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PROCESSO CIVILE TELEMATICO: SEMINARIO PRATICO avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo in videoconferenza avv. Maurizio Reale.

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1 PROCESSO CIVILE TELEMATICO: SEMINARIO PRATICO avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo in videoconferenza avv. Maurizio Reale

2 NOTIFICAZIONI IN PROPRIO A MEZZO PEC

3 norme di riferimento CAD Decreto Ministeriale nr. 44/2011 Regole tecniche o Regolamento Legge 53/1994 – Notifiche in proprio Come modificata dal Decreto Legge n. 179/2012 e dal Decreto Legge n. 90/2014 Provvedimento 16 aprile 2014 Pubblicato in GU il 30 aprile 2014 Specifiche tecniche art. 3 bis art. 18 art. 19 bis

4 NOVITA’ NEL D.L. N. 90/2014 1) Disciplinato il potere di autentica delle copie da parte degli avvocati e ausiliari 2) Eliminato obbligo autorizzazione COA per notifiche in proprio via PEC 3) Eliminato obbligo pagamento marche da bollo per le notifiche in proprio via PEC No annotazione in registro cronologico requisito eliminato dal D.L. n. 179/2012 (ora art. 8, co. 4 bis L. 53/1994)

5 requisiti proprio indirizzo PEC risultante da pubblici elenchi non PEC indicata nell’atto

6 procura alle liti requisiti

7 indirizzo PEC destinatario risultante da pubblici elenchi IPA - registro imprese PEC-PA (ad uso giudiziario) INI PEC domicilio digitale cittadino NO> CEC-PAC REgIndE requisiti

8 INI PEC

9 dispositivo di firma digitale CAD Art. 24 Firma digitale Art. 21. Documento informatico sottoscritto con firma elettronica requisiti

10 preparazione atto da notificare documento informatico duplicato o copia informatica redatto direttamente da avvocato citazione, precetto, ecc. File nel fascicolo informatico o file scansionato copia autentica provvedimento

11 documento informatico art. 21 CAD Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994 privo di elementi attivi ottenuto da trasformazione documento testuale Non potrà essere sottoscritta tradizionalmente! preparazione atto da notificare

12 Formati Art. 19 bis  solo PDF per documento originale informatico  Solo PDF per documenti informatici o copia informatica, anche per immagine, di documenti analogici  Se documento da trasmettere telematicamente a ufficio giudiziario (es. atto citazione) è sempre PDF documento originale informatico (no scansione) documento informatico art. 21 CAD Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994 preparazione atto da notificare

13 firma del documento informatico art. 21 CAD preparazione atto da notificare

14 documento informatico redatto direttamente da avvocato citazione, precetto, ecc. File nel fascicolo informatico o file scansionato copia autentica provvedimento duplicato o copia informatica preparazione atto da notificare

15 copie informatiche di atti originariamente formati su supporto analogico art. 22 CAD Formati Art. 19 bis  Solo PDF per documenti informatici o copia informatica, anche per immagine, di documenti analogici preparazione atto da notificare

16 Le copie informatiche anche per immagine contenute nel fascicolo informatico equivalgono all’originale anche se manca la firma digitale del cancelliere art. 16 bis,co. 9 bis, D.L. n. 179/2012 come modificato D.L. n. 90/2014 Formati Art. 19 bis  Solo PDF per documenti informatici o copia informatica, anche per immagine, di documenti analogici Duplicati Stessa sequenza valori binari art. 1, lett. i quinquies CAD ATTENZIONE: ART. 16 BIS., CO. 9 bis, D.L. 179/2012 come modificato: richiamo art. 23 bis, co. 1, CAD Copie Informatiche Diversa sequenza valori binari Art. 1, lett. i quarter, CAD preparazione atto da notificare

17 documento informatico separata dagli atti da notificare art. 3 bis, co. 5 L. n. 53/1994 sottoscritto con firma digitale preparazione atto da notificare

18 art. 3 bis L. 53/1994 RELAZIONE DI NOTIFICA [nome e cognome e codice fiscale] [nome e cognome e codice fiscale parte] [nome e cognome e codice fiscale destinatario] [indicare elenco] Io sottoscritto Avvocato [nome e cognome e codice fiscale] iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine di ___________, in ragione del disposto della L. 53/94 e ss.mm., quale difensore di [nome e cognome e codice fiscale parte] in virtù della procura alle liti ___________ notifico l’allegato atto __________ a [nome e cognome e codice fiscale destinatario] all’indirizzo di posta elettronica certificata estratto dall’elenco [indicare elenco] Fac simile notifica su:

19 Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato  l'ufficio giudiziario,  la sezione,  il numero e l'anno di ruolo. …dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di ______________, Sezione _______, Giudice dott ___________, RG nr. ________ art. 3 bis L. 53/1994

20 Se si deve inviare un atto originariamente analogico(quando si utilizza lo scanner) occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D.Lgs. 82/2005 …attesto ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D. Lgs. 82/2005 che l’atto notificato è copia fotoriprodotta conforme all’originale/copia conforme da cui è stata estratta. art. 3 bis L. 53/1994

21 Se si invia una copia informatica di un documento estratto dal fascicolo informatico occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n. 90/2014. …attesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n. 90/2014 che la copia informatica dell’atto ______ DESCRIZIONE DELL’ATTO ______ notificato con modalità informatiche è conforme all’originale/copia informatica presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta. art. 3 bis L. 53/1994

22 procura con documento digitale firmata digitalmente da cliente procura cartacea preparazione procura alle liti firmata di pugno da cliente copia digitale autenticata con firma digitale dell’Avvocato certificata con firma di pugno dell’Avvocato autenticata con firma digitale dell’Avvocato

23 preparazione documentazione atto procura Se necessario l’invio insieme all’atto relata di notifica atti da notificare schermata INI-PEC

24 preparazione PEC Articolo 3-bis punto 4 L. 53/94 tratti da pubblici registri atti da notificare

25 flusso PEC gestore PEC mittente destinatario Momento perfezionativo della notifica art. 3 bis, co. 3 della L. 53/1994

26 salvataggio PEC formati.eml.msg

27 prova di avvenuta notifica: le ricevute Attenzione: ricevuta di avvenuta consegna COMPLETA

28 prova di avvenuta notifica

29 art. 9 bis L. 53/ bis Qualora non si possa procedere al deposito con modalità telematiche dell'atto notificato a norma dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico  del messaggio di posta elettronica certificata,  dei suoi allegati e  della ricevuta di accettazione e  di avvenuta consegna e ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. NO file “daticert.xml” e “postacert.eml”

30 Art. 19 bis, co. 5, Specifiche Tecniche Deposito telematico della notifica via PEC

31 Avviso di mancata consegna per “indirizzo errato” Avviso di mancata consegna per “casella piena” E’ possibile la trascrizione della domanda giudiziale notificata via PEC? Art. 147 c.p.c. FAQ

32 NOTIFICAZIONI IN PROPRIO A MEZZO PEC - FINE - Video tutorial sul canale YouTube della FIIF Fac simile notifica su:

33 PROCESSO CIVILE TELEMATICO: SEMINARIO PRATICO avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo in videoconferenza avv. Maurizio Reale


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