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SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010.

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Presentazione sul tema: "SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010."— Transcript della presentazione:

1 SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010

2 PERSONALE Ufficio Amministrazione Alberta Raimondi Martina Allegro Patrizia Nicoli Rita Galeati Ufficio Missioni Marina Baesi Anna Silvestro Tiziano Ferro - luglio 2010

3 NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA ORACLE COME ACCEDERE …… Tiziano Ferro - luglio 2010

4 ID UTENTE – PORTALE INFN Tiziano Ferro - luglio 2010

5 Una volta in possesso dellID UTENTE del Portale INFN, comunicarlo a successivamente provvederò allautorizzazione ed alla comunicazione della password di primo accesso al PORTALE ORACLE

6 ACCESSO PORTALE ORACLE https://preprod-as-lh.lnf.infn.it:9999/users/login https://preprod-as-lh.lnf.infn.it:9999/users/login Tiziano Ferro - luglio 2010

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8 MISSIONI Tiziano Ferro - luglio 2010

9 APERTURA Tiziano Ferro - luglio 2010

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11 Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

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13 Si consiglia di inserire il maggior numero di informazioni relative alle spese, in modo che il Responsabile dei fondi possa avere unidea precisa del costo della trasferta.

14 Una volta inseriti tutti i dati relativi alla richiesta di autorizzazione, cliccare sul pulsante SOTTOMETTI e la richiesta viene inviata al successivo autorizzatore (Work Flow). Il pulsante SALVA BOZZA serve per salvare momentaneamente la richiesta che può essere successivamente recuperata nello STORICO

15 il workflow autorizzativo Richiedente Responsabile di Servizio (eventualmente) Responsabile dei fondi Servizio di Amministrazione Direttore Tiziano Ferro - luglio 2010

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17 RIMBORSO Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

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20 La busta della chiusura della missione DEVE comunque essere consegnata allUfficio Missioni con tutta la documentazione. Sulla busta va indicato il Numero di Missione ed altre informazioni utili allUfficio Missioni

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22 ACQUISTI - RDA Tiziano Ferro - luglio 2010

23 Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

24 Tiziano Ferro - luglio 2010

25 Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

26 AUTORIZZAZIONI I Responsabili dei Servizi ed i Responsabili dei fondi per autorizzare lacquisto (RDA) oppure la missione dovranno accedere in AUTORIZZAZIONI e potranno consultare e decidere se autorizzare o rifiutare la richiesta Fino a quando una richiesta non viene autorizzata, questa non passa al successivo grado di autorizzazione

27 AUTORIZZAZIONI Tiziano Ferro - luglio 2010

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