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Istruzione operativa per la presentazione dellistanza di iscrizione allAlbo Fornitori www.seapprovvigionamenti.it Rev. 1.

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Presentazione sul tema: "Istruzione operativa per la presentazione dellistanza di iscrizione allAlbo Fornitori www.seapprovvigionamenti.it Rev. 1."— Transcript della presentazione:

1 Istruzione operativa per la presentazione dellistanza di iscrizione allAlbo Fornitori Rev. 1

2 2SEA - ALBO FORNITORI Introduzione Il presente documento in aggiunta al Regolamento di Iscrizione allAlbo Fornitori di SEA, ha lobiettivo di guidare operativamente i Fornitori nel processo. I passi da seguire sono: Prendete visione di tutta la documentazione relativa allistanza di iscrizione allAlbo Fornitori di SEA; Se non siete ancora registrati al portale SEApprovvigionamenti, procedete con la registrazione direttamente su SEApprovvigionamenti (altrimenti passate al punto successivo); Scaricate, firmate e scannerizzate il documento Condizioni generali di utilizzo del portale e clausole vessatorie per poterli successivamente ri-allegare ove richiesto; Classificatevi sullalbero delle categorie merceologiche per identificare le categorie di vostra competenza per le quali intendete proporvi per SEA e compilate i questionari relativi; Predisponete ed allegate la copia del bonifico bancario in relazione alle categorie merceologiche selezionate. Il corrispettivo va calcolato sulla base dei terzi livelli dellalbero. Gli estremi bancari per il pagamento del corrispettivo saranno visualizzabili direttamente in piattaforma. Ognuno dei passi descritti viene dettagliato nelle pagine seguenti

3 3SEA - ALBO FORNITORI Introduzione – Processo di Iscrizione allAlbo Registratevi al portale SEApprovvigionamenti su Allegate il documento Condizioni di utilizzo del portale firmato dal vs. Legale Rappresentante e clausole vessatorie Selezionate le categorie merceologiche di vostra competenza Rispondete alle domande obbligatorie presenti nei questionari Calcolate limporto in base alle categorie da Voi selezionate e caricate copia del bonifico sul portale La vostra azienda è già registrata al portale acquisti SEApprovvigionamenti ? SINO RICEZIONE PASSWORD DAL SISTEMA ABILITAZIONE PASSWORD DAL SISTEMA FINE Visualizzare la documentazione utile 0 0 SCHEMA DI SINTESI

4 4SEA - ALBO FORNITORI DOCUMENTAZIONE UTILE 0 0

5 5SEA - ALBO FORNITORI Dove reperire la documentazione per lAlbo 1/2 Tutta la documentazione utile relativa alliscrizione allAlbo Fornitori di SEA è disponibile sul portale SEApprovvigionamenti. Accedere a Cliccare sulla destra su Albo Fornitori e Sistemi di qualificazione Scaricate sul vostro computer tutti i documenti della sezione A - Albo Fornitori 0 0 Si suggerisce sin da ora di scaricare anche il documento Condizioni generali di utilizzo del portale e clausole vessatorie

6 6SEA - ALBO FORNITORI Dove reperire la documentazione per lAlbo 2/2 Elenco dei documenti a disposizione: Regolamento di iscrizione allAlbo fornitori documento ufficiale che regola le procedure di istanza di iscrizione allAlbo Fornitori di SEA Istruzione operativa per listanza di iscrizione allAlbo Fornitori (il presente documento) documento operativo che ha lobiettivo di guidare il Fornitore in tutte le fasi del processo di iscrizione allAlbo Fornitori Albero di classificazione merceologica: documento che contiene la lista completa delle categorie merceologiche (beni/servizi/lavori) che potranno essere selezionate dal Fornitore durante il processo. Guida operativa alla firma digitale: documento che contiene le istruzioni relative alle modalità di richiesta e di utilizzo della firma digitale

7 7SEA - ALBO FORNITORI REGISTRAZIONE AL PORTALE SEAPPROVVIGIONAMENTI 1 1 Solo per i Fornitori non ancora registrati al portale acquisti. Se la vostra Azienda è già registrata passate direttamente al punto n°2

8 8SEA - ALBO FORNITORI Come registrarsi al portale SEApprovvigionamenti ATTENZIONE Solo nel caso in cui non foste già registrati al portale SEApprovvigionamenti 1.Collegarsi a 2.Cliccare su Nuova registrazione, inserire i dati anagrafici richiesti e allegare dove richiesto il documento Condizioni generali di utilizzo del portale e clausole vessatorie firmate dal Legale Rappresentante della Vs. società (si veda punto 2) 3.Terminata la fase di registrazione riceverete automaticamente dal sistema - alla mail che avete indicato durante la registrazione - la vostra password di accesso al portale. La vostra password non sarà attivata finché non verrà verificata la presenza del documento Condizioni generali di utilizzo del portale debitamente compilato e firmato. Una vi avviserà dellabilitazione della vostra password. 1 1

9 9SEA - ALBO FORNITORI Recupero della password e della username Se invece la vs. società è già registrata al portale SEApprovvigionamenti, ma vi siete dimenticati i codici di accesso cliccate Recupero password ; il sistema vi chiederà di inserire la vostra username ed il vostro indirizzo 1 1 Nel caso in cui abbiate dimenticato anche la username contattate direttamente il numero dedicato allAlbo Fornitori: (lun/ven dalle 9:00 alle 18:00)

10 10SEA - ALBO FORNITORI CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO DEL PORTALE 2 2

11 11SEA - ALBO FORNITORI Condizioni generali di utilizzo del portale 2 2 Il documento Condizioni generali di utilizzo del portale e relative clausole vessatorie hanno lobiettivo di regolamentare lutilizzo del portale acquisti tra SEA ed i propri Fornitori. I documenti sono obbligatori per tutti i Fornitori per listanza di iscrizione allAlbo Fornitori. I documenti dovranno essere compilati, firmati e timbrati dal Legale Rappresentante della vs. società e infine riallegati al portale ove richiesto. Si suggerisce, sin da ora, l'apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante al presente documento in alternativa alla firma autografa Ulteriori informazioni sulla firma digitale sono disponibili nel documento Guida operativa alla firma digitale

12 12SEA - ALBO FORNITORI Dove trovare il documento Condizioni generali di utilizzo del portale I documenti in versione pdf Condizioni generali di utilizzo del portale e clausole vessatorie sono disponibili sulla pagina principale del portale SEApprovvigionamenti Collegarsi a 2.Scaricare la documentazione sul proprio computer

13 13SEA - ALBO FORNITORI Come allegare il documento Condizioni di utilizzo del portale 1/3 Il documento Condizioni generali di utilizzo del portale e relative clausole vessatorie debitamente firmate dal Legale Rappresentante della Vs. società devono essere riallegate nellarea Dati Integrativi. 1.Collegarsi al portale SEApprovvigionamenti 2.Inserire username e password 2 2 SEGUE

14 14SEA - ALBO FORNITORI Come allegare il documento Condizioni di utilizzo del portale 2/3 3.Cliccare a destra su Dati integrativi 2 2 SEGUE

15 15SEA - ALBO FORNITORI Come allegare il documento Condizioni di utilizzo del portale 3/ Nella pagina Dati integrativi cliccare su modifica, caricare gli allegati firmati dal vs. Legale Rappresentante e cliccare su salva Per vostra comodità cliccando su Scarica Template potrete scaricare la documentazione originale nel caso in cui non laveste già scaricata in precedenza.

16 16SEA - ALBO FORNITORI SELEZIONE DELLE CATEGORIE MERCEOLOGICHE 3 3

17 17SEA - ALBO FORNITORI Come selezionare le categorie merceologiche 1/3 3 3 Terminata la fase di caricamento del documento Condizioni generali di utilizzo del portale (punto 2) procedete con la candidatura allAlbo Fornitori di SEA Si consiglia di visualizzare il documento Albero di classificazione per identificare preventivamente le categorie di vostro interesse. Di seguito: 1.Collegarsi al portale SEApprovvigionamenti 2.Inserire username e password 3.Cliccare su Albo fornitori e Sistemi di qualificazione

18 18SEA - ALBO FORNITORI Come selezionare le categorie merceologiche 2/ Cliccare sul pulsante aggiungi categoria per visualizzare lalbero delle categorie e procedere con la selezione

19 19SEA - ALBO FORNITORI Come selezionare le categorie merceologiche 3/ Selezionare le categorie 6.Cliccare su seleziona. Automaticamente il sistema vi proporrà i questionari con le domande sulla base delle categorie selezionate Il sistema consente di utilizzare un motore di ricerca per inserire parole chiave (ex. prodotti, servizi, lavori) per trovare più facilmente le categorie di vostro interesse.

20 20SEA - ALBO FORNITORI COMPILAZIONE DEI QUESTIONARI 4 4

21 21SEA - ALBO FORNITORI Come compilare i questionari 4 4 Immediatamente dopo la selezione delle categorie (punto 3), il sistema vi proporrà automaticamente lelenco completo delle domande che dovranno essere compilate per listanza di iscrizione allAlbo Fornitori. Il simbolo * asterisco evidenzierà le domande la cui risposta è obbligatoria. La compilazione di tutte le domande obbligatorie terminerà il processo di istanza di iscrizione allAlbo. Nota: nei questionari sarà inoltre riproposta per vostra comodità la possibilità di caricare lallegato Condizioni generali di utilizzo del portale (punto 2). Nel caso in cui abbiate già caricato il documento al punto 2 troverete la domanda già precompilata con il vostro allegato.

22 22SEA - ALBO FORNITORI Come visualizzare se il processo di compilazione dei questionari è terminato 4 4 Dopo aver salvato le vostre risposte, il sistema visualizzerà per ogni categoria merceologica da Voi selezionata lo stato di completamento del processo. Questionario completo Questionario incompleto ESEMPIO Cliccare sulla riga se si desidera riaccedere al questionario per terminare la compilazione Stato di completamento

23 23SEA - ALBO FORNITORI CALCOLO DEL BONIFICO 5 5

24 24SEA - ALBO FORNITORI Come calcolare limporto di iscrizione allAlbo: albero delle categorie 5 5 SEA ha strutturato un albero di classificazione merceologica per consentire ai Fornitori di indicare i beni/servizi/lavori che essi sono in grado di proporre. Lalbero delle categorie è strutturato su più livelli di profondità ed al Fornitore è consentito classificarsi al livello di maggiore dettaglio (non necessariamente al 4°livello ) 1° LIVELLO (A) 2° LIVELLO 3° LIVELLO (es. A01, A02, A03, …) (es. A02A, A02B, A02C, A03A,...) SELEZIONE DEL FORNITORE (ultimo livello disponibile, di maggiore dettaglio) 4° LIVELLO (es. A02A01, A02A02, …) X X X X CALCOLA LIMPORTO DEL BONIFICO

25 25SEA - ALBO FORNITORI Come calcolare limporto di iscrizione allAlbo 5 5 Come indicato nel Regolamento di iscrizione allAlbo Fornitori per gli affidamenti sotto soglia comunitaria al paragrafo n°7, lammontare del corrispettivo dovuto è calcolato come di seguito riportato. Limporto di iscrizione allAlbo Fornitori di SEA è determinato, sulla base degli importi precisati, in funzione del numero delle categorie di terzo livello selezionate dal Fornitore IVA (21%) = 302,5 Per la prima categoria merceologica di terzo livello selezionata IVA (21%) = 181,5 Per ognuna delle successive categorie merceologiche di terzo livello selezionate Nota bene: il conteggio delle categorie va effettuato al 3° livello dellalbero. VISUALIZZA ESEMPI DI CALCOLO

26 26SEA - ALBO FORNITORI Come calcolare limporto di iscrizione allAlbo – ESEMPIO ° LIVELLO IVA INCLUSA X X X X ALTRI ESEMPI Per calcolare limporto totale del bonifico devono essere contate le categorie al 3° livello dellalbero (esempio: A02A + A02B + A02C) indipendentemente dal numero delle categorie selezionate al 4° livello X ° LIVELLO ,5 181, ,5 IMPORTO TOTALE DEL BONIFCOI + + IVA ESCLUSA Regola di calcolo: IVA 21% = 302,5 per la prima categoria di terzo livello selezionata; IVA 21% = 181,5 per ognuna delle successive categorie di terzo livello selezionate CATEGORIE SELEZIONATE DAL FORNITORE (=4) TERZI LIVELLI INTERESSATI (=3)

27 27SEA - ALBO FORNITORI Come calcolare limporto di iscrizione allAlbo – ESEMPIO ° LIVELLO IVA INCLUSA X X Categorie selezionate: A10A, A10C01, A10C02, A10C04, A10E, A10G01, A10G02 X ° LIVELLO ,5 181,5 CATEGORIE SELEZIONATE DAL FORNITORE (=7) TERZI LIVELLI INTERESSATI (=4) IMPORTO TOTALE DEL BONIFICO + + IVA ESCLUSA X X X X X X X 4 3° LIVELLO ,5 ++

28 28SEA - ALBO FORNITORI Come compilare il bonifico 5 5 Listanza di iscrizione allAlbo Fornitori è efficace solo laddove il fornitore abbia provveduto al versamento dellimporto dovuto, calcolato sulla base di quanto sopra indicato, sul c/c bancario i cui estremi sono indicati allinterno dellAlbo Fornitori stesso. La Copia del Bonifico con numero di CRO deve essere allegata nella apposita domanda sul portale allinterno dei questionari Indicato nel portale Beneficiario Descrizione/ Causale AlboSEA Ragione sociale + Partita IVA Fornitore Categorie: A01A, A02B, A03C, …. Importo (Euro) 302,5 IBAN Indicato nel portale , ,5 … Si prega di indicare le categorie di 3° livello Seguirà fattura trasmessa allindirizzo della sede legale che il Fornitore avrà comunicato nella sezione dei Dati di registrazione alla Piattaforma SEA.

29 29SEA - ALBO FORNITORI Contatti per lassistenza I Fornitori saranno supportati in tutte le attività di iscrizione allAlbo Fornitori di SEA. A tal proposito sono stati attivati il seguente numero telefonico e lindirizzo di posta elettronica dedicato allAlbo: (attivo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18.00)


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