ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA.

Presentazione sul tema: "ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA."— Transcript della presentazione:

1 ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Lesperienza di Glaux al vostro servizio VOI CONCENTRATEVI SULLA VOSTRA ATTIVITA. AL RESTO CI PENSIAMO NOI Premere PAG per andare avanti

2 ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Soluzione tecnologica che soddisfa le esigenze di: Protocollo – Archiviazione – Tracciabilità – Distribuzione dei documenti. Cosa: ARCHIVIO MANUALE ARCHIVIO ELETTRONICO Ricerca: PRATICA n. 45 Archivio pratiche Ricerca Scaffale Y Ricerca Faldone X Ricerca Documenti Z e T in faldone X Ricerca faldone Q Ricerca documento V in faldone Q Copia documenti Ritorno in postazione Archivio elettronico pratiche Digitare pratica n. 45 Visualizzazione di tutti i documenti relativi alla pratica (Z T e V) LAVORAZIONE PRATICHE VELOCIZZATA DA UN SISTEMA ELETTRONICO

3 ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Imprese, istituzioni, organizzazioni e persone, orientate ad attività di interscambio di informazioni con interlocutori interni ed esterni. Per chi:

4 ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Come: Archiviazione elettronica EMAIL. ALLEGATI. FATTURE. ORDINI. DOCUMENTI CLIENTI. ELENCO FORNITORI. CURRICULUM. FILE MULTIMEDIALI…. CONCENTRATEVI SULLA VOSTRA ATTIVITA. AD ARCHIVIARE I VOSTRI DOCUMENTI CI PENSIAMO NOI RACCOGLIEORGANIZZA CONSERVA

5 ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA SODDISFAZIONE DELLUTENTE processi – inserimento di regole standard si utilizza una metodologia nel passaggio delle informazioni UTENTE timing riduzione dei documenti cartacei (copie) automatizzazione dei processi e riduzione dei tempi di chiusura della pratica ottimizzazione delle risorse economiche e soddisfazione delle risorse umane ITER di un documento / pratica – gestione elettronica Come: Gestione elettronica A B C 1 2 3 4 5

6 ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA OBIETTIVO: VANTAGGI: Informatizzazione dei processi documentali: in entrata in uscita interni Pianificazione strategica Controllo di gestione Monitoraggio dei costi e dei tempi automazione dei processi di lavoro Archiviazione e gestione elettronica dei documenti Registrazione documenti in un archivio informatico Chiunque, se autorizzato, potrà accedere con semplicità a un documento, consultarlo per estrarne dati e informazioni, spedirlo ad altri e modificarlo in tutto o in parte Perchè:

7 ED Gestione Elettronica dei Documenti GLAUX srl - Via Fogliano, 10 – 00199 Roma – tel. 0645438011 – fax. 0645438046 QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Perchè: Tutti ARCHIVIANO, RICERCANO e TROVANO con uno STESSO METODO attraverso una metodologia professionale di archiviazione con iter predefiniti Eliminazione CARTA superflua (copie, stampe ecc…) Recupero SPAZI dedicati agli archivi cartacei Risparmio di TEMPO e DENARO Consultazione anche dallESTERNO tramite intranet o internet Ricerca e consultazione ISTANTANEA