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Dematerializzazione stato dellarte e possibili scenari.

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Presentazione sul tema: "Dematerializzazione stato dellarte e possibili scenari."— Transcript della presentazione:

1 Dematerializzazione stato dellarte e possibili scenari

2 Dematerializzazione Definizione -Sabatini Coletti on-line: parola non trovata -Gabrielli on-line: parola non trovata -Garzanti on-line: parola non trovata

3 Dematerializzazione Definizione -Treccani on-line: s. f. [der. di dematerializzare]. – Nel linguaggio economico-finanziario, trasformazione di un titolo di credito (obbligazioni, azioni, ecc.), precedentemente rappresentato da documenti su carta, in una pura scrittura contabile: si è proceduto alla d. dei titoli di stato.dematerializzare

4 Dematerializzazione Quali sinonimi -Risparmio economico (stampare quando strettamente necessario, eliminare fotocopie, ridurre i costi di trasmissione, ecc.)? -Informatizzazione di fasi del processo (approvazioni, integrazioni, ecc.)? -Riduzione del numero di documenti? -Passaggio da documento analogico a documento informatico? -Semplificazione/reingegnerizzazione del processo Di cosa parliamo -Gestione documentale (documenti amministrativi) -Strumenti di firma

5 Firma digitale -Dispositivo locale -Smart card -Token USB -Dispositivo remoto (HSM) -Firma remota (con strumenti OTP) -Firma automatica Strumenti di firma (1/3)

6 Strumenti di firma (2/3) Firma elettronica avanzata -CNS/CIE e futuro Documento unificato -Firma grafometrica -Username + password + PIN dispositivo (*) D:L. 13 maggio 2011 n. 70 e successive modificazioni Art. 10 comma 3bis Per la realizzazione e il rilascio gratuito del documento unificato […] è autorizzata la spesa di 60 mln di per lanno 2013 e di 82 mln di a decorrere dal Documento unificato (*) Più di una semplice firma su tavoletta. Registra: Ritmo, Velocità, Pressione, Accelerazione, Movimento

7 Due semplici concetti Strumenti di firma (3/3) -Ad ogni attore lo strumento di firma più idoneo -Ad ogni documento la firma di 'peso specifico' più adeguato

8 Due semplici concetti Strumenti di firma (3/3) -Ad ogni attore lo strumento di firma più idoneo -Ad ogni documento la firma di 'peso specifico' più adeguato Bozza regole tecniche firme elettroniche Art. 60. (Limiti duso della firma elettronica avanzata) - La firma elettronica avanzata […] è utilizzabile limitatamente ai rapporti giuridici intercorrenti tra il sottoscrittore e il soggetto di cui allart. 55 comma 2, lettera a) [alias: lAmministrazione]

9 Ma attenzione! Dematerializzazione

10 Tecnologie abilitanti -Sistemi gestionali di Ateneo (U-GOV) -Sistema di gestione documentale (Titulus) -Strumenti di firma (ConFirma) -Strumenti di trasmissione (form on-line, PEC, mail) -Sistema di conservazione (Conserva) -Sistemi di voto elettronico (uVote) Dematerializzazione

11 Divisione documentale -Team composto da competenze (*) sui domini: -Gestione documentale -Firma digitale/elettronica -Conservazione -Voto elettronico (*) Una via di mezzo fra Chales Atano e Gianni Uru Dematerializzazione

12 Attività propedeutiche: -Analisi del processo (attori, sistemi, tipologie documentali) Obiettivi -Descrizione del processo -Semplificazione -Definizione dei metadati -Individuazione del formato del/dei file -Definizione delle modalità di archiviazione e conservazione Dematerializzazione

13 1. Fascicolo di personale (PTA, personale docente, personale a contratto) 1.1 Rendicontazione attività docente: registro, diario 1.2 Rendicontazione attività docente/ricercatore: timesheet 1. Fascicolo di studente 2. Elezioni studentesche 3. Verbalizzazione on line esami di profitto e di laurea 4. Foglio di congedo elettronico 5. ESSE3-PA (decertificazione nei confronti di altre PA) 6. Questionari on line per la valutazione della didattica 7. Pagamenti on line con carta di credito 8. Mav on line 9. Conferma titoli integrato con ANS 11.Rendicontazione azioni mediche da parte degli specializzandi 12. Tesi on line 13. Uso della PEC (tecnologia validante nel proporre soluzioni di dematerializzazione da e verso lateneo) 13.1 Ricezione attestati di malattia 13.2 Ricezione DURC 14. Albo Ufficiale di Ateneo 15. Certificazioni che lo studente può richiedere a favore di privati o estero 16. Ciclo attivo 17. Ciclo passivo 18. Gare 19. Concorsi 20. Strumenti di consultazione ai membri degli organi accademici 21. Missioni 22. Esami (Computer Based Testing) 23.Contratti della PA

14 Integrazione con ESSE3 -Apertura e chiusura automatica del fascicolo -Archiviazione ed eventuale conservazione di: Domanda di immatricolazione Verbali di esame Foglio di congedo Diploma supplement Verbale di laurea Tesi di laurea/dottorato -Consultabilità del fascicolo da parte dello studente e del personale di segreteria Fascicolo di studente

15 Camicia del fascicolo

16 Domanda di immatricolazione

17 Verbale di esame

18 Documento firmato

19 Dematerializzazione 1. Fascicolo di personale (PTA, personale docente, personale a contratto) 1.1 Rendicontazione attività docente: registro, diario 1.2 Rendicontazione attività docente/ricercatore: timesheet 1. Fascicolo di studente 2. Elezioni studentesche 3. Verbalizzazione on line esami di profitto e di laurea 4. Foglio di congedo elettronico 5. ESSE3-PA (decertificazione nei confronti di altre PA) 6. Questionari on line per la valutazione della didattica 7. Pagamenti on line con carta di credito 8. Mav on line 9. Conferma titoli integrato con ANS 11.Rendicontazione azioni mediche da parte degli specializzandi 12. Tesi on line 13. Uso della PEC (tecnologia validante nel proporre soluzioni di dematerializzazione da e verso lateneo) 13.1 Ricezione attestati di malattia 13.2 Ricezione DURC 14. Albo Ufficiale di Ateneo 15. Certificazioni che lo studente può richiedere a favore di privati o estero 16. Ciclo attivo 17. Ciclo passivo 18. Gare 19. Concorsi 20. Strumenti di consultazione ai membri degli organi accademici 21. Missioni 22. Esami (Computer Based Testing) 23.Contratti della PA

20 -Analisi del processo -Attori -studente -docente relatore / tutor -segreteria studenti -Sistemi -gestionale di segreteria studenti -sistemi antiplagio -documentale (fascicolo di studente) -conservazione sostitutiva -catalogo della ricerca (per le tesi di dottorato) -divulgazione (depositi istituzionali) -Deposito legale presso BNCF, BNCR, banca dati MIUR (*) -Documenti -Decreto nomina commissione -Domanda di conseguimento titolo -Tesi -Autorizzazione alla pubblicazione ed eventuale dichiarazione di embargo -Verbale di laurea/conseguimento titolo -Pergamena di laurea/conseguimento titolo Tesi di laurea/dottorato (*) DM 8 febbraio 2013 n. 94 – art. 14 comma 3

21 -Descrizione del processo -Assegnazione tesi -Presentazione e accettazione domanda di laurea/dottorato -Consegna di semilavorati e consolidamento della tesi -Verifiche antiplagio -Convocazione seduta di laurea -Verbalizzazione -Archiviazione, conservazione sostitutiva e divulgazione -Consegna diploma -Semplificazione -Ridurre i ping-pong inutili fra gli attori -Sburocratizzare (meno documenti) -Evitare il proliferare di versioni differenti della stessa tesi -Integrare i diversi sistemi coinvolti -Guidare ed organizzare il data entry -Individuare i tipi di firma più idonei -Definizione dei metadati -Utilizzo di standard archivistici Tesi di laurea/dottorato

22 -Definizione formato dei file -PDF/A o altri formati aperti ritenuti idonei alla conservazione -Definizione modalità di archiviazione, conservazione e diffusione -Individuare momento idoneo per larchiviazione -Definizione accordo di versamento Tesi di laurea/dottorato

23 -Integrazione: gruppo di lavoro CINECA 2.0 (coinvolti referenti di ESSE3, Confirma, Titulus, Conserva, U-GOV Ricerca, SURplus, SDL). -Metadati: gruppo di lavoro di definizione dei metadati -Firma: evoluzione di ConFirma verso nuove soluzioni di firma. -Conservazione sostitutiva: definizione accordo di versamento. Stato dellarte

24 Grazie per lattenzione! Paolo Vandelli Charles Atano - Gianni Uru -

25 Tamara de Lempicka – Donna che dorme 1935


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