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NextEnd CVweb Unlimited. CVweb è un sistema software che consente di esporre sul sito internet aziendale i fabbisogni di personale… La soluzione per gestire.

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Presentazione sul tema: "NextEnd CVweb Unlimited. CVweb è un sistema software che consente di esporre sul sito internet aziendale i fabbisogni di personale… La soluzione per gestire."— Transcript della presentazione:

1 NextEnd CVweb Unlimited

2 CVweb è un sistema software che consente di esporre sul sito internet aziendale i fabbisogni di personale… La soluzione per gestire il processo di selezione del personale …di acquisire automaticamente i curricula dei potenziali candidati via web... …e di gestire lintero processo di Selezione del personale NextEndBack

3 NextEnd Le funzionalità Back esposizione job posting sul sito web aziendale e sui portali Cesopportali Cesop acquisizione curricula dei potenziali candidati auto-aggiornamento da parte dei candidati del proprio curriculum autoresponding ai candidati per confermare il ricevimento dei dati gestione dell'intero processo di selezione del personale: > classificazione, automatica o manuale, dei c.v. per macro-ruolo e fonte > definizione degli Utenti e relativi Permessi di accesso ed utilizzo > definizione dei Ruoli Aziendali e dei relativi Requisiti > gestione delle Richieste interne di Assunzione > generazione delle Campagne di Recruiting > acquisizione c.v. mediante la intranet al momento del 1° colloquio > attachment ai curricula di qualsiasi file (doc, foto, etc.) > ricerca dei candidati più idonei (anche nei file allegati e nelle valutazioni) > segnalazione automatica dei curricula più interessanti, mediante Active Search > gestione dei vari Iter di Selezione e programmazione dellAgenda Prove > assegnazione delle Valutazioni alle Prove > tracking di tutti gli eventi legati alla storia del candidato > mail-merge per la produzione di lettere/ di risposta e convocazione > ing automatico legato a specifici eventi > gestione Corrispondenza con i candidati > definizione delle Idoneità ai Ruoli ricercati > produzione delle offerte/lettere di Assunzione > riepilogo dei Risultati delle Campagne di Recruiting > produzione di Report e Statistiche > import cv in formato text delimited > export dati in Excel > controllo Curricula Duplicati > modifica Layout grafico applicativo e delle etichette dei campi e dei menù > funzionalità avanzate per la personalizzazione del sistema

4 NextEnd Configurazione dellapplicazione Definizione delle Informazioni del Curriculum Sulla base dellanalisi dei campi del curriculum, cioè di quelle informazioni che si desidera poter acquisire per ogni candidato, viene realizzata la configurazione del database applicativo di CVweb e della form web per linserimento dei curricula Definizione dei Dominii e relative voci catalogate Mediante lambiente Definizione Dominii è possibile definire le decodifiche strutturali di CVweb e le relative voci catalogate (es. titoli di studio, competenze, province, nazioni, contratti di lavoro, aree funzionali, etc.). Tipicamente vengono catalogate tutte quelle informazioni sulle quali è poi necessario effettuare le ricerche. Back

5 NextEnd Configurazione dellapplicazione Definizione Permessi dei Ruoli utente Per ogni ruolo utente è possibile definire: ambienti ai quali avere o meno accesso, azioni e link disponibili, accesso in sola lettura o anche scrittura, possibilità di aggiungere dati, di poterli cancellare. Es: il Line Manager vede e gestisce solo lambiente Richieste di Assunzione

6 NextEnd Configurazione dellapplicazione Definizione degli Utenti e delle modalità di utilizzo del programma Associando gli utenti di CVweb ai vari Ruoli si ereditano i relativi permessi Per ciascun utente è possibile prevedere dei parametri particolari come ad esempio un filtro sui curricula per valutatore o per sede, etc. Back

7 NextEnd Configurazione dellapplicazione Definizione delle Opzioni utente Ogni utente, mediante tale ambiente, può impostare i propri formati di visualizzazione ed inserimento date, orari e cifre.

8 NextEnd Configurazione dellapplicazione Definizione delle Tipologie di Prove valutative e relative Certificazioni Mediante lambiente Tipologie prove è possibile definire le prove di valutazione previste durante i vari processi di selezione aziendali. Le tipologie di prove valutative sono personalizzabili senza alcun limite: colloquio, dinamica di gruppo, test personolagico, studio dei casi, etc. - Nome della prova - Costo standard - Certificazioni della prova: capacità e conoscenze che la tipologia di prova deve valutare (e che quindi certifica) Per ciascuna tipologia di prova è possibile indicare: Back

9 NextEnd Definizione dei Ruoli aziendali e dei relativi Requisiti Definiti i requisiti necessari e confrontando tali requisiti con le tipologie di prove valutative esistenti, è possibile stabilire in automatico liter di selezione standard da seguire ogni volta che si svolgono attività di recruiting per quel determinato ruolo. A partire dai requisiti indicati, vengono inoltre generate in automatico le ricerche in grado di trovare i candidati idonei a ricoprire ciascun ruolo. Una precisa definizione dei ruoli e dei requisiti necessari a ricoprirli (conoscenze, capacità, titoli di studio) garantisce un efficace filtro sui c.v. pervenuti ed un corretto svolgimento degli iter durante ciascun processo di selezione. Ogni volta che si attiva una campagna di recruiting è necessario scegliere il ruolo della figura da cercare. Configurazione dellapplicazione Back

10 NextEnd Gestione del flusso di selezione Mediante il modulo Richieste di Assunzione, i line manager hanno la possibilità di comunicare i fabbisogni di personale all'area HR. Gestione delle Richieste interne di Assunzione Back

11 NextEnd Gestione del flusso di selezione Accedendo a CVweb come HR Manager, è possibile autorizzare la richiesta, mediante lazione Autorizza richiesta Autorizzazione delle Richieste di Assunzione Una volta che la richiesta è autorizzata è possibile attivare una nuova campagna di recruiting per la ricerca del profilo richiesto. Vengono già impostati in automatico il numero di figure cercate e la tipologia di figura.

12 BackNextEnd Gestione del flusso di selezione Generazione delle Campagne di Recruiting Dopo aver impostato i dati della campagna di recruiting, il sistema genera in automatico una proposta di iter di selezione ed una proposta di ricerca per filtrare i curricula. Sia liter che la ricerca vengono ereditati dal ruolo, ma sono personalizzabili a piacere.

13 BackNextEnd Gestione del flusso di selezione Mediante il collegamento Ricerca della Campagna viene visualizzata la ricerca proposta (ereditata dal ruolo). Per ogni campagna è però possibile inserire ulteriori condizioni di filtro a piacere. Ricerca della campagna e sua personalizzazione Inoltre, selezionando il check Active Search, si può ottenere unimmediata segnalazione all'arrivo di c.v. interessanti.

14 NextEnd Esposizione opportunità di lavoro nel Job Posting Semplicemente selezionando il check button Job Posting, il fabbisogno di personale viene automaticamente esposto nella form web Job Posting del sito internet aziendale. Il Job posting può essere visualizzato su Internet per i candidati e sulla Intranet aziendale per riqualificazioni interne. Ciascun fabbisogno di personale rimane visualizzato automaticamente per il periodo indicato nella campagna. I candidati possono inserire il c.v. in riferimento ad una o più campagne attive selezionando i corrispondenti check button. Gestione del flusso di selezione Back

15 NextEnd Esposizione sui Portali Cesop Tutti i clienti di CVweb hanno la possibilità di pubblicare i Job Posting aziendali anche nella sezione delle Offerte di Lavoro dei Portali Cesop, visitati da decine di migliaia di candidati.Portali Cesop 5 portali a disposizione dei candidati e delle aziende, per favorire la comunicazione tra domanda e offerta di lavoro: Gestione del flusso di selezione Back Tutti i marchi visualizzati sono di proprietà delle rispettive società.

16 NextEnd Acquisizione dei curricula mediante la Form dei C.V. Mediante il pulsante Nuovo curriculum presente sulla form del Job Posting, è possibile accedere alla Form Web dei C.V. per linserimento dei dati anagrafici, esperienze lavorative, titoli di studio, competenze e condizioni lavorative (preferenze e disponibilità del candidato). Accedendo al folder Invia c.v., è possibile autorizzare il trattamento dei dati personali ed inviare il curriculum mediante il pulsante Invia Curriculum. Il sistema controlla che siano stati riempiti i campi obbligatori, che sia stato autorizzato il trattamento dei dati personali e poi invia il c.v. nel database aziendale. In ogni caso è sempre possibile inserire anche manualmente i c.v. direttamente nellapplicativo. Un sistema di gestione documentale consente inoltre di allegare ai c.v. file di ogni tipo (doc, foto, etc.). Gestione del flusso di selezione Back

17 NextEnd Gestione del flusso di selezione Una volta esposti i fabbisogni di personale è possibile verificare, nellambiente Active Search, se sono arrivati nuovi curricula che possiedono le caratteristiche di base per poter partecipare alla selezione. Risultati Active Search Mediante lazione Aggiungi candidato a campagna e la scelta della campagna, è possibile attivare la selezione del candidato desiderato.

18 NextEnd La persona scelta viene inserita nel processo di selezione mediante lindicazione delle prove di valutazione da svolgere. E comunque possibile togliere o aggiungere prove a propria discrezione. Gestione delle Campagne di Recruiting Gestione del flusso di selezione Back

19 NextEnd Gestione del flusso di selezione Dal folder Prove del candidato (mediante link sulla Prova), è possibile iniziare a programmare la prima prova da svolgere (o anche tutte fin dallinizio), con il relativo valutatore. Programmazione delle Prove di Valutazione Così facendo, viene aggiornata in automatico lAgenda Prove.

20 BackNextEnd Gestione del flusso di selezione Agenda delle Prove Lambiente Agenda Prove consente la visualizzazione della lista delle prove programmate. Tale agenda viene generata in automatico a partire dai vari iter di selezione previsti per le campagne attive. Ciascun valutatore può verificare le date di svolgimento delle prove di propria competenza.

21 BackNextEnd Gestione del flusso di selezione Nellambiente Prova di Valutazione, il valutatore può indicare leffettiva data di svolgimento, le proprie note ed i giudizi relativi alle capacità/conoscenze richieste dal ruolo (o indicate dal valutatore stesso). Prove di valutazione Infine il valutatore decide se la prova è superata o meno.

22 Gestione del flusso di selezione Monitoraggio del flusso di selezione Dallambiente Campagne di Recruiting è possibile monitorare in tempo reale lo svolgimento e lesito delle varie prove. BackNextEnd Mediante link sul Nome o il Cognome del candidato si visualizza il relativo curriculum; da qui, mediante il collegamento Tracking Candidato si accede alla lista dei principali eventi che hanno caratterizzato il processo di selezione del candidato, con le relative dati ed i rispettivi utenti che hanno effettuato le azioni

23 Gestione del flusso di selezione BackNextEnd Accedendo allambiente Candidati cui rispondere è possibile vedere le varie prove superate o meno ed attivare il mail-merge Risposta positiva/negativa che invia lettere/mail di risposta ai candidati. Candidati cui rispondere Lindicazione delle avvenute risposte (con le relative date di risposta) è presente nellambiente Archivio risposte.

24 Gestione del flusso di selezione Idoneità e Assunzione dei candidati Per ciascun candidato che ha partecipato alliter di selezione è possibile: - stabilire lidoneità al ruolo ricercato - indicare leventuale assunzione (tutti i c.v. relativi a persone assunte vengono archiviati a parte ed automaticamente ignorati nelle successive ricerche) - inserire le note per lassunzione, come eventuali accordi particolari, condizioni retributive, etc. Durante qualsiasi fase di selezione è inoltre possibile scartare definitivamente un candidato; tale giudizio ha valenza generale, cioè prescinde dalliter di selezione attivo, e consente di ignorare automaticamente il c.v. in questione in tutte le ricerche. BackNextEnd Una volta assunto il candidato, mediante una procedura schedulata da analizzare e personalizzare di volta in volta, è possibile portare automaticamente i dati del candidato (anagrafici e valutativi) a sistemi esterni di gestione personale.

25 BackNextEnd Gestione del flusso di selezione Dallambiente Campagne di Recruiting, mediante il collegamento Dati di Recruiting, si accede alla maschera di riepilogo della selezione attivata per la campagna corrente: curricula ricevuti, assunti, idonei, scartati, etc., anche con lindicazione dei costi standard sostenuti (è inoltre possibile aggiungere spese specifiche). Recruiting Data Il sistema indica il costo medio per assunto della campagna. Per una visione generale di tutti i dati statistici delle campagne attivate sono disponibili gli Strumenti Statistiche e Analisi di Recruiting, mediante i quali è possibile costruire report personalizzati ed ottenere dati aggregati secondo viste differenti. Per ulteriori elaborazioni, ogni lista di dati è esportabile in formato Excel.

26 BackNextEnd Gestione del flusso di selezione Ulteriori specifiche sul modulo Ricerche Le ricerche sono: - effettuabili su parametri catalogati o nei testi liberi inseriti (operatore Like%) - effettuabili anche sui candidati assunti, scartati, etc. - configurabili, memorizzabili e richiamabili a piacere - attivabili on demand" o "active search (segnalazione immediata all'arrivo dei c.v. target) Mediante tale ambiente è possibile definire ricerche complesse personalizzate, con condizioni su parametri a scelta in AND e OR. In corrispondenza di ogni condizione di ricerca è presente un check-button mediante il quale è possibile attivare o meno la condizione selezionata. In questo modo è possibile filtrare i curricula in modi diversi allinterno della stessa ricerca.

27 BackNextEnd Gestione del flusso di selezione Ricerca negli Allegati Mediante tale ambiente è possibile effettuare ricerche anche nei file allegati dal candidato o dagli addetti al recruiting, in fase di inserimento/aggiornamento del curriculum.

28 BackNextEnd Gestione del flusso di selezione Mail-merge Il meccanismo di mail-merge è attivabile sia dagli ambienti a lista (es: Lista Curricula) che da ambienti di dettaglio (Es: Assunzione, per produrre la proposta di assunzione e/o la lettera di assunzione). A seconda della tipologia di documento è possibile produrre lettere rft o inviare .

29 BackNextEnd Corrispondenza Tutte le lettere/mail prodotte mediante il sistema di mail merge vengono memorizzate nellambiente Corrispondenza. Tale ambiente, raggiungibile anche mediante collegamento dallambiente Curriculum, prevede lindicazione dellutente aziendale che ha effettuato linvio, del candidato destinatario, della data/ora di invio e della tipologia di lettera/mail inviata.

30 BackNextEnd Strumenti Controllo duplicati La funzionalità di controllo duplicati consente di avere in evidenza quei candidati che inviano più volte il proprio curriculum; il controllo viene effettuato su campi configurabili in fase di personalizzazione (tipicamente Nome, Cognome, Data e Provincia di nascita). Mediante lazione Tieni Curriculum è possibile scegliere quali curricula mantenere attivi (tipicamente i più recenti); tutti gli altri vengono cancellati (anche se la storia del candidato viene preservata). E inoltre disponibile lazione Elimina tutti i duplicati che, tra i duplicati, mantiene automaticamente solo i cv più recenti Mediante lambiente Import è possibile importare in CVweb i curricula contenuti in file di testo delimited, opportunamente formattati (file facilmente creabile da una lista Excel); per la corretta formattazione è disponibile una funzionalità di impostazione separatori (di campo e di riga) ed una di download della lista dei campi importabili. Esiste inoltre la possibilità di definire i default per i campi non specificati nel file di import; tali default possone essere anche parametrici (cioè il sistema chiede allutente di specificarli al momento dellimport). Eventuali errori di import vengono visualizzati nellapposito ambiente Errori import. Import Curricula

31 BackNextEnd Strumenti Modifica etichette La funzionalità di Modifica etichette consente di modificare i nomi di tutti i Menù, Azioni, Links e Mail-merge dellintero sistema CVweb. Lambiente Modifica Layout consente di disegnare le form applicative di CVweb (mediante semplice drag&drop) e di impostare le principali caratteristiche di ciascun campo (visibilità, ricercabilità, editabilità, obbligatorietà, dimensioni, etichetta e traduzioni). Modifica Layout

32 La form di job posting e quella dei c.v vengono inserite nel sito web dellazienda cliente, oppure lazienda si avvale del servizio ASP e prevede solo i link dal proprio sito Autoresponding: di risposta al candidato, al ricevimento dei dati Database dei curricula e dei dati della Selezione Client di CVweb: i client sono collegati al database mediante un semplice collegamento internet (browser Internet Explorer). Servizio di outsourcing per inserimento curricula pervenuti in formato cartaceo Larchitettura del sistema NextEnd Publishing nella sezione Offerte di Lavoro dei 5 portali web di Cesop Back

33 Requisiti del Web Server Windows 2000 Server sp3 / Windows Server 2003 Web Edition IIS 5.0 / 6.0 ADO 2.5 COM+ CDO per Windows 2000 oppure CDO NTS 1.2 Microsoft Index Server Nelle impostazioni internazionali formato ora hh:mm:ss SMTP fornito con IIS DBMS supportati sul DatabaseServer SQLServer 2000 Oracle 8 / 9 Requisiti software dei Client applicativi I client che fanno uso dellapplicativo CVweb (cioè gli utenti aziendali) devono essere dotati di: Internet explorer 5.5 o superiore Le form lato candidato (per linserimento del curriculum) supportano i seguenti browser: Internet explorer 5.0 o superiore Netscape 7.1 Opera 7.3 Tecnologie Server ASP – COM:Client Applicativo: ASPHtml ADO 2.5CSS COM+VBScript Requisiti tecnici del sistema NextEndBack

34 Sicurezza Le politiche di sicurezza di CVweb prevedono: possibilità di avere o meno delle password nulle possibilità di fare scadere le password degli utenti possibilità di fare scadere laccount degli utenti possibilità di impostare il numero minimo di caratteri delle password possibilità di accodare allinterno di un log alcune delle operazioni eseguite dai vari utenti possibilità di poter accedere allapplicazione solamente da una postazione alla volta Per quanto riguarda invece la sicurezza del canale HTTP, è possibile prevedere un certificato digitale per permettere una connessione di tipo HTTPS tra il server e i client di CVweb Full Internet. Scalabilità Il sistema basato su HTML è completamente stateless a garanzia di elevata scalabilità. Gestione degli allegati Gli allegati vengono inviati dal client al server tramite HTTP e mantenuti allinterno di una cartella del server. URL addressing Tutte le pagine di CVweb sono URL addressable, per cui possono essere aggiunte ai preferiti per essere raggiunte più facilmente. Requisiti tecnici del sistema NextEndBack

35 Perchè CVweb? unica soluzione esistente sul mercato che permette di realizzare in modo personalizzato, internazionalizzato ed in tempi rapidissimi (max qualche settimana) unefficace strategia di recruiting funzionalmente completo, facilmente modellabile sullorganizzazione del lavoro aziendale, non impone alcuna metodologia alla quale adattarsi intuitivo e semplice da utilizzare fruibile in modalità decentrata multi-sede e multi-utenza senza alcun bisogno di installazione; semplicemente con un collegamento internet, user e password è possibile accedere alla gestione del processo di selezione del personale realizzato con tecnologie allavanguardia ed altamente scalabile per essere utilizzato via web in modalità ASP (Application Service Provider) risponde ai reali bisogni dellarea Human Resources, rendendola autonoma dalla divisione informatica aziendale e garantendo risultati concreti misurabili nel breve periodo NextEndBack

36 I risultati Diminuzione di tempi e costi aumento significativo della produttività delle risorse addette alla gestione dei curricula ed allorganizzazione delle prove di valutazione la catalogazione dei c.v. nel sistema non richiede impiego di risorse interne e quindi non ha alcun costo mediante le statistiche Recruiting Data e Analisi di Recruiting è possibile evidenziare i valori economici e gli esiti delle varie campagne di recruiting, in modo da capire quali canali privilegiare CVweb è uno strumento che, effettuando un test del mercato rapido ed efficace, riduce drasticamente il Time to Hire e nello stesso tempo abbatte i costi di Recruiting Significativa riduzione del cartaceo tutti i dati relativi ai curricula ed alla selezione vengono archiviati nel database aziendale eventuali curricula cartacei possono essere convertiti mediante scanner in file da allegare al momento del primo colloquio, la compilazione del tradizionale application form cartaceo viene sostituita dallinserimento dati mediante postazioni intranet. NextEndBack

37 Acquisizione di curricula target i candidati sono guidati nellinserimento dei dati di interesse dellazienda e possono inviare i c.v. in riferimento ai fabbisogni di personale attivi con un unico database aziendale è sempre possibile effettuare ricerche mirate su tutti i curricula presenti Migliore organizzazione ed efficienza CVweb favorisce lo sviluppo di un ambiente collaborativo nellarea personale la funzionalità active search segnala automaticamente il ricevimento di c.v. interessanti, cioè curricula che possiedono determinate caratteristiche definibili a piacere Riduzione del numero di colloqui le ricerche abbinate alle campagne di recruiting filtrano i curricula in base alle caratteristiche necessarie per poter partecipare ai processi di selezione NextEndBack I risultati

38 Certificazione lavoro di Recruiting tutti gli iter di selezione e tutte le prove di valutazione svolte rimangono memorizzati nel database aziendale mediante le statistiche Recruiting Data è possibile certificare lentità ed i risultati del lavoro di selezione svolto Maggior canale pubblicitario e minori costi potenziamento del canale pubblicitario e diminuzione significativa dei costi mediante una politica aziendale di ridirezione dei candidati verso le pagine web di Recruiting/Job Posting ed opportune promozioni web del servizio Effetto marketing positivo lopportunità che CVweb fornisce ai candidati produce un effetto marketing positivo verso i candidati stessi ed il mercato in generale, e qualifica lazienda evidenziando una particolare attenzione verso il capitale umano le offerte di lavoro divengono, oltre che strumento di reclutamento, opportunità per migliorare la comunicazione e favorire linterazione tra azienda e candidati. la funzionalità di autoresponding è garanzia di risposta a tutti i candidati NextEndBack I risultati

39 Autonomia dellArea Personale le opportunità di lavoro possono essere esposte nel Job Posting del sito web in tempo reale, senza la necessità di coinvolgere la divisione informatica aziendale mediante uninnovativa consolle operativa, ad uso dellamministratore del sistema, è possibile personalizzare semplicemente il layout dellapplicazione (modalità di visualizzazione delle informazioni, visibilità dei campi, etichette dei campi nelle liste, etc.) Sicurezza dei dati e Conformità al Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) caratteristica fondamentale di CVweb è lassoluta sicurezza di tutti i dati inseriti anche via internet la gamma di servizi offerti da Cesop assicura la privacy aziendale e dei candidati il nuovo modulo CVweb Privacy garantisce: risposte puntuali ai nuovi vincoli normativi software certificato dal documento di conformità al Codice tutela dellAzienda contro sanzioni e danni allimmagine maggiore qualifica dellAzienda sul mercato NextEndBack I risultati

40 NextEnd Data-entry dei curricula Questo servizio di outsourcing consente alle aziende di eliminare definitivamente il problema del cartaceo o dei cv pervenuti in attachment agli . Tutti i c.v. ricevuti in forma cartacea/allegati agli , vengono inseriti direttamente nel database aziendale e diventano pertanto ricercabili ed utilizzabili dallazienda esattamente come i c.v. pervenuti online. ll servizio può prevedere: - data-entry dei curricula cartacei/ - scansione del cartaceo mediante scanner - produzione e invio delle lettere/mail di risposta ai candidati - classificazione dei cv secondo parametri prestabiliti Back

41 End Back


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