Scaricare la presentazione
La presentazione è in caricamento. Aspetta per favore
1
SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE
Tiziano Ferro - luglio 2010
2
PERSONALE Alberta Raimondi Martina Allegro Patrizia Nicoli
Ufficio Amministrazione Alberta Raimondi Martina Allegro Patrizia Nicoli Rita Galeati Ufficio Missioni Marina Baesi Anna Silvestro Tiziano Ferro - luglio 2010
3
NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA’ “ORACLE”
COME ACCEDERE …… Tiziano Ferro - luglio 2010
4
ID UTENTE – PORTALE INFN
Tiziano Ferro - luglio 2010
5
Una volta in possesso dell’ID UTENTE del Portale INFN, comunicarlo a , successivamente provvederò all’autorizzazione ed alla comunicazione della password di primo accesso al PORTALE ORACLE
6
ACCESSO PORTALE ORACLE https://preprod-as-lh. lnf. infn
Tiziano Ferro - luglio 2010
7
Tiziano Ferro - luglio 2010
8
MISSIONI Tiziano Ferro - luglio 2010
9
APERTURA Tiziano Ferro - luglio 2010
10
Tiziano Ferro - luglio 2010
11
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
12
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
13
Si consiglia di inserire il maggior numero di informazioni relative alle spese, in modo che il Responsabile dei fondi possa avere un’idea precisa del costo della trasferta.
14
Una volta inseriti tutti i dati relativi alla richiesta di autorizzazione, cliccare sul pulsante “SOTTOMETTI” e la richiesta viene inviata al successivo autorizzatore (Work Flow). Il pulsante “SALVA BOZZA” serve per salvare momentaneamente la richiesta che può essere successivamente recuperata nello STORICO
15
il workflow autorizzativo
Richiedente Responsabile di Servizio (eventualmente) Responsabile dei fondi Servizio di Amministrazione Direttore Tiziano Ferro - luglio 2010
16
Tiziano Ferro - luglio 2010
17
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
RIMBORSO Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
18
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
19
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
20
La busta della chiusura della missione DEVE comunque essere consegnata all’Ufficio Missioni con tutta la documentazione. Sulla busta va indicato il Numero di Missione ed altre informazioni utili all’Ufficio Missioni
22
ACQUISTI - RDA Tiziano Ferro - luglio 2010
23
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
24
Tiziano Ferro - luglio 2010
25
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
26
AUTORIZZAZIONI I Responsabili dei Servizi ed i Responsabili dei fondi per autorizzare l’acquisto (RDA) oppure la missione dovranno accedere in “AUTORIZZAZIONI” e potranno consultare e decidere se autorizzare o rifiutare la richiesta Fino a quando una richiesta non viene autorizzata, questa non passa al successivo grado di autorizzazione
27
AUTORIZZAZIONI Tiziano Ferro - luglio 2010
Presentazioni simili
