Run for Polio 2015 Guida per il supporto dei runner e la promozione dell’iniziativa.

Presentazione sul tema: "Run for Polio 2015 Guida per il supporto dei runner e la promozione dell’iniziativa."— Transcript della presentazione:

1 Run for Polio 2015 Guida per il supporto dei runner e la promozione dell’iniziativa.

2 Run for Polio – key message Aiutare il Rotary International nello sprint finale per eliminare la Polio dal mondo. Run for Polio | 2

3 Premessa: Questa guida è stata realizzata grazie al contributo di chi ha promosso ed ha partecipato alla prima e seconda edizione della Run for Polio. L’obiettivo è permettere ai club di sfruttare al massimo le potenzialità dell’iniziativa.. Contenuti:  Run for polio 2013 in sintesi  Run for polio 2014 in sintesi  Run for polio 2015 in sintesi  La scelta del runner  La motivazione  Il supporto  La gratificazione  Il supporto del RI Distretto 2080  L’iscrizione alla Maratona di Roma – istruzioni per l’uso  F.A.Q. Run for Polio | 3 Indice

4 47 club (tra cui il RTC Distretto 2080 ed il RC Milano Ovest) hanno aderito all’iniziativa ed hanno coinvolto almeno un runner e pubblicato la relativa pagina di donazione su www.retedeldono.it.www.retedeldono.it 51 Runner iscritti alla XIX^ Maratona di Roma, di questi 44 hanno raggiunto il traguardo finale. > 28.000 € è stato il found raising totale ottenuto con oltre 600 donazioni (donazione media € 45,00). Siamo stati il charity team che ha ottenuto il milglior risultato complessivo. 550 € è stato il found raising medio per ogni runner con punte di oltre 2.000 € (Fedrizzi e Rosati) Run for Polio | 4 Run for polio 2013 in sintesi

5 47 club (tra cui il RTC Distretto 2080 ed il RC Milano Ovest) hanno aderito all’iniziativa ed hanno coinvolto almeno un runner e pubblicato la relativa pagina di donazione su www.retedeldono.it.www.retedeldono.it 51 Runner iscritti alla XIX^ Maratona di Roma, di questi 44 hanno raggiunto il traguardo finale. > 28.000 € è stato il found raising totale ottenuto con oltre 600 donazioni (donazione media € 45,00). Siamo stati il charity team che ha ottenuto il milglior risultato complessivo. 550 € è stato il found raising medio per ogni runner con punte di oltre 2.000 € (Fedrizzi e Rosati) Run for Polio | 5 Run for polio 2014 in sintesi

6 Run for Polio | 6 Run for polio 2015 in sintesi La scelta del runner La motivazione Il supporto La gratificazione Il successo in 4 semplici fasi

7 Run for Polio | 7 La scelta del runner Come trovare il nostro runner…solidale I runner sono fra noi, gli appassionati di corsa sono più di quelli che pensiamo, ciascuno di noi ne conosce almeno uno nella sua cerchia di amici, parenti e colleghi. Tips: maratoneti e non solo: una persona che fa abitualmente le maratone accetterà più facilmente il nostro invito, ma anche un runner abituato a distanze inferiori può essere attratto dall’idea di correre la sua prima maratona, una sfida nella sfida, per la nostra buona causa. 1) Partiamo dal Club: la prima azione da compiere è cercare tra i soci del Club, tra i loro parenti, amici e colleghi. Utilizza a tal proposito il bollettino mensile, la lettera degli appuntamenti e tutti gli strumenti di comunicazione interna che il club ed i soci hanno a disposizione, senza ovviamente tralasciare le riunioni settimanali. 2) Le società podistiche: successivamente si possono contattare le molteplici società podistiche presenti sul territorio d’elezione del club (elenchi sono facilmente rintracciabili su internet). Contattate direttamente il presidente, molti club la passata edizione hanno sperimentato con successo questa modalità. 3) Palestre: anche nei centri sportivi si possono trovare possibili runner, anche in questo caso contattate direttamente le direzioni dei centri, ciò anche in una successiva ottica di promozione dell’iniziativa.

8 Run for Polio | 8 La scelta del runner Il profilo «ideale» del nostro runner solidale La maratona si può chiudere in 7 ore, quindi aperta ad un numero elevato di potenziali maratoneti. Non puntiamo al runner con un gran «tempo», ma al runner con un gran «cuore». Tips: la preparazione alla maratona richiede sacrifici ed impegno serio e costante, così come l’eradicazione della Poliomielite. Cerchiamo un runner che riesca ad avere a mente, come tutti i rotariani, il nostro obiettivo, ossia l’eradicazione della Polio. 1) Sociale: è una persona socievole e comunicativa e deve avere una buona dimestichezza con i principali social network (facebook, twitter, linkedin, instagram, blog personale etc.) 2) Collaborativo: è gratificato dall’idea di contribuire all’eradicazione della Polio insieme ad altre persone. 3) Appassionato : accetta di metterci la faccia ed è disposto a spendersi in prima persona all’interno della sua cerchia sociale per chiedere donazioni diventando un Fundraiser. 4) Potenziale rotariano: condivide la nostra mission….è sulla buona strada per far parte della nostra associazione, per spirito di servizio, comportamento etico specchiato e disponibilità a servire al di sopra degli interessi personali.

9 Run for Polio | 9 La scelta del runner Il primo passo operativo è stato compiuto. Ora dovete compilare la scheda di iscrizione che vi è stata fornita nel Marathon Kit ed inviarla come descritto. Dopo pochi giorni Il club ed il runner riceveranno le credenziali di accesso alla pagina di donazione di rete del dono ed il manuale operativo per la pubblicazione e per la gestione efficace dell’intera iniziativa di raccolta fondi. Tips: la pubblicazione della pagina di donazione su retedeldono.it è molto semplice e richiede poco tempo anche perché in parte già predisposta. Cercate però di partire subito con una pagina completa delle informazioni utili (foto, profilo del club e del runner, video etc.). Inoltre affinché l’iniziativa abbia successo è necessario che sia il club sia il runner siano costantemente allineati sulle attività da promuovere. Gol: avete trovato il vostro runner

10 La motivazione Una Maratona si corre con le gambe ma soprattutto con la testa e richiede un buon allenamento. E una raccolta fondi si fa con il cuore quindi, mentre il/la nostro/a runner allena gambe e testa, noi dobbiamo aiutarlo a tenere alta la motivazione nella sua sfida sportiva e solidale, alimentando il suo cuore con la nostra buona causa. Tips: presentiamogli il progetto Polio Plus e la campagna End Polio Now. Immaginiamo un momento formativo specifico (anche on line). Aggiorniamolo costantemente sui preparativi della Maratona e soprattutto sulla nostra sfida per un mondo Polio free. Non lasciamolo mai solo! Run for Polio | 10

11 Il supporto Il vero tifo è quello che comincia prima della corsa. E’ importante far sentire al nostro runner il sostegno nei mesi e nelle settimane che precedono la gara, che quest’anno si terrà il 23 marzo. Tips: diamo l’esempio, doniamo per primi sulla pagina di raccolta fondi e chiediamo di farlo anche al Presidente in carica ed all’incoming. 1) Diamogli visibilità: utilizzando tutti i nostri strumenti di comunicazione interna ed esterna (bollettino, lettera degli appuntamenti, sito del club, social network, etc.). Ad esempio ogni mese nella lettera del presidente o nel bollettino potrebbe essere inserita una pillola di run for polio 2) Teniamoci in contatto con lui: coinvolgiamolo nelle nostre attività ufficiali (riunioni, conviviali, progetti etc.) Organizziamo degli incontri specifici. Chiediamogli di raccontarci i suoi allenamenti e l’andamento della sua raccolta fondi. Run for Polio | 11

12 La gratificazione Alla fine della corsa…si festeggia, celebriamo il nostro runner con comunicazioni specifiche a tutti i nostri soci, amici e sostenitori…e la raccolta continua anche e soprattutto dopo la gara. Tips: organizziamo una riunione specifica, comunichiamo ai media la sua impresa, festeggiamo il nostro successo. Realizziamo per lui un apposito attestato di merito o un premio ad hoc per aver contribuito all’eradicazione della Polio. Run for Polio | 12

13 Il supporto del RI distretto 2080 La commissione distrettuale speciale costituita per la realizzazione dell’evento Run for Polio 2014, supporterà i club che hanno aderito con le seguenti attività: 1) Supporto ai club per il lancio dell’iniziativa (con referenti specifici per ogni club) 2) Supporto ai runner per il lancio dell’iniziativa (con referenti specifici per ogni club) 3) Realizzazione del piano di comunicazione specifico 4) Organizzazione training camp 5) Organizzazione di un evento promozionale aperto a tutti i runner/club il 18 marzo 2014 6) Organizzazione del Marathon village 7) Organizzazione dei punti tifo 8) Organizzazione della Roma Fun e della giornata di gara del 23 marzo 2014 9) Organizzazione di un evento di chiusura dell’iniziativa (gara) il 23 marzo 2014 10) …e tante altre attività ancora in cantiere che presto verranno rese note! Run for Polio | 13

14 Una volta individuato il/i runner solidali per il vostro club, va fatta compilare la scheda di iscrizione (è un file PDF editabile) che avete ricevuto insieme a questa guida che deve poi essere inviata a: maratonadiroma@rotary2080.org con allegato il tesserino fidal o Ente di promozione sportiva (aggiornati)maratonadiroma@rotary2080.org Run for Polio | 14 L’iscrizione alla Maratona di Roma istruzioni per l’uso Dati anagrafici. E’ importante far inserire anche il numero di cell. e l’indirizzo mail. La parte relativa ai tempi non è per noi fondamentale, in quanto i runner del Rotary hanno già una griglia di partenza predefinita. Inserire i dati di affiliazione (presenti su tesserino Fidal o Ente di promozione sportiva. Inserire, dove richiesto, data e firma di compilazione. Non dimenticare i fogli 2 e 3 relativi alla privacy. Inserire, dove richiesto, data e firma di compilazione. Non dimenticare i fogli 2 e 3 relativi alla privacy.

15 Run for Polio | 15 L’iscrizione alla Maratona di Roma istruzioni per l’uso Nel caso di un runner alla prima esperienza, e non ancora tesserato, inviare lo stesso la scheda senza i dati di affiliazione. In questo caso l’iscrizione del runner alla XX Maratona di Roma sarà sospesa e verrà formalizzata con la presentazione del tesserino FIDAL o con una Tessera di società sportiva (podistica) accreditata o di un Ente di promozione sportiva entro il 10/03/2015.

16 Run for Polio | 16 F.A.Q. Di seguito alcune frequently asked question Cosa succede se il club non riesce ad individuare il runner pur avendo aderito all’iniziativa? Il referente della commissione distrettuale assegnato al club verificherà con il club che tutte le attività di reclutamento del runner siano state poste in essere. Provvederà anche ad attivare i canali diretti della commissione e se anche in questo caso non si dovesse riuscire ad individuare un runner idoneo il club potrà ritirare la sua adesione (nella passata edizione non si è mai verificato un caso del genere). Cosa succede se il club non raggiunge l’obiettivo di € 850,00 come previsto dalla dichiarazione di impegno sottoscritta? Il referente della commissione distrettuale assegnato al club verificherà con il club che tutte le attività siano state poste in essere, ciò soprattutto monitorando costantemente l’andamento dell’iniziativa del singolo club ed al caso fornendo indicazioni utili. In difetto di una raccolta fondi inferiore a € 200,00 il runner non verrà iscritto alla Maratona da parte del RI Distretto 2080, ovviamente i fondi raccolti verranno ugualmente girati al club.

17 Run for Polio | 17 F.A.Q. Quanti runner può avere ogni club? Non c’è un limite massimo, è consigliabile però concentrare l’attività su un numero di runner gestibili. Se un club vuole avere una partecipazione multipla, può aprire una pagina di donazione per runner e complessivamente per ogni 3 runner deve impegnarsi al raggiungimento di 850 € di raccolta fondi. (es. se un club partecipa con 4 runner l’obiettivo minimo deve essere di € 1.700). Tutto ciò fatto salvo il target minimo di € 250,00 per runner. Chi provvede all’iscrizione del runner alla maratona di Roma? Come precisato nelle condizioni generali di adesione il runner verrà iscritto solo ed unicamente dal RI Distretto 2080. In ogni caso il risultato sportivo del runner sarà ascritto alla società sportiva a cui il runner dovesse far parte. Con quale divisa correrà il runner? Ad ogni runner sarà regalata una canotta tecnica che dovrà essere obbligatoriamente indossata il giorno della gara. La divisa riporterà il logo del Rotary International e del programma End Polio Now ed il riferimento al Distretto. Non sarà possibile inserire il nominativo del club (come per la passata edizione).

18 Run for Polio | 18 F.A.Q. In quale griglia di partenza verrà inserito il runner? A prescindere dal suo tempo, il runner, grazie alla partecipazione alla Run for Polio, sarà inserito di diritto in una griglia preferenziale (solitamente riservata a chi corre la maratona entro le 3 h). Quando vengono girati i fondi dal RI Distretto 2080 al club? La raccolta fondi verrà definitivamente chiusa il 30/04/2014. I 15 gg successivi saranno necessari per gli adempimenti amministrativi e successivamente (non oltre 7 gg.) i fondi raccolti verranno girati a Zurigo (Rotary foundation) direttamente dal Distretto. Il club può organizzare una conferenza stampa di presentazione della propria iniziativa? Tale attività è assolutamente consigliata e di sicuro potrà ricevere molto risalto mediatico, soprattutto nei centri più piccoli. Quanto è il massimo di raccolta fondi che un club può raggiungere? Non c’è un limite massimo, nella precedente edizione il record (totale) è stato raggiunto dal RC Fiuggi con oltre 9.000,00 €

19 Run for Polio | 19 F.A.Q. Per ulteriori domande e chiarimenti potete rivolgervi al referente della commissione a voi assegnato, riceverete una risposta tempestiva entro 3 gg. lavorativi. In ogni caso sono sempre i contatti del Coordinatore del comitato organizzatore Lucia Viscio: @ lucia.viscio@visciotrading.it + 39 392 054 2447

20 Run for Polio | 20 Possiamo fare la storia, End Polio Now!