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Ufficio TARI dei LNL Contratto UE n. 506065 EURONS: Attività di Accesso CD Delib. N. 9025 del 25/02/2005 Tot.Cap.Tip. 364.400,00102061 Spese ricercatori.

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1 Ufficio TARI dei LNL Contratto UE n EURONS: Attività di Accesso CD Delib. N del 25/02/2005 Tot.Cap.Tip , Spese ricercatori ospiti stranieri 5.400, Spese di consumo , Spese di Personale Fondi esterni , Spese di Personale Fondi esterni ,00

2 Ufficio TARI dei LNL Contratto UE n EURONS (JRA&Networks) CD Delib. N del 23/03/2005

3 Ufficio TARI dei LNL Deliverables60 months (5 years) 48 months (4 years) 12 months (1 year) Updated situation % (48 months) Individual users % User groups % Projects % Man-days financed % Experimental days (min. n.°) ,65% Deliverables ACCESS activities Since January 2005 all TARI users are being paid by cash at LNL. Since January 2005 all TARI users are being paid by cash at LNL.

4 Ufficio TARI dei LNL RECRUITMENT OF PERSONNEL CA: Art. 7.3 Mobility actions may be carried out on a case-by-case basis depending on the laws, regulations and status applicable to each Contractor. CA: Art. 7.3 Mobility actions may be carried out on a case-by-case basis depending on the laws, regulations and status applicable to each Contractor. -Two our e.mails to EC Officer asking information about the conditions) of hiring personnel. (28/02/ /05/2005)- Recommendations UE for recruitment of researchers. -Two our e.mails to EC Officer asking information about the conditions) of hiring personnel. (28/02/ /05/2005)- Recommendations UE for recruitment of researchers. - LNL EURONS dedicated web page, and to LNL researchers.

5 Ufficio TARI dei LNL RECRUITMENT OF PERSONNEL PERSONNEL HIRED UNDER ACCESS FUNDS at LNL: n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. Area Interdisciplinare IBPF (9 mesi dal 04/07/2005 al 03/04/2005 deliberazione CD INFN n del (importo complessivo ). Candidato selezionato: Chiara Zilio. GIA OPERATIVO AI LNL. n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. Area Interdisciplinare IBPF (9 mesi dal 04/07/2005 al 03/04/2005 deliberazione CD INFN n del (importo complessivo ). Candidato selezionato: Chiara Zilio. GIA OPERATIVO AI LNL. Attivazione n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. Tandem Alpi Accelerator NSBF (12 mesi). Candidato di nazionalità Turca. Approvazione CD INFN del Deliberazione CD n. IN FASE DI ATTIVAZIONE. Attivazione n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. Tandem Alpi Accelerator NSBF (12 mesi). Candidato di nazionalità Turca. Approvazione CD INFN del Deliberazione CD n. IN FASE DI ATTIVAZIONE. Ulteriore n.1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. Area IAO (12 mesi) da assegnare. DA ATTIVARE. Ulteriore n.1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. Area IAO (12 mesi) da assegnare. DA ATTIVARE.

6 Ufficio TARI dei LNL RECRUITMENT OF PERSONNEL within JRA/NETWORKS EURONS FUNDS NOSTRA del 24/05/2005 ai Coordinatori Scientifici INFN Attività Networks e JRA NOSTRA del 24/05/2005 ai Coordinatori Scientifici INFN Attività Networks e JRA

7 Ufficio TARI dei LNL RECRUITMENT OF PERSONNEL within JRA/NETWORKS EURONS FUNDS in INFN structures: LNL: JRA02 AGATA (Respons. Locale: Andres Gadea) Cofinanziamento (fondi personale AGATA integrazione INFN 7.385) per assegno di ricerca di due anni. Inviata richiesta alla Presidenza INFN il 06/07/2005 (prot /05/GP/cz ) per lemissione bando concorso. Approvazione GE 22/09/05. FASE di ATTIVAZIONE ai LNL. Cofinanziamento (fondi personale AGATA integrazione INFN 7.385) per assegno di ricerca di due anni. Inviata richiesta alla Presidenza INFN il 06/07/2005 (prot /05/GP/cz ) per lemissione bando concorso. Approvazione GE 22/09/05. FASE di ATTIVAZIONE ai LNL. INFN Padova: JRA02 AGATA (Respons. Locale: Dino Bazzacco) Attivato n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. per 5 mesi (14k) deliberazione n CD del (candidato selezionato: UR Calin). GIA OPERATIVO c/o Sez. INFN PD. Attivato n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. per 5 mesi (14k) deliberazione n CD del (candidato selezionato: UR Calin). GIA OPERATIVO c/o Sez. INFN PD. Richiesta lattivazione per un assegno di ricerca della durata di 2 anni(42k) per sviluppo AGATA. Delibera n GE del 09/09/2005. FASE di ATTIVAZIONE ai LNL. Richiesta lattivazione per un assegno di ricerca della durata di 2 anni(42k) per sviluppo AGATA. Delibera n GE del 09/09/2005. FASE di ATTIVAZIONE ai LNL. INFN Milano: JRA05-EXL (Responsabile Benedicte Million/ A. Bracco) Richiesta lattivazione n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. durata 13 mesi. Approvazione CD riunione del 22/07/2005 (candidato selezionato: ZALITE Andrea). FASE di ATTIVAZIONE ai LNL. Richiesta lattivazione n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art e ss. c.c. durata 13 mesi. Approvazione CD riunione del 22/07/2005 (candidato selezionato: ZALITE Andrea). FASE di ATTIVAZIONE ai LNL.

8 Ufficio TARI dei LNL TIME SHEETS Inviato form Responsabili Attività INFN 13/07/2005 e sollecitato il 07/09/2005 Inviato form Responsabili Attività INFN 13/07/2005 e sollecitato il 07/09/2005

9 Ufficio TARI dei LNL Procedura LNL Assunzione Personale Comunicazione del direttore del 07/12/2004 prot. N che fissa le linee guida per lattivazione della procedura. Comunicazione del direttore del 07/12/2004 prot. N che fissa le linee guida per lattivazione della procedura. 1.Ufficio preposto chiede al Resp. Naz. INFN parere favorevole indicando i costi forniti dal Serv. di Direz.. 2.Ufficio preposto richiede al Direttore della struttura,con lettera sottoscritta dal Referente Scien. Locale del progetto e vistata dal Resp. Amm., lassegnazione del contratto o assegno di ricerca con le specifiche del caso (contratto o assegno di ric.). 3.Serv. di Direzione: Inoltro della richiesta agli organi INFN. Stima dei costi, riferimenti normativi, date di inizio.

10 Ufficio TARI dei LNL Incarico Coll. Coord. Cont. Ex art c.c. Circolare INFN Amm. Centr. n del Circolare INFN Amm. Centr. n del Costi su Fondi Rendicontabili, richieste da sottoporre allesame della GE, corredate da curricula, dal parere favorevole del Respons. Naz. delliniziativa e dalla form prediposta da INFN. Costi su Fondi Rendicontabili, richieste da sottoporre allesame della GE, corredate da curricula, dal parere favorevole del Respons. Naz. delliniziativa e dalla form prediposta da INFN. Circolare Amm. Centr. n del che disciplina rimborso spese missioni dei titolari di contratti sopraindicati. Circolare Amm. Centr. n del che disciplina rimborso spese missioni dei titolari di contratti sopraindicati.

11 Ufficio TARI dei LNL Richiesta emissione bandi concorso per assegni di ricerca Circolare INFN Amm. Centrale (Direz. Affari Pers). n del 08/10/2004. Circolare INFN Amm. Centrale (Direz. Affari Pers). n del 08/10/2004. Lettera del direttore della struttura corredata da: Lettera del direttore della struttura corredata da: Modulo predisposto da INFN; Modulo predisposto da INFN; Tema della ricerca scientifica o tecnologica; Tema della ricerca scientifica o tecnologica; Nominativo Responsabile; Nominativo Responsabile; N. del contratto su cui gravano i fondi e parere favorevole del Coordinatore nazionale del contratto. N. del contratto su cui gravano i fondi e parere favorevole del Coordinatore nazionale del contratto.

12 Ufficio TARI dei LNL MEASURES TAKEN TO PUBLICISE THE ACCESS ACTIVITY (I) - Dedicated LNL website

13 Ufficio TARI dei LNL Joint Announcement in CERN Courier (July 2005) Joint Announcement in CERN Courier (July 2005) Communications through the (mailing lists), calls for proposals, beam time schedule, presentations at conferences and workshops. Communications through the (mailing lists), calls for proposals, beam time schedule, presentations at conferences and workshops. At LNL: PAC/USP Committees meetings and CDL periodic meeting. At LNL: PAC/USP Committees meetings and CDL periodic meeting. MEASURES TAKEN TO PUBLICISE THE ACCESS ACTIVITY (II)

14 Ufficio TARI dei LNL PAC: (7 members) esperti nominati dal Direttivo INFN del N. 8864/04 del durata triennale Nov. 04/Nov.07). USP: (5 members) su nomina del Direttore dei LNL, istituito nel 1998 a partire dal IV Programma Quadro). (periodicità: 2 volte anno, raccolta domande via telematica sottoposte al vaglio delle Commissioni) (periodicità: 2 volte anno, raccolta domande via telematica sottoposte al vaglio delle Commissioni) Assegnazione Man-days in base alle assegnazioni delle Commissioni e alla programmazione dei calendari degli acceleratori dei LNL (Application Forms dedicate. Da compilare a cura del Group Leader). Assegnazione Man-days in base alle assegnazioni delle Commissioni e alla programmazione dei calendari degli acceleratori dei LNL (Application Forms dedicate. Da compilare a cura del Group Leader). Comitati Scientifici di Selezione PAC e USP

15 Ufficio TARI dei LNL EVALUATION PROCESS PAC/USP COMMITTEES User Groups submit via web two forms: 1. the scientific proposal 2. the EURONS funding request. User Groups submit via web two forms: 1. the scientific proposal 2. the EURONS funding request. Two Step Evaluation Process: Two Step Evaluation Process: - 1st Step: Scientific Evaluation of the PAC/USP Committees about the scientific merit of the proposal. Recommendation on Beamtime to be alloted. - 1st Step: Scientific Evaluation of the PAC/USP Committees about the scientific merit of the proposal. Recommendation on Beamtime to be alloted. Written communication to group-leaders about the decisions of the Committees. Written communication to group-leaders about the decisions of the Committees. - 2nd Step: The - 2nd Step: The Committees then review the funding applications. They evaluate the time and the amount of travel requested for setting up and executing the experiment and decide on the man-days and travel refund to be allocated to the researchers involved. Personal written allocations are later agreed between Dr. Fioretto and PAC/USP Chairmen.

16 Ufficio TARI dei LNL TARI APPLICATION FORM

17 Ufficio TARI dei LNL Work Programme EC c(2004) 3330 del 08/09/2004: Structuring the European Research Area Action: Support for Research Infrastructure. Choice of users: Choice of users: made by each infrastructure by a peer review on the basis of the scientific/techinical merit of proposals from users, giving priority to first-time users and to users in countries without similar infrastructure. The choice of users will be made in accordance with the principles of transparency, fairness and impartiality. the. USER GROUPS: Exclusion of user-groups from the same country of the operator of the infrastructure. The leader of a selected user group must come from a Member State or Associated State other than the state of the operator of the infrastructure.

18 Ufficio TARI dei LNL EVALUATION SELECTION CRITERIA OF USER-GROUPS first coming users; users coming from countries where scientific infrastructures similar to ours do not exist. students (undergraduated and post-graduated) who need to be supported in order to complete their scientific training; users coming from less favourite countries and who otherwise would have found it difficult or impossible to get access to our facility.(unable to pay Travel&Subsistence costs); female and/or young users;

19 Ufficio TARI dei LNL Ufficio TARI Utente seguito a partire dalla fase applicativa del proposal scientifico, attivazione allaccesso al contratto, predisposizione alle pratiche amministrative interne per il soggiorno ai LNL, rimborso spese di missione, Registrazione Users nellambito dei Progetti finanziati ai fini della rendicontazione UE. Aggiornamento Access Data Base

20 Ufficio TARI dei LNL EC Access Data Base: (i) Scientific Report (ii) Admistrative Report

21 Ufficio TARI dei LNL Rimborso Spese: T&S costs Procedure adottate per il rimborso spese: - Regole Interne dellente: disciplina INFN relativa al finanziamento di ricercatori ospiti stranieri del

22 Ufficio TARI dei LNL Questione Fiscale Missioni Ospiti - -ITER PROCEDURALE di trattamento per la liquidazione di missione del personale autonomo non residente su fondi del contratto sottoposto allattenzione del direttore (nostre del 30/11/2005 e del 08/03/2005)

23 Ufficio TARI dei LNL Trattamento Fiscale Ospiti Stranieri (FAINI) Indagine condotta da Dott.ssa L. Vaschetto (del 27/10/2005) Indagine condotta da Dott.ssa L. Vaschetto (del 27/10/2005)

24 Ufficio TARI dei LNL USERS Financed within EURONS: Oneri dellospite TARI: PUBLICATIONS: All publications of users receiving funding support should acknowledge the support of the European Community: Research Infrastructure Action under FP6 Structuring the European Reaserach Area Programme. Contract n EURONS EUROpean Nuclear Structure research. PUBLICATIONS: All publications of users receiving funding support should acknowledge the support of the European Community: Research Infrastructure Action under FP6 Structuring the European Reaserach Area Programme. Contract n EURONS EUROpean Nuclear Structure research. Comiplazione UE Questionnaire su Comiplazione UE Questionnaire su Spedizione originali dei titoli di viaggio. Spedizione originali dei titoli di viaggio. Norme esposte su sito web dedicato:www.lnl.infn.it/%tari e ribadite individualmente via ad ogni user. Norme esposte su sito web dedicato:www.lnl.infn.it/%tari e ribadite individualmente via ad ogni user.

25 Ufficio TARI dei LNL MONEY TRANSFER FROM GSI to INFN Total Budget allocated to INFN for the whole duration of the contract: N3 Gammapool: transferred instead of 8800 (first 18 months) N8 TNET: 480 not transferred to INFN Pisa (first 18 months)

26 Ufficio TARI dei LNL Questioni Aperte 1. 1.Budget totale approvato INFN Budget stanziato GSI Ripartizione Deliverables su 4 anni Eventuale integrazione per anni a seguire di Fondi INFN cap per il supporto delle missioni di ospiti TARI Situazione Overheads

27 Ufficio TARI dei LNL Fine Thank you for your attention and assistance!


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