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ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA La nostra esperienza al vostro servizio VOI CONCENTRATEVI.

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Presentazione sul tema: "ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA La nostra esperienza al vostro servizio VOI CONCENTRATEVI."— Transcript della presentazione:

1 ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA La nostra esperienza al vostro servizio VOI CONCENTRATEVI SULLA VOSTRA ATTIVITA. AL RESTO CI PENSIAMO NOI Premere PAG per andare avanti

2 ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Soluzione tecnologica che soddisfa le esigenze di: Protocollo – Archiviazione – Tracciabilità – Distribuzione dei documenti. Cosa: ARCHIVIO MANUALE ARCHIVIO ELETTRONICO Ricerca: PRATICA n. 45 Archivio pratiche Ricerca Scaffale Y Ricerca Faldone X Ricerca Documenti Z e T in faldone X Ricerca faldone Q Ricerca documento V in faldone Q Copia documenti Ritorno in postazione Archivio elettronico pratiche Digitare pratica n. 45 Visualizzazione di tutti i documenti relativi alla pratica (Z T e V) LAVORAZIONE PRATICHE VELOCIZZATA DA UN SISTEMA ELETTRONICO

3 ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Imprese, istituzioni, organizzazioni e persone, orientate ad attività di interscambio di informazioni con interlocutori interni ed esterni. Per chi:

4 ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Come: Archiviazione elettronica . ALLEGATI. FATTURE. ORDINI. DOCUMENTI CLIENTI. ELENCO FORNITORI. CURRICULUM. FILE MULTIMEDIALI…. CONCENTRATEVI SULLA VOSTRA ATTIVITA. AD ARCHIVIARE I VOSTRI DOCUMENTI CI PENSIAMO NOI RACCOGLIEORGANIZZA CONSERVA

5 ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA SODDISFAZIONE DELLUTENTE processi – inserimento di regole standard si utilizza una metodologia nel passaggio delle informazioni UTENTE timing riduzione dei documenti cartacei (copie) automatizzazione dei processi e riduzione dei tempi di chiusura della pratica ottimizzazione delle risorse economiche e soddisfazione delle risorse umane ITER di un documento / pratica – gestione elettronica Come: Gestione elettronica A B C

6 ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA OBIETTIVO: VANTAGGI: Informatizzazione dei processi documentali: in entrata in uscita interni Pianificazione strategica Controllo di gestione Monitoraggio dei costi e dei tempi automazione dei processi di lavoro Archiviazione e gestione elettronica dei documenti Registrazione documenti in un archivio informatico Chiunque, se autorizzato, potrà accedere con semplicità a un documento, consultarlo per estrarne dati e informazioni, spedirlo ad altri e modificarlo in tutto o in parte Perchè:

7 ED Gestione Elettronica dei Documenti QUALITA EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA ESPERIENZA Perchè: Tutti ARCHIVIANO, RICERCANO e TROVANO con uno STESSO METODO attraverso una metodologia professionale di archiviazione con iter predefiniti Eliminazione CARTA superflua (copie, stampe ecc…) Recupero SPAZI dedicati agli archivi cartacei Risparmio di TEMPO e DENARO Consultazione anche dallESTERNO tramite intranet o internet Ricerca e consultazione ISTANTANEA


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