PROGETTAZIONE DI INTERVENTI IN AMBITO DI COMUNITA' La pianificazione Jeff Kiesner Alessio Vieno

La pianificazione Seconda fase del ciclo di vita del progetto Dedicata alla definizione delle risorse e dei mezzi: – Piano delle attività – Risorse umane necessarie – Piano temporale – Piano economico-finanziario In caso di finanziamento questo diventa il nostro contratto Non significa che non si possono prevedere aggiustamenti

L’articolazione del lavoro: La Work Breakdown Structure (WBS) Scopo di questa fase è giungere ad una scomposizione adeguata delle attività (in sotto-attività)

WBS Può essere svolta seguendo due vie: – Analitica: prima le attività principali (primo livello) e queste nelle sue sotto attività (secondo livello). Il livello di approfondimento dovrebbe permettere di descrivere accuratamente le attività – Sintetica: si mettono in sequenza tutte le attività e poi le si combinano in obiettivi sovra-ordinati

Le principali caratteristiche della WBS – Struttura gerarchica a livelli – L’orientamento al risultato: l’esito di ciascuna sotto- attività è il conseguimento di un risultato (intermedio) che crea le condizione per passare alla successiva – La sua natura logica (e non sempre cronologica): queste attività non sono fasi temporali ma azioni che confluiscono in macro attività

Criteri formali per una WBS – Completezza – Coerenza logica – Dettaglio simile a tutte le sotto attività – Leggibilità senza perdere la visione complessiva – Dovrebbe comprendere anche le attività trasversali (es. gestione, comunicazione, monitoraggio)

I WORK PACKAGE Ogni fase/attività/azione assorbirà una quota di tempo/risorse e compone una parte del puzzle In termini tecnici singolo percorso/attività/azione si definisce pacchetto di lavoro (WP) e rappresenta un progetto nel progetto: il conseguimento del (o degli) scopi di un WP è equivalente all’obiettivo generale per il progetto Per ogni WP ci sarà quindi un sott obiettivo (o meglio obiettivo intermedio)

WBS come punto di partenza per determinare le risorse

I WORK PACKAGE La struttura in WP aiuta e verificare in itinere: – Gli output ottenuti dovrebbero essere già misurabili – Consentire eventuali aggiustamenti

La EU suggerisce di usare il Diagramma di PERT per visualizzare il piano di azione

Esercitazione 1 La definizione del WBS e dei WP del vostro progetto