Ministero della Difesa Gabinetto del Ministro Ufficio Segreteria Generale Centro Elaborazione Dati ________________________________________________________ Realizzazione a cura del 1° Mar. Lgt. Giancarlo MORONI ced.ad@gabmin.difesa.it – Telefono 06/47352198 1

Preparazione all'esame ECDL Core Il Modulo 3 Elaborazione testi, richiede che il candidato dimostri la capacità di usare un programma di elaborazione testi per creare lettere e documenti. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 2

Preparazione all'esame ECDL Core Per il superamento del 3° Modulo il candidato dovrà essere in grado di : 1. Lavorare con i documenti e salvarli in diversi formati. 2. Scegliere le funzionalità disponibili per migliorare la produttività, quali la Guida in linea. 3. Creare e modificare documenti di piccole dimensioni in modo che siano pronti per la condivisione e la distribuzione. 4. Applicare formattazioni diverse ai documenti per migliorarne l’aspetto prima della distribuzione e individuare buoni esempi nella scelta delle opzioni di formattazione più adeguate. 5. Inserire tabelle, immagini e oggetti grafici nei documenti. 6. Preparare i documenti per le operazioni di stampa unione. 7. Modificare le impostazioni di pagina dei documenti e controllare e correggere errori di ortografia prima della stampa finale. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 3

Un po’ di storia Con l’avvento dei programmi di videoscrittura (chiamati anche, word processor o programmi di elaborazione testi), l’utilizzo della macchina da scrivere è andato man mano ad estinguersi. In quanto questi programmi (Write, WordPad, Word ecc..) oltre ad essere semplici da usare hanno la prerogativa di non dover utilizzare, al contrario delle macchine da scrivere, carta carbone, rullino d’inchiostro e gomma e offrono maggiori prestazioni permettendo di effettuare contemporaneamente alla elaborazione dei testi, l’inserimento di immagini, di suoni e filmati, trasformando quello che era semplicemente un documento dattiloscritto in un file multimediale. ________________________________________________________ 4

Preparazione all'esame ECDL Core 3. 1 Utilizzo dell’applicazione 3. 2 Creazione di un documento 3. 3 Formattazione 3. 4 Oggetti 3. 5 Stampa unione 3. 6 Preparazione della stampa ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 5

3.1 Utilizzo dell’applicazione Preparazione all'esame ECDL Core 3.1.1 Lavorare con i documenti 3.1.2 Migliorare la produttività ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 6

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.1 Lavorare con i 3.1.1.1 Aprire, chiudere un programma di documenti elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti. 3.1.1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. 3.1.1.3 Salvare un documento all’interno di un’ unità disco. Salvare un documento con un altro nome all’interno di un’unità disco. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 7

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.1 Lavorare con i 3.1.1.4 Salvare un documento in un altro documenti formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo di software o della versione. 3.1.1.5 Spostarsi tra documenti aperti. 3.1.2 Migliorare la 3.1.2.1 Impostare le opzioni di base del produttività programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 8

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.2 Migliorare la 3.1.2.2 Usare la funzione di Guida in linea produttività (help) del programma. 3.1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento zoom. 3.1.2.4 Mostrare, nascondere la barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 9

3.1 Utilizzo dell’applicazione Preparazione all'esame ECDL Core 3.1.1 Lavorare con i documenti 3.1.2 Migliorare la produttività ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 10

Introduzione all’utilizzo dell’applicazione La produzione dei documenti con il computer, che in inglese viene definita “word processing” ossia “trattamento della parola”, è il metodo delle attività svolte per scrivere, modificare, elaborare, memorizzare e stampare i documenti. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 11

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.1 Lavorare con i documenti : 3.1.1.1 Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti. Word può essere aperto usando uno dei seguenti metodi : Doppio clic sull’icona di Word sul desktop Clic sull’icona di Word sulla barra di Avvio Veloce Start  Microsoft Office Word 2003 Start  Tutti i programmi  Microsoft office  Microsoft Office Word 2003 ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 12

Qualsiasi modalità usata per l’aperura della finestra iniziale di Word 2003, verrà mostrata la seguente immagine. ________________________________________________________

Elementi visibili all’apertura di Word 2003 1) La Barra del Titolo: visualizza il nome del documento corrente e dell’applicazione 2) La Barra dei Menu: dove i comandi sono raggruppati per funzioni omogenee 7) Il riquadro attività: Utile riepilogo delle operazioni che si possono effettuare. Esistono 8 riquadri attività diversi, visualizzabili o disattivabili attraverso opzione del menu Visualizza. 3) Due Barre degli Strumenti: i pulsanti sulle barre collegano a molti dei comandi dei menu. ________________________________________________________ 4) I Comandi di Visualizzazione: in grado di cambiare la modalità di visualizzazione del documento. 6) I pulsanti Selezione: Oggetto da Sfogliare, Pagina Precedente e Pagina Successiva 5) Le Barre di Scorrimento orizzontale e verticale 14

Le funzionalità delle Barre degli Strumenti di Word 2003 Barra degli strumenti standard: su questa barra troviamo i pulsanti che rappresentano gli strumenti più utilizzati, rappresenta un modo più veloce di applicare i comandi (es. nuovo, apri, stampa). Barra degli strumenti di formattazione: dove troviamo tutti i comandi che ci servono per personalizzare il formato con cui andremo ad inserire i dati. ________________________________________________________ Posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra, ed attendendo qualche secondo, Word visualizza un riquadro con il suo nome. 15

(esistono 3 tipi di menu utilizzabili) I menu di Word 2003 (1 di 3) (esistono 3 tipi di menu utilizzabili) 1) La Barra dei menu: dalla quale si può accedere a TUTTE le funzioni di Word; ogni elemento dei menu mostra i comandi ad esso correlati. ________________________________________________________ 16

(esistono 3 tipi di menu utilizzabili) I menu di Word 2003 (2 di 3) (esistono 3 tipi di menu utilizzabili) 2) Menu di Scelta Rapida : visualizzabili con un clic del tasto destro del mouse. Questi menu contengono comandi d’uso corrente e sono sensibili al contesto. ________________________________________________________ 17

(esistono 3 tipi di menu utilizzabili) I menu di Word 2003 (3 di 3) (esistono 3 tipi di menu utilizzabili) 3) Gli Smart Tag: Un tipo particolare di menu sono piccole icone che appaiono sotto al testo per gestire il tipo di dato appena inserito. ________________________________________________________ 18

Chiudere un programma di elaborazione testi ( 1 di 2) Quando si è concluso il lavoro, per chiudere Word dal menù File, selezionare Esci. Il programma chiederà (se non è stato appena fatto) di salvare le modifiche effettuate al documento aperto. ________________________________________________________ 19

Chiudere un programma di elaborazione testi ( 2 di 2) Word può anche essere chiuso usando uno dei seguenti metodi : Clic sul pulsante in alto a destra Chiudi. Premendo i tasti ALT+F4 Tasto destro sulla Barra del titolo poi scegliere Chiudi. Doppio clic sull’icona di Word, sulla Barra del titolo in alto a sinistra. Alt F4 ________________________________________________________ 20

Aprire un documento di Word (1 di 6) Un documento esistente di word può essere aperto usando uno dei seguenti metodi : 1. Sulla Barra dei menu clic su File e poi il comando Apri 2. CTRL+F12 Ctrl F12 ________________________________________________________ 3. Sulla Barra standard clic sul pulsante Apri 21

Aprire un documento di Word (2 di 6) Qualsiasi modalità usata per l’aperura di un file di Word 2003, verrà mostrata la finestra di dialogo chiamata Apri. La prima casella è quella di Cerca in: grazie all’elenco a discesa permetterà di cercare la posizione del file desiderato. ________________________________________________________

Aprire un documento di Word (3 di 6) La finestra Apri contiene alla sua sinistra anche una Barra Percorsi che aiuterà a selezionare più velocemente la cartella o la porzione di disco fisso che ci interessa, Ad esempio se il file che si deve aprire si trova sul Desktop, clic sul collegamento al Desktop. La finestra visualizza file e cartelle. I tipi di file che si vedono dipendono dall’elenco TIPO FILE In questo caso è selezionato “Tutti i documenti Word”, pertanto verranno visualizzati tutti i file apribili con questo programma. ________________________________________________________

Aprire un documento di Word (4 di 6) Per aprire simultaneamente documenti posizionati non di seguito, fare clic con il mouse sul file, quindi tenendo sempre premuto il tasto Ctrl, continuare a fare clic su gli altri documenti. Ultimata la scelta, per aprirli tutti, clic sul pulsante Apri. ________________________________________________________

Aprire un documento di Word (5 di 6) selezionare l’elenco partendo da un vertice e trascinare in diagonale fino a comprendere i file che si desidera aprire; fare clic sul primo nome dell’elenco e tenendo premuto il tasto Shift, fare clic sul nome dell’ultimo file. Ultimata la scelta, per aprirli tutti, clic sul pulsante Apri. Per aprire file adiacenti procedere con uno dei seguenti metodi: ________________________________________________________

Aprire un documento di Word (6 di 6) Un file di Word si può aprire anche utilizzando il Riquadro Attività, nel settore Apri in cui potremmo aprire gli ultimi 4 documenti precedentemente aperti, oppure in Altro… e cercarlo all’interno della cartella Documenti. (se non dovesse comparire, il Riquadro delle attività iniziale, si può abilitare dalla Barra dei menu facendo clic su Visualizza  Riquadro attività). ________________________________________________________ Ultimi 4 file aperti in precedenza Apre la cartella Documenti

Chiudere un documento di Word Un documento aperto di word può essere chiuso usando uno dei seguenti metodi : 1. Dal menu File selezionare Chiudi 2. CTRL+F4 Ctrl F4 ________________________________________________________ 3. Clic sul pulsante Chiudi finestra

Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito Ctrl N 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.1 Lavorare con i documenti : 3.1.1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito 1. Dal menu File selezionare Nuovo… si apre il Riquadro di attività dove occorre selezionare Nuovo documento ________________________________________________________ 2. CTRL+N Ctrl N 3. Clic sull’icona Nuovo documento Vuoto della Barra Standard Preparazione all'esame ECDL Core 28 28

Al suo avvio Word 2003 ci mette subito a disposizione un foglio sul quale lavorare chiamato Documento 1 Possiamo creare più documenti contemporaneamente, clic sull’icona Nuovo documento sulla Barra degli strumenti standard. Automaticamente si genera un nuovo documento vuoto. Il nuovo documento si chiama Documento 2 poiché Word assegna un numero progressivo ai documenti appena creati. ________________________________________________________

Il modello Normal.dot di Word I file che si creano con Word sono basati sul modello Normal.dot. Pertanto il modello Normal.dot è quello predefinito. Il modello Normal contiene gli stili e le voci di glossario predefinite. Quando si lavora su un documento, tutte le volte che si salvano delle personalizzazioni, queste vengono memorizzate nel modello Normal, a meno che non si specifichi diversamente. ________________________________________________________

I Modelli Oltre al modello Normal.dot, esistono molti altri modelli, il loro scopo è aiutare a creare nuovi documenti in modo facilitato. Word visualizza i collegamenti a nuovi modelli nel riquadro attività Nuovo documento alla voce Modelli. ________________________________________________________

Creare un nuovo documento utilizzando il Riquadro attività iniziale Clic sulla voce Crea un nuovo documento…, e poi scegliere quale tipo creare. Apre una pagina vuota Apre una pagina vuota nel formato XML Apre una pagina vuota in formato HTM Apre una e_mail vuota ________________________________________________________ Modelli dal sito Online della Microsoft Apre la finestra Modelli presenti nel PC 32 32

Creare un documento vuoto basato sul modello predefinito Con clic su In questo computer…, si apre la finestra di dialogo Modelli che consente di accedere a tutti i modelli di Word disponibili. Il Documento vuoto è creato sul modello predefinito (modello Normal) ________________________________________________________ 33

Creare un documento basandosi su un modello esistente La creazione di un modello basato su un modello esistente è molto simile alla creazione di un modello basato su un documento esistente. La differenza consiste nel fatto che invece di aprire un documento (.doc) come base per creare il modello personalizzato, si aprirà un modello (.dot). Selezionare File, Nuovo Nel Riquadro attività fare clic su In questo computer… Nella finestra di dialogo Modelli selezionare il modello che si intende utilizzare come base Fare clic sull’opzione Modello e poi clic su OK ________________________________________________________ 34 34

Creare un nuovo modello di documento basandosi su un documento esistente Se si utilizza frequentemente un tipo di documento, può essere utile creare un modello che contenga la formattazione, le barre degli strumenti, i menu i layout e tutte le impostazioni personalizzate che di solito usiamo per quel documento. In questo modo, tutte le volte che ne avremo bisogno, potremmo aprire dei documenti con le caratteristiche che si è scelto senza doverli ricreare. Per creare un modello basandosi su un documento Aprire il documento che si desidera prendere come base per creare un nuovo modello Selezionare File, Salva con nome Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare Modello di documento nell’elenco a discesa Tipo file Nella casella Nome file digitare un nome Fare clic su Salva ________________________________________________________ 35 35

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.1 Lavorare con i documenti : 3.1.1.3 Salvare un documento all’interno di un’ unità disco. Salvare un documento con un altro nome all’interno di un’unità disco. Una volta creato un nuovo documento, per salvarlo si possono scegliere 3 metodi; utilizzando i comandi presenti nella Barra dei menu; utilizzando l’icona presente sulla Barra standard; usando una combinazione di tasti. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 36 36

(utilizzando i comandi dalla Barra dei Menu) Salvare un documento (utilizzando i comandi dalla Barra dei Menu) Procedura 1-A (Tramite il menu File cliccare su Salva) Procedura 1-B (Tramite il menu File cliccare su Salva con nome ________________________________________________________ 37 37

(utilizzando l’icona presente sulla Barra degli strumenti standard) Salvare un documento (utilizzando l’icona presente sulla Barra degli strumenti standard) Procedura 2 Sulla Barra degli strumenti standard clic sul pulsante Salva Una piccola precisazione… ________________________________________________________ Anche se l’immagine rappresenta un floppy disk non vuol dire che si sta salvando sul dischetto! 38 38

(utilizzando una combinazione di tasti) Salvare un documento (utilizzando una combinazione di tasti) Procedura 3 Premere contemporaneamente il tasto Shift+F12 Shift F12 ________________________________________________________ 39 39

Salvare un documento (1 di 3) Qualsiasi delle tecniche che verrà adottata per salvare un documento verrà sempre presentata la finestra Salva con nome. Questo succede perché non è stato ancora dato un nome al file. ________________________________________________________ 40 40

Salvare un documento (2 di 3) Procedura per salvare Fare un clic con il tasto sinistro del mouse dentro alla casellina bianca di Nome file (Word assegna al file un nome generico che fa riferimento alla prima riga o alle prime parole che trova scritte nel documento); Digitare il nome del file (Word per default assegna come estensione il formato .doc). ________________________________________________________ 41

Salvare un documento (3 di 3) Dopo aver scelto e impostato tutti i parametri non rimane altro che cliccare sul pulsante Salva. ________________________________________________________ 42 42

Attenzione Ci sono delle limitazioni per i nomi da dare ai file: il nome non può essere lungo più di 256 caratteri (naturalmente cercheremo di dare dei nomi brevi e descrittivi); il nome del file non deve contenere i caratteri riportati nella tabella qui rappresentata. Il Nome del file può contenere numeri, lettere e spazi ma non sono ammessi i seguenti caratteri Forward slash / due punti : maggiore di > Backslash \ Punto e virgola ; minore di < Simbolo pipe | Virgola , Asterisco * punto di domanda ? virgolette “ ________________________________________________________ 43

Visualizzazioni E’ possibilei decidere se vedere maggiori dettagli dei file che sono già stati salvati nella cartella che si è scelto, basta semplicemente fare un clic sul pulsante presente nella finestra Salva con nome. ________________________________________________________ 44

Creazioni di cartelle all’interno della finestra Salva con nome Se ci siamo dimenticati di creare una cartella appositamente per il nostro documento da salvare, è possibe farlo con un clic sul pulsante Crea nuova cartella. Una volta premuto apparirà una finestra dove dovrà essere digitato il nome della nuova cartella da creare. ________________________________________________________ 45

Salvare un documento in una cartella specifica Cliccare sulla freccia della casella Salva in e si aprirà un menu a discesa (Word mette a disposizione la cartella Documenti come posizione predefinita per conservare i file, ma l’elenco è lungo… se esiste una cartella personale col nome di un progetto particolare aprire quella…), quindi un ulteriore clic sulla cartella o sulla periferica in cui si vuole salvare il documento Ricordasi anche che una cartella è come una scatola- contenitore: se si vuole mettere dentro qualcosa…prima è necessario aprirla!! ________________________________________________________ 46

I comandi Salva tutto e Chiudi tutto Per chiudere o salvare il lavoro che si stà eseguendo su più file procedere nel seguente modo: - tenere premuto il tasto Shift, aprire il menu File e scegliere una delle opzioni (Chiudi tutto o Salva tutto). ________________________________________________________ 47

Attenzione Una volta salvato il file la prima volta non è più necessario ripetere tutti i passaggi che abbiamo appena visto basterà cliccare sul pulsante Salva che si può trovare sulla Barra degli strumenti standard o all’interno del menu File. In questo modo verranno sovrascritte le modifiche e aggiornato il documento. Una volta salvate le modifiche non si può più tornare indietro. Se non si è sicuri di voler salvare le modifiche o abbiamo bisogno di creare un file partendo da uno già pronto ripetere l’operazione Salva con nome appena si apre e poi modificare il nome. In questo modo avremmo sdoppiato i dati e saremo sicuri di non perdere nulla. ________________________________________________________ 48 48

Da qui si può decidere se salvare le ultime modifiche o no. Attenzione Quando si chiude il documento, Word si accorge se sono state apportate delle modifiche ma non sono state salvate. In questo caso verrà presentata la seguente finestra. Da qui si può decidere se salvare le ultime modifiche o no. Il tasto Annulla invece interrompe il processo di chiusura in modo che si possa tornare al documento. ________________________________________________________ 49 49

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.1 Lavorare con i documenti : 3.1.1.4 Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo di software o della versione. L’impostazione predefinita per il salvataggio di documenti Word è il formato (.doc). Tuttavia, ogni documento di testo può essere salvato in formati differenti. Esempi di alcuni formati con cui può essere salvato un documento in Word - Testo normale = TXT (contiene solo il testo con perdita di ogni tipo di formattazione, immagini) - Rich Text Format = RTF ( formato di interscambio fra diversi programmi di videoscrittura) Modello di documento = DOT (qualora si crei un modello estensione) Works 7.0 = Tipo di software (altro formato di videoscrittura) Word 97 – 2003 & 6.0/95 = (formati di diverse versioni di Word) ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 50 50

Procedura per salvare un documento in un altro formato 1. Dalla Barra dei menu clic sul comando File e poi scegliere Salva con nome…. Digitare il nome del file e specificare il percorso di archiviazione con le modalità descritte per il salvataggio di un nuovo file. Nella casella Tipo di file selezionare il formato desiderato. Fare cli sul pulsante Salva per confermare. ________________________________________________________ Dopo aver scelto il formato clic sul pulsante Salva Scegliere dalla lista, il formato di file da salvare. 51 51

Spostarsi tra documenti aperti (quattro metodi) 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.1 Lavorare con i documenti : 3.1.1.5 Spostarsi tra documenti aperti. Spostarsi tra documenti aperti (quattro metodi) 1. Fare clic sul pulsante del documento sul quale si desidera operare presente sulla Barra delle applicazioni. 2. Da Task Manager, selezionare il documento e fare clic sul pulsante Passa a. 3. Dalla voce Finestra, della Barra dei menu, scegliere il nome del documento desiderato. ________________________________________________________ 4. Da tastiera premere Alt+Tab e, tenendo premuto il tasto Alt, premere Tab fino a selezionare l’icona del documento da aprire, quindi rilasciare Alt. Preparazione all'esame ECDL Core 52 52

Spostarsi tra documenti aperti (1 di 2) 1. Fare clic sul pulsante del documento sul quale si desidera operare presente sulla Barra delle applicazioni. 2. Dalla voce Finestra, della Barra dei menu, scegliere il nome del documento desiderato. ________________________________________________________ 53 53

Spostarsi tra documenti aperti (2 di 2) 3) Task Manager, selezionare il documento e fare clic sul pulsante Passa a. 4) Da tastiera premere Alt+Tab e, tenendo premuto il tasto Alt, premere Tab fino a selezionare l’icona del documento da aprire, quindi rilasciare Alt. ________________________________________________________ 54 54

3.1 Utilizzo dell’applicazione Preparazione all'esame ECDL Core 3.1.1 Lavorare con i documenti 3.1.2 Migliorare la produttività ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 55

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.2 Migliorare la produttività : 3.1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. Per impostare le opzioni di base, dalla Barra dei menu, cliccare sul comando Strumenti e scegliere Opzioni… ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 56

Impostare le opzioni di base del programma Word 2003 (nome dell’utente) Nella finestra Opzioni , selezionare la scheda Inf. Utente per impostare il nome dell’utente. ________________________________________________________ 57

Impostare le opzioni di base del programma Word 2003 (cartelle predefinite per aprire o salvare documenti 1 di 2) ________________________________________________________ Nella finestra Opzioni , selezionare la scheda Directory predefinite selezionare il Tipo di file: Documenti e poi cliccare sul pulsante Modifica… 58

Impostare le opzioni di base del programma Word 2003 (cartelle predefinite per aprire o salvare documenti 2 di 2) Si aprirà, per default la cartella di apertura e salvataggio dei file impostata da Microsoft Documenti, per cambiarla selezionare la nuova cartella, e poi premere il tasto Ok per conferma. ________________________________________________________ 59

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.2 Migliorare la produttività : 3.1.2.2 Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. Esistono vari modi per ricevere aiuto durante l’utilizzo di Word 2003, il più veloce è sicuramente la ricerca libera. Si tratta della finestra all’estrema destra della Barra dei menu, dove sarà possibile digitare la domada per la ricerca. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core

Usare la funzione di Guida in linea Digitare una domanda esattamente come se la si facesse ad una persona, e poi premere Invio. Comparirà un menu a discesa con i risultati della ricerca e gli aiuti disponibili come collegamenti ipertestuali basterà cliccarci sopra. ________________________________________________________

Usare la funzione di Guida in linea La risposta completa verrà visualizzata in una nuova finestra che si aprirà al fianco di Risultati ricerca. ________________________________________________________

Un altro metodo consiste nel selezionare Guida in linea di Microsoft Word dalla Barra dei menu sul simbolo ? (o premere il tasto F1) Si attiverà il Riquadro delle attivita Guida in linea Word, nel campo Cerca digitare la domanda da fare. Verranno proposti i risultati della ricerca, non rimane altro da fare che cliccare su quello più idoneo alla nostra ricerca. ________________________________________________________ 63 63

Usare l’Assistente di Office Per avere un aiuto è possibile anche attivare l’Assistente di Office, cliccare sul ? E poi scegliere Mostra l’Assistente di Office. Un clic sull’animazione presenterà un callout al cui interno si può digitare la domanda da fare. Una volta attivato… L’assistente può essere trascinato in qualsiasi posizione dello schermo. Quando l’assistente ha un suggerimento da dare, una piccola lampadina gialla gli appare accanto, cliccandoci sopra si può prendere visione del suggerimento. L’Assistente Office aiuta l’utente a svolgere rapidamente le operazioni, permette di accedere sia agli argomenti della Guida in Linea che ad una lunga serie di suggerimenti per migliorare la produttività d’uso del prodotto. ________________________________________________________ 64 64

Usare l’Assistente di Office Digitare una domanda esattamente come se la si facesse ad una persona, e poi premere Invio. Comparirà un menu a discesa con i risultati della ricerca e gli aiuti disponibili come collegamenti ipertestuali basterà cliccarci sopra. ________________________________________________________

Usare l’Assistente di Office La risposta completa verrà visualizzata in una nuova finestra che si aprirà al fianco di Risultati ricerca. ________________________________________________________

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.2 Migliorare la produttività : 3.1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom. Grazie alla funzione chiamata zoom si può ingrandire o ridurre la percentuale di visualizzazione di un documento. Lo zoom si traduce nella percentuale di visualizzazione rispetto alla dimensione normale del documento. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core

Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Dalla Barra dei menu clic su Visualizza e scegliere l’opzione Zoom.. L’ingrandimento può essere attivato anche dall’icona Zoom presente nella Barra standard. ________________________________________________________

Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Dopo aver cliccato sul tasto Zoom… comparirà la finestra di dialogo Zoom dalla quale si potrà scegliere la percentuale che si preferisce. Nella parte inferiore verrà presentata l’anteprima della visualizzazione scelta. Per confermare la scelta clic sul pulsante Ok. ________________________________________________________

Informazioni sulle impostazioni della visualizzazione tramite Zoom Larghezza pagina, mostra la pagina nella sua ampiezza, compresi i margini sinistro e destro. Pagina intera, presenta l’intera pagina in cui si trova il cursore al momento in cui è richiesta. Larghezza testo, mostra l’intera larghezza della riga di testo, senza i margini sinistro e destro. ________________________________________________________ Più pagine, consente di scegliere una visualizzazione a più pagine diversa; a due per volta, a tre, ecc.. 70 70

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Utilizzo dell’applicazione 3.1.2 Migliorare la produttività : 3.1.2.4 Mostrare, nascondere la barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione. Dalla Barra dei menu clic su Visualizza, selezionare Barre degli strumenti. Se la barra è già presente, ossia attiva, una spunta la identifica, per togliere o mostrare la barra fare clic sulla nome della barra. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core

Creare e personalizzare la Barra degli strumenti (1 di 3) Dalla Barra dei menu clic su Visualizza selezionare Barre degli strumenti e poi clic su Personalizza… Nella finestra Personalizza un clic sul pulsante Nuova… ________________________________________________________ 72 72

Creare e personalizzare la Barra degli strumenti (2 di 3) Nella finestra Nuova barra degli strumenti scrivere il nome da dare alla nuova barra nell’esempio Personalizzata1, confermare con un clic sul pulsante OK. ________________________________________________________ 73 73

Creare e personalizzare la Barra degli strumenti (3 di 3) Ora non rimane altro da fare che scegliere Comandi dalla finestra Personalizza e scegliere dalla voce Categorie l’icona del comando da inserire nella nuova barra personalizzata. Utilizzare drag and drop per spostare il comando sulla barra, poi clic sul pulsante Chiudi. ________________________________________________________ 74 74

3.2 Creazione di un documento Preparazione all'esame ECDL Core 3.2.1 Inserire testo 3.2.2 Selezionare, modificare ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 75

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.1 Inserire testo 3.2.1.1 Cambiare la visualizzazione di una pagina. 3.2.1.2 Inserire del testo in un documento. 3.2.1.3 Inserire caratteri speciali e simboli, quali: ©, ®, ™. 3.2.2 Selezionare, 3.2.2.1 Mostrare e nascondere i caratteri non modificare. stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 76

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, 3.2.2.2 Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, modificare. paragrafi o interi testi. 3.2.2.3 Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all’interno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo. 3.2.2.4 Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 77

Preparazione all'esame ECDL Core 3.1 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, 3.2.2.5 Usare un semplice comando di modificare. sostituzione per modificare una parola o una frase specifica. 3.2.2.6 Copiare, spostare del testo all’interno di un documento o tra documenti aperti. 3.2.2.7 Cancellare del testo. 3.2.2.8 Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 78

3.2 Creazione di un documento Preparazione all'esame ECDL Core 3.2.1 Inserire testo 3.2.2 Selezionare, modificare ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 79

Introduzione creazione di un documento Qualsiasi documento creato con un programma di word processing non è altro che un composto di parole, segni, numeri, elenchi, tabelle, immagini, sfondi ecc.. In questo modulo studieremo il metodo per inserire in un documento simboli e testi con le tecniche del copia e sposta/incolla. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 80

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.1 Inserire testo : 3.2.1.1 Cambiare la visualizzazione di una pagina. In Microsoft Word 2003 sono disponibili diversi modalità di visualizzazione dei propri documenti a seconda del tipo di lavoro in esecuzione. Queste modalità, denominate layout, per attivarle o agiamo dalla Barra dei menu con un clic sulla voce Visualizza e selezioniamo una delle voci disponibili nell’elenco, o, le richiamiamo attraverso le icone presenti nella finestra di Word in basso a sinistra accanto alla barra di scorrimento orizzontale. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 81

Visualizzazione Normale della pagina di Word 2003 ________________________________________________________ 82

Visualizzazione Layot Web della pagina di Word 2003 ________________________________________________________ 83

Visualizzazione Layot di stampa (default) della pagina di Word 2003 ________________________________________________________ 84

Visualizzazione Layot lettura della pagina di Word 2003 ________________________________________________________ 85

Visualizzazione Layot struttura della pagina di Word 2003 ________________________________________________________ 86

Visualizzazione Schermo intero della pagina di Word 2003 ________________________________________________________ 87

Anteprima di stampa (Attivabile o dalla Barra dei menu clic su File e poi scegliere Anteprima di stampa o dall’icona presente nella Barra standard). Mostra come apparirà il documento se ne fosse richiesta la stampa; si utilizza per assicurarsi che il layout corrisponda a quanto desiderato. ________________________________________________________ 88

Mappa documento (Attivabile o dalla Barra dei menu clic su Visualizza e poi scegliere Mappa del documento o dall’icona presente nella Barra standard). Mostra la finestra di lavoro divisa in due zone a sinistra i titoli dei paragrafi, a destra il testo del paragrafo il cui titolo è selezionato nella colonna sinistra. ________________________________________________________ 89

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.1 Inserire testo : 3.2.1.2 Inserire del testo in un documento. Per inserire il testo non rimane altro che digitare con la tastiera le parole, rispettando la punteggiatura come quando si usava la macchina da scrivere. Quando si scrive non è necessario preoccuparsi di andare a capo poiché Word passa automaticamente alla riga successiva. Cursore: All’apertura di Word una linea nera verticale lampeggiante ci indica il punto di inizio e di inserimento del testo. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 90

Puntatore: Il cursore non deve essere confuso con il puntatore, quest’ultimo indica la posizione del mouse è può assumere forme diverse. Ogni volta che si digita un carattere o si preme la barra spaziatrice sulla barra di stato si incrementa il numero della riga e della colonna. ________________________________________________________ 91

Funzioni dei tasti che si utilizzano durante le operazioni di scrittura. Tab : è il tasto che permette lo spostamento veloce del cursore verso destra ad arresti predefiniti di 1,25 cm ciascuno. ________________________________________________________ 92 92

Funzioni dei tasti che si utilizzano durante le operazioni di scrittura. Shift o Maiusc : tasto delle maiuscole: se premuto assieme a un carattere alfabetico ne consente la scrittura in “maiuscolo” e, assieme a un tasto che presenta più simboli, attiva la scrittura del simbolo posto in alto. ________________________________________________________ 93 93

Funzioni dei tasti che si utilizzano durante le operazioni di scrittura. Caps Lock : fissa le maiuscole ed imposta la scrittura maiuscola agendo solo sui tasti alfabetici. Per disattivarlo bisogna premerlo nuovamente. ________________________________________________________ 94 94

Funzioni dei tasti che si utilizzano durante le operazioni di scrittura. Alt Gr : alternatore per caratteri grafici abilita la scrittura dei simboli posti a destra nei tasti che ne presentano tre e del simbolo dell’euro € nel tasto E. ________________________________________________________ 95 95

Funzioni dei tasti che si utilizzano durante le operazioni di scrittura. Invio : svolge la funzione di ritorno a capo, per creare un nuovo paragrafo, e conferma le impostazioni eseguite e le scelte operate all’interno di una qualsiasi finestra di dialogo. ________________________________________________________ 96 96

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.1 Inserire testo : 3.2.1.3 Inserire caratteri speciali e simboli, quali: © ® ™. Potrebbe capitare di avere l'esigenza di inserire caratteri speciali all’interno del documento, come ad esempio ®, o altri caratteri che non sono presenti nella tastiera. Per inserire dei caratteri speciali procedere nel seguente modo: sulla Barra dei menu fare clic sulla voce Inserisci, quindi un clic sull’opzione Simbolo. Si aprirà una finestra di dialogo con due schede: Simboli e Caratteri speciali. Una volta scelto il Tipo di carattere con un clic sulla freccina nera che punta verso il basso, basta fare o doppio clic sul carattere scelto o un clic sul pulsante Inserisci e il nostro carattere speciale verrà scritto nella posizione dove si trova il cursore. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 97

Inserire caratteri speciali e simboli (1 di 3) 1) Sulla Barra dei menu fare clic sulla voce Inserisci e scegliere con un clic l’opzione Simbolo… ________________________________________________________ 98

Inserire caratteri speciali e simboli (2 di 3) 2) Sceglire il tipo di carattere dalla finestra Simbolo 3) Doppio clic sul carattere o clic sul pulsante Inserisci 4) Terminata la scelta clic sul pulsante Chiudi. ________________________________________________________ 99

Inserire caratteri speciali e simboli (3 di 3) E’ possibile scegliere che tipo di Sottoinsieme: (nell’esempio Latino di base) abbinare al Tipo di carattere: scelto (nell’esempio testo normale). ________________________________________________________ 100 100

Inserire caratteri speciali © ® ™ (1 di 2) 1) Sulla Barra dei menu fare clic sulla voce Inserisci e scegliere con un clic l’opzione Simbolo… ________________________________________________________ 101

Inserire caratteri speciali © ® ™ (2 di 2) 2) Sceglire il tipo di carattere dalla finestra Caratteri speciali 3) Doppio clic sul carattere o clic sul pulsante Inserisci 4) Terminata la scelta clic sul pulsante Chiudi. ________________________________________________________ 102 102

3.2 Creazione di un documento Preparazione all'esame ECDL Core 3.2.1 Inserire testo 3.2.2 Selezionare, modificare ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 103

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, modificare : 3.2.2.1 Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione. Per visualizzare i caratteri non stampabili, che ci permettono di capire dove sono i segni di fine paragrafo (rappresentati dal simbolo ¶), i simboli di interruzione di riga, spazi bianchi, tabulazioni., dalla Barra degli strumenti standard fare clic sul pulsante ¶ Mostra/Nascondi. Un ulteriore clic sullo stesso pulsante nasconderà i caratteri non stampabili. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 104 104

La visualizzazione dei caratteri non stampabili può essere richiesta anche dalla finestra Opzioni. Dalla Barra dei menu clic sulla voce Strumenti clic su Opzioni…, attivare la scheda Visualizza e nella sezione Formattazione attivare la spunta nella casella Tutto, quindi fare clic su OK. ________________________________________________________ 105 105

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, modificare : 3.2.2.2 Selezionare caratteri, parole, righe, frasi o interi testi. Ogni volta che si vuole modificare del testo è necessario prima selezionarlo! Questa è una regola sempre valida. Esistono diversi modi per selezionare il testo a seconda di quelle che sono le nostre necessità. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 106 106

Selezionare uno o più caratteri Clic e trascinare il mouse comprendendo nel trascinamento uno o più caratteri. Altrimenti tenere premuto il tasto Shift (maiuscolo) e poi spostarsi con i tasti freccia. Oppure premere il tasto F8 1 volta e poi spostarsi con i tasti freccia. Quando si esegue la selezione mediante il tasto F8, sulla barra di stato si attiva la scritta EST (Estendi Selezione). Per disattivare la selezione premere il tasto Esc. ________________________________________________________ 107 107

Selezionare una sola parola Clic sopra con il tasto sinistro del mouse 2 volte velocemente. Altrimenti premere il tasto F8 2 volte. Oppure posizionare il cursore all’inizio della parola e premere i tasti Ctrl + Shift + Freccia di spostamento a destra. ________________________________________________________ 108 108

Selezionare gruppo di parole Posizionare il cursore davanti alla prima parola da selezionare e premere i tasti Ctrl + Shift + Freccia di spostamento a destra fino alla fine del gruppo da selezionare. Oppure posizionarsi con il cursore all’inizio del gruppo di parole e, tenendo premuto il tasto Shift, fare clic con il tasto sinistro del mouse alla fine del gruppo da selezionare. ________________________________________________________ 109 109

Selezionare una riga Posizionarsi con il puntatore sul margine sinistro in corrispondenza della riga e fare un clic con il tasto sinistro del mouse. Altrimenti dopo aver posizionato il cursore all’inizio della riga da selezionare, premere i tasti Shift + Fine. Oppure dopo aver posizionato il cursore alla fine della riga da selezionare. Premere i tasti Shift + Home. ________________________________________________________ 110 110

Selezionare il paragrafo Posizionare il puntatore a sinistra, nell’area di selezione, in corrispondenza del paragrafo e fare doppio clic. Altrimenti premere F8 4 volte. Oppure all’interno del paragrafo fare clic tre volte in rapida successione. ________________________________________________________ 111 111

Procedura per selezionare un blocco di testo Cliccare e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse all’inizio del blocco che si vuole selezionare. Trascinare il cursore verso destra e in basso finchè non si è selezionata la porzione di testo desiderata (mentre si effettua il trascinamento con il cursore il testo viene evidenziato). Una volta evidenziato tutto il testo che ci interessa rilasciare il tasto del mouse. Per de-selezionare basta fare clic in una qualsiasi parte del documento. ________________________________________________________ 112 112

Selezionare l’intero documento Dalla Barra dei menu clic su Modifica e poi clic sull’opzione Seleziona tutto. Altrimenti Ctrl+5(Tn) (Tn significa il n. 5 del Tastierino numerico). Oppure premere il tasto F8 5 volte. Inoltre, posizionare il puntatore a sinistra, nell’area di selezione, in corrispondenza del paragrafo e fare tre volte clic. ________________________________________________________ 113 113

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, modificare : 3.2.2.3 Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all’interno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo. Dopo un semplice clic del tasto sinistro del mouse all’interno del nostro scritto possiamo iniziare ad aggiungere il testo. Vedremo che le parole digitate porteranno il testo già esistente verso destra e in basso. Questa modalità viene anche chiamata INSERIMENTO. Esiste anche una modalità chiamata SOVRASCRITTURA, che permette di inserire nuovo testo sopra quello esistente, cioè si puo sostituire il testo già esistente con del nuovo testo facendo in modo che il nuovo testo si “mangi” il vecchio. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 114 114

Procedura per sovrascrivere un testo con Word 2003 Per sovrascrivere su un testo esistente e sostituirlo con dell’altro, basta selezionare il testo e poi digitare. Per passare dalla modalità INSERIMENTO alla modalità SOVRASCRITTURA procedere nel seguente modo: Inserirsi all’interno del paragrafo con un semplice clic del mouse, cliccare sul tasto Ins che si trova sulla tastiera, o, fare un doppio clic sulla sigla SSC che si trova sulla Barra di stato. Da questo momento si può iniziare ad aggiungere il testo… vedrete che il nuovo testo cancellerà il testo già esistente ________________________________________________________ 115 115

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, modificare : 3.2.2.4 Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica. La funzionalità Trova è utile a cercare velocemente del testo, una parola, dei simboli all’interno di un documento aperto. Questo comando inizia la ricerca dal punto in cui si trova il cursore, al primo elemento trovato si ferma ma è possibile continuare la ricerca fino alla fine del documento e decidere di applicare la ricerca all’intero documento, quindi anche la parte che precede il cursore. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 116 116

Procedure per attivare il comando Trova (1 di 2) 1) Dalla Barra dei menu clic su Modifica e poi scegliere Trova… 2) Digitare la combinazione di tasti Ctrl+Shift+T Selezionare Trova nelle scelte disponibili nel menu del pulsante Seleziona oggetto da sfogliare, in coda alla barra di scorrimento verticale. ________________________________________________________ 117 117

Procedure per attivare il comando Trova (2 di 2) Qualsiasi delle tre possibilità che abbiamo per attivare il comando Trova, verrà presentata la finestra qui di seguito riprodotta denominata Trova e sostituisci. ________________________________________________________ 118 118

Utilizzo del comando Trova Qualora si voglia cercare ed evidenziare all’interno del nostro documento tulle le parole simili a quella inserita nel campo Trova (nel nostro esempio “informatica”), basterà digitare la parola da trovare nel campo Trova ed aver selezionato l’opzione Evidenzia tutti gli elementi trovati in:, quindi fare clic sul pulsante Trova tutti. ________________________________________________________ 119 119

Le opzioni del comando Trova (1 di 4) Nella scheda Trova sono disponibili una serie di opzioni per modificare i criteri di ricerca. Per accedere a tutte le opzioni disponibili la scheda Trova deve essere espansa. Per espanderle fare clic sul pulsante Altro (che cambierà in Standard) e verrà presentata la finestra qui di seguito riprodotta. ________________________________________________________ 120 120

Le opzioni del comando Trova (2 di 4) Maiuscole/minuscole: attiva in Word la verifica di corrispondenza tra maiuscole e minuscole. Solo parole intere: fa in modo che vengano escluse parole quelle che includono al loro interno quelle indicate (es. sali ma non salita). Usa caratteri jolly : permette l’uso dei caratteri jolly quali * e ? nella ricerca generalizzano la ricerca (es. t?r?o trova “tarlo”, “terzo”, “tordo”). Parole simili: permette di identificare una parola che esiste corretta in più di una modalità di scrittura (es. obiettivo o obbiettivo, obiettare o obbiettare). ________________________________________________________ 121 121

Le opzioni del comando Trova (3 di 4) Spesso è utile poter localizzare un testo formattato in un modo specifico. Si può effettuare una ricerca per tipo di carattere, tabulazione, lingua, stile, cornice o per evidenziazione. Clic sul pulsante Formato. ________________________________________________________ 122 122

Le opzioni del comando Trova (4 di 4) Consente di cercare caratteri speciali in un documento, come i caratteri non stampabili paragrafo o tabulazione. Clic sul pulsante Speciale. ________________________________________________________

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, modificare : 3.2.2.5 Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frase specifica. La funzionalità Trova è certamente utile a cercare velocemente del testo, una parola, dei simboli all’interno di un documento aperto. Ma abbinata al comando Sostituisci permette con un semplice clic di sostituire all’interno del nostro documento l’argomento cercato con un altro. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 124 124

Procedure per attivare il comando Sostituisci (1 di 2) 1) Dalla Barra dei menu clic su Modifica e poi scegliere Sostituisci... 2) Digitare la combinazione di tasti Ctrl+Shift+S ________________________________________________________ 125 125

Procedure per attivare il comando Sostituisci (2 di 2) Qualsiasi delle due possibilità che abbiamo per attivare il comando Sostituisci, verà presentata la finestra qui di seguito riprodotta denominata Trova e sostituisci. ________________________________________________________ 126 126

Utilizzo del comando Sostituisci Ogni singola sostituzione può essere confermata individualmente utilizzando i pulsanti Sostituisci e Trova successivo. È comunque possibile eseguire una sostituzione globale utilizzando il comando Sostituisci tutto. ________________________________________________________ 127 127

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, modificare : 3.2.2.6 Copiare, spostare del testo all’interno di un documento o tra documenti aperti. Le funzioni “Taglia” “Copia” e “Incolla” sono molto utili, infatti, prima dell’avvento dei programmi di elaborazione di testi era necessario riscrivere il testo con la macchina da scrivere o addirittura lavorare materialmente con forbici, colla e nastro adesivo. E’ importante ricordare che per tagliare o copiare una parola o del testo è necessario sempre prima evidenziarlo, ed inoltre, durante l’utilizzo dei comandi taglia e copia le parti del testo sono conservate all’interno di uno spazio temporaneo di memoria chiamato Appunti. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 128 128

Il comando Taglia Taglia serve per rimuovere e spostare un blocco di testo. Il testo selezionato viene collocato negli Appunti. Per spostare il testo evidenziato usare uno dei seguenti metodi : Clic sulla Barra degli strumenti all’icona Taglia Dalla Barra dei menu: clic Modifica e poi clic su Taglia 3. Combinazione di tasti; Ctrl + X 4. Dal Menu di scelta rapida: Clic sul’opzione Taglia. ________________________________________________________ 129 129

Il comando Copia Duplica il testo selezionato. Il testo non subisce modifiche e viene collocato negli appunti. Per copiare il testo evidenziato usare uno dei seguenti metodi : Clic sulla Barra degli strumenti all’icona Copia Dalla Barra dei menu: clic Modifica e poi clic su Copia 3. Combinazione di tasti; Ctrl + C 4. Dal Menu di scelta rapida: clic sull’opzione Copia ________________________________________________________ 130 130

Il comando Incolla Preleva il testo che si trova negli Appunti, tagliato o copiato precedentemente e lo colloca nel punto d’inserimento. Per incollare il testo precedentemente tagliato o copiato usare uno dei seguenti metodi : Clic sulla Barra degli strumenti all’icona Incolla Dalla Barra dei menu: clic Modifica e poi clic su Incolla 3. Combinazione di tasti; Ctrl + V 4. Dal Menu di scelta rapida: clic sull’opzione Incolla ________________________________________________________ 131 131

Procedura Taglia e incolla 1. Selezionare la parola o la frase da tagliare; 2. Usare uno dei 4 metodi per tagliare il testo; (Il testo verrà rimosso ed inserito negli Appunti); 3. Fare clic nel punto esatto in cui si desidera inserire il testo ed usare uno dei 4 metodi per incollare. ________________________________________________________ 132 132

Procedura Copia e incolla 1. Selezionare la parola o la frase da copiare; 2. Usare uno dei 4 metodi per copiare il testo; (Il testo verrà inserito negli Appunti, senza essere rimosso dal documento); 3. Fare clic nel punto esatto in cui si desidera inserire il testo ed usare uno dei 4 metodi per incollare. ________________________________________________________ 133 133

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, modificare : 3.2.2.7 Cancellare del testo. Per eliminare un carattere alla volta è necessario utilizzare i tasti Canc o Backspace. Il tasto Backspace cancella un carattere alla volta verso sinistra. Il tasto Canc cancella un carattere alla volta verso destra. Premuti a lungo i tasti Backspace o Canc cancellano rapidamente quello che si trova davanti o dietro al punto in cui ci siamo inseriti. Per cancellare un intero blocco di testo si deve selezionare e poi premere Canc. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 134 134

Preparazione all'esame ECDL Core 3.2 Creazione di un documento 3.2.2 Selezionare, modificare : 3.2.2.8 Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”. Con i comandi Annulla e Ripristina possiamo porre rimedio a cancellazioni o operazioni che inavvertitamente abbiamo commesso sul nostro documento che stiamo lavorando. Se ci siamo accorti di aver annullato qualcosa senza averne l’intenzione…si può tornare sui propri passi. E’ da tenere presente però che dopo la chiusura del documento, non è possibile annullare o ripristinare le azioni (invece è possibile farlo dopo i salvataggi, purché il documento non venga chiuso). ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 135 135

I comandi Annula e Ripristina Per Annullare o Ripristinare operazioni precedentemente eseguite, usare uno dei seguenti metodi : Clic sulla Barra degli strumenti all’icona Annulla/Ripristina Dalla Barra dei menu: Modifica e clic su Annulla o Ripristina 3. Combinazione di tasti; Ctrl + Z (Annulla) Ctrl + Y (Ripristina) Se si vogliono annullare più azioni, fare un clic sulla freccia nera rivolta verso il basso accanto al pulsante, scorrere l’elenco a discesa, ed annullare le ultime azioni fatte. ________________________________________________________ 136 136

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo 3.3.2 Formattare un paragrafo 3.3.3 Utilizzare gli stili ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 137

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un 3.3.1.1 Cambiare la formattazione del testo: tipo testo e dimensione dei caratteri. 3.3.1.2 Applicare formattazioni quali grassetto, corsivo, sottolineato. 3.3.1.3 Applicare formattazioni quali apici, pedici. 3.3.1.4 Applicare colori diversi al testo. 3.3.1.5 Applicare il comando maiuscole/ minuscole per modificare il testo. 3.3.1.6 Usare la sillabazione automatica. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 138

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un 3.3.2.1 Creare, unire dei paragrafi. paragrafo 3.3.2.2 Inserire, eliminare le interruzioni di riga. 3.3.2.3 Individuare buoni esempi di allineamento del testo: utilizzare gli strumenti di allineamento, rientro, tabulazione invece di inserire spazi bianchi. 3.3.2.4 Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificarlo. 3.3.2.5 Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra, riga iniziale. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 139

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un 3.3.2.6 Impostare, eliminare e usare le paragrafo tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra, decimale. 3.3.2.7 Riconoscere le modalità corrette per spaziare i paragrafi, quali: applicare una spaziatura paragrafi invece di utilizzare il tasto Invio. 3.3.2.8 Applicare una spaziatura sopra, sotto i paragrafi. Applicare un’interlinea singola, da 1,5, doppia ai paragrafi. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 140

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un 3.3.2.9 Inserire, eliminare punti e numeri da un paragrafo elenco di un solo livello. Modificare lo stile dei punti e dei numeri di un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni predefinite. 3.3.2.10 Aggiungere ad un paragrafo il contorno e un colore di ombreggiatura/sfondo. 3.3.3 Utilizzare gli 3.3.3.1 Applicare uno stile carattere esistente al stili testo selezionato. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 141

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.3 Utilizzare gli 3.3.3.2 Applicare uno stile paragrafo esistente a stili testo selezionato. 3.3.3.3 Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 142

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo 3.3.2 Formattare un paragrafo 3.3.3 Utilizzare gli stili ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 143

Introduzione alla formattazione Preparazione all'esame ECDL Core Adesso è il momento di imparare a conferire al testo un look accattivante, impariamo quindi a formattare il testo. Il termine formattare significa modificare, in questo caso quindi impareremo a modificare il testo. Ogni volta che si sottolinea una parola, si imposta un corsivo, si visualizza un elenco, state lavorando con la formattazione. Formattare un carattere significa attribuire un specifico font, una specifica dimensione e stile. Font è un insieme di caratteri con caratteristiche grafiche comuni, in Word sono disponibili molti tipi di carattere. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 144

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo: 3.3.1.1 Cambiare la formattazione del testo: tipo e dimensioni dei caratteri. Quando si vuole modificare del testo prima di tutto deve essere selezionato con una delle modalità precedentemente viste, poi procedere con uno dei seguenti modi: 1. Utilizzare i comandi della Barra di Formattazione; 2. Dalla Barra dei menu sulla scelta Formato Carattere, scheda Tipo Tipo di carattere e Dimensione; 3. Tasto destro del mouse e selezionare la voce Carattere; 4. Utilizzare le combinazioni di tasti. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 145

Tipo e dimensioni dei caratteri utilizzando la Barra degli strumenti di Formattazione Fare clic sulla freccia nera dell’elenco a discesa e scorrere l’elenco, sia per il tipo di carattere, che per dimensione del carattere e scegliere mediante clic del mouse Se il testo deve essere di una dimensione non compresa, clic dentro la casella carattere digitare la dimensione e confermare con il tasto invio. ________________________________________________________ 146 146

Tipo e dimensioni dei caratteri utilizzando la Barra dei Menu Clic sulla voce Formato presente nella Barra dei menu scegliere l’opzione Carattere e nella finestra che appare cambiare il Tipo e le dimensioni del carattere, agendo nei settori specifici. ________________________________________________________ 147 147

Tipo e dimensioni dei caratteri utilizzando il tasto destro del mouse Clic tasto destro del mouse sulla parola, scegliere l’opzione Carattere e nella finestra che appare cambiare il Tipo e le dimensioni del carattere, agendo nei settori specifici. ________________________________________________________ 148 148

Tipo e dimensioni dei caratteri utilizzando le combinazioni di tasti CTRL+< Consente di ridurre la dimensione del carattere. CTRL+Shift+> Consente di aumentare la dimensione del carattere. CTRL+U Consente di modificare la dimensione del carattere. ________________________________________________________ 149 149

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo: 3.3.1.2 Applicare formattazioni quali grassetto, corsivo, sottolineato. Quando si vuole mettere in risalto alcuni parti del testo, sempre dopo averlo evidenziato procedere utilizzando uno dei seguenti metodi : 1. Utilizzare i comandi della Barra di Formattazione; 2. Dalla Barra dei menu sulla scelta Formato Carattere, scheda Tipo Stile; 3. Tasto destro del mouse e selezionare la voce Carattere; 4. Utilizzare le combinazioni di tasti. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 150

Applicare gli stili carattere utilizzando la Barra degli strumenti di Formattazione Clic sul pulsante contrassegnato con la G per applicare il grassetto Clic sul pulsante contrassegnato con la C per applicare il corsivo Clic sul pulsante contrassegnato con la S per applicare il sottolineato ________________________________________________________ 151 151

Applicare gli stili carattere utilizzando la Barra dei Menu Clic sulla voce Formato presente nella Barra dei menu scegliere l’opzione Carattere e nella finestra che appare cambiare lo stile, agendo nel settore specifico. ________________________________________________________ 152 152

Applicare gli stili caratteri utilizzando il tasto destro del mouse Clic tasto destro del mouse sulla parola, scegliere l’opzione Carattere e nella finestra che appare cambiare lo stile, agendo nel settore specifico. ________________________________________________________ 153 153

Applicare gli stili dei caratteri utilizzando le combinazioni di tasti CTRL+G Consente di applicare il formato grassetto al testo. CTRL+I Consente di applicare il formato corsivo al testo. CTRL+S Consente di applicare la sottolineatura al testo. ________________________________________________________ 154 154

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo: 3.3.1.3 Applicare formattazioni quali apici, pedici. Alcune volte si ha l’esigenza di scrivere formule all’interno di un testo di word indicando la posizione di numeri e lettere più in alto o più in basso rispetto al testo, questo è possibile, sempre dopo aver evidenziato il testo, applicando l’apice o il pedice : 1. Dalla Barra dei menu sulla scelta Formato Carattere, scheda Tipo Effetti; 3. Tasto destro del mouse e selezionare la voce Carattere; 4. Utilizzare le combinazioni di tasti. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 155

Apice serve per alzare il testo dalla linea di base. Ad esempio per scrivere sig. ra procedere nel seguente modo: scrivere “sig.ra” selezionare “ra” nella finestra Carattere in Effetti un clic su Apice Pedice serve per abbassare il testo dalla linea di base. Ad esempio per scrivere h2o procedere nel seguente modo: scrivere “h2o” selezionare “2” nella finestra Carattere in Effetti un clic su Pedice ________________________________________________________ 156 156

Applicare gli effetti Apice e Pedice ai caratteri utilizzando la Barra dei Menu Clic sulla voce Formato presente nella Barra dei menu scegliere l’opzione Carattere e nella finestra che appare cambiare l’effetto, agendo nel settore specifico. ________________________________________________________ 157 157

Applicare gli effetti Apice e Pedice ai caratteri utilizzando il tasto destro del mouse Clic tasto destro del mouse sulla parola, scegliere l’opzione Carattere e nella finestra che appare cambiare l’effetto, agendo nel settore specifico. ________________________________________________________ 158 158

Applicare gli stili dei caratteri utilizzando le combinazioni di tasti CTRL+segno uguale Consente di applicare la formattazione in pedice (spaziatura automatica). CTRL+segno più Consente di applicare la formattazione in apice (spaziatura automatica). ________________________________________________________ 159 159

Esempi degli effetti di testo Il testo Nascosto è utile quando si ha la necessità di scrivere del testo che non deve essere visto da altri se non da noi. Il testo nascosto non viene stampato a meno che da Strumenti – Opzioni stampa – si scelga Testo nascosto. Con un clic sul pulsante Mostra/Nascondi verrà visualizzare o meno il testo nascosto che apparirà con una sottolineatura punteggiata. ________________________________________________________ 160 160

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo: 3.3.1.4 Applicare colori diversi al testo. Mettere in risalto alcune parti del testo con colori diversi, contribuisce a dare un tocco in più al testo. In modo predefinito, anche detto Automatico, il colore delle nostre frasi nel testo è il nero, per modificarne alcune parti procedere come di seguito : 1. Utilizzare il comando della Barra di Formattazione; 2. Dalla Barra dei menu sulla scelta Formato Carattere, scheda Tipo Colore carattere; 3. Tasto destro del mouse e selezionare la voce Carattere. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 161

Colore carattere: scegliere un colore facendo clic sulla freccia nera che visualizzerà l’elenco della casella colore carattere. Scorrere l’elenco, fare clic sul colore preferito e osservare l’anteprima come verrebbe modificato il testo. Stile sottolineatura: scegliere uno stile di sottolineatura facendo un clic con il mouse sulla freccia nera che aprirà l’elenco contenente diversi tipi di sottolineatura e scegliere quella preferita, con un clic. Colore sottolineatura: scegliere se vogliamo un colore per la sottolineatura. ________________________________________________________ 162 162

Applicare colori diversi ai caratteri utilizzando la Barra degli strumenti di Formattazione Clic sul pulldown del pulsante Colore carattere e nelle palette selezionare il colore da applicare al testo (ulteriori scelte di colori possono essere fatte facendo un clic su Altri colori). ________________________________________________________ 163 163

Applicare colori diversi ai caratteri utilizzando la Barra dei Menu Clic sulla voce Formato presente nella Barra dei menu scegliere l’opzione Carattere e nella finestra che appare cambiare il colore carattere, agendo nel settore specifico. ________________________________________________________ 164 164

Applicare colori diversi ai caratteri utilizzando il tasto destro del mouse Clic tasto destro del mouse sulla parola, scegliere l’opzione Carattere e nella finestra che appare cambiare il colore carattere, agendo nel settore specifico. ________________________________________________________ 165 165

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo: 3.3.1.5 Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo. Se dopo aver scritto una parte del testo ci accorgiamo di aver dimenticato il tasto Caps Lock inserito e quindi le lettere minuscole sono tutte in maiuscolo, senza ripetere la digitazione, Word ci mette a disposizione l’opzione di Modifica maiscuole/minuscole attivabile in uno dei seguenti modi: Utilizzare le combinazioni di tasti (premere più volte Shift+F3). Dalla Barra dei menu sulla scelta Formato Maiuscole/minuscole… ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 166

- Selezionare il testo da modificare Nonostante la gestione delle maiuscole e delle minuscole sia considerata formattazione del carattere, Word mette a disposizione un comando diretto che permette di convertire le maiuscole in minuscole e viceversa. - Selezionare il testo da modificare Sulla Barra dei menu fare clic sulla voce Formato e poi scegliere Maiuscole/minuscole… Nella finestra di dialogo Modifica maiuscole /minuscole verranno visualizzate tutte le opzioni disponibili Sceglire l’opzione desiderata facendo clic dentro la casella corrispondente poi premere il tasto OK per confermare. Il risultato è il seguente ________________________________________________________ 167 167

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo: 3.3.1.6 Usare la sillabazione automatica. La sillabazione serve quando una riga arriva al suo margine destro, se l’ultima parola è troppo lunga rispetto allo spazio rimasto, per mandare a capo la parola divisa in sillabe questa opzione è disattivata finché non decidiamo noi di attivarla. Di default word trasferisce l’intera parola nella riga sottostante. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 168

Procedura per la Sillabazione: Sulla Barra dei menu clic sulla voce menu Strumenti, scegliere Lingua, quindi Sillabazione… si apre la finestra di dialogo Sillabazione. Se si vuole sillabare automaticamente un documento per intero, mettere una spunta alla voce Sillaba automaticamente documento, altrimenti si può sillabarlo manualmente facendo un clic sul pulsante Manuale…, in questo caso il programma chiederà la conferma per i singoli casi individuati. ________________________________________________________ 169 169

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo 3.3.2 Formattare un paragrafo 3.3.3 Utilizzare gli stili ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 170

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.1 Creare, unire dei paragrafi Il paragrafo, che è la parte di testo compresa fra un INVIO e un altro, può essere composta da una o più righe, in quanto Word porta a capo automaticamente il testo una volta raggiunto il margine destro ed esaurito lo spazio riga. Pertanto per unire due paragrafi in uno, basta posizionarsi con il cursore alla fine del primo paragrafo, identificabile molto semplicemente attivando Mostra/Nascondi, e premere il tasto Canc. Premendo il tasto INVIO all’interno di un paragrafo, si ottengono 2 paragrafi separati. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 171

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.2 Inserire, eliminare le interruzioni di riga Se vogliamo portare a capo il cursore all’interno di un paragrafo senza crearne uno nuovo possiamo procedere con uno dei seguenti metodi: 1) da tastiera premere Shift+Invio 2) utilizzando la Barra dei Menu, dopo essersi posizionato nel punto in cui si vuole interrompere la riga di testo, fare clic sulla voce Inserisci e scegliere Interruzione e poi fare clic sull’opzione Di testo. Quindi confermare con OK. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 172

Inserimento di una interruzione di riga con i comandi della Barra dei menu Cliccare sulla voce menu Inserisci, scegliere Interruzione, quindi clic sull’opzione Di testo poi confermare facendo clic sul pulsante OK. ________________________________________________________ 173 173

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.2 Inserire, eliminare le interruzioni di riga Per eliminare una interruzione di riga procedere nel seguente modo: 1) Dalla Barra dei menu, attivare Mostra/Nascondi; 2) Fare clic prima del simbolo; 3) Premere il tasto Canc. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 174

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.3 Individuare buoni esempi di allineamento del testo: utilizzare gli strumenti di allineamento, rientro, tabulazione invece di inserire spazi bianchi Utilizzare gli strumenti messi a disposizione da Word per dare una certa uniformità al testo digitato è molto importante. Di seguito vedremo come è possibile ottenere una serie di allineamenti senza utilizzare la barra spaziatrice, erroneamente più volte utilizzata per cercare di ottenere l’allineamento di un testo. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 175

Allineamento centrato L’allineamento centrato è utile quando vogliamo allineare il titolo di un brano perfettamente al centro della riga, rispetto ai margini sinistro e destro. ________________________________________________________ 176 176

Rientro Con i rientri Prima riga o il Rientro sinistro basterà selezionare il testo e modificare il relativo valore in modo da far rientrare dal margine sinistro sempre lo stesso punto, rispettivamente la prima riga di ogni paragrafo o tutte le righe di un paragrafo, Con la barra spaziatrice bisognerebbe intervenire su ogni singolo paragrafo. ________________________________________________________ 177 177

Tabulazione L’uso del tasto di tabulazione (Tab) permette di incolonnare il testo in modo ordinato, l’uso della barra spaziatrice invece non permetterebbe di farlo in quanto la disposizione del testo è subordinata al tipo di carattere e all’allineamento applicato. ________________________________________________________ 178 178

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.4 Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificato Per allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificato utilizzare uno dei seguenti metodi: 1) Con le icone della Barra degli strumenti posizionarsi nel paragrafo, oppure selezionare il testo e fare clic sul pulsante relativo alla formattazione che si vuole applicare. 2) Con i comandi della Barra dei menu dalla voce Paragrafo nella sezione Generale fare clic sul pulsante Allineamento scegliere il tipo desiderato e confermare facendo clic su OK. 3) Con la tastiera premere la combinazione di tasti: Ctrl+T (a sinistra) Ctrl+A (centrato) Ctrl+R (a destra) Ctrl+F (giustificato). ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 179

Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificato servendosi della Barra degli strumenti Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificato servendosi della Barra dei menu L’allineamento giustificato regola la spaziatura orizzontale in modo da allineare il testo in modo uniforme lungo i margini sinistro e destro, creando un bordo uniforme su entrambi i lati. ________________________________________________________ 180 180

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.5 Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra, riga iniziale I rienti di paragrafo possono essere applicati, sempre dopo essersi posizionati nel paragrafo o dopo averlo selezionato, tramite l’utilizzo della funzione Paragrafo presente nella Barra dei menu o semplicemente intervenendo sugli indicatori del righello che rappresentano i vari tipi di rientro. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 181

Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra, riga iniziale servendosi della Barra dei menu Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra, riga iniziale, sporgente agendo sugli indicatori del righello ________________________________________________________ 182 182

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.6 Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra, decimale Le tabulazioni a sinistra, a destra, e decimale sono necessari qualora si intenda allineare un testo (tabulazione sinistra), dei numeri (tabulazione destra) o delle cifre con valori decimali (tabulazione decimale). Il vantaggio del loro utilizzo è duplice, in quanto oltre a mantenere l’allineamento con le righe sottostanti, permette di poter apportare modifiche al testo di una tabulazione che si trova sulla stessa riga dove sono presenti altri tipi di tabulazioni, senza che si perdano le rispettive tabulazioni. Per procedere con le tabulazioni o usiamo i punti di tabulazione predefiniti sul righello o il comando presente sulla Barra dei menu, Formato  Tabulazioni. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 183

Impostare ed eseguire correttamente la tabulazione su un testo già esistente Posizionare il cursore davanti al testo da tabulare Impostare la tabulazione Azionare il tasto TAB per allineare il testo alla tabulazione impostata ________________________________________________________ 184 184

Applicare una tabulazione a sinistra, al centro, a destra o decimale servendosi dei punti di tabulazione predefiniti Per impostare una tabulazione servendosi dei punti di tabulazione predefiniti, procedere nel seguente modo: Clic sul simbolo a sinistra del righello per scegliere il tipo di tabulazione da impostare, sul righello fare clic nel punto desiderato. ________________________________________________________ 185 185

Applicare una tabulazione a sinistra, al centro, a destra o decimale con i comandi presenti sulla Barra dei menu Per impostare una tabulazione servendosi della Barra dei menu fare: 1) Clic sulla voce Formato e scegliere l’opzione Tabulazioni; 2) Nella casella Posizione tabulazioni digitare la misura della prima tabulazione. 3) Confermare l’inserimento, ed eventualmente il carattere di riempimento che comparirà quando si premerà il tasto Tab per raggiungere il punto di tabulazione fissato, con un clic sul pulsante Imposta. 4) Qualora si voglia continuare ad inserire ulteriori tabulazioni procedere come ai punti 2 e 3 al termine fare clic su OK. ________________________________________________________ 186 186

Eliminare una tabulazione dal righello o dalla Barra dei menu Per eliminare una tabulazione servendosi della Barra dei menu fare: 1) Clic sulla voce Formato e scegliere l’opzione Tabulazioni; 2) Nella casella Posizione tabulazioni selezionare quella da eliminare e fare clic sul pulsante Cancella o Cancella tutto qualora si intende eliminare tutti gli arresti impostati. 3) Al termine fare clic su OK. Per eliminare una tabulazione dal righello procedere nel seguente modo: A) Doppio clic sul simbolo che lo identifica; B) Posizionarsi sul simbolo di tabulazione e trascinarlo nell’area del documento e rilasciare il mouse. ________________________________________________________ 187 187

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.7 Riconoscere le modalità corrette per spaziare i paragrafi, quali: applicare una spaziatura paragrafi invece di utilizzare il tasto Invio Quando si predispone un documento è buona norma non inserire ulteriori invii per distanziare i paragrafi ma utilizzare la spaziatura in quanto, a lavoro ultimato, volendo modificare la distanza tra i paragrafi basterà selezionare il testo e con un’unica modifica si potrà regolarne la spaziatura e ottenere così una corretta distribuzione. In Word è possibile personalizzare l’aumento di spaziatura prima e dopo del paragrafo, senza l’uso della tastiera, in quanto la spaziatura prima distanzia il paragrafo selezionato da quello precedente, e la spaziatura dopo distanzia il paragrafo selezionato da quello successivo. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 188

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.8 Applicare una spaziatura sopra, sotto i paragrafi. Applicare un’interlinea singola, da 1,5, doppia ai paragrafi Prima di vedere come applicare una spaziatura o un’interlinea è bene capirne la differenza. La spaziatura tra paragrafi è la distanza che separa un paragrafo dall’altro, prima o dopo l’invio. L’interlinea è la distanza tra una riga e l’altra all’interno di un paragrafo (naturalmente la distanza tra le righe di un paragrafo dipende anche dalle dimensioni del carattere impostato). ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 189

Inserire una spaziatura prima o dopo del paragrafo Per inserire una spaziatura prima o dopo del paragrafo servendosi della Barra dei menu fare: 1) Clic sulla voce Formato e scegliere l’opzione Paragrafo; 2) Nella sezione Spaziatura selezionare con il pulsante di incremento della casella Prima, o Dopo oppure digitare il valore (ogni clic inserisce una spaziatura di 6 pt (punti testo) ossia di ½ riga). 3) Al termine fare clic su OK. ________________________________________________________ 190 190

Applicare al paragrafo un’interlinea singola, da 1,5 righe, doppia Per applicare un’interlinea al paragrafo servendosi della Barra dei menu fare: 1) Clic sulla voce Formato e scegliere l’opzione Paragrafo; 2) Nella sezione Spaziatura fare clic nella casella Interlinea e poi scegliere la voce desiderata Singola (1 riga), 1,5 righe (1 riga e mezzo), Doppia (2 righe), Minima o Esatta (corrisponde a 12 pt modificabili), Multipla (3 righe). 3) Al termine fare clic su OK. ________________________________________________________ 191 191

Applicare al paragrafo un’interlinea singola, da 1,5 righe, doppia utilizzando il pulsante presente nella Barra di formattazione Per applicare un’interlinea servendosi della Barra di formattazione procedere nel seguente modo: 1) Clic sul pulsante Interlinea e scegliere poi con un ulteriore clic il valore desiderato, qualora non sia presente il valore ulteriore clic sulla voce Altro… che permetterà di impostare dalla finestra Paragrafo ulteriori scelte. ________________________________________________________ 192 192

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.9 Inserire, eliminare punti e numeri da un elenco di un solo livello. Modificare lo stile dei punti di un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni predefinite Quando in un testo si vogliono evidenziare una serie di voci con un ordine gerarchico è normale usare un elenco numerato. Quando invece i paragrafi da evidenziare sono equivalenti è più opportuno utilizzare un elenco puntato. Gli elenchi possono essere generati o tramite l’utilizzo dei pulsanti presenti sulla Barra di formattazione o utilizzando I comandi presenti nella Barra dei menu Formato  Elenchi puntati o numerati. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 193

Creare un elenco puntato o numerato servendosi dei pulsanti presenti sulla Barra di formattazione Clic sul pulsante Elenco puntato, in automatico Word applica un punto, oppure l’ultimo tipo di elenco puntato utilizzato. Clic sul pulsante Elenco numerato, in automatico Word applica il formato 1, oppure l’ultimo tipo di elenco numerato utilizzato. ________________________________________________________ 194 194

Trasformare un elenco puntato in elenco numerato servendosi dei pulsanti presenti sulla Barra di formattazione Selezionare tutti i paragrafi che costituiscono l’elenco e sulla Barra di formattazione fare cli sul pulsante Elenco numerato. ________________________________________________________ 195 195

Interrompere o eliminare un elenco Per interrompere la prosecuzione di un elenco utilizzare uno dei due seguenti metodi: 1) Premere due volte di seguito il tasto Invio. 2) Portare a capo il cursore e fare clic sul relativo pulsate presente sulla Barra di formattazione. Per eliminare un elenco utilizzare uno dei due seguenti metodi, sempre dopo aver prima evidenziato I paragrafi interessati: 1) Nella relativa scheda della finestra Elenchi puntati e numerati scegliere Nessuno e confermare con Ok. 2) Clic sul rispettivo pulsante della Barra di formattazione. ________________________________________________________ 196 196

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.2 Formattare un paragrafo: 3.3.2.10 Aggiungere a un paragrafo il contorno e un colore di ombreggiatura/sfondo Oltre alla formattazione fin qui vista per il carattere è possibile evidenziare dei paragrafi aggiungendo bordi e sfondi di colori vari. Anche in questo caso potremmo procedere : - utilizzando i comandi presenti nella Barra dei menu alla voce Formato  Bordi e sfondo…; - l’icona Bordi presente nella Barra di formattazione; - operarare sulla Barra Tabella e bordi. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 197

Applicare uno bordo al paragrafo utilizzando la Barra dei menu 1) Selezionare il paragrafo che si vuole bordare 2) Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo… 3) Si aprirà una finestra di dialogo che contiene 3 schede scegliere quella denominata Bordi Sceglire il tipo di bordo da applicare Predefiniti Sceglire lo Stile scorrendo l’elenco disponibile Sceglire un Colore per il bordo Sceglire uno Spessore Lasciare selezionata l’opzione Applica a: Paragrafo Confermare con un clic su OK.

Applicare un bordo al paragrafo utilizzando l’icona Bordi presente nella Barra di formattazione 1) Selezionare il paragrafo che si vuole bordare 2) Sulla Barra di formattazione clic sul pulldown Bordi 3) Scegliere Bordo esterno

Applicare un bordo al paragrafo utilizzando la Barra Tabelle e bordi Clic sul pulsante Tabelle e bordi (o dalla voce della Barra dei Menu Visualizza clic sull’opzione Barre degli strumenti quindi clic su Tabelle e bordi) Si aprirà la barra degli strumenti Tabelle e bordi Come visto in precedenza sceglire lo stile, lo spessore e il colore. Stile linea Spessore riga Colore bordo

Applicare uno sfondo al paragrafo utilizzando la Barra dei menu 1) Selezionare il paragrafo al quale si vuole applicare lo sfondo 2) Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo… 3) Si aprirà una finestra di dialogo che contiene 3 schede scegliere quella denominata Sfondo Sceglire il tipo di colore da applicare Riempimento Sceglire lo Stile scorrendo l’elenco disponibile Lasciare selezionata l’opzione Paragrafo in Applica a Confermare con un clic su OK

Applicare uno sfondo al paragrafo utilizzando la Barra Tabelle e bordi Clic sul pulsante Tabelle e bordi (o dalla voce della Barra dei Menu Visualizza clic sull’opzione Barre degli strumenti quindi clic su Tabelle e bordi) Si aprirà la barra degli strumenti Tabelle e bordi, sceglire il colore di sfondo da applicare, facendo clic sulla freccia dell’icona, Colore di riempimento.

Eliminare un bordo al paragrafo utilizzando la Barra dei menu 1) Selezionare il paragrafo dove eliminare il bordo 2) Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo… 3) Si aprirà una finestra di dialogo che contiene 3 schede scegliere quella denominata Bordi Sceglire il tipo Nessuno di bordo da applicare in Predefiniti Lasciare selezionata l’opzione Paragrafo in Applica a Confermare con un clic su OK

Eliminare un bordo al paragrafo utilizzando l’icona Bordi presente nella Barra di formattazione 1) Selezionare il paragrafo dove eliminare il bordo 2) Sulla Barra di formattazione clic sul pulldown Bordi 3) Scegliere Nessun bordo

Disattivare uno sfondo al paragrafo utilizzando la Barra Tabelle e bordi Clic sul pulsante Tabelle e bordi (o dalla voce della Barra dei Menu Visualizza clic sull’opzione Barre degli strumenti quindi clic su Tabelle e bordi) Si aprirà la barra degli strumenti Tabelle e bordi, sceglire, come sfondo da applicare al paragrafo, facendo clic sulla freccia dell’icona, l’opzione Nessun riempimento

Disattivare uno sfondo al paragrafo utilizzando la Barra dei menu 1) Selezionare il paragrafo che si vuole bordare 2) Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo… 3) Si aprirà una finestra di dialogo che contiene 3 schede scegliere quella denominata Sfondo Sceglire come Riempimento da applicare Nessuno Lasciare selezionata l’opzione Paragrafo in Applica a Confermare con un clic su OK

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo 3.3.2 Formattare un paragrafo 3.3.3 Utilizzare gli stili ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 207

Gli stili Un insieme di caratteristiche di formattazione associate ad un testo, paragrafo, elenchi, titoli, sottotitili ecc.. è denominato stile. Gli stili che più di tutti vengono usati sono quelli appplicabili al carattere o al paragrafo, anche se Word dispone degli stili Elenco e Tabelle. Come molte altre impostazioni, in Word, lo stile è già predefinito ed è denominato Normale utilizzabile tutte le volte che si vuole riportare un titolo o un paragrafo alle condizioni di formattazione originarie. L’applicazione di uno stile può essere eseguita da: - Barra dei menu alla voce Formato  Stili e formattazione e scegliere dal riquadro Stili e formattazione lo stile da applicare; - Barra di formattazione sul pulsante Stili e formattazione e scegliere dal riquadro Stili e formattazione lo stile da applicare. ________________________________________________________ 208

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.3 Utilizzare gli stili: 3.3.3.1 Applicare uno stile carattere esistente al testo selezionato Per applicare uno stile carattere esistente al testo selezionato procedere nel seguente modo: Selezionare il testo da modificare; Dalla Barra di Formattazione clic sulla casella Stile e scegliere lo stile, per ulteriori fare clic su Altro; Nel riquadro attività Stili e formattazione fare cli sul pulldown della casella Mostra e scegliere Tutti gli stili; Scegliere lo stile carattere desiderato (riconoscibile dalla lettera a). ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 209

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.3 Utilizzare gli stili: 3.3.3.2 Applicare uno stile paragrafo esistente a uno o più paragrafi Per applicare uno stile paragrafo esistente a uno o più paragrafi procedere nel seguente modo: Posizionarsi nel paragrafo da modificare o selezionare tutti i paragrafi che necessitano di un nuovo stile; Dalla Barra dei menu clic sulla voce Formato e scegliere Stili e formattazione; Nel riquadro attività Stili e formattazione fare cli sul pulldown della casella Mostra e scegliere Tutti gli stili; Scegliere lo stile paragrafo desiderato (riconoscibile dal segno del paragrafo ¶ ); ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 210

Applicare stili Dalla Barra dei menu scegliere Formato quindi clic sull’opzione Stili e formattazione… e scegliere dal riquadro Stili e formattazione lo stile da applicare. ________________________________________________________ 211

Applicare stili Dalla Barra di formattazione fare clic sul pulsante Stili e formattazione e scegliere dal riquadro Stili e formattazione lo stile da applicare. ________________________________________________________ 212

Preparazione all'esame ECDL Core 3.3 Formattazione 3.3.3 Utilizzare gli stili: 3.3.3.3 Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro Quando vogliamo riportare la formattazione di un determinato testo, sia per quanto riguarda la dimensione carattere, che il colore ecc, ad un altro testo della nostra lettera, possiamo servirci del pulsante presente sulla Barra di formattazione Copia formato. Se la stessa formattazione deve essere copiata più volte nel testo, basterà fare un doppio clic sull’icona Copia formato. ________________________________________________________ Con la tastiera il Copia formato si attua selezionando prima il testo e premendo dopo la combinazione di tasti Ctrl + Shift + C, poi procedere con la selezione del testo da formattare e premere la combinazione di tasti Ctrl + Shift + V. Preparazione all'esame ECDL Core 213

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una tabella 3.4.2 Formattare una tabella 3.4.3 Oggetti, grafici ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 214

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una 3.4.1.1 Creare una tabella per inserire dei dati. tabella 3.4.1.2 Inserire e modificare dati in una tabella. 3.4.1.3 Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella. 3.4.1.4 Inserire ed eliminare righe e colonne. 3.4.2 Formattare una 3.4.2.1 Modificare la larghezza delle colonne e tabella l’altezza delle righe. 3.4.2.2 Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 215

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.2 Formattare una 3.4.2.3 Applicare un colore di ombreggiatura/ tabella sfondo alle celle. 3.4.3 Oggetti, 3.4.3.1 Inserire un oggetto (disegno, immagine, grafici grafico) in una posizione specifica di un documento. 3.4.3.2 Selezionare un oggetto. 3.4.3.3 Copiare, spostare un oggetto all’interno di un documento, tra documenti aperti. 3.4.3.4 Ridimensionare, eliminare un oggetto. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 216

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una tabella 3.4.2 Formattare una tabella 3.4.3 Oggetti, grafici ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 217

Introduzione agli oggetti di Word Preparazione all'esame ECDL Core Gli oggetti in Word servono per rendere il documento più chiaro, per attirare l’attenzione di chi legge il documento e ad sintetizzare e organizzare i concetti. Per ottenere tutto questo ci serviremo delle tabelle, delle immagini e delle clip art, dei grafici, degli schemi e delle mappe. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 218

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una tabella: 3.4.1.1 Creare una tabella per inserire dei dati Creare una tabella in un documento serve a rappresentare i dati e i concetti in modo più chiaro e ordinato e ci permette inoltre di confrontare con facilità i dati inseriti. In Word abbiamo vari modi per creare e disegnare una tabella, una volta rappresentata sul nostro documento i righelli ci mostreranno gli indicatori di colonna e di riga. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 219

Creare una tabella utilizzando la Barra dei menu Clic sulla voce Tabella presente sulla Barra dei menu, Scegliere Inserisci quindi clic su Tabella… Nella finestra di dialogo che comparirà inserire il numero di righe e colonne Quindi clic sul pulsante OK. ________________________________________________________ 220

Creare una tabella utilizzando la Barra degli strumenti Clic sul pulsante Inserisci tabella presente sulla Barra degli strumenti Apparirà un menu a discesa formato da caselle che si anneriscono al passaggio del mouse, quelle annerite costituiranno la nostra tabella Clic sull’ultima casella selezionata, e dove eravamo posizionati verrà creata la nostra tabella. ________________________________________________________ 221

Disegnare una tabella utilizzando la Barra degli strumenti Clic sul pulsante Tabelle e bordi presente sulla Barra degli strumenti Verrà presentata la barra Tabelle e bordi con il primo pulsante attivato e il puntatore assume la forma di una matita Clic nel documento e, tenendo premuto, trascinare in diagonale il puntatore fino a raggiungere l’ampiezza del perimetro della tabella, quindi rilasciare il pulsante del mouse. ________________________________________________________ 222

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una tabella: 3.4.1.2 Inserire e modificare dati in una tabella Dopo aver creato la tabella non ci rimane altro da fare che inserire all’interno i dati. Pertanto con un clic del mouse ci posizioneremo all’interno della cella dove dobbiamo inserire il testo e procederemo con il digitare i dati. Anche se sempre di testo si tratta, all’interno di una cella alcuni tasti che normalmente conosciamo compiere una determinata azione, compiono altre funzioni. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 223

Inserire e modificare dati in una tabella Tasto Operazione Ctrl + Tab Per spostarsi sugli arresti di tabulazione, mantenendo il cursore all’interno della cella Tab Spostamento nella cella successiva Shift + Tab Spostamento nella cella precedente   Spostamento nella cella successiva o precedente Invio Crea un nuovo paragrafo all’interno della stessa riga   Spostamento nella cella sopra e sottostante a quella corrente ________________________________________________________ Backspace Se premuto quando il cursore si trova all’inizio della cella, non consente di retrocedere per tornare nella cella precedente 224

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una tabella: 3.4.1.3 Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella Come facciamo quando vogliamo modificare del testo in un documento, anche quando si tratta di una tabella se vogliamo applicare qualsiasi formattazione risulta necessario effettuare una selezione della zona interessata. La selezione di una cella, una riga, una colonna o dell’intera tabella, può essere eseguita agendo con il mouse sulla zona della tabella interessata, o utilizzando il comando Tabella presente nella Barra dei menu, o utilizzando il Menu contestuale. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 225

Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella utilizzando il mouse Per selezionare una riga basta cliccare a sinistra della riga Per selezionare una colonna basta cliccare sul bordo superiore della colonna Per selezionare un’intera tabella, posizionare il puntatore sulla casella di spostamento e fare clic ________________________________________________________ 226

Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella utilizzando il mouse Per selezionare una cella clic nell’angolo inferiore sinistro della cella stessa Per selezionare più celle adiacenti tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare verso il basso o verso destra ________________________________________________________ 227

Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella la Barra dei menu Per selezionare una tabella, una colonna, una riga o una cella, servendosi della voce Tabella, presente nella Barra dei menu, cliccare nella tabella nella zona interessata e poi scegliere cosa selezionare dalla voce Tabella  Seleziona ________________________________________________________ 228

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una tabella: 3.4.1.4 Inserire ed eliminare righe e colonne Inserire od eliminare righe e colonne all’interno di una tabella permetterà di ridimensionare, a seconda dell’esigenza la tabella precedentemente creata o con poche o troppe righe e colonne. Anche in questo caso potremmo adottare vari metodi, tra cui l’utilizzo del tasto destro del mouse all’interno della tabella, oltre ovviamente ai comandi disponibili nella Barra dei menu, e dalla Barra degli strumenti tabelle e bordi. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 229

Aggiungere, eliminare righe in una tabella Aggiungere una riga Per aggiungere righe alla fine della tabella, posizionare il cursore nell’ultima cella a destra e premere il tasto Tab. Dalla Barra dei menu scegliere Tabella quindi clic su Inserisci o Righe sopra o Righe sotto Clic con il tasto destro del mouse sulla riga selezionata e scegliere inserisci righe, verrà aggiunta una riga sopra a quella selezionata Dopo aver attivato la Barra degli strumenti Tabelle e bordi, fare clic sul pulldown del pulsante Inserisci tabella e scegliere dal menu a scomparsa Inserisci righe sopra o Inserisci righe sotto Eliminare una riga Dalla Barra dei menu scegliere Tabella quindi clic su Elimina Righe Clic con il tasto destro del mouse sulla riga selezionata e scegliere Elimina righe verrà eliminata la riga selezionata ________________________________________________________ 230

Aggiungere, eliminare colonne in una tabella Aggiungere una colonna Dalla Barra dei menu scegliere Tabella quindi clic su Inserisci o Colonne a Sinistra o Colonne a destra Clic con il tasto destro del mouse sulla colonna selezionata e scegliere inserisci colonna, verrà aggiunta una colonna a sinistra di quella selezionata Dopo aver attivato la Barra degli strumenti Tabelle e bordi, fare clic sul pulldown del pulsante Inserisci tabella e scegliere dal menu a scomparsa Inserisci colonne a sinistra o inserisci colonne a destra Eliminare una colonna Dalla Barra dei menu scegliere Tabella quindi clic su Elimina Colonne Clic con il tasto destro del mouse sulla riga selezionata e scegliere Elimina colonne verrà eliminata la colonna selezionata ________________________________________________________ 231

Aggiungere righe o colonne in una tabella utilizzando la Barra dei menu ________________________________________________________ Posizionarsi per aggiungere la riga o la colonna sulla Barra dei menu scegliere Tabella quindi clic su Inserisci o Righe sopra o Righe sotto. 232

Aggiungere righe o colonne in una tabella utilizzando il tasto destro del mouse Clic con il tasto destro del mouse sulla colonna selezionata e scegliere Inserisci colonna, verrà aggiunta una colonna a sinistra di quella selezionata ________________________________________________________ 233

Aggiungere righe o colonne in una tabella utilizzando la Barra Tabelle e bordi Dopo aver attivato la Barra degli strumenti Tabelle e bordi, fare clic sul pulldown del pulsante Inserisci tabella e scegliere dal menu a scomparsa Inserisci righe sopra o Inserisci righe sotto ________________________________________________________ 234

Eliminare righe o colonne in una tabella utilizzando la Barra dei menu ________________________________________________________ Selezionare la colonna da eliminare quindi sulla Barra dei menu scegliere Tabella clic su Elimina infine clic sulla voce Colonne 235

Eliminare righe o colonne in una tabella utilizzando il tasto destro del mouse Clic con il tasto destro del mouse sulla riga selezionata e scegliere Elimina colonne verrà eliminata la colonna selezionata ________________________________________________________ 236

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una tabella 3.4.2 Formattare una tabella 3.4.3 Oggetti, grafici ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 237

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.2 Formattare una tabella: 3.4.2.1 Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe Quando creiamo una tabella righe e colonne hanno dimensioni standard. Può capitare però che queste dimensioni non vadano bene ai nostri scopi pertanto sarà possibile procedere al loro ridimensionamento. Il metodo più rapido è quello di posizionarsi con il mouse sul bordo di riga o di colonna, tenere premuto il tasto sinistro del mouse, alla comparsa di due linee verticali o orizzontali con frecce opposte spostarsi per modificare la larghezza o l’altezza della riga o colonna. Altro metodo è quello di operare con il mouse sul righello, o servirsi della voce Proprietà tabella presente nella Barra dei menu o da menu di scelta rapida. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 238

Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe servendosi del mouse Posizionarsi con il mouse sul bordo di riga o di colonna, tenere premuto il tasto sinistro del mouse, alla comparsa di due linee verticali o orizzontali con frecce opposte spostarsi per modificare la larghezza o l’altezza della riga o colonna. ________________________________________________________ 239

Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe servendosi del righello Clic con il tasto sinistro del mouse sul righello nella posizione della colonna, tenere premuto il tasto sinistro del mouse, alla comparsa di una freccia con due punte opposte spostarsi per modificare la larghezza o l’altezza della colonna. ________________________________________________________ Premendo il tasto Alt durante il trascinamento visualizzeremo la dimensione sui righelli orizzontale e verticale. 240

Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe servendosi della Barra dei menu Selezionare la riga o la colonna per modificare la largezza, quindi sulla Barra dei menu scegliere Tabella clic su Proprietà tabella… infine clic sulla scheda Riga o Colonna e nella sezione Dimensione modificare la larghezza della riga o della colonna. ________________________________________________________ 241

Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe servendosi del menu di scelta rapida Clic con il tasto destro del mouse sulla riga selezionata e scegliere Proprietà tabella… infine clic sulla scheda Riga o Colonna e nella sezione Dimensione modificare la larghezza della riga o della colonna. ________________________________________________________ 242

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.2 Formattare una tabella: 3.4.2.2 Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle Le tabelle che vengono create sono per impostazioni con un bordo di colore nero, sottile. Naturalmente questa formattazione di default può essere modificata agendo tramite: - la Barra degli strumenti Tabelle e bordi; - la Barra dei menu alla voce Formato  Bordi o sfondo - il menu contestuale scegliendo Bordi e sfondo ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 243

Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle servendosi della Barra degli strumenti Tabelle e bordi Stile linea Spessore riga Colore bordo ________________________________________________________ 244

Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle servendosi della Barra dei menu 1) Selezionare la cella che si vuole bordare 2) Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo… 3) Si aprirà una finestra di dialogo che contiene 3 schede scegliere quella denominata Bordi Sceglire il tipo di bordo da applicare Predefiniti Sceglire lo Stile scorrendo l’elenco disponibile Sceglire un Colore per il bordo Sceglire uno Spessore Lasciare selezionata l’opzione Applica a: Cella Confermare con un clic su OK. ________________________________________________________ 245

Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle servendosi del menu di scelta rapida Clic con il tasto destro del mouse sulla cella e scegliere Bordi e sfondo… verrà presenta la finestra Bordi e sfondo, procedere a modificare lo spessore lo stile e il colore della cella come visto nella precedente diapositiva. ________________________________________________________ 246

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.2 Formattare una tabella: 3.4.2.3 Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle Aggiungendo degli sfondi alla nostra tabella potremmo mettere in risalto alcune zone. Come fatto in precedenza per modificare la formattazione delle celle agiremo tramite: - la Barra degli strumenti Tabelle e bordi; - la Barra dei menu alla voce Formato  Bordi o sfondo - il menu contestuale scegliendo Bordi e sfondo ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 247

Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle servendosi della Barra degli strumenti Tabelle e bordi Clic sul pulsante Tabelle e bordi (o dalla voce della Barra dei Menu Visualizza clic sull’opzione Barre degli strumenti quindi clic su Tabelle e bordi) Si aprirà la barra degli strumenti Tabelle e bordi, sceglire, come sfondo da applicare alla cella, il colore con un clic. ________________________________________________________ 248

Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle servendosi della Barra dei menu 1) Selezionare la cella per dargli uno sfondo 2) Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo… 3) Si aprirà una finestra di dialogo che contiene 3 schede scegliere quella denominata Sfondo Sceglire come Riempimento un colore a piacere Lasciare selezionata l’opzione Cella in Applica a Confermare con un clic su OK ________________________________________________________ 249

Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle servendosi del menu di scelta rapida Clic con il tasto destro del mouse sulla cella e scegliere Bordi e sfondo… verrà presenta la finestra Bordi e sfondo, procedere a modificare il colore di sfondo della cella come visto nella precedente diapositiva. ________________________________________________________ 250

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.1 Creare una tabella 3.4.2 Formattare una tabella 3.4.3 Oggetti, grafici ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 251

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.3 Oggetti, grafici: 3.4.3.1 Inserire un oggetto (disegno, immagine, grafico) in una posizione specifica di un documento Gli oggetti che possono essere inseriti all’interno di un documento per rendere più efficace il concetto spiegato, sono vari, disegni, immagini, grafici per rappresentare i dati, organigrammi. Per ognuno di essi esiste la possibilità di essere inseriti servendosi o della Barra del Disegno, o della Barra dei menu alla voce Inserisci e poi dal sottomenu scegliere cosa inserire. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 252

Inserire un disegno (forme, linee e frecce) servendosi della Barra del disegno (1 di 3) Per visualizzare la Barra degli strumenti Disegno, fare clic sul pulsante Disegno. Per inserire oggetti grafici fare clic sul comando desiderato Forme, Linea, Freccia, Rettangolo, Ovale. ________________________________________________________ 253

Inserire un disegno (forme, linee e frecce) servendosi della Barra del disegno (2 di 3) Fare clic sul pulsante Linea della Barra del Disegno. Comparirà una zona delineata chiamata Area di disegno, premere il tasto Esc per disattivarla. Il puntatore assume la forma di una piccola croce, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare. ________________________________________________________ Per disegnare con precisione una linea retta tenere premuto il tasto Shift mentre si trascina il mouse Area di disegno 254

Inserire un disegno (forme, linee e frecce) servendosi della Barra del disegno (3 di 3) Posizionarsi nel punto di inserimento e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare nella direzione desiderata (per tracciare linee o frecce) e in diagonale (per tracciare altre forme) fino a raggiungere la dimensione desiderata. Per inserire altri disegni predefiniti fare clic sul pulsante Forme, selezionare una categoria, quindi fare clic sulla forma che si desidera inserire e procedere come descritto precedentemente. Per disabilitare l’area di disegno: Strumenti  Opzioni, scheda Standard, deselezionare la casella di controllo Crea automaticamente area di disegno durante l’inserimento di forme, quindi clic su OK. ________________________________________________________ 255

Formattare linee e riempimenti Selezionare la linea da modificare o formattare, poi utilizzare gli strumenti messi a disposizione dalla barra del Disegno. Lo strumento Colore linea cambia colore alla linea o al bordo selezionato Lo strumento Stile linea cambia lo spessore della linea o del bordo ________________________________________________________ Lo strumento Stile tratteggio cambia linee e bordi tratteggiandoli Lo strumento Colore riempimento cambia colore allo sfondo (riempimento) dell’oggetto selezionato 256

Inserire ClipArt e immagini da file servendosi della Barra del disegno (1 di 3) Per visualizzare la Barra degli strumenti Disegno, fare clic sul pulsante Disegno Per inserire ClipArt o immagini da file fare clic sul comando Inserisci ClipArt o Inserisci immagine. ________________________________________________________ 257

Inserire ClipArt e immagini da file servendosi della Barra del disegno (2 di 3) Dopo aver premuto il pulsante Inserisci ClipArt, nel riquadro delle attività nella casella Cerca digitare una o più parole chiave (nel nostro caso fumetti) e poi fare clic su Vai (oppure premere Invio). Per inserire la ClipArt fare clic su di essa, oppure posizionare il mouse sulla miniatura, fare clic sul pulldown e scegliere Inserisci. Terminate le operazioni richiudere il riquadro facendo clic sul pulsante Chiudi. ________________________________________________________ 258

Inserire ClipArt e immagini da file servendosi della Barra del disegno (2 di 3) Posizionarsi nel punto di inserimento e dalla Barra del disegno fare clic o sul pulsante Inserisci immagine. Nella finestra Inserisci immagini selezionare l’immagine e fare clic su Inserisci. ________________________________________________________ 259

Inserire un oggetto servendosi della Barra dei menu Dopo aver selezionato il punto dove si vuole inserire l’oggetto fare clic sulla Barra dei menu alla voce Immagine, quindi sceglierere. ________________________________________________________ 260

Inserire immagini dalla Barra dei menu Per inserire un’immagine precedentemente salvata : Dalla Barra dei menu selezionare il menu Inserisci, clic sulla voce Immagine poi scegliere Da file… Si apre la finestra di dialogo Inserisci immagine selezionare l’immagine e poi fare clic sul pulsante Inserisci. ________________________________________________________ 261

Inserire un grafico da una tabella preesistente Selezionare l’intera tabella. Dalla Barra dei menu selezionare Inserisci, clic su Immagine e quindi scegliere Grafico. In automatico verrà realizzato un grafico e un foglio dati con i valori della tabella. ________________________________________________________ 262

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.3 Oggetti, Grafici: 3.4.3.2 Selezionare un oggetto Gli oggetti inseriti possono essere modificati, spostati o copiati. Tutte queste operazioni però si possono fare solo dopo aver selezionato l’oggetto. Per selezionare elementi non vicini, tenendo premuto il tasto Ctrl oppure il tasto Shift, fare clic su ciascun oggetto grafico. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 263

Selezionare deselezionare un oggetto grafico Per modificare gli oggetti grafici è necessario selezionarli. Quando sono selezionati, gli oggetti presentano sui loro bordi, dei quadratini, che vengono chiamati quadratini di ridimensionamento. Per deselezionare un oggetto è necessario fare un clic in qualsiasi punto del documento. In funzione del tipo di oggetto, pieno o vuoto, il metodo di selezione cambia: gli oggetti pieni si selezionano facendo clic al loro interno, gli oggetti vuoti facendo clic sul bordo perimetrale.

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.3 Oggetti, Grafici: 3.4.3.3 Copiare, spostare un oggetto all’interno di un documento, tra documenti aperti Molto spesso oggetti già presenti su un documento devono essere copiati o spostati su un altro, l’operazione si può eseguire solo se prima si è selezionato l’oggetto per poi eseguire uno dei metodi conosciuti di copia, taglia (sposta) e incolla. Per duplicare un oggetto in modo rapido, tenere premuto il tasto Ctrl e trascinare nella posizione desiderata. Per eseguire la copia o lo spostamento in un altro documento aperto procedere con uno dei metodi conosciuti, passare nel documento interessato facendo clic sul relativo pulsante sulla Barra delle applicazioni e poi procedere con le operazioni di copia. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 265

Preparazione all'esame ECDL Core 3.4 Oggetti 3.4.3 Oggetti, Grafici: 3.4.3.4 Ridimensionare, eliminare un oggetto Se le dimensioni dell’immagine che abbiamo copiato all’interno del nostro documento risultano essere sproporzionate, possiamo ridimensionare l’oggetto : - servendoci o dei quadratini di ridimensionamento; - fare doppio clic sull’immagine e nella finestra che appare scegliere la scheda Dimensioni e apportare le necessarie modifiche; - utilizzare la Barra dei menu alla voce Formato scegliendo la voce Immagine… e la scheda Dimensioni per le modifiche; - fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Formato immagine…e la scheda Dimensioni per le modifiche. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 266

Ridimensionare un oggetto grafico Posizionarsi su una delle maniglie (o quadratini di ridimensionamento). Quando il cursore assume la forma di una freccia nera a due punte tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare verso l’interno o l’esterno del disegno a seconda che o si voglia rimpicciolire o ingrandire. Per dimensionare il disegno in modo proporzionale, secondo le due direzioni dell’altezza e della lunghezza è necessario trascinare le maniglie d’angolo. Il pallino verde in alto serve per ruotare l’intero disegno.

Gli strati I disegni possono essere costituiti da diversi elementi accostati o sovrapposti. Questi oggetti sovrapposti sono tecnicamente definiti strati. E’ possibile selezionare gli oggetti e disporre a piacere gli strati, utilizzando i comandi contenuti nella barra degli strumenti Disegno. 1) Selezionare l’oggetto di cui si vuole modificare il livello 2) Clic sul menu Disegno nella barra degli strumenti Disegno 3) Clic sulla voce Ordine, scegliere Porta in secondo piano.

Ombreggiatura e tridimensionalità Può essere utile creare un effetto ombreggiato o tridimensionale del nostro oggetto, vediamo come procedere. 1) Selezionare l’oggetto di cui si vuole ottenere l’ombreggiatura o la tridimensionalità 2) Clic su Ombreggiatura o Stile 3D sulla barra degli strumenti Disegno.

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.1 Preparazione 3.5.2 Stampe ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 270

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.1 Preparazione 3.5.1.1 Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale per una stampa unione. 3.5.1.2 Selezionare una lista di distribuzione, un altro tipo di file di dati da utilizzare per una stampa unione. 3.5.1.3 Inserire campi di dati in un documento principale di una stampa unione (lettera, etichette di indirizzi). ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 271

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.2 Stampe 3.5.2.1 Unire una lista di distribuzione a una lettera o a un documento di etichette per produrre un nuovo file o una serie di stampe. 3.5.2.2 Stampare i risultati di una stampa unione, quali: lettere, etichette. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 272

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.1 Preparazione 3.5.2 Stampe ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 273

Introduzione alla stampa unione Preparazione all'esame ECDL Core Con la stampa unione possiamo collegare ad un documento principale un elenco di nominativi e indirizzi. Il documento di partenza può essere una lettera, un messaggio di posta elettronica, buste, etichette o elenchi. Le operazioni da compiere per ultimare la creazione della stampa unione sono racchiuse in sei passaggi. Stampa unione ci viene in aiuto in tutte quelle occasioni in cui ci troviamo ad inviare ad una moltitudine di indirizzi una comunicazione, quale quella riferita agli auguri, al cambio di indirizzo, ecc. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 274

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.1 Preparazione: 3.5.1.1 Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale per una stampa unione La Stampa unione permette di unire un file di testo (es. una lettera) a file di dati (es. una tabella contenente un elenco di nomi). Questa funzione permette di inserire automaticamente in una lettera standard un destinatario differente, evitando di inserirlo manualmente ogni volta. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 275

La stampa unione Avvio La stampa unione si avvia dalla Barra dei menu alla voce Strumenti, poi si seleziona Lettere ed indirizzi, quindi scegliere Stampa unione… verrà aperto il riquadro attività Stampa unione in cui è indicato il primo dei sei passaggi. ________________________________________________________ 276

Selezione del tipo di documento La stampa unione Selezione del tipo di documento Nel primo passaggio dobbiamo specificare il tipo di documento al quale si sta lavorando, scegliendo tra Lettere, Messaggi di posta elettronica, Buste, Etichette o Elenco. Quindi passare al Documento di partenza. ________________________________________________________ 277

Scelta del documento di partenza La stampa unione Scelta del documento di partenza In base a cosa abbiamo deciso di impostare ci verrà presentato il secondo passaggio nel quale dovremmo fare la Scelta del documento di partenza. Quindi passare a Selezione destinatari. E’ necessario specificare se si vuole usare il documento corrente o si vuole aprire un documento già esistente. ________________________________________________________ Opzioni per la scelta del documento di partenza a seconda che si tratti buste o etichette. 278

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.1 Preparazione: 3.5.1.2 Selezionare una lista di distribuzione, un altro tipo di file di dati da utilizzare per una stampa unione Completata la fase di scelta del documento con il quale iniziare l’operazione di unione dei dati, si passa alla fase di scelta della banca dati dalla quale prendere i nominativi per creare la nostra lettera, le nostre buste, le nostre etichette, ecc. Qualora non sia presente nessun elenco disponibile per la Stampa Unione, potremo crearne uno al terzo passaggio della procedura guidata ed inserire in esso i dati che poi ci saranno utili nella prosecuzione della procedura. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 279

Selezione dei destinatari La stampa unione Selezione dei destinatari L’origine dati contiene l’insieme dei nomi, cognomi, indirizzi, ecc. che devono essere inserite in ogni documento principale. L’origine dati, reperibile tramite la voce Sfoglia…, può essere un documento Word, un foglio di lavoro Excel o un database Access. Qualora non sia presente nessun elenco è possibile crearne uno, basterà fare clic a Crea un nuovo elenco e un clic alla voce Crea… e verrà presentata la finestra per l’inserimento dei dati ________________________________________________________ 280

Introdurre record in un nuovo elenco Digitare nel primo campo le informazioni necessarie e poi passare con un clic del mouse o con Invio al successivo campo. Una volta ultimato l’inserimento del primo nominativo per aggiungerne altri fare clic sul pulsante Nuova voce Selezionare Chiudi al completamento della digitazione di tutti i record. ________________________________________________________ 281

Introdurre record in un nuovo elenco Quando si crea un nuovo elenco sarà necessario salvarlo, per questo Word ultimata la fase di inserimento dei dati per il nostro elenco, ci apre la finestra Salva elenco indirizzi. Dare un nome e una collocazione al nostro file sarà utile in futuro per ulteriori esigenze, quindi fare clic sul pulsante Salva. ________________________________________________________ 282

Elenco origine dati presenti nel computer Dopo aver cercato all’interno del nostro computer il documento che contiene i dati per la stampa unione non rimane altro da fare che chiudere la finestra Destinatari Stampa unione. Clic sul pulsante OK poi proseguire con il successivo passaggio Composizione lettera. ________________________________________________________ 283

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.1 Preparazione: 3.5.1.3 Inserire campi di dati in un documento principale di una stampa unione (lettera, etichette di indirizzi) L’inserimento dei campi all’interno del nostro documento ci permetterà di completare la fusione tra i dati contenuti nel nostro file e il documento di partenza. Per portare a termine con successo l’operazione Word ci mette a disposizione una barra specifica la barra Stampa e unione, sulla quale sono posizionate una serie di icone e funzioni che ci agevoleranno il compito. Qualora la barra non venisse presentata in automatico, potremmo sempre visualizzarla tramite il comando da menu Visualizza  Stampa unione. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 284

La barra Stampa unione Impostazione documento principale Apri origine dati Destinatari Stampa unione Primo record Record precedente Vai a record Record successivo Ultimo record Trova voce Individua errori Inserisci blocco di indirizzi Inserisci formula di apertura Inserisci campi unione Inserisci campo Word Visualizza dati uniti Evidenzia campi unione Corrispondenza campi Diffondi etichette ________________________________________________________ Unisci in un nuovo documento Unisci alla stampante Unisci a messaggio di posta elettronica Unisci a fax 285

Composizione lettera (1 di 2) La stampa unione Composizione lettera (1 di 2) L’inserimento dei campi all’interno del nostro documento può avvenire o tramite un clic sulla voce Altro… o con un clic sul pulsante Inserisci campi unione presente nella barra Stampa unione. Ultimata questa fase fare clic su Successivo: Anteprima lettere. ________________________________________________________ 286

Composizione lettera (2 di 2) La stampa unione Composizione lettera (2 di 2) Per inserire il campo selezionare il nome del campo e fare clic sul pulsante Inserisci. Ad operazione ultimata fare clic sul pulsante Chiudi. I campi sono inseriti dove ci siaamo posizionati. Il nome del campo inserito, è racchiuso tra doppio segno minore e doppio segno maggiore (es. <<Nome>>) ________________________________________________________ 287

La stampa unione Anteprima lettere In questo passaggio possiamo visualizzare l’anteprima del documento principale unito alle informazione dei campi dati selezionati. Fare clic sul pulsante Visualizza dati uniti presente sulla barra Stampa unione per passsare dalla visualizzazione dei soli campi, al loro contenuto. ________________________________________________________ Per passare al record successivo o servirsi dei comandi presenti nel riquadro attività o quelli presenti nella barra Stampa unione. 288

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.1 Preparazione 3.5.2 Stampe ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 289

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.2 Stampe: 3.5.2.1 Unire una lista di distribuzione a una lettera o a un documento di etichette per produrre un nuovo file o una serie di stampe Nell’ultimo passaggio dobbiamo completare l’unione dei dati in un nuovo file o direttamente sulla stampante. Se si produce un nuovo file (primo caso) otterremo un file che è composto da tante lettere quanti sono i destinatari (elenco indirizzi). Se invece la fusione avviene direttamente sulla stampante, si otterranno tante lettere stampate, quanti sono i destinatari. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 290

Completamento unione (1 di 2) La stampa unione Completamento unione (1 di 2) Conclusa la fase preparatoria, si può avviare l’unione. Scegliere come destinazione un documento nuovo. Selezionare lo strumento Unisci in nuovo documento Selezionare l’opzione Tutti e fare clic su OK ________________________________________________________ 291

Completamento unione (2 di 2) La stampa unione Completamento unione (2 di 2) Avendo verificato il documento prodotto dall’unione è possibile stampare direttamente il documento unito o eseguire l’unione sulla stampante. Selezionare lo strumento Unisci alla stampante o la voce Stampa… presente nel riquadro attività. Selezionare l’opzione Tutti e fare click su OK. ________________________________________________________ 292

Preparazione all'esame ECDL Core 3.5 Stampa unione 3.5.2 Stampe: 3.5.2.2 Stampare i risultati di una stampa unione, quali: lettere, etichette Se si è scelta la procedura di Unione dei dati in un nuovo file, per eseguire la stampa dei documenti fare clic sul comando Stampa della Barra degli strumenti Standard, oppure da menu File scegliere Stampa e, se richiesto, operare nell’omonima finestra per modificare la stampante predefinita o impostare altre opzioni, quindi confermare con OK. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 293

Creare Etichette per indirizzi (1 di 15) Per creare delle etichette disponendo già di un database, chiamato Origine dei dati, contenente le informazioni che vogliamo vengano inserite nelle etichette, procedere nel seguente modo: Aprire un foglio nuovo File  Nuovo Selezionare dalla Barra dei menu la voce Strumenti scegliere l’opzione Lettere e Indirizzi quindi clic su Stampa unione… ________________________________________________________ 294

Creare Etichette per indirizzi (2 di 15) Si apre il riquadro attività, selezionare Etichette Fare clic su Successivo: Documento di partenza ________________________________________________________ 295

Creare Etichette per indirizzi (3 di 15) Verrà automaticamente selezionata l’opzione Cambia il layout del documento. Fare clic su Opzioni etichette per aprire la finestra di dialogo che si chiama nello stesso modo. Ci servirà per impostare il tipo di etichetta da usare. ________________________________________________________ 296

Creare Etichette per indirizzi (4 di 15) La finestra di dialogo Opzioni Etichette permette di selezionare il tipo di stampante e di alimentazione della stampante. Selezionare il tipo di etichetta scegliendo prima una categoria nell’elenco Etichette: e poi le caratteristiche vere e proprie, quindi clic sul tasto OK. ________________________________________________________ 297

Creare Etichette per indirizzi (5 di 15) Dopo aver scelto il tipo di etichetta dalla finestra Opzioni Etichette, Word ha modificato il documento principale, che è stato diviso in tante etichette nelle quali inserire i nomi dei destinatari e che in un secondo tempo si potranno stampare. Per proseguire fare clic su Successivo: Selezione destinatari. ________________________________________________________ 298

Creare Etichette per indirizzi (6 di 15) Ora è arrivato il momento di dire chi sono i destinatari per i quali creiamo queste etichette, se il file è già stato creato, lasciare l’impostazione su Usa elenco esistente e fare clic su Sfoglia… per andare a cercare nelle nostre unità il file database. ________________________________________________________ 299

Creare Etichette per indirizzi (7 di 15) Se l’origine dei dati è un file di Excel, Word aprirà una finestra dove si potrà scegliere quale parte del file usare, di solito le informazioni si trovano sul Foglio 1. Se invece si è scelto di utilizzare una tabella di Word si passerà direttamente alla finestra successiva. Scelto Agenda MORONI e fatto clic sul pulsante OK comparirà la finestra Destinatari stampa unione. ________________________________________________________ 300

Creare Etichette per indirizzi (8 di 15) Appena compare la finestra Destinatari Stampa unione si può scegliere se creare le etichette per tutti o solo per qualcuno eliminando o mettendo il segno di spunta vicino all’interessato, si creeranno tante etichette per quanti segni di spunta ci sono in questa finestra, alla fine fare clic sul pulsante OK. Se non si è selezionata un’area specifica del foglio di Excel tutte le caselle saranno selezionate. Se si vuole procedere con una minima scelta di nomi è conveniente fare un clic su Cancella tutto e poi inserire a mano i segni di spunta ________________________________________________________ 301

Creare Etichette per indirizzi (9 di 15) Alla chiusura della finestra dei Destinatari Stampa unione, noteremo che nella prima etichetta non è comparso nulla, mentre nelle successive troveremo la voce <<Record successivo>>. Per procedere con l’inserimento dei dati sulla prima etichetta fare clic sulla voce Successivo: Disponi etichette. ________________________________________________________ 302

Creare Etichette per indirizzi (10 di 15) Per inserire i campi unione posizionare il cursore del mouse nella prima etichetta vuota, poi fare clic su Altro…. ________________________________________________________ 303

Creare Etichette per indirizzi (11 di 15) Quando compare la finestra di dialogo, Inserisci campo unione, scegliere uno alla volta i campi unione, con un doppio clic o con un clic, dopo aver selezionato il campo, sul pulsante Inserisci. Ultimate le operazioni di inserimento dei campi clic sul pulsante Chiudi. ________________________________________________________ 304

Creare Etichette per indirizzi (12 di 15) Una volta terminato, fare clic sul pulsante Aggiorna tutte le etichette. Tutte le etichette del documento principiale verranno aggiornate con le scelte dei campi effettuate. Fare clic su Successivo: Visualizzazione in anteprima delle etichette. ________________________________________________________ Ricordasi che è indispensabile inserire gli spazi tra i campi unione. 305

Creare Etichette per indirizzi (13 di 15) Si apre nel riquadro attività l’ultimo passaggio, per visualizzare in anteprima tutti i destinatari fare clic sulle frecce finché non sono comparsi tutti. A questo punto è arrivato il momento di completare l’unione facendo clic su Successivo: Completamento unione. ________________________________________________________ 306

Creare Etichette per indirizzi (14 di 15) Scegliere la voce Modifica singole etichette… per aprire la finestra di dialogo Unisci in un nuovo documento dove si potrà scegliere se unire tutti i record o solo alcuni. Effettuata la scelta fare clic su OK e comparirà finalmente un nuovo documento con le etichette. ________________________________________________________ 307

Creare Etichette per indirizzi (15 di 15) Ecco il risultato. Il nuovo documento si chiamerà Etichette1 ed è un file temporaneo che può essere salvato oppure utilizzato e chiuso. ________________________________________________________ 308

3.6 Preparazione della stampa Preparazione all'esame ECDL Core 3.6.1 Impostazione 3.6.2 Controllo e stampa ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 309

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione 3.6.1.1. Modificare l’orientamento di un documento: orizzontale, verticale. Modificare le dimensioni della pagina. 3.6.1.2 Modificare i margini di un intero documento, superiore, inferiore, destro, sinistro. 3.6.1.3 Individuare buoni esempi di aggiunta di nuove pagine: inserire un’interruzione di pagina invece di usare il tasto Invio. 3.6.1.4 Inserire, eliminare un’interruzione di pagina in un documento. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 310

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione 3.6.1.5. Inserire, modificare il testo nell’intestazione, piè di pagina. 3.6.1.6 Inserire dei campi nell’intestazione, piè di pagina, quali: data, numero di pagina, nome del file. 3.6.1.7 Applicare la numerazione automatica di pagina ad un documento. 3.6.2 Controllo e 3.6.2.1. Usare gli strumenti di controllo stampa ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 311

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.2 Controllo e 3.6.2.2. Aggiungere nuove parole al dizionario stampa interno al programma utilizzando uno strumento di controllo ortografico. 3.6.2.3 Visualizzare l’anteprima di un documento. 3.6.2.4 Stampare un documento su una stampante predefinita utilizzando funzioni quali: stampa documento completo, pagine specifiche, numero di copie. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 312

3.6 Preparazione della stampa Preparazione all'esame ECDL Core 3.6.1 Impostazione 3.6.2 Controllo e stampa ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 313

Introduzione alla stampa del documento La stampa è l’ultima fase del processo di preparazione di un documento. Si arriva alla stesura su carta solo dopo essere stati certi che quanto finora digitato è stato controllato scrupolosamente. Pertanto prima di procedere alla stampa provvederemo a impostare le ultimi opzioni, quali l’ortografia, l’orientamento della pagina e i suoi margini, le eventuali intestazioni o a piè di pagina, ecc.. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 314

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione: 3.6.1.1 Modificare l’orientamento di un documento: orizzontale, verticale. Modificare le dimensioni della pagina Una pagina può essere stampata sia in verticale che orizzontale, per impostare l’orientamento dalla Barra dei menu scegliere l’opzione File e poi clic sul comando Imposta pagina, nella scheda Margini alla voce Orientamento non resterà altro da fare che clic sull’anteprima che lo raffigura, infine per confermare il tutto con OK. Confermando con OK le modifiche valgono solo per il documento attivo. Se si conferma con il pulsante Predefinito, oltre a quello corrente, verranno modificati i parametri anche di tutti i nuovi documenti successivi. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 315

Modificare l’orientamento del documento Dalla Barra dei menu scegliere l’opzione File e poi clic sul comando Imposta pagina… Nella scheda Margini alla voce Orientamento non resterà altro da fare che clic sull’anteprima che lo raffigura, infine per confermare il tutto con OK. ________________________________________________________ 316

Modificare le dimensioni della pagina Dalla Barra dei menu scegliere l’opzione File e poi clic sul comando Imposta pagina… Nella scheda Carta alla voce Formato non resterà altro da fare che selezionare il formato desiderato e fare clic sul pulsante OK. ________________________________________________________ 317

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione: 3.6.1.2 Modificare i margini di un intero documento, superiore, inferiore, destro, sinistro E’ possibile decidere quanto spazio bianco debba rimanere a sinistra, a destra, in alto e in basso di ogni pagina. Word permette di modificare i margini con l’utilizzo dei righelli orizzontale e verticale nella visualizzazione Layout di stampa, o tramite la Barra dei menu scegliere l’opzione File e poi clic sul comando Imposta pagina, nella scheda Margini alla voce Margini non resterà altro da fare che agire sui pulsanti, o inserire da tastiera la misura desiderata, infine per confermare il tutto con OK. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 318

Modificare i margini al documento Dalla Barra dei menu scegliere l’opzione File e poi clic sul comando Imposta pagina… Se il documento verrà rilegato inserire un valore anche in Rilegatura, in questo caso infatti ci sarà bisogno di un po’ di spazio in più per consentire che la rilegatura non “mangi” margine al testo. Nella scheda Margini alla voce Margini non resterà altro da fare che impostare il valore desiderato, infine per confermare il tutto con OK. ________________________________________________________ 319

Modificare i margini al documento ________________________________________________________ Posizionare il cursore sul righello orizzontale o verticale, quando il puntatore assume la forma di una freccia nera con doppia punta, fare clic e trascinare verso destra o sinistra o verso il basso o l’alto per aumentare o diminuire, quindi rilasciare il mouse. 320

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione: 3.6.1.3 Individuare buoni esempi di aggiunta di nuove pagine: inserire un’interruzione di pagina invece di usare il tasto invio Quando si è terminato di scrivere alcune righe di testo nella prima pagina, per passare alla pagina successiva viene usato ripetutamente il tasto Invio, fino ad arrivare alla prima riga della pagina successiva. Questo metodo è errato in quanto potrebbero sorgere problemi nella distribuzione del testo qualora si aggiunga del nuovo testo nella pagina precedentemente scritta che corrisponderà anche allo spostamento della prima riga della pagina successiva che è stata aggiunta con l’uso dell’Invio, facendolo spostare di tante righe quante sono quelle aggiunte nella pagina precedente. Naturalmente eliminando del testo nella prima pagina si otterrà una retrocessione di quello presente nella seconda pagina. Per inserire un’interruzione di pagina, si può usare la combinazione dei tasti Ctrl+Invio. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 321

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione: 3.6.1.4 Inserire, eliminare un’interruzione di pagina in un documento Word mette a disposizione un comando appropriato per inserire una interruzione di pagina e passare alla pagina successiva senza che avvenga quanto precedentemente detto al precedente punto, vediamo come: - posizioniamo il cursore nel punto in cui si desidera inserire l’interruzione; - dalla Barra dei menu sceglier l’opzione Inserisci, quindi Interruzione; - nella finestra che compare fare clic sull’opzione Di pagina e confermare con OK. Per eliminare un’interruzione, dopo averla visualizzata con il pulsante Mostra/Nascondi , posizionare il cursore sulla riga e premere Canc. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 322

Inserire un’interruzione di pagina Dalla Barra dei menu scegliere l’opzione Inserisci e poi clic sul comando Interruzione… Nella finestra che compare fare clic sull’opzione Di pagina e confermare con OK. ________________________________________________________ 323

Eliminare un’interruzione di pagina ________________________________________________________ Per eliminare un’interruzione, dopo averla visualizzata con il pulsante Mostra/Nascondi , posizionare il cursore sulla riga e premere il tasto Canc. 324

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione: 3.6.1.5 Inserire, modificare il testo nell’intestazione, piè di pagina Abbiamo parlato dei margini e abbiamo detto che sono quelle porzioni di spazio bianco superiore, inferiore, destro e sinistro che circondano il testo e delimitano il foglio. Ma non abbiamo ancora detto che è possibile utilizzare la parte superiore e inferiore per inserire informazioni ripetitive ad esempio per creare una carta intestata. In Word l’utilizzo dell’intestazione o del piè di pagina può essere fatto utilizzando dalla Barra dei menu la voce Visualizza e poi scegliere Intestazione e piè di pagina. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 325

Inserire un’intestazione o un piè di pagina (1 di 2) Dalla Barra dei menu scegliere l’opzione Visualizza e poi clic sul comando Intestazione e piè di pagina. Compariranno delle zone tratteggiate, Intestazione e il Piè di pagina per ogni nuova pagina creata, e verrà attivata la barra Intestazione e pié di pagina. ________________________________________________________ 326

Inserire un’intestazione o un piè di pagina (2 di 2) Le Intestazioni e piè di pagina sono formate da tre settori: destro, centrale e sinistro. Destro Centrale Sinistro Una volta fatto un clic dentro all’Intestazione o al Piè di pagina, ci si sposta al suo interno, premendo Tab da tastiera, infatti i tre settori sono governati da tre tabulazioni, visibili sul righello. Il testo, all’interno delle Intestazioni e Piè di pagina, è testo normale, può essere formattato a piacere e si possono inserire anche immagini. Le informazioni contenute nelle intestazioni e pié di pagina sono ripetitive, una volta che ne hai creato uno, questo verrà applicato automaticamente a tutte le altre intestazioni e pié di pagina del documento. Ultimate le operazioni chiudere la barra Intestazione e piè di pagina. ________________________________________________________ 327

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione: 3.6.1.6 Inserire dei campi nell’intestazione, piè di pagina, quali: data, numero di pagina, nome del file Oltre al testo nelle Intestazione e piè di pagina, possiamo aggiungere speciali codici di campo per inserire la data e l’ora correnti, il numero di pagina, il nome del file e altro ancora, che si aggiorneranno ogni qualvolta che si riapre o si modifica il documento. E’ possibile inoltre inserire ulteriori informazioni dal glossario come l’autore del documento, la data di creazione, il nome e il percorso di archiviazione del file e così via. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 328

Inserire dei campi nell’intestazione o nel piè di pagina Nella barra degli strumenti Intestazione e Piè di pagina ci sono diverse opzioni che servono a facilitare il lavoro. Inserisce numero di pagina Inserisce Data e Ora Alterna/Intestazione e piè di pagina con un clic su di esso ci si sposta agevolmente dall’intestazione al piè di pagina ________________________________________________________ Inserisce voci di Glossario, quale Nome file 329

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.1 Impostazione: 3.6.1.7 Applicare la numerazione automatica di pagina ad un documento La numerazione progressiva delle pagine può essere applicata oltre che dalla barra Intestazione e piè di pagina, anche dalla Barra dei menu, nel seguente modo: - sulla Barra dei menu, scegliere la voce Inserisci e poi clic su Numeri di pagina; - nella finestra che appare decidere la posizione, l’allineamento e il formato che deve avere il numero di pagina; - a operazioni ultimate fare clic sul pulsante OK. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 330

Applicare la numerazione automatica di pagina dalla Barra dei menu Dalla Barra dei menu scegliere l’opzione Inserisci e poi clic sul comando Numeri di pagina… Nella finestra che verrà presentata apportare le opportune impostazioni e poi clic sul pulsante OK. ________________________________________________________ Un clic sul pulsante Formato… aprirà un’ulteriore finestra dove sarà possibile impostare il formato del numero di pagina. 331

3.6 Preparazione della stampa Preparazione all'esame ECDL Core 3.6.1 Impostazione 3.6.2 Controllo e stampa ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 332

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.2 Controllo e stampa: 3.6.2.1 Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni Il dizionario incluso in Word rileva sia gli errori ortografici (evidenziati con una linea ondulata rossa) sia quelli grammaticali e di sintassi (evidenziati con una linea ondulata verde) proponendo le possibili soluzioni. Le operazioni di correzione di quanto si sta scrivendo può avvenire con l’ausilio del tasto destro del mouse, con un clic sull’icona presente nella Barra degli strumenti Standard, dalla Barra dei menu alla voce Strumenti e poi scegliere Controllo ortografia e grammatica… o premendo il tasto di funzione F7. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 333

Controllo ortografico durante la digitazione (tasto destro del mouse) Può essere fatto un controllo degli errori durante la digitazione nel seguente modo: 1) Trovata la parola errata fare clic con il tasto del mouse. 2) Scegliere la parola corretta nell’elenco. 3) Continuare a correggere cercando la prossima parola. ________________________________________________________ 334

Controllo ortografico (icona sulla Barra degli strumenti Standard) Può essere fatto un controllo degli errori durante la digitazione anche nel seguente modo: 1) Clic sull’icona Controllo ortografia e grammatica presente nella Barra degli strumenti Standard. 2) Nella finestra che appare scegliere l’opzione desiderata, ________________________________________________________ 335

Controllo ortografico (dalla Barra dei menu) Può essere fatto un controllo degli errori usufruendo del comando presente nella Barra dei menu nel seguente modo: 1) Clic sulla voce Strumenti presente nella Barra dei menu. 2) Nella finestra che appare scegliere l’opzione desiderata, ________________________________________________________ 336

Le opzioni presente nella finestra Ortografia e grammatica (1 di 2) Ignora questa volta serve se la parola è corretta ma non è inclusa nel dizionario e non si vuola aggiungere al dizionario Ignora tutto se si decide che la parola segnalata come errore, non deve essere segnalata come tale, in quella occasione e nelle occasioni successive, all’interno del documento. ________________________________________________________ Aggiungi al dizionario se la parola è corretta, non è inclusa nel dizionario e si vuole aggiungere al dizionario. Da questo momento in poi non verrà più segnata come errore. 337

Le opzioni presente nella finestra Ortografia e grammatica (2 di 2) Cambia Se la parola è scorretta e la sua correzione è inclusa nel dizionario: Clic sulla correzione giusta in suggerimenti Quindi clic sul pulsante Cambia. Cambia tutto Word cambierà la parola segnalata in tutto il documento. ________________________________________________________ Correzione autom. permette di configurare una voce della correzione automatica per quell’errore. Esistono errori che word corregge automaticamente, se ci sono degli errori che vengono fatti spesso è possibile aggiungere voci all’elenco degli errori comuni 338

Impostare il Controllo ortografico e grammaticale automatico del testo (1 di 2) Per impostare durante la digitazione, il controllo ortografico e grammaticale automatico, seguire i seguenti passi: 1) Dalla Barra dei menu clic su Strumenti e poi selezionare la voce Opzioni. ________________________________________________________ 339

Impostare il Controllo ortografico e grammaticale automatico del testo (2 di 2) 2) Clic sulla scheda Ortografia e grammatica. 3) Assicurarsi che nel settore Ortografia sia spuntata la casella Controllo ortografia durante la digitazione e nel settore Grammatica sia spuntata la casella Controllo grammaticale durante la digitazione. 4) Clic sul pulsante OK per confermare. ________________________________________________________ 340

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.2 Controllo e stampa: 3.6.2.2 Aggiungere nuove parole al dizionario interno al programma utilizzando uno strumento di controllo ortografico L’aggiunta di termini che per Word potrebbero essere interpretati come errore, ma che noi sappiamo essere giusti poiché fanno riferimento a termini che usiamo nel tasto ma di uso comune in altre lingue, ad esempio, possono essere aggiunti al dizionario interno, oltre che dalla finestra dove è presente il pulsante Aggiungi al dizionario, anche utilizzando il menu contestuale, ed utilizzare l’opzione Aggiungi che compare nella lista delle opzioni disponibili. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 341

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.2 Controllo e stampa: 3.6.2.3 Visualizzare l’anteprima di un documento Come più volte è stato detto, la stampa rappresenta l’ultima fase del nostro lavoro e pertanto dobbiamo essere certi che quanto stiamo per inviare alla stampante, sia conforme a quanto per noi necessario. Per vedere in anteprima quanto stiamo per produrre su carta, possiamo scegliere due strade : 1) dalla Barra degli strumenti standard facciamo clic sul pulsante Anteprima di stampa; 2) dalla Barra dei menu clic sulla voce File e poi un ulteriore clic sulla voce Anteprima di stampa. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 342

Anteprima di stampa (1 di 2) (dalla Barra degli strumenti standard) Per attivare la finestra Anteprima dalla Barra degli strumenti standard, procedere nel seguente modo: 1) Clic sull’icona Anteprima di stampa presente nella Barra degli strumenti standard. ________________________________________________________ 343

Anteprima di stampa (2 di 2) (dalla Barra degli strumenti standard) 2) Nella finestra che appare procedere con la stampa, clic sul pulsante Stampa, se tutto è ok, oppure clic sul pulsante Chiudi per portare varianti o correzioni. ________________________________________________________ 344

Anteprima di stampa (1 di 2) (dalla Barra dei menu) Per attivare la finestra Anteprima dalla Barra dei menu, procedere nel seguente modo: 1) Sulla Barra dei menu clic sulla voce File e poi scegliere l’opzione Anteprima di stampa ________________________________________________________ 345

Anteprima di stampa (2 di 2) (dalla Barra dei menu) 2) Nella finestra che appare procedere con la stampa, clic sul pulsante Stampa, se tutto è ok, oppure clic sul pulsante Chiudi per portare varianti o correzioni. ________________________________________________________ 346

Preparazione all'esame ECDL Core 3.6 Preparazione della stampa 3.6.2 Controllo e stampa: 3.6.2.4 Stampare un documento su una stampante predefinita utilizzando funzioni quali: stampa documento completo, pagine specifiche, numero di copie Il documento controllato può essere inviato alla stampante. La stampa può essere diretta, ossia stampare tutto il documento senza inserire eventuali opzioni quali numero di copie, dalla pagina tot alla pagina tot, ecc.., utilizzando il tasto Stampa presente sulla Barra dei menu standard, o parziale utilizzando la finestra Stampa che si attiva dalla Barra dei menu alla voce File e cliccando su Stampa, in questo caso potremmo inserire varie opzioni prima di stampare. ________________________________________________________ Preparazione all'esame ECDL Core 347

Stampare un documento (dalla Barra degli strumenti standard) Per stampare immediatamente il documento senza aggiungere nessuna opzione dalla Barra degli strumenti standard, procedere nel seguente modo: Clic sull’icona Stampa presente nella Barra degli strumenti standard. ________________________________________________________ 348

Stampare un documento (dalla Barra dei menu) Per stampare con delle opzioni il documento dalla Barra dei menu, procedere nel seguente modo: 1) Sulla Barra dei menu clic sulla voce File e poi scegliere l’opzione Stampa 2) Nella finestra che appare scegliere le eventuali opzioni, per confermare fare clic su OK. ________________________________________________________ 349

La finestra Stampa Opzioni Stampante Cliccando sulla freccia accanto alla casella Nome: si aprirà un menu a tendina che permette di scegliere quale stampante utilizzare o, nel caso sia installato, utilizzare il fax. Una volta scelto il tipo di stampante scelto possiamo modificare le proprietà della stampante cliccando sul bottone Proprietà, comparirà una finestra ulteriore con diverse schede da cui si possono scegliere varie impostazioni proprie della stampante. ________________________________________________________ 350

Opzione “Stampa su file” La finestra Stampa Opzione “Stampa su file” Potrebbe essere necessario stampare il documento su un’altra stampante, anziché inviarlo a quella locale. Mettere pertanto la spunta alla voce Stampa su file, verrà creato un file, con estensione .prn. ________________________________________________________ 351

Opzioni Pagine da stampare La finestra Stampa Opzioni Pagine da stampare Nel riquadro Pagine da stampare è possibile scegliere di stampare: - tutte le pagine del documento Tutte - solo la pagina che si sta visualizzando o Pagina corrente - specificare le singole Pagine (separate da virgola) o l’intervallo di pagine da stampare (separate dal segno meno). ________________________________________________________ Si può inoltre stampare una parte del documento, selezionando il testo prima di aprire la finestra di dialogo Stampa. In questo caso, all’interno della finestra di dialogo si attiverà l’opzione Selezione. 352

La finestra Stampa Opzioni Copie Nella opzioni riguardanti le Copie, possiamo scegliere il Numero di copie del documento da mandare in stampa usando le due frecce affianco alla casella e possiamo anche decidere se fascicolare o meno il documento. ________________________________________________________ 353

Ministero della Difesa Gabinetto del Ministro Ufficio Segreteria Generale Centro Elaborazione Dati ________________________________________________________ Realizzazione a cura del 1° Mar. Lgt. Giancarlo MORONI ced.ad@gabmin.difesa.it – Telefono 06/47352198 354 354