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Alcotra 2007 - 2013 Il sistema informativo: un supporto alla gestione dei programmi di cooperazione Silvia Bonaiti Direzione Servizi Territoriali e Ambientali.

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1 Alcotra Il sistema informativo: un supporto alla gestione dei programmi di cooperazione Silvia Bonaiti Direzione Servizi Territoriali e Ambientali Venaria, settembre 2009

2 S. Bonaiti Obiettivi del sistema informativo Sistema centralizzato per raccolta dati Supporto alle fasi delliter di un progetto Visibilità verso i beneficiari e le strutture di cooperazione Raccolta degli indicatori utili al monitoraggio Scarico dati automatico verso il sistema centrale IGRUE (BDU) Utenti del sistema SI. Alcotra B.D.U.

3 S. Bonaiti Gli attori principali del S.I. Alcotra S.I. Alcotra Beneficiari Partner Capofila Servizi Istruttori Segretariato Tecnico Congiunto 1. Deposito del fascicolo progettuale 6.Verifiche sui progetti depositati 7. Invito ai servizi istruttori 8.Valutazione dei progetti assegnati 10. Piano finanziario, anticipi, spese 11.Trasmissione dati verso IGRUE 3.Invito dei partner 4. Inserimento dati anagrafici 2. Autoregistrazione e inserimento del progetto 5. Verifica completezza e rilascio 9. Comunicazione delle spese

4 S. Bonaiti Attori e profili Attori Capofila Partner Segretariato Tecnico Congiunto (STC) Servizi di valutazione Autorità di Gestione (AdG) Comitato Tecnico (CT) Comitato di Sorveglianza (CdS) Autorità di Certificazione (AdC) Autorità di Audit (AdA) Gruppo Tecnico Ambiente (GTA) Profili Capofila Partner Gestore Istruttore Ruolo di sintesi istruttoria Lettore (totale) Lettore (parziale) Attore\ProfiloCapofilaPartnerGestoreIstruttore Ruolo Sintesi IstruttoriaLettoretotaleLettoreparziale Capofila X Partner X (STC) Segretariato Tecnico Congiunto XXX Servizi di valutazione X Autorità di Gestione (AdG) X Comitato Tecnico (CT) XX Comitato di Sorveglianza (CdS) XX Autorità di Certificazione (AdC) X Autorità di Audit (AdA) X Gruppo Tecnico Ambiente (GTA) X

5 S. Bonaiti Funzionalità (1/2) Funzionalità CapofilaPartnerGestoreIstruttore Ruolo sintesi istruttoria Lettore totale Lettore parziale Autoregistrazione X Autoregistrazione su invito XX Registrazione da gestore del sistema XXXX Gestisci proprio progetto e allegati X Invita partner di progetto X Gestisci dati anagrafici personali XXX Rilascia proprio progetto X Visualizza progetto (PDF+allegati) XXXXXXX Visualizza elenco progetti assegnati X Gestisci propria valutazione progetto X Rilascia propria valutazione X Invita nuovo istruttore X Associa progetto allistruttore X Visualizza stato valutazione dei progetti XX Sblocca progetto / valutazione X Visualizza valutatori per progetto XXX Visualizza valutazione degli istruttori XXXX Gestisci valutazione finale/approvazione X

6 S. Bonaiti Funzionalità (2/2) (*) in corso di realizzazione Funzionalità Capofila e partner Istruttore GestoreLettore Visualizza progetti approvatiX Gestisci piano finanziario del progettoX Visualizza piano finanziario del progettoX (*) XX Visualizza date di avanzamento iterX Gestisci rendiconti speseX Scarica date e rendicontiX (*) XXX Gestisci erogazioni finanziarieX Scarica dati economici del progettoX (*) XXX Invia dati alla BDUX

7 S. Bonaiti Come accedere al sistema Accedere a sistemapiemonte - selezionare il tema finanziamenti - selezionare il servizio ALCOTRA

8 S. Bonaiti Capofila e partner : come ottenere le credenziali di accesso cliccare su capofila per entrare nellarea dellautoregistrazione cliccare su autoregistrazione inserire i dati richiesti e cliccare su salva e invia. Aprire la mail, seguire le istruzioni inserendo il codice PIN per autenticare laccesso. Definire username e password secondo le regole descritte, autorizzare il trattamento dei dati scegliendo lopzione si al fondo della pagina.

9 S. Bonaiti Profilo istruttore : come ottenere le credenziali di accesso Aprire la mail di invito, seguire le istruzioni inserendo il codice PIN per autenticare laccesso. Definire username e password secondo le regole descritte, autorizzare il trattamento dei dati scegliendo lopzione si al fondo della pagina.

10 S. Bonaiti sblocca laccount e ottieni una nuova passwordSe laccount è bloccato andare su sblocca laccount e ottieni una nuova password Se le credenziali sono attive si entra nella gestione del progetto Inserire username e password Per tutti i profili : come usare le credenziali di accesso

11 S. Bonaiti 1.Autoregistrazione 2.Gestione del proprio progetto e allegati 3.Gestione dati anagrafici personali 4.Stampa dati progetto (PDF+allegati) 5.Invito partner di progetto 6.Rilascio del proprio progetto Profilo capofila: funzionalità

12 S. Bonaiti 1.Autoregistrazione su invito 2.Visualizza progetto (PDF+allegati) 3.Gestisci dati anagrafici personali Profilo partner: funzionalità

13 S. Bonaiti Autoregistrazione su invitoAutoregistrazione su invito Gestione dati anagrafici personaliGestione dati anagrafici personali Visualizza elenco progetti assegnatiVisualizza elenco progetti assegnati Visualizza progetto ed allegatiVisualizza progetto ed allegati Profilo istruttore: funzionalità

14 S. Bonaiti Gestione valutazione del progettoGestione valutazione del progetto Inserimento dei dati obbligatoriInserimento dei dati obbligatori Giudizio di sintesiGiudizio di sintesi DataData Un allegatoUn allegato Modifica dei dati inseritiModifica dei dati inseriti Rilascio della valutazioneRilascio della valutazione Profilo istruttore: la valutazione

15 S. Bonaiti 1.Registrazione da gestore 2.Visualizza progetto (PDF+allegati) 3.Visualizza valutatori per progetto 4.Visualizza stato valutazione progetti 5.Visualizza valutazione istruttori 6.Visualizza piano finanziario 7.Scarica date e rendiconti 8.Scarica dati economici del progetto rofilo lettore: funzionalità Profilo lettore: funzionalità

16 S. Bonaiti Un po di numeri…. (settembre 2009) 527 utenti registrati nel sistema 241 utenti che hanno concluso con successo lautenticazione 119 capofila 102 partner 14 istruttori 6 altri profili 286 utenti che non hanno completato lautenticazione 48 capofila 226 partner 12 istruttori 103 progetti inseriti nel sistema 72 progetti rilasciati 31 progetti da rilasciare

17 S. Bonaiti Riferimenti per lassistenza Direzione Opere pubbliche, Difesa del suolo, Economia montana e foreste Settore Politiche Comunitarie C.so Stati Uniti, TORINO Tel Segretariato Tecnico Congiunto L'Euryale - 35 Avenue de Verdun Menton, Francia Tel


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