione che aggiunge: ma poteva andar peggio! …se il totale è almeno >200

13 Funzioni complesse (esempio 2/3) Nella colonna F, definisco la funzione che scrive buono! o scarso! a seconda che il totale sia >600, e nel caso sia scarso, concatena il risultato della precedente formula della colonna G (operatore &)

14 Funzioni complesse (esempio3/3) Ora è sufficiente nascondere la colonna G (Formato > Colonna > Nascondi), in modo da rendere visibile solo il risultato della colonna F

15 Funzioni nidificate (esempio 1/1) Posso ottenere lo stesso risultato anche senza usare la colonna G, nidificando una funzione dentro laltra.

16 Impostazioni documento e Stampa Barra dei menù: File > Imposta pagina La finestra Imposta pagina permette di controllare: Lorientamento della pagina Le proporzioni del documento excel rispetto alla pagina I margini di stampa Larea di stampa


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