Ottobre 2011 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Servizio Biblioteca Digitale Università degli studi di Pavia Servizio Biblioteca Digitale Corso di formazione specifica: FLUXUS il software per la gestione automatizzata del prestito corso di formazione per gli enti convenzionati con il Servizio Biblioteca Digitale

2 Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Fluxus è una procedura automatizzata che consente la gestione del prestito bibliotecario nei suoi vari aspetti Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002 La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'Università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi di Firenze Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000

3 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Viene gestita attraverso la rete Internet con uninterfaccia web. Non necessita di alcuna installazione E integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo E parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali. (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.) Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva uniscrizione Colloquia con il database del personale (docente e tecnico-amministrativo) e degli studenti. Effettua un quotidiano aggiornamento delle anagrafiche del personale universitario e rileva informazioni sulla scadenza del periodo di collaborazione con l'Università Principali caratteristiche Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011

4 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Insieme di regole che consentono di applicare alla procedura i regolamenti ed impostare lorganizzazione della biblioteca. Vanno definiti: tipi di operazione (prestito / consultazione) durata dei prestiti tipi di prestito (prestito breve, prestito lungo, prestito biblioteca, consultazione, ecc.) quantità dei materiali prestati materiali da prestare (individuabili per codice di fruizione, tipo materiale, collocazione o serie) profili utente (categorie di utenti a cui applicare regole comuni scelte tra le condizioni definite, es. stessa durata del prestito, stessa quantità di materiale, ecc.) E possibile prevedere più profili utente in ogni biblioteca. messaggi (messaggi automatici che scattano al verificarsi di alcuni eventi: avviso per rientro anticipato di materiale prenotato, annullamento prenotazione, mancato ritiro di materiale prenotato, segnalazione di materiale disperso, ecc.) Controlli (solleciti automatici che scattano per ritardo nella restituzione del materiale) La configurazione Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011

5 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente in biblioteca Questo servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato Fluxus Possibilità di richiedere uno o più libri in prestito Le richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto lintegrazione con lOPAC Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011 Il catalogo online:

6 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Biblioteche che utilizzano il servizio 71 Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011 Biblioteche attualmente configurate:

7 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Biblioteche che utilizzano il servizio Enti esterni Universitariagiu-04 Civica 'Carlo Bonetta' di Paviaapr-04 Musei Civici - Biblioteca d'artedic-06 Liceo scientifico 'T. Taramelli'dic-06 ISS 'A. Cairoli'nov-06 Eucentregen-09 Collegio Nuovogen-09 Collegio Santa Caterinadic-09 Fondazione Istituto Neurologico Mondino Centro Manoscritti Istituto Tecnico Industriale Cardano Liceo Scientifico N. Copernico Casa Circondariale Biblioteche in fase di adesione Biblioteche dell'Università Biblioteca delle Scienze2002 Biblioteca della Scienza e della Tecnica2003 Biblioteca Boezio - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino 2003 Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso 2003 Biblioteca di Scienze Politiche2004 Biblioteca di Economia2007 Biblioteca di Giurisprudenza2007 Biblioteca Area Medica2010 Biblioteca Facoltà di Musicologia Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011

8 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Biblioteche che utilizzano il servizio Biblioteche del Sistema Provinciale Pavese Biblioteche Pavese17 Biblioteche Lomellina14 Biblioteche Oltrepò7 38 A partire da maggio 2010 Elenco biblioteche del sistema provinciale Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011

9 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Biblioteche che utilizzano il servizio Biblioteche del Pavese Copiano Filighera Gerenzago Inverno e Monteleone San Zenone al Po Sant'Alessio con Vialone Torre d'Arese Vellezzo Bellini 8 15 nuove biblioteche partiranno a novembre 2011 Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011 Biblioteche dellOltrepò Castelletto di Branduzzo Lungavilla 2 Biblioteche della Lomellina Ferrera Erbognone Frascarolo Sannazzaro De' Burgondi Assoc. Creativamente - Vigevano 4 Biblioteca Biblions - Pavia

10 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Qualche dato statistico Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011 Hanno attivato il servizio le 38 biblioteche della Provincia Le biblioteche del SIBA hanno iscritto TUTTI gli studenti ed il personale universitario

11 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Qualche dato statistico Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011

12 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Qualche dato statistico Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011

13 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Organizzazione locale della procedura: Area di produzione Area di test Area di sviluppo Area riservata agli operatori di sportello Fluxus Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011

14 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Il portale degli operatori di sportello: Area riservata agli operatori di sportello Fluxus Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011

15 Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale Area riservata agli utenti Fluxus Fluxus Il software per la gestione automatizzata del prestito Ottobre 2011 Gli accessi per lutente: oppure Lhelp in linea:

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