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Sessione 3 – Consulta i portfoli LINEE GUIDA TECNICHE COME UTILIZZARE LA PIATTAFORMA TIPEIL WEB-BASED.

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2 Sessione 3 – Consulta i portfoli LINEE GUIDA TECNICHE COME UTILIZZARE LA PIATTAFORMA TIPEIL WEB-BASED

3 Questa guida è stata realizzata per aiutare gli utenti a familiarizzare con la piattaforma che devono usare nel processo di realizzazione di un portfolio elettronico. Le informazioni fornite riguardano procedure tecniche e indicazioni utili a caricare sul sistema materiali di diverso formato ed estensione (testi, file audio, video, *doc, *jpeg, etc.). Introduzione

4 La guida tecnica è articolata in 3 differenti sessioni, equivalenti alle 3 sezioni principali in cui è strutturata la piattaforma: 1. Crea un portfolio elettronico – informazioni relative al processo che deve essere applicato per caricare tutti i materiali necessari a creare il proprio portfolio (file audio e video, documenti, testi). Introduzione

5 2.Modifica il tuo portfolio – informazioni sul processo che deve essere applicato per modificare e aggiornare un portfolio già caricato nel sistema. 3.Consulta i portfoli – informazioni relative alla sezione della piattaforma dove sono visualizzabili tutti i portfoli caricati nel sistema. Introduzione

6 La piattaforma informatica web-based, è stata realizzata dal partenariato TIPEIL per supportare lapplicazione del Modello del Portfolio Digitale nellambito di unattività di ricerca e trasferimento transnazionale ( ), finalizzata a testare e validare uno strumento e una metodologia per la valorizzazione di conoscenze e abilità che giovani e adulti - occupati e non - abbiano acquisito in contesti non formali e informali di apprendimento, così da supportarne lingresso o il re-ingresso nel mercato occupazionale. Introduzione

7 Laspetto sul quale il progetto ha focalizzato lattenzione è lapprendimento personale, ovvero un bagaglio di conoscenze che implicano attitudini, abilità e capacità – potenziali o acquisite – che devono essere lette, interpretate e valorizzate, affinchè le persone che le posseggono possano essere aiutate a trovare, creare o ri-creare il loro personale percorso professionale, occupazionale e di vita. Introduzione

8 Pertanto, sia la piattaforma che la metodologia sono rivolte in modo particolare agli organismi e ai mediatori (tutors, formatori, operatori, ecc.) che offrono servizi di orientamento e formazione a giovani ed adulti che, per ragioni e condizioni differenti, sono a rischio di esclusione socio-economica. Introduzione

9 La principale caratteristica che differenzia il portfolio elettronico e digitale dal CV o dal Portfolio in formato cartaceo, è proprio il suo essere necessariamente legato a dispositivi e strumenti informatici e tecnologici. Il portfolio elettronico, proprio perché supportato da una piattaforma informatica che gira sul web, offre i vantaggi tipici dei più comuni Portali interattivi: Illimitata capacità di archiviazione (può ospitare file di formati diversi – testi, video, audio, immagini, ecc.); virtualità, che offre la possibilità e opportunità di modificare/aggiornare i contenuti senza limiti di spazio e tempo; PERCHE UNA PIATTAFORMA INFORMATICA WEB BASED?

10 accessibilità e fruibilità (facile caricamento e scaricamento di contenuti); capacità di essere adoperata non solo come strumento informativo ma anche comunicativo; ottimo rapporto costi/benefici; resistenza e durabilità (rispetto alla carta è difficile il suo danneggiamento, inoltre può essere riprodotto su Cd Rom); qualità del prodotto finale (supporta immagini e foto in alta qualità, nonché video e audio).

11 Tuttavia, esistono alcuni svantaggi, in quanto tale supporto necessariamente richiede, da parte di tutti gli utenti coinvolti nel processo di creazione del portfolio, un certo livello di familiarità con le Nuove tecnologie.

12 Il fine di TIPEIL è quello di offrire al territorio (locale, regionale e nazionale) e agli organismi che erogano specifici servizi di consulenza e orientamento, un sistema complesso e completo basato su una base dati consultabile e fruibile direttamente on line. Pertanto, se da un lato il sistema è molto flessibile, in quanto possiede potenzialità decisamente più vaste rispetto alla carta o al CD; dallaltro implica alcune inelasticità. Ad esempio, esso deve essere necessariamente gestito da tecnici competenti (comunque facilmente rintracciabili sul mercato) ed è disegnato su una interfaccia grafica che può essere modificata solo con il supporto congiunto di un ingegnere informatico e un grafico web (dal momento che linterfaccia grafica è strutturalmente connessa al sistema dati).

13 Per il fatto che linterfaccia grafica e il database sono funzionalmente correlati, lefficacia ed efficienza comunicativa dei portfoli caricati nel sistema non dipendono dallaspetto grafico offerto dalla piattaforma, (che sarebbe fuorviante, ovvero sposterebbe il focus che invece deve essere sui portfoli), ma dalla creatività e dal grado di personalizzazione che gli utenti riescono ad esprimere nel costruire il loro portfolio. Lattenzione quindi deve essere pertanto centrata sul materiale selezionato e realizzato dagli utenti per mostrare le loro capacità ed esperienze.

14 SESSIONE 3 CONSULTA I PORTFOLI INSERITI

15 Come accedere alla piattaforma TIPEIL Andare sul sito web TIPEIL allindirizzo e cliccare su ENTER.http://it.tipeil.eu Un messaggio di benvenuto vi accoglierà allinterno della Piattaforma Leggerlo attentamente e utilizzare la maschera proposta per registrarsi nel sistema o per effettuare il log in con le vostre username e password.

16 REGISTRAZIONE E LOGIN Per accedere alla piattaforma è necessario inserire un username e una password. La registrazione e il login permettono laccesso alle tre sezioni principali della Piattaforma: (Crea il tuo portfolio; modifica il tuo portfolio, consulta i portfoli inseriti).

17 La maschera di registrazione è stata predisposta appositamente per gli utenti esterni, senza username e password. Questa tipologia di visitatori deve compilare il format predisposto in tutti i suoi campi. Gli utenti debbono ccreare la propria Password e inviare il form al sistema (cliccare su register). Per modificare i dati inseriti cliccare su reset. REGISTRAZIONE E LOG IN Utenti esterni

18 Non appena gli utenti avranno inviato il form completato al sistema, riceveranno un messaggio di posta elettronica che contiene la conferma dellUsername (indirizzo mail registrato nel form) e la Password personale. Ora, effettuare laccesso inserendo username e password in Registered Users. In questo modo solo essi possono accedere alla Piattaforma nella sezione Consulta i portfoli. Si sottolinea che non è permesso loro di creare o modificare i portfoli già inseriti nel sistema! REGISTRAZIONE E LOG IN Utenti esterni

19 Gli Operatori che lavorano sulla Piattaforma come tutors a supporto della persona che vuole creare il proprio portfolio digitale NON DEBBONO REGISTRARSI, ma debbono utilizzare i propri username e password per accedere alla sezione Operators Login. In questo modo essi sono i soli a poter accedere a tutte le tre sezioni della Piattaforma. LOG-IN OPERATORI

20 Dopo aver effettuato il Login potrete accedere alla Homepage della Piattaforma Portfolio Digitale, dove potrete prendere visione di tutti i Portfoli registrati. Per visualizzare i Portfoli salvati nel sistema utilizzare il menù posto nella parte superiore della pagina. HOMEPAGE PIATTAFORMA D.P.

21 Utilizzando il menù posto nella parte superiore della pagina per vedere I dati salvati, potete selezionare: un Paese tra quelli registrati ( (ES, FR, GR, IT) o tutti i Paesi;

22 un Portfolio legato al Paese o tutti i Portfoli legati allo stesso Paese; tutti I Portfoli legati a tutti i Paesi. HOMEPAGE PIATTAFORMA D.P.

23 Questo esempio mostra lesito della vostra richiesta: è stato selezionato il Paese Italia; poi è stato selezionatoselect all nella sezioneselect a portfolio. Per accedere ad un Portfolio specifico tra quelli risultanti dalla selezione cliccare sul nome della persona. HOMEPAGE PIATTAFORMA D.P.

24 Una volta effettuato laccesso, la prima pagina del Portfolio della persona selezionata conterrà i suoi dati personali (nome, cognome, età, data e luogo di nascita nazionalità, Paese di residenza, indirizzo elettronico parole chiave, note e commenti) e un Menù generale (sulla sinistra) allinterno del quale potete visualizzare informazioni più dettagliate su : Apprendimento formale; Apprendimento informale; Apprendimento non formale. DATI PERSONALI

25 Nel menù posto nella parte superiore di questa sezione - sulla destra – potete visualizzare anche un area intitolata My short profile. E sufficiente cliccare sul link e apparirà una nuova finestra. DATI PERSONALI

26 Allinterno di questarea è possibile trovare informazioni integrative sulla persona, riguardanti: Le esperienze di lavoro più significative Le competenze acquisite Gli interessi principali Gli obiettivi futuri Note e commenti generali DATI PERSONALI

27 Questa pagina è stampabile (basta cliccare sul tasto appositamente predisposto). DATI PERSONALI

28 APPRENDIMENTO FORMALE In questa area possono essere visualizzati documenti e informazioni relative ai percorsi di formazione seguiti dal titolare del portfolio, tutti certificati. I livelli di formazione/istruzione previsti sono: Istruzione obbligatoria; Scuola secondaria/ formazione professionale; Scuola superiore; Master/corsi post-laurea; Altre licenze/certificati.

29 A titolo di esempio, cliccare su istruzione obbligatoria, per visualizzare linformazione legata e per prendere visione della documentazione disponibile. Per allargare limmagine cliccare su document preview. APPRENDIMENTO FORMALE

30 Se volete ingrandire limmagine cliccate su simbolo corrispondente allo zoom. APPRENDIMENTO FORMALE

31 Ripetere loperazione per visualizzare dati e documentazioni relative a tutti i livelli disponibili. Per allargare limmagine cliccare su preview del documento selezionato o effettuare uno zoom utilizzando la procedura descritta. APPRENDIMENTO FORMALE

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33 In coerenza con la metodologia proposta e con il processo di creazione/registrazione del Portfolio, la sezione dellApprendimento Informale è divisa in due aree (corrispondenti al contesto di apprendimento) : lavoro hobbies Per visualizzare linformazione registrata, selezionare prima larea (work/hobbies) e, a seguire, un gruppo tra quelli proposti. APPRENDIMENTO INFORMALE

34 Cliccare sulle sezioni per visualizzare le prove documentarie registrate e i testi illustrativi associati. Per allargare limmagine cliccare su preview (è possibile effettuare uno zoom anche in questo caso) APPRENDIMENTO INFORMALE

35 Allinterno di questa sezione potete trovare anche file audio e video, nonché photogalleries (sequenze di fotografie) che mostrano la persona impegnata in una specifica attività, passo passo. Tutto questo materiale è supportato da testi descrittivi. APPRENDIMENTO INFORMALE

36 APPRENDIMENTO NON FORMALE Come nelle precedenti, anche in questa sezione è possibile trovare files di differente tipologia: documenti scansionati; Immmagini; file audio e video; gallerie fotografiche, tutte supportate da testi descrittivi relativi alle immagini.

37 ! ATTENZIONE Per uscire o inserire modifiche occorre effettuare il logout (in questultimo caso sarà necessario effettuare nuovamente il login)

38 Una volta creato il vostro Portfolio, se volete ottenerne una copia, occorre cliccare sulla funzione download this portfolio posta alla fine del menù posizionato sulla parte sinistra della pagina. In questo modo potete scaricare e salvare il materiale creato e caricarlo sul vostro PC. Il risultato delloperazione è contenuto in un file compresso (.zip file). Il portfolio scaricato è assolutamente identico a quello registrato e visualizzabile sulla piattaforma. A questo punto, se desiderate, potete masterizzarlo in un CD ROM/DVD, direttamente dal vostro PC! SCARICARE IL PORTFOLIO

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40 Ora potete iniziare a creare e publicare il vostro portfolio digitale!


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