La natura della collaborazione

Presentazione sul tema: "La natura della collaborazione"— Transcript della presentazione:

1 La natura della collaborazione
Utenti distribuiti geograficamente Necessità di Sincronizzazione Persistenza Trasparenza AMBIENTE COMUNE telefono meeting

2 PROGECTA: L’Ambiente Integra ed orchestra i diversi strumenti di comunicazione online. Utilizza il WEB come interfaccia, definisce i diritti di accesso ai singoli utenti. Viene personalizzato sulle esigenze del coordinatore.

3 PROGECTA: Supporto alle Fasi
Ideazione Pianificazione Coordinata Costi Analisi Report Verifica Ri-pianificazione Avanzamento

4 Fase di IDEAZIONE L’Ambiente viene configurato sulle esigenze del coordinatore: Struttura WBS Codici attività Regole di consegna … Il coordinatore definisce la WBS iniziale ed assegna le competenze. (WP leader, responsabili attività)

5 Esempio: fase di Ideazione (coordinatore)

6 Pianificazione Coordinata
I singoli WP Leader: definiscono la struttura dei propri workpackage. I Partner collaborano alla scrittura dei dettagli attività Il Coordinatore: Supervisiona in tempo reale l’intera attività di pianificazione. Può intervenire in qualsiasi transazione.

7 Esempio: pianificazione (responsabile WP1)

8 Esempio: note attività (partner P5)

9 Esempio: dettagli attività (partner P5)

10 Pianificazione Costi I WP Leader: I Partner:
Definiscono il breakdown costi per i workpackage di competenza, assegnando il budget ai partner. Gestiscono eventuali scostamenti rispetto alle richieste dei partner. I Partner: Dettagliano le voci di costo per ogni attività in cui sono coinvolti.

11 Esempio: breakdown costi (1) (responsabile WP1)
assegnazione budget

12 Esempio: costi attività (partner P5)

13 Esempio: breakdown costi (2) (responsabile WP1)
negoziazione budget

14 Verifica Terminata la fase di pianificazione, il coordinatore utilizza: gli strumenti di Analisi per validare il piano di lavoro. Gli strumenti di Report per produrre la documentazione finale in svariati formati. PROGECTA permette di affrontare con precisione e rapidità questa delicata fase.

15 Esempio: produzione report (coordinatore)

16 Avanzamento PROGECTA permette in questa fase:
Un monitoraggio continuo dello stato del progetto, e delle criticità, attraverso gli strumenti di Analisi. La notifica automatica ai partner dell’avvicinarsi di scadenze, deliverable e milestone. La raccolta dei contributi dei Partner e la produzione di: Report di avanzamento Report tecnici

17 Esempio: WBS di avanzamento (coordinatore)

18 Esempio: GANTT (coordinatore)

19 Esempio: Contributi Report (partner P5)

20 Esempio: Produzione Report (coordinatore)

21 Ri-pianificazione PROGECTA supporta la fase di ri-pianificazione, specifica per gli IP FP6. La base di dati di avanzamento può essere utilizzata per la costruzione di una nuova WBS, utilizzando i medesimi strumenti. I dati storici di ogni fase rimangono disponibili per l’analisi e la consultazione.

22 Per maggiori informazioni
Prodotto e distribuito da Ri-pianificazione Ideazione Avanzamento Costi Analisi Report Pianificazione Coordinata Completamento Verifica