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Premessa Autopresentazione Incompletezza documentazione Scuse e ravvedimento operoso.

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Presentazione sul tema: "Premessa Autopresentazione Incompletezza documentazione Scuse e ravvedimento operoso."— Transcript della presentazione:

1 Premessa Autopresentazione Incompletezza documentazione Scuse e ravvedimento operoso

2 Di cosa parliamo Parliamo di come le risorse umane sono rappresentate nel sistema informativo del MiBac Parliamo di come si è evoluta questa rappresentazione Parliamo dei suoi limiti e insufficienze

3 Cosa sono le risorse umane? Centralità delle risorse umane nellazienda Varietà delle risorse umane: – Per professionalità – Per tipologia e condizioni di rapporto di lavoro – Per individualità – Per distribuzione – Per ruoli ricoperti – Per carriera – Etc…

4 Che cosè un sistema informativo? (1) Un sistema informativo è linsieme di tutte le informazioni che unorganizzazione conosce e conserva di sé stessa Una parte di queste informazioni viene oggi trattata in modalità automatica: in questo caso parliamo di sistema informatico Il sistema informatico è sempre una parte del sistema informativo

5 Che cosè un sistema informativo? (2) Qualità del sistema informativo: – Completezza dellinformazione trattata – Integrazione di informazioni diverse tra loro – Accessibilità di informazioni diverse tra loro a vari livelli della struttura organizzativa Qualità ulteriori del sistema informatico – Efficienza nella rappresentazione e trattamento dei dati – Capacità di rappresentare insieme linformazione e le sue relazioni

6 Risorse umane e sistema informativo Non è semplice rappresentare le risorse umane in un sistema informativo perché queste hanno delle caratteristiche particolari, ad es.: – Generano una grande quantità di informazione – Altri trattano una parte dellinformazione – Alto tasso di variabilità nel tempo – Imprevedibilità di quali altre informazioni occorrerà trattare in futuro

7 Risorse umane nel MiBac e sistema informativo In particolare nel MiBac assistiamo a: – Diffusa distribuzione territoriale – Estrema varietà e specializzazione professionale – Estrema variabilità della struttura organizzativa – Relativa scarsità di risorse

8 Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (1) Anni 70 – Trattamento quasi unicamente cartaceo Anni 80 – Prime applicazioni: organico numerico Metà anni 80 – La prima banca dati Mibac del personale Rappresentazione non storicizzata dellinf. Limitata al personale a tempo indet. Limitata a distribuzione territoriale e ruolo

9 Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (2) Anni 90 – Il Siap (nuova banca dati del personale) Salto tecnologico Rappresentazione storicizzata dellinformazione Trattamento dati statistici (Siapstat e altro) Fine anni 90 a oggi – Il mondo tecnologico cambia grazie al web, ma sostanzialmente non evolve la rappresentazione delle risorse umane nel sistema informatico

10 Siap

11 Siap: assunzioni e assegnazioni

12 Siap: passaggi

13 Siap: visualizzazione

14 Siap: funzioni ausiliarie

15 Siap: ausiliarie (Carriera)

16 Siap: ausiliarie (carriera – dettaglio)

17 Siapstat

18 Siapstat: organico nazionale

19 Siapstat: filtri

20 Siapstat: esempio statistiche Organico Nazionale Istituto:ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO Organico Servizio Posti Posti VacantiDistaccati in Distaccati Comandati in Comandati Posti Riservati AreaCodiceProfilo ProfessionaleteoricoEffettivodisponibiliAssegnatisede fuori sedesedefuori sede BB2 B202OPERATORE AMMINISTRATIVO (3,3)00000 Totale 54114(3,3) BB1 B101ADD. AI SERV. DI SORV. E DI VIG. E ALLA FUNZ. DEGLI UFF. E DEGLI IST (2,5)00000 B102ADDETTO AMMINISTRATIVO (1,0)00000 B103ADDETTO TECNICO (1,9)00000 Totale 66006(5,4) AA1S A1S2ADDETTO AUSILIARIO (2,0)00000 Totale (2,0) AA1 A102ADDETTO AUSILIARIO (0,0)00000 Totale 30330(0,0) Totale A1 ADDETTO AI SERVIZI DI SUPPORTO00000(0,0) ADDETTO AUSILIARIO32112(2,0) Totale IstitutoARCHIVIO DI STATO DI AREZZO (16,6)00100 Servizio Effettivo: Assegnati + Distaccati in Sede - Distaccati Fuori Sede + Com. in Sede - Com. Fuori Sede Posti Disponibili: Organico Teorico-(Assegnati + Distaccati in Sede - Distaccati Fuori Sede + Com. in Sede - Com. Fuori Sede) Posti Vacanti: Organico Teorico-Assegnati - Posti Riservati martedì 22 gennaio 2008Pagina 2 di 68

21 Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (3) – Il Siap non è sostanzialmente cambiato Rappresenta a fatica la realtà, lo fa in maniera incompleta e inesatta, non distribuisce informazione a tutti i soggetti interessati – Tentativi di miglioramento in corso Siapweb Europaweb Posta elettronica e altri servizi

22 Siapweb

23 Siapweb: ricerca personale

24 Siapweb: organigramma

25 Siapweb: riepiloghi istituto

26 Siapweb: riepilogo di organico

27 Quadro generale di sintesi Rappresentiamo solo una parte delle informazioni necessarie Le rappresentiamo male Non le integriamo tra loro Consentiamo laccesso solo a una parte degli interessati

28 Le soluzioni possibili (1) Usare la tecnologia : – Rete privata virtuale, spc – Servizi Asp, soluzioni web – Dematerializzazione – Automazione completa dei procedimenti – Integrare linformazione Usare leconomia di scala: – Cnipa, Min.Innovazione – Centralizzazione costi

29 Le soluzioni possibili (2) Usare la struttura organizzativa (la galassia) – Chiarezza dei ruoli e competenze – Libertà e collaborazione – Attenzione alle risorse umane per favorire lInnovazione Usare progettualità – I progetti vanno scritti e sono confrontabili – I progetti hanno dei costi anche nascosti e li esplicitano – I progetti vanno valutati nella loro fattibilità – I progetti vanno valutati nella loro realizzabilità – I progetti vanno valutati nella loro adeguatezza

30 The end Grazie per lattenzione Domande? La mia mail:


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