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Emmebit Sistemi s.a.s. di Marco Bonafede & C. Via Mario Greppi, 34 - 23899 Robbiate (LC) - Tel: 039.92.81.006 - Fax: 039.92.81.894 -

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1 Emmebit Sistemi s.a.s. di Marco Bonafede & C. Via Mario Greppi, Robbiate (LC) - Tel: Fax: AUTOMAZIONE DELLA LOGISTICA DI MAGAZZINO

2 LA NOSTRA SOLUZIONE A chi si rivolge: Realtà commerciali o di produzione dotate di magazzini molto ampi, che desiderano conseguire i seguenti risultati: Ridurre i tempi e razionalizzare le attività di movimentazione delle merci; Ottimizzare e monitorare in tempo reale la saturazione degli spazi; Rintracciare rapidamente le scorte di un prodotto; Rispettare le date di scadenza e di anzianità delle scorte; Migliorare la produttività del personale di magazzino; Consultare i dati storici per tracciare la movimentazione delle unità logistiche. Un caso di successo: Settore di appartenenza: Grande Distribuzione Organizzata Prodotti gestiti: circa Ampi magazzini con diverse tipologie di stoccaggio: mq circa Posizione in scaffale: di cui di scorta e di prelievo Bancali in giacenza disponibili alla movimentazione: Distinte di ricevimento: /anno per un totale di bancali Distinte di preparazione: /anno con in media 80 righe ognuna

3 La realtà e le situazioni critiche riscontrabili : Magazzini già attrezzati con scaffali, mezzi di movimentazione meccanici e ubicazioni codificate. Lo stoccaggio dei bancali viene fatto principalmente con lintento di mantenere sempre sgombra larea del ricevimento merci, perciò loccupazione dei punti scorta non segue un principio di utilità gestionale ma di comodità e urgenza del momento. Labbassamento dei bancali viene richiesto dagli operatori in base alle necessità contingenti e non viene coordinato con le loro attività. La gestione manuale della catena dei bancali, la sua costruzione e movimentazione risultano attività laboriose e di scarsa affidabilità. La ricerca dei bancali di scorta si basa su tracce gestite manualmente o sulle conoscenze individuali degli operatori, perciò su metodi scarsamente affidabili che non garantiscono il rispetto delle date di scadenza e di anzianità dei prodotti, e a volte lo stesso ritrovamento della merce. Il controllo delle spedizioni si affida unicamente allesperienza e alla scrupolosità del verificatore. Le risorse di base: Magazzino organizzato per punti di prelievo e aree di stoccaggio codificate, normalmente su scaffali o in zone di ammassamento Movimentazione e stoccaggio su pallets di dimensioni omogenee (base 80 x 120, altezza da 90 a 250 cm.) I pallets contengono un unico prodotto in confezioni uguali Movimentazione interna con mezzi meccanici I prodotti, le confezioni e le unità logistiche sono codificati con EAN o GS1-128 MAGAZZINI GESTITI IN MODO TRADIZIONALE

4 La nostra procedura gestisce tutto il ciclo di movimentazione in magazzino: Permette rapidità nei controlli al ricevimento delle merci Ottimizza gli spazi mantenendo sempre aggiornata la catena dei bancali Rintraccia rapidamente le scorte di un prodotto Assegna priorità nella movimentazione rispettando le date di scadenza e di anzianità Ottimizza la preparazione delle spedizioni frazionando il carico e organizzando i percorsi di prelievo Permette rapidità e precisione nei controlli e nella preparazione dei documenti per la spedizione Permette di risalire alloperatore che ha svolto lattività di movimentazione Fornisce analisi grafiche sulla saturazione degli spazi e allarmi per la presenza di articoli prossimi alla scadenza Fornisce statistiche sulla produttività degli operatori LA LOGISTICA DEL MAGAZZINO

5 Le nuove tecnologie adottate: Infrastruttura Wi-Fi Terminali palmari con o senza impugnatura Terminali mobili per uso a bordo dei carrelli Display touch screen e terminali indossabili Voice picking Lettori di codici a barre RISORSE TECNOLOGICHE

6 MAPPA DEL MAGAZZINO Con gli attributi caratteristici è possibile identificare con precisione una posizione fisica: Depositi, suddivisi per tipologie di prodotto (grocery, freschi, infiammabili, …) Corsie Campate Colonne Piani Dimensioni Con gli attributi di contesto è possibile calcolare percorsi ottimizzati: Attraversamenti di corsia Collegamenti tra magazzini Porte di uscita A BCDE A BCDE RICEVIMENTO MERCI ARTICOLI AMMASSATI PLANIMETRIA DI MAGAZZINO PORTE DUSCITA

7 ARCHITETTURA DELLA SOLUZIONE ANAGRAFICA DEL BANCALE contiene dati quantitativi e qualitativi del prodotto (lotto e data di scadenza) definisce lo stato di avanzamento nei processi di immagazzinamento e movimentazione contiene dati storici di movimentazione POSIZIONE DI MAGAZZINO codice strutturato che definisce con precisione un punto del magazzino le posizioni di scorta sono collegate allanagrafica del bancale che le occupa le posizioni di prelievo sono direttamente collegate allarticolo gestito ad ogni posizione viene associato un codice della tabella delle morfologie MORFOLOGIA DELLA POSIZIONE DI MAGAZZINO proprietà che definisce le dimensioni delle posizioni esistenti in magazzino raggruppandole per classi CATENA DI BANCALI mantiene un articolo collegato a tutti i suoi bancali che occupano posizioni in magazzino dalla posizione si risale allanagrafica del singolo bancale con la quale è possibile conoscere i dati quantitativi e qualitativi della merce contenuta DISTINTA DI RICEVIMENTO DELLE MERCI riassume gli ordini dacquisto da saldare, gli articoli, i codici a barre, il numero di bancali ricevuti e le loro dimensioni ORDINE DI MOVIMENTAZIONE DEI BANCALI definisce la movimentazione di uno specifico bancale da un punto allaltro della mappa di magazzino lattività specifica (stoccaggio o abbassamento) viene associata ad un operatore e da questi completata seguendo un elenco prestabilito di fasi controllato dal programma DISTINTA DI PREPARAZIONE DELLE SPEDIZIONI definisce i dati anagrafici della spedizione riassume gli ordini di vendita da saldare, gli articoli, i lotti di magazzino ogni distinta è suddivisa in una o più terzine in base alle capacità di carico dei mezzi meccanici utilizzati per il prelievo della merce dal magazzino

8 AMBIENTI OPERATIVI - GESTIONALE La nostra soluzione è integrata nel gestionale Sistemi eSolver di cui utilizza i seguenti moduli standard: flusso passivo flusso attivo acquisizione automatica documenti condizioni commerciali dacquisto e vendita contabilità di magazzino pianificazioni e approvvigionamenti statistiche dacquisto e vendita (anche con QlikView) contabilità e finanza Il modulo della LOGISTICA DI MAGAZZINO si avvale di procedure su piattaforma mobile o in ambito gestionale: tutte le funzioni sono perfettamente integrate tra loro ed utilizzano il database di eSolver.

9 AMBIENTI OPERATIVI - GESTIONALE Le implementazioni più significative dello prodotto standard sono le seguenti: gestione distinta ricevimento merci, generazione ddt di acquisto per eSolver e gestione dellanagrafica del bancale più di un codice esterno dello stesso fornitore collegato ad uno stesso articolo ricerca e prenotazione della posizione di scorta ottimale aggiornamento della catena dei bancali generazione ordini di movimentazione dei bancali distinta di preparazione con frazionamento delle spedizioni, gestione percorsi di preparazione controllo produttività degli operatori generazione veloce dei documenti di consegna per eSolver stampa immediata dei documenti acquisiti in eSolver ricalcolo scorte minime e lotti di riordino sulle base delle statistiche di vendita lotti di riordino definiti per singolo magazzino stampa registro movimentazione dello zucchero dati estensi aggiunti allanagrafica articolo (catena dei bancali, ordini di movimentazione in corso, dati storici bancali movimentati, classificazioni Nielsen – ECR)

10 AMBIENTI OPERATIVI - PIATTAFORMA MOBILE per ambiente client server o terminal server per terminali con Windows Mobile e CE utilizza il medesimo database di eSolver, non si appoggia a repliche laggiornamento dei dati è sempre in tempo reale CARATTERISTICHE DEGLI APPLICATIVI REALIZZATI PER LA PIATTAFORMA MOBILE:

11 LE ATTIVITÀ PRINCIPALI STOCCAGGIO PREPARAZIONE SPEDIZIONE RICEVIMENTO

12 IL MODULO DELLA LOGISTICA GESTISCE E COORDINA LE SEGUENTI ATTIVITA ricevimento merci; movimentazioni di stoccaggio bancali; preparazione delle spedizioni; movimentazioni di abbassamento bancali; controllo delle spedizioni; emissione veloce dei documenti di consegna.

13 RICEVIMENTO MERCI - I due ambienti di lavoro PIATTAFORMA MOBILE si collega al portafoglio degli ordini fornitori per controllare la conformità della data di consegna e della quantità ricevuta; con il laser può essere letto il codice GS1-128 presente sullunità logistica da cui derivare i dati della merce ricevuta; vengono controllate le date di scadenza in base ai giorni di vita minimi e massimi impostati in anagrafica; se larticolo è di nuovo inserimento, vengono rilevati il codice a barre, il contenuto e le dimensioni della confezione; viene rilevato il lotto di produzione che potrà essere utilizzato per successivi rintracciamenti; viene controllato e confermato il numero di bancali ricevuti e la loro dimensione, predisponendo la fase di stoccaggio; se durante la fase di controllo vengono riscontrate anomalie viene generato un elenco per gli addetti dellUfficio Acquisti; sul database viene memorizzato un documento provvisorio per la successiva procedura in ambiente del gestionale. AMBIENTE GESTIONALE loperatore può consultare i documenti provvisori predisposti dai terminali mobili, confermarli, modificarli o annullarli; ogni bancale viene codificato dando origine ad una scheda anagrafica sulla quale vengono memorizzate tutte le informazioni quantitative e qualitative utili al suo rintracciamento, movimentazione e consultazione statistica; viene generato il documento definitivo (ddt dacquisto) e trasferito al gestionale con il modulo di acquisizione automatica; vengono aggiornati i flussi attesi degli ordini fornitori.

14 Ddt del fornitore Ordini fornitori Controlli Rilevamento dati Documento transitorio Consultazione e modifica Conferma avanzamento Flussi attesi ordini fornitori Anagrafica bancale Ddt dacquisto Acquisizione automatica Ambiente gestionale Lista anomalie RICEVIMENTO MERCI

15 STOCCAGGIO BANCALI Nellattività di stoccaggio si possono verificare i seguenti casi: Bancali ammassati a terra metodo adottato per gli articoli voluminosi a veloce rotazione; il bancale viene subito indirizzato nella posizione di prelievo che svolge anche funzione di scorta. Bancali gestiti a scaffale la procedura controlla se è necessario rifornire subito il punto di prelievo e in tal caso invia il bancale in quella posizione; altrimenti ricerca la posizione di scorta più vicina al punto presa ottimizzando anche loccupazione dei volumi in base alle dimensioni del bancale. Bancali gestiti in depositi semiautomatici (es: celle frigorifere) la posizione di scorta viene determinata a vista dalloperatore; la destinazione verrà memorizzata sulla catena dei bancali alla fine della movimentazione di stoccaggio. … per tutti i bancali: viene stampata unetichetta da apporre al bancale con il codice a barre assegnato che sarà utilizzato per la movimentazione, e i dati descrittivi per il riconoscimento della merce (quantità lotto, data di scadenza, ecc..); viene generato un ordine di movimentazione di stoccaggio.

16 ETICHETTA DEL BANCALE FAC-SIMILE

17 Terminali mobili Ordini di movimentazione Tipo di gestione Presa da rifornire Bancali ricevuti Pos.scorta disponibili Catena bancali dellarticolo Destinazione punto presa Destinazione pos.scorta no si bancali ammassati bancali in scaffale Catena bancali dellarticolo Terminali mobili gest.semiautom. Deposito semiautom. Ricerca e aggiorna la pos.di scorta Piattaforma mobile STOCCAGGIO BANCALI

18 PREPARAZIONE DELLE SPEDIZIONI gli ordini di vendita vengono raggruppati per indirizzo di spedizione sulle distinte di preparazione; la distinta di preparazione viene frazionata in unità individuali di preparazione (terzine) in base alle capacità di carico dei mezzi meccanici utilizzati dagli operatori; le terzine di una stessa distinta di preparazione possono essere prese in carico da più operatori, anche contemporaneamente, per accelerare il completamento delle spedizioni destinate ad una medesima zona di consegna; ogni terzina viene associata alloperatore che lha elaborata in modo da facilitare la ricostruzione di eventuali errori, dalla fase di controllo interno fino alla consegna al cliente; le quantità da prelevare vengono immediatamente prenotate; durante la fase di prelievo dei prodotti loperatore viene guidato da percorsi che ottimizzano gli spostamenti con risparmio sui tempi di percorrenza; il prelievo della merce viene fatto rispettando la data di scadenza e lanzianità delle partite; la procedura opera in completo accordo con la funzione di abbassamento bancali facendo in modo che il rifornimento dei punti di prelievo sia sempre anticipato rispetto al passaggio delloperatore; vengono rilevati i tempi di preparazione per elaborare statistiche di efficienza e produttività, sia a livello individuale che aziendale.

19 Ordini di vendita Distinta di preparazione Terzine di preparazione Estrazione Associazione alloperatore Terminali mobili Ordini di abbassamento Liste di prelievo Terminali mobili Voice picking Controllo spedizione Prenotazione quantità da prelevare Piattaforma mobile PREPARAZIONE DELLE SPEDIZIONI

20 ABBASSAMENTO BANCALI Nellattività di abbassamento si possono verificare i seguenti casi: Rifornimento di un punto presa durante lavvio della preparazione di una spedizione la procedura verifica e anticipa il rifornimento della merce sul punto presa; leggendo la catena dei bancali dellarticolo è in grado di stabilire quale bancale prelevare, tenendo conto della data di scadenza e dellanzianità del prodotto; considera anche la distanza della posizione di scorta dal punto presa per ottimizzare i tempi di spostamento dei carrelli; terminato lo spostamento del bancale la posizione di scorta è immediatamente disponibile per una nuova movimentazione di stoccaggio. Destinazione alla porta duscita per quantità da spedire equivalenti o superiori a quella di un bancale il prelievo in magazzino non viene fatto manualmente dalloperatore sul punto presa, ma viene comandato lo spostamento di un bancale dalla posizione di scorta alla porta duscita; leggendo la catena dei bancali dellarticolo la procedura è in grado di stabilire quale bancale prelevare, tenendo conto della data di scadenza e dellanzianità del prodotto; terminato lo spostamento del bancale la posizione di scorta è immediatamente disponibile per una nuova movimentazione di stoccaggio; per gli articoli ammassati a terra è loperatore a scegliere quale bancale spostare: la procedura controlla la quantità prelevata e mantiene aggiornato lo stato davanzamento della fase.

21 Preparazione della spediz. Catena bancali dellarticolo Richiesta bancale Terminali mobili Ordini di mov. a bancale Pos.scorta libere Ricevimento merci Articolo ammassato Ordini di mov. a quantità Ricerca bancale da movim. nosi Piattaforma mobile ABBASSAMENTO BANCALI

22 CHIUSURA DELLE SPEDIZIONI CONTROLLO DELLE SPEDIZIONI con il lettore laser del terminale portatile è possibile acquisire in modo veloce e sicuro i codici a barre dei prodotti presenti nella spedizione, affidando al programma il compito di confrontare le quantità prelevate con quelle realmente ordinate dal cliente; la procedura fornisce alloperatore un riepilogo delle differenze riscontrate, con tutte le informazioni necessarie per approfondire le verifiche e provvedere alla sistemazione degli errori di preparazione; le differenze riscontrate vengono immediatamente sistemate sulla riga della distinta di preparazione per permettere una corretta esposizione delle quantità spedite; la fase di controllo non è obbligatoria, infatti se il metodo di prelievo garantisce già laffidabilità delle operazioni svolte questa fase può essere saltata. STAMPA VELOCE DOCUMENTI DI CONSEGNA le distinte di preparazione confermate dalla fase di controllo danno origine al documento di consegna (ddt o fattura accompagnatoria); il documento viene trasferito sul database del gestionale con la procedura di acquisizione automatica, e viene immediatamente emesso senza richiedere ulteriori elaborazioni; la procedura aggiorna la situazione di magazzino e i flussi attesi degli ordini di vendita.

23 Distinta di preparazione Controllo con codice a barre Errori Aggiorna la riga Distinte controllate Consultazione e conferma Doc.di consegna Emissione doc. per eSolver Acquisizione documenti Doc.di consegna no si Ambiente gestionale Preparazione della spediz. CHIUSURA DELLE SPEDIZIONI

24 Emmebit Sistemi s.a.s. di Marco Bonafede & C. Via Mario Greppi, Robbiate (LC) - Tel: Fax: GRAZIE PER LATTENZIONE


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