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Premessa Autopresentazione Incompletezza documentazione Scuse e ravvedimento operoso.

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Presentazione sul tema: "Premessa Autopresentazione Incompletezza documentazione Scuse e ravvedimento operoso."— Transcript della presentazione:

1 Premessa Autopresentazione Incompletezza documentazione Scuse e ravvedimento operoso

2 Di cosa parliamo Parliamo di come le risorse umane sono rappresentate nel sistema informativo del MiBac Parliamo di come si è evoluta questa rappresentazione Parliamo dei suoi limiti e insufficienze

3 Cosa sono le risorse umane? Centralità delle risorse umane nellazienda Varietà delle risorse umane: – Per professionalità – Per tipologia e condizioni di rapporto di lavoro – Per individualità – Per distribuzione – Per ruoli ricoperti – Per carriera – Etc…

4 Che cosè un sistema informativo? (1) Un sistema informativo è linsieme di tutte le informazioni che unorganizzazione conosce e conserva di sé stessa Una parte di queste informazioni viene oggi trattata in modalità automatica: in questo caso parliamo di sistema informatico Il sistema informatico è sempre una parte del sistema informativo

5 Che cosè un sistema informativo? (2) Qualità del sistema informativo: – Completezza dellinformazione trattata – Integrazione di informazioni diverse tra loro – Accessibilità di informazioni diverse tra loro a vari livelli della struttura organizzativa Qualità ulteriori del sistema informatico – Efficienza nella rappresentazione e trattamento dei dati – Capacità di rappresentare insieme linformazione e le sue relazioni

6 Risorse umane e sistema informativo Non è semplice rappresentare le risorse umane in un sistema informativo perché queste hanno delle caratteristiche particolari, ad es.: – Generano una grande quantità di informazione – Altri trattano una parte dellinformazione – Alto tasso di variabilità nel tempo – Imprevedibilità di quali altre informazioni occorrerà trattare in futuro

7 Risorse umane nel MiBac e sistema informativo In particolare nel MiBac assistiamo a: – Diffusa distribuzione territoriale – Estrema varietà e specializzazione professionale – Estrema variabilità della struttura organizzativa – Relativa scarsità di risorse

8 Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (1) Anni 70 – Trattamento quasi unicamente cartaceo Anni 80 – Prime applicazioni: organico numerico Metà anni 80 – La prima banca dati Mibac del personale Rappresentazione non storicizzata dellinf. Limitata al personale a tempo indet. Limitata a distribuzione territoriale e ruolo

9 Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (2) Anni 90 – Il Siap (nuova banca dati del personale) Salto tecnologico Rappresentazione storicizzata dellinformazione Trattamento dati statistici (Siapstat e altro) Fine anni 90 a oggi – Il mondo tecnologico cambia grazie al web, ma sostanzialmente non evolve la rappresentazione delle risorse umane nel sistema informatico

10 Siap

11 Siap: assunzioni e assegnazioni

12 Siap: passaggi

13 Siap: visualizzazione

14 Siap: funzioni ausiliarie

15 Siap: ausiliarie (Carriera)

16 Siap: ausiliarie (carriera – dettaglio)

17 Siapstat

18 Siapstat: organico nazionale

19 Siapstat: filtri

20 Siapstat: esempio statistiche Organico Nazionale Istituto:ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO Organico Servizio Posti Posti VacantiDistaccati in Distaccati Comandati in Comandati Posti Riservati AreaCodiceProfilo ProfessionaleteoricoEffettivodisponibiliAssegnatisede fuori sedesedefuori sede BB2 B202OPERATORE AMMINISTRATIVO 5411 4(3,3)00000 Totale 54114(3,3)00 000 BB1 B101ADD. AI SERV. DI SORV. E DI VIG. E ALLA FUNZ. DEGLI UFF. E DEGLI IST. 431 13(2,5)00000 B102ADDETTO AMMINISTRATIVO 1100 1(1,0)00000 B103ADDETTO TECNICO 12-1-1 2(1,9)00000 Totale 66006(5,4)00 000 AA1S A1S2ADDETTO AUSILIARIO 02-2-2 2(2,0)00000 Totale 02-2-22(2,0)00 000 AA1 A102ADDETTO AUSILIARIO 3033 0(0,0)00000 Totale 30330(0,0)00 000 Totale A1 ADDETTO AI SERVIZI DI SUPPORTO00000(0,0)0 0000 ADDETTO AUSILIARIO32112(2,0)00 000 Totale IstitutoARCHIVIO DI STATO DI AREZZO 241956 18(16,6)00100 Servizio Effettivo: Assegnati + Distaccati in Sede - Distaccati Fuori Sede + Com. in Sede - Com. Fuori Sede Posti Disponibili: Organico Teorico-(Assegnati + Distaccati in Sede - Distaccati Fuori Sede + Com. in Sede - Com. Fuori Sede) Posti Vacanti: Organico Teorico-Assegnati - Posti Riservati martedì 22 gennaio 2008Pagina 2 di 68

21 Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (3) – Il Siap non è sostanzialmente cambiato Rappresenta a fatica la realtà, lo fa in maniera incompleta e inesatta, non distribuisce informazione a tutti i soggetti interessati – Tentativi di miglioramento in corso Siapweb Europaweb Posta elettronica e altri servizi

22 Siapweb

23 Siapweb: ricerca personale

24 Siapweb: organigramma

25 Siapweb: riepiloghi istituto

26 Siapweb: riepilogo di organico

27 Quadro generale di sintesi Rappresentiamo solo una parte delle informazioni necessarie Le rappresentiamo male Non le integriamo tra loro Consentiamo laccesso solo a una parte degli interessati

28 Le soluzioni possibili (1) Usare la tecnologia : – Rete privata virtuale, spc – Servizi Asp, soluzioni web – Dematerializzazione – Automazione completa dei procedimenti – Integrare linformazione Usare leconomia di scala: – Cnipa, Min.Innovazione – Centralizzazione costi

29 Le soluzioni possibili (2) Usare la struttura organizzativa (la galassia) – Chiarezza dei ruoli e competenze – Libertà e collaborazione – Attenzione alle risorse umane per favorire lInnovazione Usare progettualità – I progetti vanno scritti e sono confrontabili – I progetti hanno dei costi anche nascosti e li esplicitano – I progetti vanno valutati nella loro fattibilità – I progetti vanno valutati nella loro realizzabilità – I progetti vanno valutati nella loro adeguatezza

30 The end Grazie per lattenzione Domande? La mia mail: andrea.castagnone@beniculturali.it andrea.castagnone@beniculturali.it


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