KA2 STRATEGIC PARTNERSHIPS FOR HIGHER EDUCATION Call 2016 Kick-off Meeting Roma, 25 ottobre 2016 L’esperienza di un progetto finanziato nella Call 2014

TITOLO DEL PROGETTO / DURATA / COMPOSIZIONE DEL PARTENARIATO eLene4work Learning to learn for new digital soft skills for employability 34 mesi di durata FONDAZIONE POLITECNICO DI MILANO - Coordinatore Association of Universities for the development of digital education ZMML, Universität Bremen Maria Curie Sklodowska Un. – Centre for Distance Learning Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya European Distance and E-Learning Network European University College Association University of Helsinki SEN Junior Achievement Greece METID – Politecnico di Milano University of Dundee

CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE PROJECT MANAGEMENT CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE

Il nostro stile di coordinamento prevede di: PROJECT MANAGEMENT Il nostro stile di coordinamento prevede di: Tener viva la partecipazione di tutti Effettuare un monitoraggio costante di ciò che viene fatto Incentivare la collaborazione diretta tra i partner Parlare un linguaggio comune Avere un approccio centrato sulla comunicazione e sulla e-collaboration Organizzare piccoli gruppi per raggiungere gli obiettivi intermedi Identificare i nodi di difficoltà del progetto in tempo per evitare ritardi e intoppi Trovare soluzioni a tutte le ‘issues’ che inevitabilmente si presentano Coordinare e non ‘tirare’/’spingere’

Progressi e responsabilità per ciascun IO PROJECT MANAGEMENT Gestione tramite il documento condiviso MDS Matrix «Management, Dissemination and Sustainability Matrix» Contiene: Gantt aggiornato Progressi e responsabilità per ciascun IO Piano di disseminazione e relativi dettagli (vd. dopo) Piani per costruire il network per la sostenibilità

Comunicazione: PROJECT MANAGEMENT Mailing list (gestita da EDEN con un sistema proprietario) Meeting plenari online (su piattaforma gestita da UoD con Collaborate) mensili Meeting in presenza (5 in tutto il progetto)

CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE QUALITY MONITORING Monitoraggio costante delle attività tramite gli spazi condivisi su Gdrive: Ogni partner è responsabilizzato rispetto al proprio/i Intellectual Outputs; Carica nelle cartelle, assieme agli altri partner, i prodotti ‘draft’ (modificabili e commentabili) e definitivi (in formato PDF); Sollecita gli altri partner a contribuire. CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE

CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE QUALITY MONITORING Monitoraggio dei prodotti tramite: peer review tra i partners tramite una ‘maschera’ con checklist per i documenti (vd. dopo) + contributo di un Board of Experts con esponenti dei due mondi cui afferisce il progetto (università e mondo del lavoro), + supporto dell’External Expert.  Ogni prodotto del progetto è frutto del lavoro condiviso e di decisioni prese collettivamente. CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE

https://drive.google.com/drive/folders/0B70BR23gD_voZlR3TURCMEsyMEk QUALITY MONITORING https://drive.google.com/drive/folders/0B70BR23gD_voZlR3TURCMEsyMEk

DISSEMINATION Ogni partner è chiamato a disseminare i risultati del progetto, coordinato da FPM e supportato da EDEN; Bisogna comunicare secondo degli standard definiti dal coordinatore Usare una linea grafica comune (logo progetto, logo Erasmus+, disclaimer…) Usare uno stile comunicativo chiaro e comune; Utilizzare le occasioni di disseminazione, specie eventi, per raccogliere feedback sugli esiti prodotti e riportarli alla partnership per migliorare; Avere un piano di comunicazione chiaro e che responsabilizzi tutti 

DISSEMINATION La MDS Matrix è lo strumento che permette di monitorare le iniziative di disseminazione del progetto: Eventi Web urls dei partners Debug del sito/Hub Articoli/Press releases Associate partners/network Sinergie Glossario …