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Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 SISE Seminario dIstruzione per i Segretari Eletti Anno 2005-2006 Piombino,

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1 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 SISE Seminario dIstruzione per i Segretari Eletti Anno Piombino, Sabato 9 Aprile 2005

2 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Piombino, Sabato 9 Aprile 2005 Relatore: Franco Venturi S.D. ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

3 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti SCOPO DEL SISE Implementare ed aggiornare la preparazione dei segretari eletti dei club; Favorire la conoscenza diretta e personale fra i segretari eletti ed i componenti della segreteria distrettuale; Presentare ai segretari eletti le documentazioni di base per il lavoro amministrativo nel club; Colmare una lacuna del Ciclo di Formazione distrettuale Sdrammatizzare il lavoro dei segretari dei club.

4 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti RUOLO e COMPITI DEL SEGRETARIO DEL CLUB svolge funzioni complementari a quelle del Presidente del club; dà supporto alle attività del club e ne cura l'efficienza amministrativa; collabora con il Presidente, con il Consiglio Direttivo e con le Commissioni; lavora con il Tesoriere ed il Prefetto per il corretto funzionamento del club; tiene i rapporti con gli altri Club, con il Distretto, con il RI; cura la movimentazione delle proposte di nuovi soci; predispone e svolge le attività di sua responsabilità; cura l'archiviazione e la conservazione dei documenti del club; gestisce modulistica e corrispondenza; è il solo responsabile del Libro dei Verbali del Club.

5 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) PUBBLICAZIONI Dl RIFERIMENTO ON LINE > Documentazione - Statuto tipo del Rotary Club Regolamento tipo del Rotary Club Manuale di Procedura 2004 Rotary Code at Policies Elenco delle Classifiche Destinazione dei mesi SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti

6 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti PUBBLICAZIONI Dl RIFERIMENTO ON LINE > Pubblicazioni - Il Cerimoniale rotariano Catalogo delle pubblicazioni La rivista distrettuale Riviste in italiano ed in inglese Franco Venturi

7 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti ATTIVITÀ del CONSIGLIO DIRETTIVO ELETTO Club > Amministrazione del Club > Adempimenti Adempimenti da compiere prima dell'1/7 Nomina delle Commissioni del Club Assegnazione degli eventuali incarichi Stesura del Bilancio preventivo del club Compilazione della Guida su come pianificare dei Rotary Club efficienti Consegna del documento di cui sopra secondo le istruzioni del Governatore Verifica del rispetto della normativa prescritta dallo Statuto tipo Eventuale messa a punto del Regolamento del club

8 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti ATTIVITA SISTEMATICHE DEL SEGRETARIO Club > Amministrazione del Club > Adempimenti adempimenti relativi alla riunione settimanale adempimenti con scadenza adempimenti senza scadenza prefissata

9 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti Se opportuno le pagine relative prese dal sito

10 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti PUBBLICAZIONI Dl RIFERIMENTO ON LINE Club > Manuali dei dirigenti - Il Manuale del Segretario Il Manuale delle Commissioni di club Materiale vario di grande interesse

11 Carlo Michelotti, Gov.Distr.1980 (1996/97) SISE Seminario Istruzione Segretari Eletti DOCUMENTI UTILI PER L'AMMINISTRAZIONE DEL CLUB ON LINE Download > Amministrazione del Club - Modulistica di vario genere


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