Stabilimenti organizzazione Allegato 1 relativo all’Accordo Sindacale del 21/22 Settembre 2009

Indice Stabilimenti: Schemi Organizzativi - Riferimenti numerici Organizzazione e Organici Descrizione figure professionali

Postel Postel Print Docutel Melzo Ge-Multedo Pomezia Verona Centro VCR Palermo Docutel Siena

Melzo Responsabile Titolo presentazione 23/04/2018 Sicurezza Lavoro e Gest. Ambientale Assicuraz.Qualità Amministrazione e Logistica di Stab. Infrastrutture e Impianti Area Tecnica Operatore Staff Tecnico Impianti Tecnico 1 - 2 Mass Printing* Lavorazioni Integrate Resp. Turno Pianificazione Operativa Fotocomposizione Capo Squadra Pianificazione Operativa Capo Squadra * Include Lavorazioni Speciali Addetti di Produzione Versione: 4

Ge-Multedo Responsabile Titolo presentazione 23/04/2018 Sicurezza Lavoro e Gest. Ambientale Assicuraz.Qualità Amministrazione e Logistica di Stab. Infrastrutture e Impianti Area Tecnica Operatore Staff Tecnico 1 - 2 Mass Printing Resp. Turno Pianificazione Operativa Capo Squadra Addetti di Produzione Versione: 5

Pomezia Responsabile Titolo presentazione 23/04/2018 Sicurezza Lavoro e Gest. Ambientale Assicuraz.Qualità Amministrazione e Logistica di Stab. Infrastrutture e Impianti Area Tecnica Operatore Staff Tecnico Impianti Tecnico 1 - 2 Mass Printing* Lavorazioni Integrate** Resp. Turno Pianificazione Operativa Caposquadra Pianificazione Operativa Fotocomposizione Capo Squadra ** include Motorizzazione * Include Lavorazioni Speciali Addetti di Produzione Versione: 6

Verona Responsabile Titolo presentazione 23/04/2018 Sicurezza Lavoro e Gest. Ambientale Assicuraz.Qualità Amministrazione e Logistica di Stab. Infrastrutture e Impianti Area Tecnica Operatore Staff Tecnico 1 - 2 Mass Printing Direct Marketing Resp. Turno Resp. Turno Pianificazione Operativa Pianificazione Operativa Capo Squadra Addetti di Produzione Versione: 7

* Centro VCR Palermo Responsabile Titolo presentazione 23/04/2018 Sicurezza Lavoro e Gest. Ambientale Assicuraz.Qualità Amministrazione e Logistica di Stab. Tecnico 2 Videocodifica Pianificazione Operativa Caposquadra * Addetti di Produzione * Tali figure professionali sono presenti anche nei siti produttivi di Genova, Melzo, Pomezia Versione:

Stabilimento Docutel Siena Titolo presentazione 23/04/2018 Responsabile Segreteria e Amministrazione Controller e Acquisti Area Tecnica Mass Printing Tecnico 2 Pianificazione Operativa e Log. Caposquadra Addetti di Produzione Versione: 9

Indice Stabilimenti: Schemi Organizzativi - Riferimenti numerici Organizzazione e Organici Descrizione figure professionali

Stabilimenti Postel – riferimenti numerici per livelli Figure Professionali LIVELLO Ge-Multedo Melzo Pomezia Verona totale Responsabile di Stabilim. A 1 1 4 Responsabile Reparto Produttivo A 2 2 7 Responsabile Area Tecnica Sicurezza del Lavoro e Gest.Amb. B Assicurazione Qualità Amministrazione e Logistica Stab. Infrastrutture e Impianti Pianificazione Operativa /v.nota) 5 15 Responsabile Turno 3 6 Tecnico 1 12 Tecnico 2 C 13 31 88 Tecnico Impianti Tecnico d'Officina Operatore Staff (Amm. e Log. Stab.) 10 8 33 Capo Squadra (v.nota) 39 Operatore Fotocomposizione   Totale 41 74 78 50 243 Nota: il dettaglio è mostrato nelle slide seguenti

Dettaglio Pianificazione Operativa -   Ge-Multedo Melzo Pomezia Verona Mass Printing Stampa 1 Mass Printing Imbustamento Mass Printing Raccomandate Lavorazioni Integrate Lavorazioni Integrate-Meccanografico Lavorazioni Integrate-MFE/VAF Lavorazioni Speciali   1 Direct Marketing (inclusa Pian.Commesse) 2 Totali 4 6 16

Dettaglio Resp. Turno - - Ge-Multedo Melzo Pomezia Verona   Ge-Multedo Melzo Pomezia Verona Mass Printing 3 -  3 Mass Printing e Lavorazioni Integrate  - Direct Marketing Totali 6 15

Dettaglio Capi Squadra -   Ge-Multedo Melzo Pomezia Verona Mass Printing Stampa 3 Mass Printing Imbustamento Mass Printing Stampa e Imbustamento Direct Marketing 6 Lavorazioni Integrate* 5 Lavorazioni speciali  3 Totali 12 15 39 * a Pomezia include: Mecc./Fotocomp (3), Autostrade (1), Motorizzazione Civile (1)

Stabilimenti Postel – organico al 30/6/09 LIVELLO Ge-Multedo Melzo Pomezia Verona totale A 1   1 3 A 2 4 2 11 B 14 5 33 C 18 41 69 21 149 D 44 91 85 45 265 E 19 F Totale 68 152 182 78 480

Stabilimenti PostelPrint - riferimenti numerici per livelli Titolo presentazione Titolo presentazione 23/04/2018 23/04/2018 Figure Professionali LIVELLO Ge-Multedo Melzo Pomezia Palermo totale Responsabile di Stabilim. A 1 1 Responsabile Reparto Produttivo A 2 Responsabile Area Tecnica Sicurezza del Lavoro e Gest.Amb. B Assicurazione Qualità Amministrazione e Logistica Stab. Infrastrutture e Impianti Pianificazione Operativa Responsabile Turno Tecnico 1 Tecnico 2 C 3 Capo Squadra 12 Operatore Fotocomposizione   Totale 21 Versione: Versione: 16

Stabilimenti PostelPrint – organico al 30/6/09 Titolo presentazione Titolo presentazione 23/04/2018 23/04/2018 LIVELLO Ge-Multedo Melzo Pomezia Palermo totale A 1 1 A 2 B 7 C 5 4 15 D 6 17 155 193 E   2 3 F Totale 21 22 170 220 Versione: Versione: 17

Stabilimento Docutel – riferimenti numerici per livelli Figure Professionali LIVELLO Siena Responsabile di Stabilimento A 1 1 Responsabile Reparto Produttivo A2 Responsabile Area Tecnica Controller e Acquisti B Amministrazione e Segreteria Stab. C Pianificazione e Logistica 3 Tecnico 2 8 Capo Squadra   Totale 19

Stabilimento Docutel – organico al 30/6/09 LIVELLO Siena A 1  1 A 2 B 3 C 12 D 24 E 6 F  0 Totale 46

Indice Stabilimenti: Schemi Organizzativi - Riferimenti numerici Organizzazione e Organici Descrizione figure professionali

Indice Ruoli Responsabile di Stabilimento Titolo presentazione Indice Ruoli 23/04/2018 Responsabile di Stabilimento Responsabile di Reparto Produttivo Responsabile Area Tecnica Sicurezza del Lavoro e Gest. Ambientale Assicurazione Qualità Amministrazione e Logistica di Stabilimento Infrastrutture e Impianti Pianificazione Operativa Responsabile di Turno Tecnico 1 Tecnico 2 Tecnico Impianti Tecnico d'Officina Operatore Staff Capo Squadra Operatore Fotocomposizione Addetto di Produzione Versione: 21

Responsabile di Stabilimento Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Responsabile di Stabilimento 23/04/2018 Scopo del ruolo Garantire l’erogazione dei servizi assegnati, nel rispetto dei tempi concordati col Cliente, delle Norme di Sicurezza e delle Procedure di Qualità, ottimizzando i costi di esercizio. Garantire la corretta gestione del personale dello stabilimento. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto dei livelli di servizio assegnati Rispetto dei costi approvati in sede di budget Rispetto dei livelli di qualità assegnati e degli standard attesi Tempestività di intervento correttivo per anomalie emergenti Clima di collaborazione all’interno della propria Unità Gestione del personale dello stabilimento. Versione:

Responsabile di Reparto Produttivo Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Responsabile di Reparto Produttivo 23/04/2018 Scopo del ruolo Garantire i Livelli di Servizio nel rispetto del Piano di Produzione e l'applicazione dei programmi di manutenzione degli impianti produttivi, coordinando l'attività della Pianificazione Operativa, dei Responsabili di Turno e dei Capi Squadra. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto dei livelli di servizio assegnati Rispetto dei livelli di qualità assegnati Tempestività di intervento correttivo per anomalie emergenti Coordinamento delle risorse e clima all’interno della propria Unità Rispetto delle Norme di Sicurezza Versione:

Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Resp. Area Tecnica 23/04/2018 Scopo del ruolo Assicurare il corretto funzionamento e lo stato di manutenzione degli apparati di produzione coordinando i tecnici interni ed esterni, o se necessario, intervenendo direttamente. Dimensionare il fabbisogno di ricambi a magazzino sulla base delle esigenze definite e predittive e garantire la loro disponibilità. Responsabilità/Aree di risultato Mantenimento dei livelli di servizio previsti per gli apparati Rispetto dei tempi di intervento assegnati/fermo-macchina Determinazione e mantenimento dei livelli ottimali di magazzino Coordinamento dei Tecnici interni ed esterni Versione:

Responsabilità/Aree di risultato Sicurezza del Lavoro e Gest. Ambientale Titolo presentazione 23/04/2018 Scopo del ruolo Gestire le attività e le problematiche relative alla Sicurezza del Lavoro dello Stabilimento, coordinandosi con l'Assistente Tecnico Sicurezza e Manutenzione. Gestire le tematiche relative al Sistema di Gestione Ambientale. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto delle procedure e normative relative alla Sicurezza del Lavoro e alla Gestione Ambientale Efficacia e tempestività nell'intervento in presenza di eventuali Non Conformità relative alla Sicurezza del Lavoro e alla Gestione Ambientale Efficacia del supporto durante l'esecuzione degli audit interni ed esterni Versione:

Assicurazione Qualità Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Assicurazione Qualità 23/04/2018 Scopo del ruolo Monitorare la corretta applicazione del Sistema di Gestione per la Qualità (SGQ) da parte dei reparti di produzione. Suggerire alla funzione Assicurazione Qualità Centrale e al Responsabile di Stabilimento, proposte di miglioramento dei processi produttivi. Responsabilità/Aree di risultato Corretta applicazione del SGQ nello Stabilimento Efficienza nell’analisi delle Non Conformità e validità delle proposte di Azione Correttiva Supporto durante l’esecuzione degli audit interni ed esterni Versione:

Responsabilità/Aree di risultato Amministrazione e Logistica di Stabilimento Titolo presentazione 23/04/2018 Scopo del ruolo Assicurare la corretta gestione delle Commesse e degli Ordini di Acquisto dello Stabilimento. Gestire i materiali necessari alla produzione, nonché gli ambienti dedicati al loro immagazzinamento. Responsabilità/Aree di risultato Tempestività di alimentazione dei reparti produttivi richiedenti Corretta custodia dei materiali Congruenza tra magazzino fisico e magazzino contabile Corretta compilazione dei Registri di carico/scarico Coordinamento del personale sotto la propria responsabilità Versione: 27

Infrastrutture e Impianti Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione 23/04/2018 Scopo del ruolo Garantire il corretto funzionamento di tutti gli impianti tecnologici, anche in collaborazione i fornitori di Global Service. Responsabilità/Aree di risultato Corretto funzionamento degli impianti tecnologici (utilities di Stabilimento) Monitoraggio dei contratti di Global Service Pianificazione degli interventi manutentivi ordinari e straordinari Attivazione degli interventi delle ditte di Global Service Approvvigionamento dei materiali consumabili Coordinamento dei Tecnici Versione:

Pianificazione Operativa Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Pianificazione Operativa 23/04/2018 Scopo del ruolo Ridefinire le priorità e la distribuzione delle lavorazioni in relazione ai volumi e ad eventi esterni imprevisti coordinandosi con il Responsabile di reparto e con i Responsabili del Turno d'area nell’attuazione del piano di produzione e, ove richiesto, con i fornitori. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto del Piano di Produzione Costante monitoraggio dell'avanzamento delle lavorazioni Ridefinizione delle priorità Analisi della produttività delle produzioni per la ridefinizione delle potenzialità Contributo al mantenimento di un clima di squadra collaborativo e positivo Versione:

Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Responsabile di Turno 23/04/2018 Scopo del ruolo Assicurare il conseguimento degli obiettivi assegnati attraverso il coordinamento dei Capi Squadra dell'area di competenza, la supervisione e gestione delle risorse che operano sul turno e monitorare i livelli di performance coordinandosi con la Pianificazione Operativa. Responsabilità/Aree di risultato Coordinamento delle Squadre di competenza Gestione del personale, secondo il Piano di Produzione e nel rispetto delle Norme di Sicurezza Monitoraggio quotidiano dei livelli di performance Gestione delle emergenze/criticità delle lavorazioni Conseguimento degli specifici obiettivi assegnati, in cooperazione con le strutture di staff Contributo al mantenimento di un clima di squadra collaborativo e positivo Versione:

Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Tecnico 1 23/04/2018 Scopo del ruolo Effettuare gli interventi di manutenzione preventiva, programmata e sui “guasti" di primo livello degli apparati presenti nelle aree di produzione dello Stabilimento, garantendo il ripristino della corretta funzionalità. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto dei tempi di intervento assegnati/fermo-macchina Identificazione delle parti usurate da sostituire e richiesta di approvvigionamento Segnalazione di eventi che possono ridurre le rese degli apparati Segnalazione di eventuali problematiche inerenti alla sicurezza Registrazione degli interventi effettuati Versione:

Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Tecnico 2 23/04/2018 Scopo del ruolo Effettuare gli interventi di manutenzione preventiva, programmata e su guasti dei soli apparati di competenza, garantendo il ripristino della corretta funzionalità. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto dei tempi di intervento assegnati/fermo-macchina Identificazione delle parti usurate da sostituire e richiesta di approvvigionamento Segnalazione di eventi che possono ridurre le rese degli apparati Segnalazione di eventuali problematiche inerenti alla sicurezza Registrazione degli interventi effettuati Versione:

Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Tecnico Impianti 23/04/2018 Scopo del ruolo Effettuare gli interventi di manutenzione preventiva, programmata e su guasti dei soli apparati di competenza, garantendo il ripristino della corretta funzionalità. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto dei tempi di intervento assegnati/fermo-macchina Identificazione delle parti usurate da sostituire e richiesta di approvvigionamento Segnalazione di eventi che possono ridurre l'efficienza degli apparati Segnalazione di eventuali problematiche inerenti alla sicurezza Registrazione degli interventi effettuati Versione: 33

Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Tecnico d'Officina 23/04/2018 Scopo del ruolo Effettuare gli interventi di manutenzione preventiva, programmata e su guasti dei soli apparati di competenza, garantendo il ripristino della corretta funzionalità. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto dei tempi di intervento assegnati/fermo-macchina Identificazione delle parti usurate da sostituire e relative richieste di approvvigionamento, eventuale realizzazione di semplici parti di ricambio Segnalazione di eventi che possono ridurre l'efficienza degli apparati Segnalazione di eventuali problematiche inerenti alla sicurezza Registrazione degli interventi effettuati Versione: 34

Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Operatore Staff 23/04/2018 Scopo del ruolo Espletare, sulla base di istruzioni particolareggiate e di schemi predefiniti , le attività di tipo più operativo di competenza del reparto Responsabilità/Aree di risultato Risposte puntuali alle richieste specifiche Reporting verso il proprio responsabile e/o altre funzioni aziendali o esterne Soluzioni specifiche del proprio settore di competenza Versione: 35

Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Capo Squadra 23/04/2018 Scopo del ruolo Assicurare il conseguimento dei livelli di performance richiesti alla squadra, attraverso la corretta gestione delle risorse assegnate e nel rispetto degli obiettivi forniti. Responsabilità/Aree di risultato Conseguimento degli obiettivi di processo e dei livelli di performance assegnati (produttività, qualità, costi) Gestione delle risorse assegnate Gestione delle emergenze/criticità di lavorazione Contributo al mantenimento di un “clima” di squadra collaborativo e positivo Rispetto delle normative di sicurezza Conseguimento degli specifici obiettivi assegnati Versione:

Operatore Fotocomposizione Responsabilità/Aree di risultato Titolo presentazione Operatore Fotocomposizione 23/04/2018 Scopo del ruolo Gestire e coordinare, nel rispetto degli obiettivi assegnati, le operatività precedenti la messa in stampa, dall’imposition (impaginazione) fino alla creazione delle lastre. Responsabilità/Aree di risultato Corretta fornitura di lastre ai reparti di stampa Ottimizzazione dei processi produttivi e definizione di eventuali soluzioni alternative Verifica delle scorte di materiali consumabili (lastre, pellicole etc) Coordinamento delle risorse (ove previsto) Versione:

Responsabilità/Aree di risultato Addetto di Produzione Scopo del ruolo Garantire la resa delle lavorazioni assegnate e la qualità del prodotto, operando nel rispetto delle istruzioni operative ricevute e delle norme di sicurezza. Responsabilità/Aree di risultato Rispetto dei tempi assegnati alle produzioni Rispetto dei livelli di qualità assegnati e degli standard attesi Rispetto delle Norme di Sicurezza