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Elaborazione dati Modulo 3 29/03/2017.

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Presentazione sul tema: "Elaborazione dati Modulo 3 29/03/2017."— Transcript della presentazione:

1 Elaborazione dati Modulo 3 29/03/2017

2 L’avvio di Word Word 2007, come tutti i programmi può essere attivato dal menu Start di Windows Xp o da un collegamento sul desktop o sulla barra di Avvio veloce. All'attivazione si presenta inizialmente la schermata del copyright, seguita dalla finestra dell'applicazione.                                                                                  29/03/2017

3 La finestra di Word All'avvio di Word si apre la finestra dell'applicazione. Barra di accesso rapido Schede Barra multifunzione Pulsante della guida Visualizza/ nascondi righello Pulsante Office Descrizione comando Righelli Seleziona oggetto da sfogliare Barra di stato personalizzabile Pulsanti di visualizzazione e zoom 29/03/2017

4 La barra multifunzione
La barra multifunzione o nastro è la grande novità introdotta da Microsoft per Word, Excel, Access, PowerPoint e Outlook. Questa funzionalità va a sostituire l’insieme dei menu e delle barre degli strumenti che caratterizzavano gli applicativi citati nelle precedenti versioni. Lo scopo dichiarato è quello di rendere maggiormente visibili e più facilmente individuabili gli strumenti che servono nel momento in cui si rendono necessari. Un secondo, ma non meno importante motivo è quello di permettere agli utenti di visualizzare più facilmente i risultati delle azioni che eseguono. La barra multifunzione è costituita da una serie di schede che contengono comandi, pulsanti e raccolte (più avanti verranno forniti maggiori dettagli). Selezionando una scheda i comandi della barra multifunzione cambiano in accordo con l’area funzionale indicata dal nome della scheda. 29/03/2017

5 Un particolare della scheda Inserisci
Un particolare della scheda Layout di pagina 29/03/2017

6 Sulla barra multifunzione i comandi appaiono raggruppati per funzionalità, ad esempio il gruppo
Imposta pagina della scheda Layout di pagina racchiude i comandi: Margini, Orientamento, Dimensioni, Colonne, Interruzioni, Numeri di riga e Sillabazione. I comandi di maggior utilizzo sono visualizzati in pulsanti di dimensioni maggiori, ad esempio il pulsante Margini è più grande di Numeri di riga che sicuramente rappresenta una funzionalità secondaria. 29/03/2017

7 La descrizione dello strumento Mostra tutto
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8 Un particolare della scheda contestuale Strumenti tabella
Oltre alle schede standard dell’applicazione, la barra multifunzione può visualizzare una serie di schede contestuali sulla base dell’oggetto attivo in un particolare momento. Ad esempio, se il cursore si trova all’interno di una tabella (dunque l’oggetto attivo è la tabella), la barra multifunzione si arricchisce del set di schede contestuali Strumenti tabella che contiene le schede Progettazione e Layout. Si noti il diverso posizionamento del set contestuale che appare sulla barra del titolo. Un particolare della scheda contestuale Strumenti tabella Un ulteriore elemento di novità introdotto dalla barra multifunzione è rappresentato dalla presenza delle raccolte: un insieme di miniature che riproducono una serie di opzioni di formattazione. Ad esempio l’immagine precedente mostra una riga della ricca raccolta degli Stili tabella. 29/03/2017

9 La Barra Multifunzione nascosta
Se necessario, la barra multifunzione può essere nascosta per aumentare lo spazio disponibile alla visualizzazione del documento. Premendo il tasto destro del mouse con il cursore collocato su una delle schede si può selezionare il comando Riduci a icona la barra multifunzione che nasconde gli strumenti ma lascia visibili i nomi delle schede. La Barra Multifunzione nascosta In questa situazione la barra multifunzione è ancora utilizzabile. Facendo clic sul nome di una scheda si determina la visualizzazione temporanea della barra stessa che viene nuovamente nascosta quando si fa clic sul documento. Per ripristinare la visualizzazione permanente della barra è necessario ripetere la procedura usata per nasconderla. 29/03/2017

10 Il pulsante Microsoft Office
Word 2007, assieme a tutte le altre applicazioni che utilizzano il “nastro”, non posseggono una barra dei menu; tuttavia, queste applicazioni richiedono ancora i tipici comandi del precedente menu File come Nuovo, Apri, Salva con nome, Stampa, ecc. Questi comandi sono stati posizionati all’interno della finestra visualizzata alla premuta del pulsante Microsoft Office. Il menù del pulsante Microsoft Office 29/03/2017

11 La finestra di dialogo Opzioni di Word
Il pulsante Microsoft Office è anche il nuovo punto d’accesso alla finestra di dialogo Opzioni che permette di selezionare le impostazioni del programma e le proprie preferenze d’uso. L’immagine che segue mostra le impostazioni generali di Word. La finestra di dialogo Opzioni di Word 29/03/2017

12 La barra di accesso rapido
Nonostante la presenza della barra multifunzione, Word 2007 non ha completamente abbandonato le barre degli strumenti. L’applicazione dispone infatti della barra di accesso rapido. Questa barra non può essere nascosta ma può essere spostata dalla sua posizione originale (accanto al pulsante MS Office) sotto la barra multifunzione. Barra di accesso rapido personalizzata Dopo l’installazione, la barra di accesso rapido contiene solo gli strumenti Salva, Annulla e Ripristina ma in qualsiasi momento è possibile personalizzarla per contenere gli strumenti più utili all’attività svolta. È possibile inserire sulla barra qualsiasi comando, sia che faccia parte di un gruppo della barra multifunzione standard, sia un comando di una scheda contestuale . 29/03/2017

13 I MENU CONTESTUALI E LA BARRA DI FORMATTAZIONE RAPIDA
Oltre alla barra multifunzione e alla barra di accesso rapido, un metodo, caro a molti utenti, per applicare un comando all’elemento corrente, è quello del menu contestuale (detto anche di scelta rapida). Si tratta del menu che appare quando si fa clic con il tasto destro del mouse su un oggetto o sul testo di un documento. Tale menu contiene un set di comandi che si applicano all’elemento selezionato o all’area della finestra in cui si sta lavorando. Talvolta però i menu di scelta rapida risultano inefficienti. Ad esempio, quando si deve applicare un comando in modo ripetitivo o quando serve l’utilizzo contemporaneo di più di un’opzione. Per superare questa limitazione, Word 2007 ha introdotto per la prima volta la barra di formattazione rapida. Questa barra, a differenza del menu contestuale, rimane visibile anche dopo l’utilizzo di uno dei suoi comandi e scompare premendo un tasto o facendo clic sul documento. La barra di formattazione rapida appare non solo facendo clic con il tasto destro del mouse (in tal caso appare sopra il menu contestuale), ma anche selezionando del testo (in questo caso appare sfumata senza il menu contestuale). In quest’ultimo caso, spostando il puntatore del mouse su di essa se ne determina la visualizzazione completa. 29/03/2017

14 LE FINESTRE DI DIALOGO Sebbene l’introduzione della barra multifunzione abbia semplificato l’utilizzo di molti comandi di Word 2007, per regolare numerose opzioni avanzate è ancora necessario ricorrere alle finestre di dialogo. Questi oggetti si dimostrano preziosi anche perché riuniscono in un’unica finestra molte opzioni correlate. La finestra di dialogo Carattere ne è un esempio: si possono applicare molti effetti, stabilire il tipo di sottolineatura, cambiare la spaziatura dei caratteri e molto altro ancora. La maggior parte dei gruppi di comandi nelle schede della barra multifunzione comprendono un piccolo pulsante nell’angolo inferiore destro che rappresenta una freccia. Questo pulsante consente di aprire la finestra di dialogo del gruppo cui appartiene. 29/03/2017

15 I RIQUADRI ATTIVITÀ Le attività più comuni in Microsoft Word 2007 si effettuano con la barra multifunzione e la barra di accesso rapido. Altre attività sono rese possibili dalle finestre di dialogo e dai menu contestuali. Un ulteriore contributo viene offerto dai riquadri attività. I riquadri sono finestre mobili che possono essere posizionate a piacere sulla finestra dell’applicazione compreso il loro ancoraggio al lato destro o sinistro della finestra. I riquadri attività sono generalmente opzionali e la loro visualizzazione è sempre legata ad una precisa richiesta dell’utilizzatore (clic su un pulsante o premuta di una sequenza di tastiera) con la sola eccezione del riquadro Ripristino documenti che appare automaticamente in presenza di un file chiuso male senza salvataggio esplicito. 29/03/2017

16 Word 2007 mette a disposizione diversi riquadri attività che aggiungono funzionalità o contenuti. Ad esempio il riquadro attività Clip Art permette di cercare ed inserire nel documento un’immagine o un disegno presenti nell’omonima galleria del prodotto, mentre il riquadro attività Informazioni sul formato dettaglia ogni caratteristica di formattazione del testo o dell’oggetto selezionati. Quando è visibile, il riquadro attività può essere nascosto premendo il pulsante Chiudi oppure premendo il pulsante Opzioni riquadro attività e selezionando Chiudi sulla barra titolo della propria finestra. 29/03/2017

17 Alcuni riquadri attività
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Alcuni riquadri attività 29/03/2017

18 Visualizzare o nascondere righelli
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Visualizzare o nascondere righelli I righelli orizzontale e verticale sono un eccellente strumento per allineare testo, immagini, tabelle e altri elementi inclusi in un documento. Le funzionalità del righello comprendono anche la capacità di impostare rientri e tabulazioni ma anche di variare i margini del documento. Tutte queste funzionalità saranno trattate nei rispettivi paragrafi più avanti nel corso. Lo strumento righello 29/03/2017

19 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     La Guida di Word 2007 La guida di ogni software è da sempre considerata un elemento importante dell’interfaccia di un programma, soprattutto in rapporto alle modalità con cui si presenta e interagisce con l’utente. La guida di Word 2007 si presenta con due possibili interfacce: in linea (connessa a Office Online) o non in linea (solo locale). Per passare da una modalità all’altra è necessario utilizzare il menu del pulsante Stato connessione situato in basso a destra della finestra della guida e selezionare l’opzione desiderata. In funzione del tipo di guida, il menu associato al pulsante Cerca, illustrato dalla figura, determina l’ambito di ricerca. 29/03/2017

20 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     La Guida di Microsoft Office Word può essere richiamata in due modi: dal pulsante presente sul lato destro della barra multifunzione oppure premendo semplicemente il tasto funzione [F1]. Apparirà la finestra Guida di Word sul quale si potrà digitare una domanda nella casella Cerca o accedere al Sommario della guida.                                           29/03/2017

21 Salvare e chiudere Creando un nuovo documento è possibile salvarlo sul proprio disco per poterlo riutilizzare in tempi successivi. Salvando un documento per la prima volta, Word apre la finestra di dialogo Salva con nome, in cui vanno indicati la posizione e il nome del nuovo file. Il nome del file (comprensivo di estensione) può raggiungere i 255 caratteri ma è conveniente assegnare nomi descrittivi piuttosto brevi. Alla conferma del salvataggio, Word accoda automaticamente l'estensione .docx. 29/03/2017

22 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Casella di ricerca Barra degli indirizzi Pulsanti Indietro Avanti Barra degli strumenti Contenuto del percorso selezionato Riquadro di spostamento Elenco cartelle Riquadro dettagli 29/03/2017

23 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     La finestra di lavoro si divide in due colonne in quella di sinistra, più stretta ma ampliabile con il mouse, vengono visualizzati i titoli di diverso livello in cui è strutturato il documento. La mappa è navigabile, nel senso che, facendo clic su uno dei titoli, nella colonna a destra appare la parte del documento che inizia con quel titolo.                                                                                                                                                                                                                    Dovendo salvare il documento in una cartella diversa si può utilizzare uno dei collegamenti presenti sul riquadro di spostamento, utilizzare la barra degli indirizzi o la casella di ricerca, o ancora, visualizzare la struttura delle cartelle e sfogliare il file system fino a trovare quella desiderata. I file e le cartelle residenti nella posizione selezionata vengono mostrati nell'elenco interno alla finestra di dialogo.                                           29/03/2017

24 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     La barra degli indirizzi richiede un approfondimento. Il percorso corrente è visualizzato sotto forma di collegamenti separati da frecce. È quindi possibile fare clic su una di queste frecce e selezionare un nuovo percorso. In alternativa, è possibile fare clic in coda all’indirizzo per far apparire il percorso in formato normale (separato da barre rovesciate) per modificarlo a piacere.      29/03/2017

25 Modificare la cartella predefinita
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Modificare la cartella predefinita Quando si usa il comando Apri o Salva con nome la relativa finestra di dialogo si apre sulla cartella predefinita per questa funzione che normalmente è la cartella Documenti. Desiderando salvare i propri file in una cartella differente, si potrebbe cambiare il percorso della cartella predefinita evitando di sfogliare il file system tutte le volte. 29/03/2017

26 Modificare le directory predefinite del programma
In alcuni casi particolari, oltre alla posizione della cartella di salvataggio predefinita, potrebbe essere necessario indicare all’applicazione la posizione di altre cartelle al posto o a complemento di quelle predefinite. Ad esempio un’azienda sanitaria potrebbe disporre di un archivio centralizzato con i modelli di tutta la modulistica prodotta ed inoltre potrebbe disporre di specifiche clip art mediche per semplificare la reportistica. Attraverso la finestra di dialogo Opzioni di Word, è possibile aprire la scheda Directory predefinite e modificare i percorsi della propria cartella Documenti, aggiungere il percorso per i Modelli workgroup o Immagini ClipArt e modificare altri elementi dell’applicazione. 29/03/2017

27 I modelli Un modello è un tipo di documento in cui sono già presenti o definiti uno o più dei seguenti elementi: testo, stili e formattazione, layout di pagina, interlinea, colori e bordi speciali, immagini ed oggetti. Word 2007 dispone di 32 modelli pre-installati che spaziano su differenti tematiche quali: Lettere, Fax, Promemoria, Relazioni, Curriculum, ecc. Aprendo un modello si apre un nuovo documento basato su quel modello. In altre parole, ciò significa che si apre una copia del modello, non il modello stesso. Questa è la funzione speciale di un modello: aprire una copia di se stesso, trasferendo tutto ciò che contiene in un nuovo documento. È in questo nuovo documento che si lavora, aggiungendo o rimuovendo le parti necessarie. Poiché il nuovo documento non è il modello vero e proprio, le modifiche vengono salvate nel documento e il modello mantiene il suo stato originale. Un modello può quindi essere la base per un numero illimitato di documenti. 29/03/2017

28 Le visualizzazioni di un documento
Word 2007 consente di visualizzare i documenti in diverse modalità. Tali modalità possono essere selezionate utilizzando i relativi pulsanti disponibili in basso a destra della Barra di stato o selezionate dal gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza sulla Barra multifunzione. Ogni visualizzazione facilita un particolare tipo di lavoro sul documento e viene descritta nella seguente tabella. 29/03/2017

29 Strumento ed esempio concettuale
Descrizione La visualizzazione Layout di stampa consente di vedere le pagine del documento in modo molto prossimo a quanto risulterà in stampa. Generalmente si opera in tale contesto quando è importante vedere i margini e definire intestazioni e piè di pagina. La visualizzazione Lettura a schermo intero è utilizzata per leggere il documento con il minimo sforzo. In questa modalità, tutti gli elementi che possono distogliere l'attenzione dal documento, quali barre degli strumenti inutili e riquadri attività, vengono automaticamente rimossi. La visualizzazione Layout Web è utilizzata per creare e per modificare pagine Web. In questa visualizzazione vengono visualizzati gli sfondi, il testo viene disposto automaticamente per adattarlo alla finestra e gli elementi grafici vengono posizionati come in un browser. 29/03/2017

30 Strumento ed esempio concettuale
Descrizione La visualizzazione Struttura è utilizzata in documenti di grande dimensione, dove è necessario poter agire su parti estese del documento. In questa visualizzazione non vengono visualizzati i limiti della pagina, le intestazioni e i piè di pagina, gli elementi grafici e gli sfondi. La visualizzazione Bozza si adatta ad operazioni d'inserimento, modifica e formattazione del testo. In questa visualizzazione viene mostrata la formattazione del testo, ma il layout della pagina è semplificato: non vengono visualizzati i margini della pagina, le intestazioni ed i piè di pagina, gli sfondi, i disegni e le immagini 29/03/2017

31 Scorrere il documento usando mouse e tastiera
Utilizzando il mouse o le barre di scorrimento è possibile visualizzare le parti del documento non visibili nella schermata corrente. La barra di scorrimento verticale, localizzata al margine destro della finestra, consente di scorrere il documento dall'inizio alla fine. Facendo clic sulle frecce di scorrimento ci si muove di una riga verso l'alto o verso il basso. Mantenendo premuto il pulsante sinistro del mouse su di una freccia di scorrimento, lo scorrimento verso l'alto o verso il basso risulta continuo e termina al suo rilascio. Trascinando con il mouse la casella di scorrimento posta all'interno della barra, Word indica anche la pagina cui si è giunti. 29/03/2017

32 Freccia di scorrimento
La barra di scorrimento orizzontale è posta in fondo alla finestra e consente di scorrere il testo da sinistra verso destra e viceversa. Il suo utilizzo è equivalente a quello descritto per la barra di scorrimento verticale. Casella di spostamento Suggerimento pagina Freccia di scorrimento 29/03/2017

33 Inserire nel testo data e ora
In Word è possibile inserire automaticamente la data e l'ora corrente nel documento. Questo può essere utile in caso di documenti legali, dove la data deve essere aggiornata alla corrente quando sono aperti o stampati. La data e l'ora sono introdotte mediante lo strumento Data e ora della scheda Inserisci della barra multifunzione. Nella finestra di dialogo “Data e ora” si dispone di vari formati selezionabili dall'utente e dipendenti dalla lingua in uso. È anche possibile impostare come standard uno dei formati presenti. La data e l'ora inserite possono essere aggiornate automaticamente ogni volta che si apre il documento, selezionando l'opzione Aggiorna automaticamente, presente nella finestra di dialogo Data e ora. 29/03/2017

34 Inserire nel testo simboli e caratteri speciali
In Word è possibile introdurre diversi simboli e caratteri speciali all'interno di un documento. I simboli sono raccolti in particolari insiemi di caratteri, visibili nella finestra di dialogo associata allo strumento Simbolo della scheda Inserisci sulla barra multifunzione. Lo strumento fornisce direttamente l’elenco dei simboli usati di recente associato al collegamento Altri simboli che apre la succitata finestra di dialogo. Particolari caratteri sono inseriti utilizzando la scheda Caratteri speciali nella stessa finestra di dialogo. In questa categoria rientrano anche simboli come il copyright , il marchio depositato e il marchio registrato . 29/03/2017

35 Utilizzare Taglia Copia & Incolla
Durante la stesura di un documento può sorgere l'esigenza di dover spostare o copiare del testo, portandolo in una nuova posizione dello stesso documento o in un altro documento. Spostare testo significa rimuoverlo dalla posizione originale e collocarlo in una nuova posizione. Per farlo si utilizzano le funzionalità Taglia e Incolla. Duplicando testo in un'altra posizione si può copiarlo senza scriverlo nuovamente. Per farlo si utilizzano le funzionalità Copia e Incolla. La funzionalità Copia è simile alla funzionalità Taglia ad eccezione che Copia non rimuove il testo dalla posizione originaria del documento. 29/03/2017

36 Trovare testo specifico
Per cercare velocemente del testo in un documento aperto, si utilizza la funzionalità Trova. Quando si trova il testo, questo viene selezionato. A questo punto si può decidere se cercare lo stesso testo nella restante parte del documento o considerare la ricerca conclusa. La funzionalità Trova inizia la ricerca dal punto d'inserimento. Si può scegliere la direzione di ricerca ed estendere la ricerca all'intero documento. Dopo aver eseguito la ricerca e aver chiuso la finestra di dialogo Trova e sostituisci, i pulsanti di scorrimento Pagina successiva e Pagina precedente si modificano in Trova/Vai a successivo e Trova/Vai a precedente e cambiano colore da nero ad azzurro. In questa condizione, se si ripresenta la necessità di eseguire nuovamente la stessa ricerca, è sufficiente fare clic su uno di questi pulsanti per trovare la nuova occorrenza nel testo, sebbene la finestra di dialogo “Trova e sostituisci” sia chiusa. È anche possibile selezionare Trova nelle scelte disponibili nel menu del pulsante Seleziona oggetto da sfogliare, in coda alla barra di scorrimento verticale. 29/03/2017

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38 Sostituire testo specifico
Con la funzionalità Sostituisci si può sostituire il testo trovato con testo alternativo applicandovi un'eventuale formattazione. È ad esempio possibile cercare una parola o una frase specifica e cambiarne il colore del carattere oppure cercare una formattazione specifica, quale il grassetto, e sostituirla con un'altra. Il testo sostituito può anche prevedere la presenza di caratteri speciali. Ogni singola sostituzione può essere confermata individualmente, oppure si può eseguire una sostituzione globale. È bene prestare molta attenzione nell'utilizzare il comando Sostituisci tutto, a meno di non essere del tutto certi dell'univocità del testo da sostituire. 29/03/2017

39 Caratteri La formattazione dei caratteri migliora l'aspetto del testo. Formattare i caratteri significa attribuire loro un font, una dimensione e uno stile specifici. Con il termine font si identifica un insieme di caratteri aventi caratteristiche grafiche comuni. Per dimensione del font s'intende l'altezza del carattere entro la pagina: più alto è questo valore, più grande risulta il carattere una volta stampato. Per stile del font s'intendono attributi quali il grassetto, il corsivo, il colore o la sottolineatura. Word offre un consistente numero di font disponibili grazie allo strumento Tipo di carattere presente nella scheda Home della barra multifunzione. 29/03/2017

40 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Sottolineare Word offre un’ampia scelta di sottolineature: se si desidera la tradizionale sottolineatura continua singola o doppia, oppure tratteggiata, punteggiata o ondulata al di sotto del testo, è possibile utilizzare lo strumento Sottolineato della scheda Home. Se si desidera applicare un set più esteso di sottolineature è necessario fare riferimento alla scheda Tipo della finestra di dialogo Carattere. Tra i diversi tipi di sottolineature è da segnalare la variante A parola, in cui la linea è una spezzata ove ogni tratto è dimensionato in funzione della parola soprastante. 29/03/2017

41 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     29/03/2017

42 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Apici e Pedici A volte si presenta la necessità di ottenere del testo (generalmente uno o pochi caratteri) che appaia come esponente o deponente di una parola. È il tipico caso di formule matematiche o chimiche, ma succede anche per indicazioni quali "prima” (1a), “seconda" (2a), ecc. quando è necessario che non vengano digitate per esteso. Applicando la caratteristica di apice o pedice ai caratteri che si vogliono ottenere in alto o in basso rispetto alla parola di cui fanno parte, è possibile soddisfare questa esigenza. 29/03/2017

43 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Copiare il formato È possibile duplicare la formattazione del testo (ma anche di alcuni elementi grafici di base quali bordi e riempimenti) per mezzo dello strumento Copia formato, presente nel gruppo Appunti della scheda Home sulla barra multifunzione. Tale funzionalità consente di risparmiare tempo applicando con un solo clic quello che invece richiederebbe diversi passaggi di formattazione. Questa funzione è quindi utile quando ad un testo sono stati applicati diversi attributi che si vogliono riapplicare altrove. Quando si seleziona la funzione di Copia formato, il puntatore del mouse si trasforma in una piccola barra verticale affiancata a sinistra da un piccolo pennello. 29/03/2017

44 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Sillabare Un'accurata sillabazione può dare ai documenti un aspetto professionale e gradevole. Sillabare un documento ha un doppio impatto: nei documenti non giustificati riduce il disallineamento del margine destro nei documenti giustificati riduce l’antiestetico spazio tra le parole Sillabando manualmente un documento, Word cerca nel documento le parole da sillabare. Trovando una possibile parola, Word chiede se sillabarla e la relativa modalità di sillabazione. Si possono accettare i suggerimenti, modificarli o rifiutarli secondo necessità. Si può anche consentire a Word di inserire automaticamente la sillabazione selezionando l'opzione Automatica dello strumento Sillabazione. Word esegue la ricerca nel documento e sillaba dove necessario. 29/03/2017

45 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     29/03/2017

46 Gestire l’allineamento del testo
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestire l’allineamento del testo La formattazione dei paragrafi riguarda tutto quanto concerne la loro collocazione all'interno della pagina. Per allineamento di un paragrafo s'intende come ciascuna riga che lo compone si colloca rispetto ai margini della pagina. La scheda Home della barra multifunzione presenta nel gruppo Paragrafo quattro strumenti specifici, Allinea testo a sinistra, Centra, Allinea testo a destra e Giustifica. L'allineamento a sinistra fa sì che il testo di ciascuna riga inizi sempre nella medesima posizione rispetto al margine sinistro, concludendosi a destra in modo disallineato. L'allineamento a destra fa sì che il testo di ciascuna riga termini sempre nella medesima posizione rispetto al margine destro, iniziando a sinistra in modo disallineato. L'allineamento centrato fa sì che ogni riga lasci uno spazio identico a sinistra e a destra rispetto ai margini. Quando un paragrafo è giustificato, Word adegua la dimensione degli spazi all'interno per far sì che ciascuna riga inizi e termini nella medesima posizione. 29/03/2017

47 Stabilire l’interlinea
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Stabilire l’interlinea L’interlinea è la quantità di spazio verticale fra righe del medesimo paragrafo misurata tra le linee di base delle rispettive righe di testo. Per modificarla si utilizza l’omonimo strumento del gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione o l’equivalente dispositivo sulla finestra di dialogo Paragrafo. Seppur concettualmente equivalenti i due strumenti non offrono le stesse opzioni. Lo strumento Interlinea della barra multifunzione offre i valori: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 e Opzioni interlinea (per aprire la finestra di dialogo Paragrafo). Le opzioni disponibili sulla scheda Rientri e spaziatura includono: Singola, 1,5 righe, Doppia, Minima, Esatta e Multipla. Con le opzioni Minima e Esatta si deve inserisce un valore in punti come nella spaziatura dei paragrafi, mentre con Multipla si inserisce un valore considerato un multiplo dell'interlinea singola. 29/03/2017

48 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gli Stili Lo stile è l’elemento utilizzato da Word per memorizzare una serie di attributi di formattazione. L'utilizzo degli stili semplifica l'applicazione dei formati, fornisce coerenza al documento e consente la creazione rapida di documenti dall’aspetto professionale. Esistono stili di carattere e stili di paragrafo. Gli stili di carattere possono essere applicati a porzioni di testo del paragrafo proprio come una normale formattazione diretta del carattere. Gli stili di paragrafo invece comprendono sia formattazione di carattere sia formattazione di paragrafo e sono applicati all’intero paragrafo. Word fornisce a corredo una vasta gamma di stili predefiniti visualizzata nel gruppo Stili della scheda Home sulla barra multifunzione ma altresì nel riquadro attività Stili. 29/03/2017

49 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Stili veloci Superset Riquadro attività Stili 29/03/2017

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51 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Le posizioni di tabulazione si impostano sul righello orizzontale grazie al pulsante Tabulazione, disponibile alla sua estrema sinistra questo assume un aspetto diverso in funzione del tipo selezionato. Pulsante tabulazione Tabulazioni impostate 29/03/2017

52 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     I Rientri Con le espressioni "rientrare un paragrafo" o anche "indentare un paragrafo" (dall’inglese “to indent = rientrare il margine di”) s'intende l’operazione che porta il paragrafo ad una certa distanza dal margine sinistro e/o destro del testo. Questa funzionalità trova applicazione quando si vogliono evidenziare contenuti specifici all’interno di un documento. Ad esempio, nelle lettere si utilizza spesso il rientro della prima riga per dare maggior rilievo all'inizio di ogni nuovo paragrafo. Per far rientrare un paragrafo verso destra di 1,25 cm (0,5 pollici) si utilizza lo strumento Aumenta rientro della scheda Home sulla barra multifunzione. In alternativa si utilizzano le opzioni specifiche previste nella finestra di dialogo Paragrafo. In questo caso si ha la possibilità di modificare l'ampiezza del rientro rispetto alla misura standard prevista da Word. È anche possibile applicare un rientro sinistro alla sola prima riga di un paragrafo. Questo effetto è utilizzato spesso ed è semplice ottenerlo utilizzando il righello orizzontale. Alle estremità del righello orizzontale si trovano degli indicatori di rientro che possono essere trascinati con il mouse, applicando il rientro desiderato al paragrafo corrente o a quelli selezionati. 29/03/2017

53 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Rientro prima riga Rientro sinistro Rientro sporgente Rientro destro 29/03/2017

54 Elenchi numerati e puntati
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Elenchi numerati e puntati Possono presentarsi situazioni in cui è necessario numerare progressivamente un elenco: ad esempio può essere il caso di una sequenza di passi o di una gerarchia di oggetti o persone. Volendo evidenziare un elenco di contenuti senza dare alcuna progressione o sequenzialità, si utilizza un elenco puntato. Il modo più semplice per creare un elenco numerato consiste nell'utilizzare la funzionalità Elenchi numerati automatici di Word. Grazie a questa caratteristica, scrivendo 1 (in numeri arabici o romani) oppure A (in maiuscolo o minuscolo) seguiti da un punto (.), un trattino (-) o una parentesi tonda chiusa ()), poi da uno o più spazi e successivamente da specifici contenuti, Word assume che si voglia ottenere un elenco numerato e genera automaticamente il successivo elemento quando si conclude il paragrafo con [Invio]. Il modo più semplice per creare un elenco puntato consiste nell'iniziare il primo componente con il simbolo asterisco (*), seguito da uno spazio e successivamente dal testo che lo compone. Una volta concluso, si preme [Invio] e Word genera automaticamente il secondo componente dell'elenco puntato, richiedendo il solo inserimento del testo. 29/03/2017

55 Personalizzare un elenco
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Personalizzare un elenco Creando un elenco puntato o numerato attraverso gli strumenti omonimi della barra multifunzione è possibile utilizzare la galleria dei simboli disponibili per personalizzare l’elenco come desiderato. Alla galleria si accede facendo clic sulla freccia a discesa associata ai pulsanti. Dopo l’apertura alla galleria è applicabile la funzionalità “Anteprima in tempo reale” per vedere immediatamente sul documento il risultato della selezione dei vari membri. Desiderando un maggior livello di personalizzazione, in calce alla galleria esiste il comando per definire nuovi formati. La figura in coda al paragrafo mostra le due gallerie (elenchi numerati ed elenchi puntati) e mostra inoltre le finestre di dialogo per definire un nuovo punto elenco. 29/03/2017

56 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     29/03/2017

57 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     I Margini I margini consentono di definire lo spazio utilizzabile per il documento all’interno della pagina. In pratica definiscono la dimensione dello spazio vuoto che si colloca in alto, in basso, a destra e a sinistra tra i bordi del foglio e il testo scritto al suo interno. I margini sono definiti in centimetri: più sono ampi, minore è lo spazio destinato al testo. Word 2007 ha introdotto un nuovo metodo per l’impostazione dei margini: lo strumento Margini presente sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione. Lo strumento contiene un’ampia scelta di margini adatti alle più svariate esigenze, ma non preclude la possibilità di creare margini personalizzati in cui l’utente può specificare la misura di ogni singolo margine. Scegliendo Margini personalizzati dall’elenco dello strumento Margini si accede alla finestra di dialogo Imposta pagina con in primo piano la scheda Margini. Impostando i valori nelle apposite caselle, la sezione di anteprima, subito sotto, si adegua per mostrarne l’effetto. 29/03/2017

58 finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     L’Orientamento L'orientamento della pagina fa riferimento a come questa verrà stampata. Si dispone di due possibilità: orientamento verticale o orientamento orizzontale. La scelta dipende esclusivamente dall'effetto grafico che si desidera ottenere. Nell'orientamento verticale i lati corti del foglio corrispondono ai bordi alto e basso, mentre i lati lunghi ai bordi sinistro e destro. Questo formato è adatto alla più parte dei documenti quali lettere, relazioni e pubblicazioni. Nell'orientamento orizzontale i lati lunghi del foglio corrispondono ai bordi alto e basso, mentre i lati corti ai bordi sinistro e destro. Questo formato viene spesso utilizzato per grafici, tabelle e disegni. L'orientamento di un documento può essere variato in modo semplice, consentendo di ottenere la stampa in entrambe le modalità, valutando quella che risulta più adeguata. Inoltre, un documento può presentare sezioni orientate in modo diverso: ad esempio una relazione con grafici allegati può vedere la parte descrittiva stampata in orientamento verticale e la parte grafica in orientamento orizzontale. 29/03/2017

59 Le dimensioni della pagina di stampa
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Le dimensioni della pagina di stampa La dimensione standard della pagina di Word per l’installazione italiana è di 21 x 29,7 cm, corrispondenti al formato A4: il formato utilizzato nei comuni documenti. Word 2007 ha introdotto un nuovo metodo per l’impostazione delle dimensioni del foglio di stampa: lo strumento Dimensioni presente sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione. Lo strumento contiene un’ampia scelta di dimensioni adatte alle più svariate esigenze, ma non preclude la possibilità di creare documenti con dimensioni personalizzate. Scegliendo Altre dimensioni foglio dall’elenco dello strumento Dimensioni si accede alla finestra di dialogo Imposta pagina con in primo piano la scheda Carta. Su questa scheda le casella Larghezza e Altezza permettono di impostare le dimensioni desiderate. 29/03/2017

60 Intestazioni & Piè di pagina
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Intestazioni & Piè di pagina In Word i documenti possono presentare intestazioni e piè di pagina. Un'intestazione è testo o grafica che viene collocato nel margine superiore di ogni pagina. Ne sono esempi la data di creazione, il nome del file, il titolo del capitolo o il logo aziendale. Un piè di pagina è simile all'intestazione ad esclusione del fatto che viene collocato nel margine inferiore della pagina. Esempi di piè di pagina sono il numero di pagina e il nome dell'autore. È possibile utilizzare la medesima intestazione ed il medesimo piè di pagina per tutto il documento oppure differenziarli in sezioni o per pagine diverse del documento. Ad esempio è possibile introdurre il nome completo dell'autore solo nel piè di pagina della prima pagina del documento, utilizzando nei successivi solo le iniziali o il cognome. 29/03/2017

61 Intestazioni e piè di pagina
In Word i documenti possono presentare intestazioni e piè di pagina. Un'intestazione è testo o grafica che viene collocato nel margine superiore di ogni pagina. Ne sono esempi la data di creazione, il nome del file, il titolo del capitolo o il logo aziendale. Un piè di pagina è simile all'intestazione ad esclusione del fatto che viene collocato nel margine inferiore della pagina. Esempi di piè di pagina sono il numero di pagina e il nome dell'autore. È possibile utilizzare la medesima intestazione ed il medesimo piè di pagina per tutto il documento oppure differenziarli in sezioni o per pagine diverse del documento. Ad esempio è possibile introdurre il nome completo dell'autore solo nel piè di pagina della prima pagina del documento, utilizzando nei successivi solo le iniziali o il cognome. 29/03/2017

62 29/03/2017

63 La numerazione delle pagine
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     La numerazione delle pagine Desiderando inserire nel documento la numerazione automatica delle pagine, Word 2007 consente di collocare il relativo campo nell’intestazione, nel piè di pagina o nel margine per mezzo dello strumento Numero di pagina della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina. Lo strumento citato permette di visualizzare una galleria di formati predefiniti in grado di soddisfare le più svariate esigenze. Naturalmente, se nessun formato soddisfa le proprie necessità è sempre possibile creare un formato personale da salvare poi nella galleria. Da segnalare inoltre che l’utilizzo dei numeri di pagina non preclude la possibilità di accompagnarli a testo fisso. Dopo aver inserito la numerazione questa può essere formattata come testo qualsiasi variandone la dimensione o il font. È inoltre possibile cambiarne lo stile di numerazione o il valore d’inizio attraverso le opzioni del comando Formato pagina Numeri. 29/03/2017

64 La data corrente Word può introdurre automaticamente la data corrente nell'intestazione o nel piè di pagina di un documento. Questo si ottiene utilizzando lo strumento Data e ora della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina. La finestra omonima che si apre è la stessa già vista nella lezione 2. 29/03/2017

65 Il nome e il percorso del file
Nella stampa di alcuni documenti è richiesta nell’intestazione o nel piè di pagina la presenza del nome documento e/o del percorso in cui è memorizzato. Word può automatizzare questa attività sfruttando il campo Filename disponibile nella finestra di dialogo Campo. Tale finestra è raggiungibile attraverso lo strumento Parti rapide della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina. 29/03/2017

66 Intestazione & piè di pagina per la prima pagina
In molti documenti, la prima pagina ha intestazioni e piè di pagina distinti dal resto del documento, come ad esempio nel caso della pagina destinata a contenere il titolo del documento. L’attivazione di questa funzionalità è resa possibile dalla casella di controllo dedicata presente nel gruppo Opzioni della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina. Inoltre, dopo l’attivazione, gli strumenti Sezione precedente e Sezione successiva presenti nel gruppo Spostamento permettono un rapido posizionamento tra le differenti intestazioni e piè di pagina. 29/03/2017

67 Le Tabelle Risulta spesso utile organizzare certe informazioni in forma tabellare: ad esempio un elenco di numeri telefonici e corrispettivi nominativi è più leggibile se incluso in una tabella. Una tabella è composta da righe e colonne. L'intersezione tra una riga e una colonna definisce la cella al cui interno viene collocato il testo, che può anche distribuirsi su più righe. Ciascuna cella di una tabella può contenere testo in quantità variabile. Vi sono svariati modi di creare una tabella. Un primo metodo consiste nell’utilizzare direttamente lo strumento Tabella della scheda Inserisci selezionando direttamente le righe e le colonne desiderate. Questo metodo ha il vantaggio della grande immediatezza del risultato, enfatizzato dall’anteprima in tempo reale del risultato, ma ha lo svantaggio di limitare il numero di colonne e righe selezionabili. In alternativa, il comando Inserisci tabella apre una finestra di dialogo con tutte le opzioni di gestione necessarie. 29/03/2017

68 Una volta creata la tabella, la barra multifunzione si arricchisce del set di schede contestuali Strumenti tabella che contiene due schede: Progettazione e Layout. Con la scheda Progettazione è possibile formattare in vario modo la tabella colorando bordi e sfondi, mentre con la scheda Layout è possibile aggiungere o togliere righe e colonne, dividere o unire celle, allineare il testo nella cella e molto altro ancora. DUE METODI PER CREARE UNA TABELLA 29/03/2017

69 Per creare una tabella si può anche utilizzare il comando Disegna tabella, che consente di disegnare una tabella personalizzata o inserire una delle eleganti tabelle predefinite chiamate da Word Tabelle veloci. La raccolta può essere arricchita di nuove tabelle disegnate dall’utente. Da ultimo è importante sottolineare che Word permette di creare una tabella all’interno di un’altra. In questo caso si parla di tabelle “annidate” (dette anche “nidificate”). Le tabelle annidate costituiscono un ottimo sistema per creare layout di documenti complessi. L’ELENCO TABELLE VELOCI ED UNA ESEMPIO DI TABELLA NIDIFICATA 29/03/2017

70 Inserire righe, colonne e celle
Dopo aver creato una tabella ci si potrebbe accorgere che le dimensioni stabilite inizialmente non siano più sufficienti, ad esempio si rende necessario aggiungere una nuova colonna oppure un nuovo gruppo di righe. In questo caso non serve riprogettare la tabella ma basta modificare l’esistente aggiungendo le righe e le colonne necessarie. Una nuova riga può essere inserita sopra o sotto la riga corrente, oppure una nuova colonna può essere inserita a destra o a sinistra della colonna corrente. Inoltre è possibile effettuare l'inserimento di più righe o colonne selezionando lo stesso numero di righe o di colonne che si desiderano inserire prima di attivarne l'inserimento. 29/03/2017

71 Unire le celle In una tabella è possibile unire in una sola cella due o più celle consecutive, collocate nella medesima riga o nella medesima colonna. Unire le celle risulta utile per introdurre testo da distribuire sull'intera ampiezza della tabella, come nel caso di una intestazione. Per unire delle celle è possibile selezionare un'intera riga o un'intera colonna così come un gruppo di celle contigue. 29/03/2017

72 Ruotare il testo In una tabella, può risultare utile disporre della possibilità di ruotare il testo nelle celle. Questa opzione consente di conferire un aspetto grafico particolare ai dati nella tabella e si dimostra utile nel caso di lunghe etichette orizzontali che, ruotate verticalmente, si presentano meglio all'interno della tabella. Lo strumento Orientamento testo della scheda Layout del set contestuale Strumenti Tabelle offre in sequenza tre orientamenti, l'originale e due verticali. Facendo ripetutamente clic sullo strumento, viene aggiornato l'orientamento, reso esplicito dalla direzione assunta dalle frecce sulla superficie del pulsante. Durante la rotazione del testo, la modalità di visualizzazione del documento passa automaticamente in Layout di stampa quando si passa ad un orientamento verticale. Celle unite Celle unite Testo ruotato 29/03/2017

73 Dividere le celle È possibile ripartire il contenuto di una o più celle in altre. La divisione delle celle è l'operazione contraria all'unione delle celle: invece di creare una sola cella a partire da un gruppo, si crea un nuovo gruppo a partire da una cella. Per fare questa operazione si utilizza il comando Dividi celle. Nella finestra di dialogo del comando si indica il numero di righe e/o di colonne in cui si vuole avvenga la suddivisione. Selezionando celle multiple, nella finestra di dialogo è attiva l'opzione Unisci celle prima di dividere. 29/03/2017

74 Convertire del testo in tabella e una tabella in testo
Una tabella può essere creata utilizzando informazioni già presenti in un documento. L'operazione può essere svolta utilizzando il comando Converti il testo in tabella nel menu associato allo strumento Tabella della scheda Inserisci. Il comando consente di selezionare il numero di colonne e di righe nella nuova tabella, oltre ad indicare quale sia il simbolo separatore del testo che guida la suddivisione nelle varie celle. Simboli utili sono il fine paragrafo, il simbolo di tabulazione, il punto e virgola o lo specifico carattere definito dall'utilizzatore nella casella Altro. La dimensione della tabella può essere adattata al contenuto utilizzando l'opzione Adatta al contenuto. È possibile convertire un'intera tabella o parte di essa in testo. Per farlo, si utilizza la finestra di dialogo Converti tabella in testo. Nella finestra di dialogo è possibile indicare quale carattere utilizzare come separatore dei contenuti delle celle convertite in testo: si può utilizzare il simbolo di paragrafo, la tabulazione, il punto e virgola o un altro carattere che l'utilizzatore ritenga appropriato ai propri scopi. 29/03/2017

75 Disegnare semplici oggetti
Word 2007 offre la possibilità di realizzare semplici disegni come un rettangolo, un ovale, una linea, una freccia, o un poligono. Gli oggetti grafici più comuni si disegnano con gli strumenti disponibili nello strumento Forme della scheda Inserisci sulla barra multifunzione. 29/03/2017

76 Selezionare oggetti grafici
Per modificare un oggetto disegnato è necessario selezionarlo. La selezione dell'oggetto è confermata dalla presenza dei quadratini di ridimensionamento (si chiamano così anche se alcuni sono di aspetto rotondo) intorno all'oggetto stesso. Per deselezionare un oggetto è necessario selezionarne un altro o fare clic in un punto qualsiasi del documento. Alcuni oggetti presentano alla selezione anche altri elementi. Ad esempio, un piccolo rombo giallo indica un punto di manipolazione della forma dell’oggetto mentre il cerchietto verde indica il punto che consente la rotazione libera della forma stessa. Punto di rotazione Punto di manipolazione della forma Oggetto vuoto non selezionato Oggetto pieno selezionato 29/03/2017

77 Creare un grafico Se è installato Excel 2007, è possibile creare grafici Excel in Word facendo clic sul pulsante Grafico della scheda Inserisci sulla barra multifunzione e quindi utilizzare gli strumenti grafici per modificare o formattare il grafico. I grafici così creati vengono inseriti nel documento di Word 2007 nella posizione del cursore e i dati del grafico memorizzati in un foglio di lavoro Excel incorporato in modo nascosto nel file di Word. Excel 2007 supporta undici categorie di grafici con una vasta gamma di sottotipi disponibili per ogni specifica categoria. La finestra di dialogo Inserisci grafico permette di selezionare direttamente il sottotipo di grafico desiderato semplicemente scorrendo la galleria disponibile. 29/03/2017

78 Dopo la scelta del grafico lo schermo viene diviso verticalmente in due parti: da un lato il documento Word con il tipo di grafico scelto, dall’altro un foglio Excel con i dati campione del grafico inserito. Per completare la personalizzazione del grafico è quindi sufficiente correggere i dati d’esempio (etichette comprese) con i dati desiderati. 29/03/2017

79 Formattare un grafico Dopo aver creato un grafico, è possibile modificarne immediatamente l'aspetto. Anziché aggiungere o modificare manualmente i singoli elementi come si faceva nelle precedenti versioni, è possibile applicare rapidamente un layout e uno stile predefiniti. Desiderando un maggior livello di personalizzazione la scheda contestuale Formato del set Strumenti grafico consente di selezionare i singoli elementi del grafico applicando loro stili, formati e layout personalizzati. Va inoltre sottolineato che il grafico inserito ha una dimensione standard che potrebbe non essere adatta al documento. Trascinando i punti di manipolazione posizionati al centro di ogni lato o sugli spigoli della sua selezione si può ridimensionare il grafico a piacere. 29/03/2017

80 La stampa unione Stampa unione è una funzionalità che consente di creare in modo facile e veloce un insieme di documenti caratterizzati da contenuto univoco ma nello stesso tempo personalizzati quali ad esempio le lettere tipo. Stampa unione utilizza due documenti, un documento principale e un'origine dati. Il documento principale (ad esempio la lettera tipo) contiene le informazioni tradizionali di ogni lettera, mentre l'origine dati contiene le informazioni variabili (ad esempio nome e indirizzo dei destinatari). Il contenuto del documento principale viene digitato una sola volta e al momento dell'unione le informazioni variabili sono inserite nel documento principale dove indicato. Oltre alle lettere tipo, Stampa unione consente di generare etichette e buste, creare elenchi e produrre documenti in qualsiasi formato, come lettere stampate, file memorizzati su disco da stampare successivamente, fax e posta elettronica. Il processo di Stampa unione può essere attuato manualmente per mezzo della scheda Lettere della barra multifunzione, oppure attraverso una procedura guidata che si appoggia al riquadro attività Stampa unione. 29/03/2017

81 Selezione del tipo documento (lettere, buste, etichette o elenco).
La procedura guidata di Stampa unione prevede i sei passi schematizzati nel seguente elenco: Selezione del tipo documento (lettere, buste, etichette o elenco). 2. Scelta del documento di partenza (corrente, memorizzato o modello). 3. Selezione dei destinatari (elenco esistente, nuovo elenco o contatti di Outlook). 4. Composizione del documento principale (blocco indirizzi, formula di apertura, campi DB). 5. Unione in anteprima. 6. Completamento unione. 29/03/2017

82 Documento principale Il riquadro attività Stampa unione informa che il primo passo del processo di fusione (ndr. qui il termine “fusione” è usato come sinonimo di unione) è la scelta del tipo di documento che si desidera creare. In funzione della selezione che si effettua, il riquadro mostra un suggerimento sulla tipologia di documento e indica come procedere al passo successivo. Stampa unione consente di creare i seguenti documenti: Tipo documento Definizione Lettere Crea lettere di tipo standard Etichette Crea etichette di indirizzi e di altro genere Buste Crea gli indirizzi per le buste Elenchi Crea cataloghi, elenchi di parti o analoghi, elenchi di soci e altre liste di informazioni 29/03/2017

83 Origine dati Il terzo passo del processo di fusione è creare o identificare l'origine dati. L'origine dati contiene le informazioni variabili che devono essere inserite in ogni documento principale. L'origine dati può essere un documento Word, una cartella di lavoro di Excel, un database Access , un file delimitato, un file HTML a tabella singola o una rubrica elettronica come ad esempio i contatti di Outlook. Se ancora non si dispone di un’origine dati, la procedura consente di crearne una direttamente in questa fase. Prima di creare l'origine dati bisogna definire quali informazioni memorizzare. Ogni informazione individuale all'interno del record è chiamata campo. Ad esempio, nome, cognome, via e numero, città, ecc., sono campi. 29/03/2017

84 Campi dati La creazione dell'origine dati richiede la definizione dei campi necessari. Word fornisce un elenco di campi di utilizzo generale ma altresì consente l’aggiunta di nuovi campi o la cancellazione degli esistenti. 29/03/2017

85 Eliminare e posizionare i campi dati
Nella creazione di un'origine dati probabilmente si utilizzeranno diversi campi tra quelli forniti da Word, ma non necessariamente tutti. Sebbene non necessario, è possibile (e opportuno) eliminare i campi indesiderati per semplificare la fase successiva di digitazione e per evitare confusione ed errori. Concluse le operazioni di aggiunta e di eliminazione dei campi, questi ultimi dovrebbero essere collocati nell'ordine desiderato per introdurre i dati necessari. Ad esempio, desiderando introdurre nel record il cognome prima del nome è sufficiente spostare il campo Cognome sopra al campo Nome. 29/03/2017

86 Introdurre record in un’origine dati
Dopo aver posizionato i campi è possibile iniziare l'inserimento delle informazioni in ogni singolo record. La finestra Nuovo elenco indirizzi presenta ora l’elenco dei campi coerente con le scelte attuate nella fase di personalizzazione precedente. Sotto ogni etichetta di campo una casella di testo permette di inserire direttamente le informazioni come in una tabella di Access. 29/03/2017

87 Le impostazioni di visualizzazione
In precedenza si è fatto cenno al fatto che i campi di Word, in quanto strumenti di automazione, vengono visualizzati con una ombreggiatura al momento della loro selezione. Questa impostazione, genericamente valida e sufficiente, non si dimostra pratica nel caso dei campi di unione che invece sarebbe opportuno poter individuare agevolmente. Lo strumento Evidenzia campi unione presente sulla scheda Lettere della barra multifunzione permette di ombreggiare i campi di fusione anche quando non sono selezionati. In alternativa è possibile mostrare sempre l’ombreggiatura di tutti i campi (non solo quelli di unione) impostando a Sempre, l’opzione Ombreggiatura campo, disponibile nelle Opzioni di Word, Impostazioni avanzate, Visualizzazione del contenuto del documento. La scheda Lettere della barra multifunzione contiene inoltre lo strumento Inserisci campi unione che permette di inserire i campi di fusione nel documento principale. Tale strumento ha una duplice modalità di funzionamento: visualizza la finestra di dialogo omonima che non permette l’interazione con il documento finché rimane aperta, oppure visualizza l’elenco dei campi del database consentendo un più agevole inserimento degli stessi. 29/03/2017

88 Campi unione nel documento principale
Il passo successivo del processo di fusione per la Stampa unione è l’inserimento dei campi nel documento principale. I campi di fusione sono inseriti nell'area indicata dal punto d'inserimento. Inserendo un campo di fusione, il corrispondente nome è racchiuso tra doppio segno minore e doppio segno maggiore (ad esempio <<Cognome>>). Nell’inserimento dei campi di fusione bisogna provvedere a inserire gli spazi e la punteggiatura necessari. Ad esempio, se nell'area mittente si inseriscono i campi Nome, Cognome, Indirizzo, CAP, Città e Provincia è necessario premere la [Barra spazio] tra i campi Nome e Cognome, CAP, Città e Provincia e il tasto [Invio] per inserire un ritorno a capo, dopo i campi Cognome e Indirizzo per ottenere l'indirizzo usuale 29/03/2017

89 Anteprima dati uniti al documento principale
Questo passaggio della procedura guidata mostra l'anteprima del documento principale, unito alle informazioni dell’origine dati, prima di confermare la fusione. Visualizzare l'anteprima dei dati uniti può essere utile per effettuare un controllo d’insieme del documento e rilevare eventuali errori di digitazione e di formattazione. 29/03/2017

90 Ordinare, filtrare e personalizzare i destinatari
Il riquadro attività consente in alternativa di effettuare l’esclusione dei destinatari senza aprire l’origine dati per mezzo del pulsante Escludi destinatario o di ricercare uno specifico destinatario per mezzo del comando Trova destinatario. Desiderando ordinare o filtrare record, o comunque lavorare sull’origine dati, è necessario utilizzare il comando Modifica elenco destinatari presente sul riquadro attività o lo strumento omonimo sulla scheda Lettere della barra multifunzione. Negli elenchi molto grandi applicare un filtro ha lo scopo di ridurre il numero dei record da utilizzare nell’origine dati. Ad esempio, si desidera inviare una lettera promozionale ai clienti di Torino ma il database contiene l’elenco di tutti i clienti. Filtrare l’origine dati sul campo Città (con città = Torino) risolve il problema. Dopo l’applicazione del filtro i clienti che non si identificano nel criterio applicato vengono nascosti e non partecipano al processo di fusione, inoltre l’intestazione del campo su cui è stato applicato il filtro appare di colore diverso per segnalarne la presenza. In qualsiasi momento è possibile tornare alla visualizzazione completa dei record semplicemente scegliendo nel campo di filtro l’opzione (Tutto). 29/03/2017

91 Unire i dati in un nuovo documento
Conclusa la fase preparatoria, si può avviare l’unione scegliendo come destinazione (output) un altro documento o la stampante. Unire i dati in un nuovo documento consente di personalizzare uno o più documenti uniti. Infatti, ogni documento unito può essere formattato separatamente aggiungendo o eliminando testo come necessario. Inoltre il nuovo documento può essere archiviato come un documento qualsiasi e stampato in un secondo tempo. Durante la fase d’unione una finestra di dialogo permette di stabilire quali record devono essere uniti, potendo scegliere tra il solo record corrente, tutti i record o una loro selezione. Quest’ultima opzione si dimostra particolarmente utile nell’unione di grandi quantità di record, permettendo di eseguire la fusione a lotti. Se non serve generare un nuovo documento e si è certi dell’esattezza dei dati è possibile eseguire l'unione direttamente sulla stampante. 29/03/2017

92 Etichette indirizzi Stampa unione consente di creare diversi tipi di documenti tra cui le etichette indirizzi e poiché non è necessario utilizzare tutti i campi presenti nel file origine dati è possibile utilizzare la stessa sorgente sia per la lettera tipo sia per le etichette evitando di creare due file separati. Le creazione delle etichette indirizzi, come ogni altro tipo di stampa unione, può avvenire sia mediante procedura guidata (attraverso le sei fasi già sperimentate nella lezione precedente), sia manualmente attraverso gli strumenti della scheda Lettere sulla barra multifunzione. 29/03/2017

93 Creare etichette indirizzi
Il primo passo per la creazione delle etichette indirizzi è l'apertura del documento principale: nel nostro caso un documento vuoto. Subito dopo si potrà avviare la creazione di etichette selezionandone il tipo tra le innumerevoli proposte da Word o specificandone le misure in caso di etichette non standard. 29/03/2017

94 Opzioni per etichette indirizzi
Dopo aver informato Word che si desidera produrre delle etichette si dovrà procedere specificando il tipo di etichetta e la stampante da utilizzare. La finestra Opzioni etichette si apre in automatico e consente un’ampia scelta di etichette catalogate per fornitore e tipo di stampante che si intende utilizzare. Non manca neppure l’opzione per creare un’etichetta non catalogata: in questo caso l’utente dovrà inserire nelle caselle predisposte tutta la geometria dell’etichetta e del foglio (passo orizzontale e verticale, numero etichette per riga, ecc). 29/03/2017

95 Etichette e origine dati
Avendo creato il documento principale per le etichette indirizzi si deve ora creare o identificare il file origine dati. Tale file contiene le informazioni variabili ad esempio, nome e indirizzo che devono essere inseriti nelle etichette. Si può aprire un'origine dati esistente o crearne una nuova. Dopo aver selezionato il file origine dati, si può procedere all'impostazione del documento principale. 29/03/2017

96 Campi unione nelle etichette indirizzi
L'inserimento dei campi unione avviene nella prima etichetta del documento principale, le altre saranno generate automaticamente selezionando Aggiorna tutte le etichette. È indispensabile includere la punteggiatura e gli spazi necessari tra i campi unione. Ad esempio, inserendo i campi unione Titolo e Cognome sulla prima riga, si deve anche inserire uno spazio tra i due campi. 29/03/2017

97 Unire le etichette in un nuovo documento
Avendo impostato il documento principale si può eseguire l'unione. Prima di eseguire la fusione è comunque possibile ordinare o filtrare i record utilizzando lo strumento Modifica elenco destinatari presente sulla scheda Lettere della barra multifunzione. Si raccomanda di eseguire l'unione in un nuovo documento prima della stampa per poter vedere il risultato dell'unione ed effettuare le modifiche necessarie. Gli eventuali errori di digitazione possono essere corretti nel documento prodotto, ma devono anche essere corretti nel file origine dati in previsione di nuovi utilizzi. 29/03/2017


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