FLUXUS il modulo interbibliotecario informazioni di base sul servizio Università di Pavia Servizio Biblioteca Digitale Diapositive a cura di Silvana Nidasio – Servizio Biblioteca Digitale

Il prestito INTERBIBLIOTECARIO Fluxus – modulo Interbibliotecario ILL = Inter Library Loan ovvero servizio di scambio di materiale monografico fra biblioteche. Consiste nel reperimento di monografie (i.e. libri) non possedute da parte della biblioteca che formula la richiesta (biblioteca richiedente) e la fornitura delle stesse da parte della biblioteca che accoglie la richiesta (biblioteca fornitrice).

Le modalità del servizio ILL Fluxus – modulo Interbibliotecario Ogni biblioteca che attua questo servizio si pone in atteggiamento attivo, quando chiede libri ad altre biblioteche (ILL attivo) o in atteggiamento passivo, quando fornisce libri richiesti da altre biblioteche (ILL passivo)

Le fasi del servizio ILL - ATTIVO Fluxus – modulo Interbibliotecario Accettazione richiesta proveniente da un utente, e relativa a materiale non presente nella propria biblioteca Verifica della richiesta e ricerca della disponibilità del materiale presso le biblioteche che offrono servizio ILL inserimento istanza utente in Fluxus Invio richiesta prestito ILL Verifica accettazione richiesta Ricezione del materiale Registrazione materiale ricevuto Avviso utente Consegna materiale all’utente Restituzione materiale da parte dell’utente Invio materiale alla biblioteca fornitrice

Le fasi del servizio ILL - PASSIVO Fluxus – modulo Interbibliotecario Accettazione richiesta proveniente da una biblioteca Verifica della disponibilità del materiale Registrazione operazione in Fluxus Invio del materiale Rientro materiale Scarico del materiale

Modello minimo di dialogo interbibliotecario Fluxus – modulo Interbibliotecario BIBLIOTECA RICHIEDENTE [Requester] BIBLIOTECA FORNITRICE [Responder] 1 : IN ATTESA DI RISPOSTA 2 : INVIO MATERIALE 3 : CONSEGNATO ALL’UTENTE 4 : RESTITUITO DA UTENTE 5 : RISPEDITO MATERIALE 6 : RICEVUTO MATERIALE UTENTE DELLA BIBLIOTECA 1) l'utente scrive una istanza 2) la biblioteca scrive una transazione alla fornitrice 3) la fornitrice manda il libro 4) la biblioteca consegna il libro all'utente 5) l'utente restituisce il libro alla biblioteca 6) la biblioteca restituisce il libro alla fornitrice

Modalità di dialogo tra biblioteche Fluxus – modulo Interbibliotecario Una transazione interlibrary prevede due biblioteche: FORNITRICE RICHIEDENTE

Modalità di dialogo tra biblioteche Fluxus – modulo Interbibliotecario Le transazioni possono essere registrate tra biblioteche: Entrambe biblioteche FLUXUS Una biblioteca FLUXUS e l’altra NON FLUXUS Una biblioteca FLUXUS e l’altra NON FLUXUS ma presente nel catalogo Opac

Transazioni tra biblioteche Fluxus Fluxus – modulo Interbibliotecario Transazioni tra biblioteche Fluxus Per poter effettuare transazioni tra Biblioteche Fluxus è necessario che l’iscrizione venga fatta da entrambe le biblioteche (in maniera biunivoca) Entrambe le biblioteche vedono l’iter completo della transazione ma registrano solo i passaggi di propria competenza (a secondo se si tratta di ILL passivo o attivo)

La Biblioteca Fluxus iscrive la Biblioteca NON Fluxus al servizio Transazioni tra biblioteca Fluxus e NON Fluxus Fluxus – modulo Interbibliotecario La Biblioteca Fluxus iscrive la Biblioteca NON Fluxus al servizio La Biblioteca Fluxus registra l’intero iter della transazione anche per conto della biblioteca NON Fluxus, sia che si tratta di ILL passivo che di ILL attivo

Cos’è una transazione interlibrary Fluxus – modulo Interbibliotecario Un contenitore che include tutti gli stati, della richiesta interbibliotecaria. Una transazione interlibrary può nascere da una istanza utente oppure da una richiesta della biblioteca

Stati interlibrary gestiti in Fluxus Fluxus – modulo Interbibliotecario Stati interlibrary gestiti in Fluxus Messaggio Richiesta cancellata Richiesta inoltrata ad altra biblioteca Il documento non è al momento disponibile Il documento non è disponibile Indicazioni sulla reperibilità del documento Fornitura appena disponibile Indicazioni sul costo previsto Previsto ritardo nella fornitura Richiesta sottoposta a condizione Materiale spedito Richiesta di restituzione Avviso di ritardo Smarrito Ricevuto Rinnovo accettato Rinnovo respinto Messaggio al corriere STATI BIBLIOTECA FORNITRICE [Responder] STATI UTENTE DELLA BIBLIOTECA Messaggio Data massima di invio del materiale Rinnovo STATI BIBLIOTECA RICHIEDENTE [Requester] STATI AUTOMATICI Richiesta scaduta [Expiry] Messaggio Data massima di invio del materiale Richiesta cancellata In attesa di risposta Materiale ricevuto Rispedito Smarrito Richiesta di rinnovo Condizione accettata Condizione respinta Messaggio al corriere Condizione scaduta Richiesta scaduta Messaggio scadenza tempo per la risposta Messaggio scadenza tempo per la consegna Messaggio scadenza tempo per la condizione

Gli stati dell’istanza utente Fluxus – modulo Interbibliotecario stato significato In attesa Istanza utente in attesa di essere processata. Il materiale non è stato ancora richiesto ad altre biblioteche Processata (Richiesto) Istanza utente processata. Il materiale è già stato richiesto ad altra biblioteche Consegnato Istanza utente processata. Il materiale è già stato ricevuto dalla nostra biblioteca e consegnato all'utente che lo deve restituire Restituito Istanza utente processata. Il materiale è già stato ricevuto dalla nostra biblioteca e consegnato all'utente che lo ha restituito Non consegnato Istanza utente processata. Il materiale è già stato ricevuto dalla nostra biblioteca ma non ancora consegnato all'utente. La richiesta utente è stata chiusa In biblioteca Istanza utente processata. Il materiale è già stato ricevuto dalla nostra biblioteca ma non ancora consegnato all'utente

Il manuale FLUXUS ILL Fluxus – modulo Interbibliotecario Sulla pagina relativa alla: è possibile visualizzare/scaricare il manuale Fluxus sull’interprestito: http://siba.unipv.it/biblioteche/portali/fluxus/doc/fluxus_moduloILL.pdf Documentazione Fluxus per operatori di biblioteca

Fluxus – modulo Interbibliotecario Per qualsiasi dubbio o problema: Silvana Nidasio scu@unipv.it 0382 985917