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Fogli elettronici - Spreadsheet 4 Cosa sono, a cosa servono, e come si usano i fogli elettronici 4 Esempio pratico: MS Excel.

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1 Fogli elettronici - Spreadsheet 4 Cosa sono, a cosa servono, e come si usano i fogli elettronici 4 Esempio pratico: MS Excel

2 Cosa sono i Fogli Elettronici? 4 Software applicativo nato dallesigenza di –organizzare insiemi di dati tramite tabelle, schemi, grafici, ecc. –effettuare calcoli di natura molto semplice quali totali, statistiche, ecc. 4 Uso: automazione procedure di contabilità e gestione aziendale

3 Funzionalità Principali 4 I Fogli Elettronici permettono di –organizzare basi di dati semplificate (essenzialmente tabelle tridimensionali) –effettuare calcoli ed analisi sui dati esistenti –ad ogni modifica ai dati, aggiornare automaticamente i risultati delle analisi –formattare i dati e i risultati per la stampa –riorganizzare i dati in vari formati (es. grafici)

4 Modello dei Dati 4 I dati di un foglio elettronico vengono disposti in uno spazio tridimensionale costituito da un numero determinato di righe, colonne, e pagine 4 Gli elementi del foglio si dicono celle 4 Uninsieme di pagine forma una cartella di lavoro

5 Indirizzi delle Celle 4 Pagine numerate A,B,C,… 4 Colonne A,B,C,… 4 Righe 1,2,3,… 4 Una cella ha indirizzo Pagina ! ColonnaRiga 4 Esempio: A ! A1

6 Spazio delle Celle A!A1 Righe Colonne Pagina A 1 2 A B …...

7 Dati in una pagina 4 Le pagine vengono visualizzate come tabelle (con colonne A,B,C,… e righe 1,2,…) 4 I dati in una pagina vengono gestiti tramite matrici che identificano un insieme di celle 4 Ad es. il range A1:C2 identifica la matrice A1B1C1 A2B2C2 4 Un range può essere formattato, cancellato,... indipendentemente dagli altri dati del foglio

8 Cella corrente 4 I dati vengono inseriti nella cella corrente (il cui indirizzo viene evidenziato in una finestra separata) 4 Per navigare nel foglio occorre cambiare la posizione della cella corrente tramite il mouse oppure cambiando il suo indirizzo

9 Tipi di celle 4 Le celle contengono 3 tipi di informazioni: –Valori: numeri interi, reali, date, orari, … –Etichette: testi, costituiti da stringhe di caratteri –Espressioni: sono formule che possono fare riferimento ad altre celle e la cui valutazione produce un risultato 4 Se una cella contiene unespressione allora il foglio visualizza direttamente il risultato della sua valutazione nel foglio allo stato attuale

10 Operazioni sui dati 4 Le espressioni operano su valori ed indirizzi di celle e range ed hanno la seguente forma: –espressioni testuali: ad es. concatenazione di stringhe: CONCATENA(ricavi,spese) –espressioni numeriche: somma, sottrazione, … e operazioni predefinite MEDIA,MIN…che operano su range, ad es. SOMMA(B1;B2) –espressioni logiche:costruite sui connettivi logici AND, OR,… e comparatori >,<,…

11 Esempio: MS Excel

12 Valutazione di un Foglio 4 Un foglio viene ricalcolato automaticamente dopo ogni modifica dei valori delle celle 4 Si può definire lordine di ricalcolo secondo le righe, colonne, oppure ricalcolando tutte le celle riferite dalla formula 4 Un possibile problema: riferimenti circolari ad es. funziona SUM(A1:A5) nella cella A5

13 Riorganizzazione di un foglio 4 Righe, colonne e gruppi di celle possono essere copiate, spostate e cancellate 4 Indirizzi relativi: se un gruppo di celle contente delle formule viene copiato in unaltra posizione gli indirizzi vengono adattati alle nuove posizioni 4 Indirizzi assoluti: se un gruppo di celle contente delle formule viene copiato in unaltra posizione gli indirizzi rimangono immutati

14 Indirizzi relativi e assoluti 4 Ind. Relativi: A5 contiene SUM(A1:A4) se A1:A5 viene copiato in F3:F7, allora F7 conterrà SUM(F3:F6) 4 Ind. Assoluti (indicati con $): A5 contiene SUM($A$1:$A$4) se A1:A5 viene copiato in F3:F7, allora F7 conterrà SUM($A$1:$A$4)

15 Presentazione dei Dati 4 Oltre al formato basato sulle celle i fogli elettronici forniscono presentazioni grafiche quali –diagrammi a barre –diagrammi a torta –grafico lineare –grafico di superficie –...

16 Grafici

17 Metologia di Sviluppo 4 Design della cartella e dei singoli fogli 4 Scelta funzioni 4 Inserimento dei dati 4 Formattazione del testo 4 Generazione grafici 4 Analisi dei dati


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