Presentazione Tennis3M Contabilità Questa presentazione vi guiderà passo dopo passo nelle funzionalità del Modulo Contabilità in Tennis3M http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 1

Contabilità Circolo Il Modulo Contabilità in Tennis3M ha per obiettivo quello di dare alla gestione del Circolo uno strumento per : Gestire una Primanota dei movimenti contabili Tenere sotto controllo le Entrate e le Uscite Pianificare il flusso finanziario per cassa e banche Evidenziare I Ricavi, i Costi Quantificare l’Utile o le Perdite suddivise per periodo Questo modulo NON è stato concepito ne strutturato per essere utilizzato come un programma di Contabilità Fiscale, ma come un concreto e valido aiuto per il Controllo Gestionale del Circolo http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Caratteristiche Come tutto Tennis3M, si opera ovunque tramite Internet La primanota è in Partita Doppia (anche diversi a diversi). Un Piano dei Conti personalizzabile suddiviso fra : 1=Attività 2=Passività 3=Costi 4=Ricavi 5=Servizio Causali per ogni tipo di registrazione Un modulo per l’inserimento molto semplice e sicuro tramite l’utilizzo delle Causali, anche per i non addetti. L’inserimento avviene solo se le somme in dare e avere sono di uguale importo. Si possono tenere fino a 7 Contabilità separate, ma con lo stesso Piano dei Conti, e ottenere quindi visioni di riepilogo variamente raggruppate La PrimaNota può essere ‘scaricata’ e ‘integrata’ direttamente dal ‘Commercialista’ http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Prima Nota http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Stampe Si ottengono ogni tipo di stampe o videate contabili Per qualsiasi raggruppamento , periodo, conto, archivio Se manca qualche cosa, … lo aggiungiamo http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Piano dei Conti La creazione dei Conti deve rispettare due semplici regole: 1- La prima cifra del codice deve essere come nella tabellina a destra 2- Ogni Conto deve essere raggruppato in un conto riclassificato http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Causali di Contabilità L’inserimento della PrimaNota è reso molto facile e intuitivo utilizzando le Causali. Una volte create rendono l’inserimento un’operazione alla portata anche dei non esperti. Se prevedete che la PrimaNota sia usata direttamente dal ‘Commercialista’ , sarà il caso di creare sia il Piano dei Conti e quindi le relative Causali in base alle sue indicazioni o codifiche. http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Archivi e Parametri Una lista di archivi vi permette di completare gli archivi e parametri necessari per un più avanzato e personale Controllo di Gestione http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Budget Circolo Stiamo adattando e predisponendo il modulo Budget per i Circoli In questa schermata si creano i ‘percorsi previsti’ per ogni voce del Conto Economico Riclassificato CEE http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Budget Circolo In questa schermata sarà evidenziato l’avanzamento del consuntivo, attingendo automaticamente dagli inserimenti di PrimaNota http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5

Considerazioni finali Ci auspichiamo che anche questo Modulo aiuti i Gestori dei Circoli a conoscere meglio la propria Attività, e quindi facilitarne il controllo e relativa gestione. Saremo sicuramente aiutati a raggiungere rapidamente questo obiettivo nella misura in cui riceveremo dei suggerimenti, consigli, richieste pratiche o indicazioni da parte vostra. Grazie http://www.tennis3m.it/ Ottobre 2006 5