Processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi.

Presentazione sul tema: "Processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi."— Transcript della presentazione:

1 Processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi

2 Argomenti La revisione dei processi di conseguimento titolo
Funzionalità a valore aggiunto Verbalizzazione on-line esame di laurea

3 Revisione del processo di gestione del conseguimento titolo
Luca Mingozzi

4 Obiettivi della revisione
Revisione processi area Conseguimento Titolo Obiettivi della revisione Trasferire anche sulla procedura di conseguimento titolo l’esperienza (positiva) effettuata sui processi di ingresso in ateneo, quindi: Aumentare la flessibilità della soluzione Garantire autonomia agli atenei Migliorare l’usabilità della procedura Semplificare il processo di sviluppo

5 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Una grossa novità Possibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo: Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale durante la presentazione domanda conseguimento titolo Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale come step propedeutico alla presentazione della domanda conseguimento titolo

6 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Una grossa novità Possibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo:

7 Domanda e tesi in unica soluzione
Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda e tesi in unica soluzione Ufficio Laurea Studente Domanda conseguimento titolo Tesi Conferma domanda Inserisce domanda e tesi

8 Tesi propedeutica a presentazione domanda
Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi propedeutica a presentazione domanda Ufficio Laurea Studente Inserisce tesi Approva tesi Tesi Inserisce domanda Domanda conseguimento titolo Conferma domanda

9 6 nuovi processi WBACHECACT: la “bacheca”
Revisione processi area Conseguimento Titolo 6 nuovi processi WBACHECACT: la “bacheca” WCONSTIT: la domanda conseguimento titolo WTESI: la tesi WCOMPLTESI: il completamento tesi WTESINE: le tesine WALLTESI: allegati tesi

10 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Presentazione tesi

11 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Check List

12 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Dati Tesi

13 Tesi – Attività didattica
Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Attività didattica

14 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Relatori

15 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Relatori

16 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Relatori

17 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Relatori

18 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Riepilogo dati tesi

19 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Allegati

20 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Allegati

21 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Allegati

22 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Conferma

23 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Tesi – Riepilogo

24 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Gestione Tesi

25 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Gestione Tesi

26 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Bacheca

27 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Check List

28 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Appello

29 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Controlli

30 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Conferma

31 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Esami

32 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Esami

33 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Esami

34 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Esami

35 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Tesi

36 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Tesi

37 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Note

38 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Pergamena

39 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Pergamena

40 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Conferma

41 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Domanda – Riepilogo

42 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Bacheca

43 Completamento tesi – Check List
Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Check List

44 Completamento tesi – Dati tesi
Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Dati tesi

45 Completamento tesi – Tesi definitiva
Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Tesi definitiva

46 Completamento tesi – Conferma
Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Conferma

47 Revisione processi area Conseguimento Titolo
Piano di attivazione Dalla versione Esse3 è “pronto” per l’attivazione del nuovo conseguimento titolo PAR_CONF  ABIL_PROD_NEW_CONS_TIT 2. Da domani documentazione su KionDocs 3. Non saranno erogati corsi di formazione specifici 4. Il prossimo corso “Conseguimento titolo” darà particolare enfasi alle novità ed alla gestione del web  15 maggio 2013

48 Conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto Luca Mingozzi

49 Funzionalità a valore aggiunto
Conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto Composizione sedute di laurea Stampa pergamene di laurea Funzionalità web docente relatore Verbalizzazione on-line esame di laurea

50 Composizione sedute di laurea
Conseguimento titolo Composizione sedute di laurea

51 Composizione sedute di laurea
Conseguimento titolo Composizione sedute di laurea Funzione di supporto alla definizione delle sedute di laurea, in due modalità: Commissione libera Commissione composta dai relatori Si basa sulle indicazioni di “disponibilità” dichiarate via web dai docenti Documentazione disponibile su KionDocs:

52 Stampa pergamene di laurea
Conseguimento titolo Stampa pergamene di laurea Produzione della pergamena direttamente da Esse3 (già 11 atenei la usano!) Abbattimento dei tempi di rilascio: almeno un ateneo Esse3 consegna la pergamena il giorno della laurea! Stampa automatica delle firme di Rettore, Direttore Generale e Direttore di Dipartimento Stampa della grafica di sfondo Documentazione disponibile su KionDocs:

53 Stampa pergamene di laurea
Conseguimento titolo Stampa pergamene di laurea

54 Funzionalità web relatore
Conseguimento titolo Funzionalità web relatore Già oggi esiste, come area di visualizzazione informazioni Alcune funzioni operative già attivate per un ateneo A breve nuove funzioni operative: Approvazione tesi Annullamento tesi Documentazione disponibile su KionDocs:

55 Verbalizzazione on-line Esame di laurea
Luca Mingozzi

56 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Un duplice obiettivo Dotare i docenti presenti in commissione di uno strumento informatico che possa supportare la preparazione preliminare e lo svolgimento della seduta di laurea Attivare, se desiderato, il supporto della verbalizzazione on-line dell’esame di laurea

57 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo Tutti i membri delle commissioni di laurea possono accedere alla nuova funzione web di “svolgimento sedute di laurea”

58 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo 2. All’interno della procedura il singolo docente potrà visionare l’elenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste.

59 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo 3. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare l’elenco dei laureandi assegnati alla seduta.

60 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo 4. Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea ed alla valutazione finale del laureando.

61 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo 5. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se l’appello lo prevederà e se il membro della commissione collegato in base alla configurazione dell’appello avrà i diritti per farlo, sarà possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione on-line: Punteggio tesi Voto e lode Data conseguimento titolo

62 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo 6. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, sarà possibile iniziare la procedura di “verbalizzazione”, tramite la visualizzazione della Preview del verbale che sarà generato e poi mandato in firma. 7. La funzione di Preview sarà attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta, mostrerà i dati che saranno mandati in firma e consentirà di annullare o confermare l’operazione. In fase di preview sarà possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale, tramite check-box.

63 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo 8. Dopo la conferma della preview il verbale sarà mandato in firma e seguirà il workflow previsto dalla configurazione dell’appello. Dopo la conferma della generazione del verbale i dati di completamento del verbale non saranno più modificabili. 9. Dopo la chiusura del processo di firma la domanda conseguimento titolo sarà aggiornata.

64 Verbalizzazione on-line esame di laurea
Il processo 10. Qualora la chiusura del processo di firma non gestisca anche la chiusura della carriera dei laureandi, la stessa sarà effettuata utilizzando la procedura di back-office “registrazione esame finale”, così da gestire in un’unica soluzione la chiusura carriera di tutti i laureandi. 11. In caso vengano rilevati errori nella procedura di verbalizzazione on line sarà possibile annullare logicamente la verbalizzazione e gestire un nuovo processo, come già avviene per la verbalizzazione degli esami di profitto.

65 Grazie dell’attenzione!