CITTA’ DI MONTECCHIO MAGGIORE CERTIFICAZIONE AMBIENTALE EN ISO 14001:2004

LA PROTEZIONE DELL’AMBIENTE COS’È L’ ISO 14001 E’ una norma internazionale ad adesione volontaria, E’applicabile a qualsiasi tipologia di Organizzazione pubblica o privata, Specifica i requisiti di un sistema di gestione ambientale SGA E’una serie di azioni e di procedure che dipendono l’una dall’altra al fine di raggiungere un chiaro e definito obiettivo LA PROTEZIONE DELL’AMBIENTE .

MANUALE DEL SGA Il Manuale Ambientale costituisce: un riferimento operativo procedurale ed organizzativo per il personale dell’Ente ai diversi livelli di responsabilità, una guida per la conoscenza e la valutazione del SGA dell’Ente da parte di specialisti esterni alla società (auditors e/o altre parti interessati). Ogni capitolo del manuale ambientale si riferisce al corrispondente punto della Norma UNI EN ISO 14001:04. In ogni caso, ogni capitolo descrive e fornisce i riferimenti alla procedure del SGA che regolano le attività rilevanti ai fini della qualità dell’ambiente.

PRINCIPALI FASI DEL SGA Approvazione Politica Ambientale Analisi Ambientale Iniziale Sorveglianza e misurazione Verifica e monitoraggio Non conformità, Azioni Preventive e Correttive Piano di miglioramento Riesame della direzione

POLITICA AMBIENTALE E’ una dichiarazione di principio che sancisce l'impegno dell'azienda a favore: della tutela ambientale del rispetto della legislazione vigente in materia del miglioramento continuo Nella Politica ambientale vengono enunciati i principi generali cui tale impegno si ispira e le conseguenti decisioni strategiche. Essa stabilisce il risultato al quale tendere, in termini di livelli di responsabilità e di prestazioni richieste all'organizzazione, in confronto ai quali sarà giudicata ogni azione conseguente. La Città di Montecchio Maggiore con delibera di Consiglio n. 32 del 20.04.09 ha aderito al progetto Giada della Provincia di Vicenza e alla sua Politica Ambientale facendola propria Politica ambientale è da trasmettere anche a chi lavora per conto del Comune secondo la procedura PSA 14 e POA MM_23

RUOLI AD = Alta Direzione (Sindaco/ Giunta) RdD = Rappresentante dell’Alta Direzione (Arch. Manelli) RGA = Responsabile Gestione Ambientale (Dott.ssa Pomponio) RA = Responsabili Ambientali (CS uffici interessati)

RESPONSABILITA’ All. manuale 00.02 AD = definire la Politica ambientale e gli Obiettivi ambientali; designare il Rappresentante della Direzione RdD = assicurare attuazione e conformità del SGA ai requisiti della ISO 14001; riferisce alla Direzione; nomina l’RGA RGA = definire l’architettura del sistema, coordinare l’implementazione del SGA e gestire i rapporti tra i soggetti partecipanti AUDITORS = programmare ed eseguire le Verifiche Ispettive Interne (PSA 10, PSA 12)

RESPONSABILITA’ RA Redigere e assicurare la corretta applicazione delle procedure del SGA inerenti la propria funzione. In particolare: partecipare alla definizione dei parametri di processo da tenere sotto controllo e eseguire monitoraggio valutare gli aspetti ambientali raccogliere, selezionare, aggiornare e divulgare le prescrizioni legali (Mod. 02.01) gestione comunicazione esterna su temi ambientali (PSA 05; POA MM 16, MOD. POA MM 16.01) gestione, sorveglianza e verifica delle attività affidate a terzi (PSA 14; POA MM 23, MOD. POA MM 23.01) predisporre una relazione annuale da consegnare a RGA in vista del Riesame della Direzione (PSA 13)

FASI DELLA CERTIFICAZIONE AAI Valutazione aspetti ambientali significativi Controllo Operativo Programma ambientale – PEG Verifica e monitoraggio Riesame della direzione Piano di miglioramento

ANALISI AMBIENTALE INIZIALE Prima di definire il sistema di gestione ambientale conforme alla norma ISO 14001 è necessario realizzare un‘ANALISI AMBIENTALE cioè raggiungere un'approfondita  conoscenza del contesto in cui opera l'Organizzazione attraverso la raccolta di tutte le informazioni di carattere tecnico, scientifico e legislativo utili ad evidenziare le caratteristiche ambientali attuali delle attività, dei prodotti e dei servizi dell' Organizzazione L’AAI DEVE ESSERE AGGIORNATA ANNUALMENTE (PSA 01)

COME SI FA L’ANALISI AMBIENTALE L’Analisi ambientale iniziale comporta: Individuazione degli aspetti ambientali per ogni singola fase o attività Valutazione degli aspetti (PSA 01) Individuazione di quelli significativi

CONTROLLO OPERATIVO PSA 07 Gli RA: hanno individuato tutte le attività che hanno degli impatti significativi sull’ambiente. hanno redatto un elenco di tutti gli Aspetti Ambientali Significativi utilizzando il MODULO 07.01 - “Controllo operativo” per le criticità sono state predisposte procedure operative dedicate per gli aspetti significativi per i quali sono già in essere delle attività (informative alla popolazione, monitoraggio, iniziative varie, …) sono state evidenziate e descritte le caratteristiche delle azioni già intraprese.

PROGRAMMA AMBIENTALE PSA 03 Contiene le misure da adottare per raggiungere gli obiettivi ed i target di miglioramento fissati. All’interno di un Programma ambientale (MODULO 03.01) sono inseriti gli obiettivi definiti dall’ RdD e approvati dall’Alta Direzione coerentemente ai relativi impegni di spesa inseriti nel PEG

PREDISPOSIZIONE PROCEDURE E MODULI DEL SGA PROCEDURE E MODULI DI SISTEMA: contengono la descrizione del campo di applicazione del SGA, gli elementi costituenti il SGA e quelli necessari per la sua pianificazione e funzionamento CODIFICA: PSA XX (Procedura di sistema + numero progressivo) MODULO XX.XX (Modulo di Sistema + numero procedura + numero progressivo modulo)

POA MM XX (Procedura operativa + numero progressivo) PROCEDURE E MODULI OPERATIVI: contengono la descrizione per il controllo efficace dei processi relativi ai propri aspetti ambientali significativi, le modalità per eseguire i suddetti controlli ed effettuare i dovuti monitoraggi CODIFICA: POA MM XX (Procedura operativa + numero progressivo) MOD. POA MM_XX.XX (Modulo Operativo + numero procedura + numero progressivo modulo)

SORVEGLIANZA E MISURAZIONE PSA 09 Serve per mettere in atto la sorveglianza e la misurazione del Sistema di gestione Ambientale. Si applica a: prestazioni ambientali controllo operativo raggiungimento degli obiettivi Rif. MODULO 09.01 – Piano di Sorveglianza e misurazione

RIESAME DELLA DIREZIONE PSA 13 Procedura annuale finalizzata a valutare l’adeguatezza e l’efficacia nel tempo del SGA. Viene redatto da RGA, a seguito del recepimento delle informazioni e relazioni degli RA, con il coinvolgimento diretto del RdD ed esaminato e sottoscritto dall’Alta Direzione. Contenuto: Relazioni RA Risultati degli audit interni; Prestazioni ambientali; Grado di raggiungimento degli obiettivi; Stato delle azioni correttive, preventive ; Cambiamento delle situazioni circostanti; Proposte di miglioramento; Tempistiche Figure di riferimento

PIANO DI MIGLIORAMENTO PSA 03 (Obiettivi, traguardi, programma) Per realizzare il processo di miglioramento continuo l’Alta Direzione definisce annualmente gli obiettivi e i traguardi per l’SGA tenendo in considerazione: le prescrizioni legali; gli Aspetti Ambientali Significativi; l’impegno al miglioramento continuo; le esigenze finanziarie, operative e commerciali.

FINE

I COLLEGHI CHE HANNO RESO POSSIBILE LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO IL SERVIZIO QUALITA’ RINGRAZIA TUTTI PER L’ATTENZIONE E IN MODO PARTICOLARE I COLLEGHI CHE HANNO RESO POSSIBILE LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO