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Gestione Amministrativa dei Periodici Parte 1 Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna Orietta Bonora –

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Presentazione sul tema: "Gestione Amministrativa dei Periodici Parte 1 Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna Orietta Bonora –"— Transcript della presentazione:

1 Gestione Amministrativa dei Periodici Parte 1 Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna Orietta Bonora –

2 Gestione amministrativa dei periodici Funzioni per gli operatori Sostituisce lo schedone amministrativo Permette la registrazione dei fascicoli mediante la lettura dei codici a barre SICI ed EAN 13 add on 5 Permette di individuare i fascicoli da sollecitare in modo automatizzato Permette di generare lelenco dei fascicoli inviati al rilegatore Permette di generare lelenco dei fascicoli doppi

3 Gestione amministrativa dei periodici Funzioni per gli operatori Individua le annate complete/incomplete Individua i fascicoli scomparsi Permette di elaborare lelenco dei periodici per anno di competenza e il relativo valore Permette di elaborare la lettera di rinnovo degli abbonamenti attivi Permette di effettuare lo scarto dei fascicoli

4 Gestione amministrativa dei periodici Servizi per gli utenti Visualizza quali fascicoli sono arrivati in biblioteca

5 Gestione amministrativa dei periodici Servizi per gli utenti Consente la visualizzazione degli indici di ciascun fascicolo

6 1° giornata Gestione degli abbonamenti (attivazione, rinnovo, interruzione, cancellazione) Gestione dei fornitori (ricerca e inserimento dei fornitori) Gestione dei fascicoli (ricevimento, sollecito, smarrimento, prestito, previsione manuale, rilegatura, archiviazione, scarto)

7 2° giornata Previsioni automatiche dei fascicoli attesi Report Solleciti (automatici, manuali) Rinnovo abbonamenti Elenco abbonamenti Abbonamenti senza previsione Inventario abbonamenti

8 2° giornata Report Scheda ricevimento Annate complete/incomplete Fascicoli doppi Fascicoli dal rilegatore Posseduti 0001-/0005- Fascicoli missing

9 Gestione amministrativa dei periodici Manuali e documentazione

10 Gestione amministrativa dei periodici Accesso

11 Per accedere al sistema occorre collegarsi allURL: (indirizzo valido sia per lambiente di prova sia per lambiente di produzione) Inserire username e password Selezionare lambiente di prova o di produzione

12 Gestione amministrativa dei periodici Accesso Lambiente di prova è contrassegnato da o Per scollegarsi dal sistema cliccare su (chiudendo il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal sistema)

13 Gestione amministrativa dei periodici Layout dello schermo Moduli (1) Attività (2)Maschera principale Barra degli strumenti (3) Ricevimento Ricevimento SICI/EAN Rilegatura, archiviazione e scarto Abbonamenti Fornitori Report

14 Gestione amministrativa dei periodici Abbonamenti La gestione degli abbonamenti è preliminare a qualunque attività di gestione amministrativa Per attivare un abbonamento la rivista deve risultare posseduta dalla biblioteca in ACNP Lallineamento fra ACNP e la Gestione amministrativa periodici richiede un giorno Nel momento in cui si attiva labbonamento verificare se è variata la periodicità indicata in ACNP. Se è variata correggere in ACNP

15 Gestione amministrativa dei periodici Codice fornitore Il codice fornitore, costituito da 9 caratteri, deve essere costruito nel modo seguente: 2 caratteriNazione (codici ISO)Es.: IT (per Italia) 2 caratteriProvincia, se straniero città Es.: BO (per Bologna), OX (per Oxford) 1 carattereTipo fornitoreE editore commerciale (Feltrinelli) F fornitore (commissionaria) G editore non commerciale (es.: lente autore sul frontespizio) H fornitore non commerciale (es.: la prefettura nel diritto di stampa) L libraio 4 caratteriPrimi 4 caratteri significativi della ragione sociale Es.: PATR per Patron

16 Gestione amministrativa dei periodici Codice fornitore - Esempi EBSCO Italia Corso Brescia, Torino Codice fornitore: ITTOFEBSC ma American Association for Clinical Chemistry 2101 L Street, NW, Suite 202 Washington, DC , USA Codice fornitore: USWAEAACC e Nome fornitore: American Association for Clinical Chemistry - AACC

17 Gestione amministrativa dei periodici Stato del fornitore Lo stato indica una situazione amministrativa (tenere sempre presente che il data base è comune) Attivo: fornitore corrente Bloccato: sono stati interrotti i rapporti con il fornitore Chiuso: non esistono più abbonamenti nuovi con questo fornitore (ad es. non esercita più) Temporaneo: quando non sono disponibili tutti i dati per la creazione; può successivamente passare allo stato Attivo

18 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 1 Rivista mensile, 2001, vol. 34, 12 fascicoli Se uscisse un numero supplementare in febbraio...

19 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 2 Rivista bimestrale, 2001, vol. 91, 6 fascicoli

20 Gestione amministrativa dei periodici R Ricevimento: es , vol. 49, 20 fascicoli in un anno Rivista mensile più un ulteriore fascicolo in gennaio, febbraio, aprile, maggio, giugno, agosto, settembre e ottobre.

21 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 4 Rivista bimensile, 2001, vols Variazioni nella numerazione durante lanno e numero speciale Vol. 264, n. 1, 1 February Vol. 264, n. 2, 15 February Vol. 269, nos. 1-3, 1 July 2001

22 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 4.1 Numero speciale di indici vols in agosto

23 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 5 Vol. 43, numbers 1 & 2, 2001

24 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 6 Rivista bimestrale, 2006, vol. 33, 6 fascicoli + supplementi

25 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 6.1

26 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 6, visualizzazione in Opac

27 Gestione amministrativa dei periodici Previsioni manuali Consistono nella preparazione della griglia dei fascicoli previsti mediante la duplicazione parziale di informazioni presenti nei fascicoli già ricevuti

28 Gestione amministrativa dei periodici Previsione manuale: es. 1 Vol. 9, no. 9, September 2001, mensile

29 Gestione amministrativa dei periodici Previsione manuale: es. 2 Rivista bimestrale, 2001, v. 91, 6 fascicoli

30 Gestione amministrativa dei periodici Previsione manuale: es. 3 Vol. 15, no. 8, September numeri in un anno (non esce in aprile e in novembre)

31 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento tramite lettura del codice SICI e del codice EAN 13 add on 5 Leggere il codice a barre SICI o EAN 13 add on 5 del periodico con un apposito lettore ottico, corrisponde a digitare il titolo della rivista e i dati di numerazione, e a confermare il ricevimento del fascicolo. Il ricevimento tramite lettura del codice SICI può essere effettuato sia nel caso in cui siano state effettuate le previsioni sia nel caso in cui non siano state effettuate. Il ricevimento tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 è possibile solamente se sono state effettuate le previsioni automatiche dei fascicoli ed è stata specificata la struttura delle informazioni nelle ultime 4 cifre del codice.

32 Il codice SICI Serial Item Contribution Identifier standard ANSI/NISO Z (R2002)

33 Il codice SICI sui periodici Volume 15, number 10, December 2001

34 Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento tramite lettura del codice SICI Il codice identifica il vol. 15, n. 10, dic. 2001, del periodico Journal of chemometrics, ISSN

35 Il codice EAN European Article Number E un formato di codice a barre utilizzato per lidentificazione univoca di prodotti destinati alla vendita al dettaglio In Italia luso del codice EAN è gestito dallassociazione Indicod – Ecr (Istituto per le imprese di beni di consumo) Per ulteriori informazioni vedi: Manuale delle Specifiche Tecniche GS1, Capitolo 3, I codici sulle pubblicazioni: libri, periodici e spartiti musicali

36 La struttura del codice EAN 13 add on 5 sui periodici EAN (1-3)977 prefisso per identificare i periodici EAN (4-10)primi 7 numeri del codice ISSN del periodico EAN (11-12)codice di variante del prodotto, può contenere codici standard oppure 00 EAN (13)cifra di controllo PrefissoNumero ISSN senza cifra di controlloVarianti di prodotto Cifra di controllo 977N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Ultima cifra dellanno Ultime quattro cifre del numero di uscita N 14 N 15 N 16 N 17 N 18 EAN (14)a seconda della tipologia del periodico, contiene lultima cifra dellanno solare o lanno di uscita (6 per 2006) EAN (15-18)dati del fascicolo

37 Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi Codice EAN del n. 938 de Il Venerdì di Repubblica, 10 marzo 2006 Codice EAN 13 add on 5 de Il Sole 24 ore del 4 maggio 2006

38 Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi Codice EAN del n. 277, maggio 2007, del mensile Gardenia Codice EAN del numero del 7 giugno 2007 del quotidiano la Repubblica

39 Gestione amministrativa dei periodici Parametri di previsione per il ricevimento dei fascicoli tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 In base ai parametri impostati il sistema elabora le informazioni che consentono di effettuare il ricevimento dei fascicoli tramite lettore ottico


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