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Processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi.

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Presentazione sul tema: "Processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi."— Transcript della presentazione:

1 Processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi

2 Argomenti 1.La revisione dei processi di conseguimento titolo 2.Funzionalità a valore aggiunto 3.Verbalizzazione on-line esame di laurea

3 Revisione del processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi

4 Obiettivi della revisione Trasferire anche sulla procedura di conseguimento titolo lesperienza (positiva) effettuata sui processi di ingresso in ateneo, quindi: Aumentare la flessibilità della soluzione Garantire autonomia agli atenei Migliorare lusabilità della procedura Semplificare il processo di sviluppo Revisione processi area Conseguimento Titolo

5 Una grossa novità Possibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo: Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale durante la presentazione domanda conseguimento titolo Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale come step propedeutico alla presentazione della domanda conseguimento titolo Revisione processi area Conseguimento Titolo

6 Una grossa novità Possibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo: Revisione processi area Conseguimento Titolo

7 Domanda e tesi in unica soluzione Ufficio Laurea Studente Domanda conseguimento titolo Tesi Inserisce domanda e tesi Conferma domanda Revisione processi area Conseguimento Titolo

8 Tesi propedeutica a presentazione domanda Ufficio Laurea Studente Domanda conseguimento titolo Tesi Inserisce tesi Approva tesi Inserisce domanda Conferma domanda Revisione processi area Conseguimento Titolo

9 6 nuovi processi 1.WBACHECACT: la bacheca 2.WCONSTIT: la domanda conseguimento titolo 3.WTESI: la tesi 4.WCOMPLTESI: il completamento tesi 5.WTESINE: le tesine 6.WALLTESI: allegati tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo

10 Presentazione tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo

11 Tesi – Check List Revisione processi area Conseguimento Titolo

12 Dati Tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo

13 Tesi – Attività didattica Revisione processi area Conseguimento Titolo

14 Tesi – Relatori Revisione processi area Conseguimento Titolo

15 Tesi – Relatori Revisione processi area Conseguimento Titolo

16 Tesi – Relatori Revisione processi area Conseguimento Titolo

17 Tesi – Relatori Revisione processi area Conseguimento Titolo

18 Riepilogo dati tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo

19 Tesi – Allegati Revisione processi area Conseguimento Titolo

20 Tesi – Allegati Revisione processi area Conseguimento Titolo

21 Tesi – Allegati Revisione processi area Conseguimento Titolo

22 Tesi – Conferma

23 Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Riepilogo

24 Revisione processi area Conseguimento Titolo Gestione Tesi

25 Revisione processi area Conseguimento Titolo

26 Bacheca

27 Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Check List

28 Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Appello

29 Domanda – Controlli Revisione processi area Conseguimento Titolo

30 Domanda – Conferma Revisione processi area Conseguimento Titolo

31 Domanda – Esami Revisione processi area Conseguimento Titolo

32 Domanda – Esami Revisione processi area Conseguimento Titolo

33 Domanda – Esami

34 Revisione processi area Conseguimento Titolo

35 Domanda – Tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo

36 Domanda – Tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo

37 Domanda – Note

38 Domanda – Pergamena Revisione processi area Conseguimento Titolo

39 Domanda – Pergamena Revisione processi area Conseguimento Titolo

40 Domanda – Conferma Revisione processi area Conseguimento Titolo

41 Domanda – Riepilogo

42 Bacheca Revisione processi area Conseguimento Titolo

43 Completamento tesi – Check List Revisione processi area Conseguimento Titolo

44 Completamento tesi – Dati tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo

45 Completamento tesi – Tesi definitiva Revisione processi area Conseguimento Titolo

46 Completamento tesi – Conferma Revisione processi area Conseguimento Titolo

47 Piano di attivazione 1.Dalla versione Esse3 è pronto per lattivazione del nuovo conseguimento titolo PAR_CONF ABIL_PROD_NEW_CONS_TIT 2. Da domani documentazione su KionDocs 3. Non saranno erogati corsi di formazione specifici 4. Il prossimo corso Conseguimento titolo darà particolare enfasi alle novità ed alla gestione del web 15 maggio 2013 Revisione processi area Conseguimento Titolo

48 Conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto Luca Mingozzi

49 Funzionalità a valore aggiunto 1.Composizione sedute di laurea 2.Stampa pergamene di laurea 3.Funzionalità web docente relatore 4.Verbalizzazione on-line esame di laurea Conseguimento titolo

50 Composizione sedute di laurea Conseguimento titolo

51 Composizione sedute di laurea Conseguimento titolo 1.Funzione di supporto alla definizione delle sedute di laurea, in due modalità: Commissione libera Commissione composta dai relatori 2.Si basa sulle indicazioni di disponibilità dichiarate via web dai docenti 3.Documentazione disponibile su KionDocs: posizionesedutedilaurea posizionesedutedilaurea

52 Stampa pergamene di laurea Conseguimento titolo 1.Produzione della pergamena direttamente da Esse3 (già 11 atenei la usano!) 2.Abbattimento dei tempi di rilascio: almeno un ateneo Esse3 consegna la pergamena il giorno della laurea! 3.Stampa automatica delle firme di Rettore, Direttore Generale e Direttore di Dipartimento 4.Stampa della grafica di sfondo 5.Documentazione disponibile su KionDocs:

53 Stampa pergamene di laurea Conseguimento titolo

54 Funzionalità web relatore Conseguimento titolo 1.Già oggi esiste, come area di visualizzazione informazioni 2.Alcune funzioni operative già attivate per un ateneo 3.A breve nuove funzioni operative: Approvazione tesi Annullamento tesi 4.Documentazione disponibile su KionDocs: ionalitadocentiweb ionalitadocentiweb

55 Verbalizzazione on-line Esame di laurea Luca Mingozzi

56 Un duplice obiettivo 1.Dotare i docenti presenti in commissione di uno strumento informatico che possa supportare la preparazione preliminare e lo svolgimento della seduta di laurea 2.Attivare, se desiderato, il supporto della verbalizzazione on-line dellesame di laurea Verbalizzazione on-line esame di laurea

57 1.Tutti i membri delle commissioni di laurea possono accedere alla nuova funzione web di svolgimento sedute di laurea Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo

58 Verbalizzazione on-line esame di laurea 2. Allinterno della procedura il singolo docente potrà visionare lelenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste.

59 Verbalizzazione on-line esame di laurea 3. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare lelenco dei laureandi assegnati alla seduta. Il processo

60 Verbalizzazione on-line esame di laurea 4. Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea ed alla valutazione finale del laureando. Il processo

61 Verbalizzazione on-line esame di laurea 5. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se lappello lo prevederà e se il membro della commissione collegato in base alla configurazione dellappello avrà i diritti per farlo, sarà possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione on-line: Punteggio tesi Voto e lode Data conseguimento titolo Il processo

62 Verbalizzazione on-line esame di laurea 6. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, sarà possibile iniziare la procedura di verbalizzazione, tramite la visualizzazione della Preview del verbale che sarà generato e poi mandato in firma. 7. La funzione di Preview sarà attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta, mostrerà i dati che saranno mandati in firma e consentirà di annullare o confermare loperazione. In fase di preview sarà possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale, tramite check-box. Il processo

63 Verbalizzazione on-line esame di laurea 8. Dopo la conferma della preview il verbale sarà mandato in firma e seguirà il workflow previsto dalla configurazione dellappello. Dopo la conferma della generazione del verbale i dati di completamento del verbale non saranno più modificabili. 9. Dopo la chiusura del processo di firma la domanda conseguimento titolo sarà aggiornata. Il processo

64 Verbalizzazione on-line esame di laurea 10. Qualora la chiusura del processo di firma non gestisca anche la chiusura della carriera dei laureandi, la stessa sarà effettuata utilizzando la procedura di back-office registrazione esame finale, così da gestire in ununica soluzione la chiusura carriera di tutti i laureandi. 11. In caso vengano rilevati errori nella procedura di verbalizzazione on line sarà possibile annullare logicamente la verbalizzazione e gestire un nuovo processo, come già avviene per la verbalizzazione degli esami di profitto. Il processo

65 Grazie dellattenzione!


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