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Comune di Brusnengo Cruscotto del Sindaco nel Comune tutto digitale Anno 2011 Doppio filo diretto col Comune e controllo magico Anno 2012 Presentazione.

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Presentazione sul tema: "Comune di Brusnengo Cruscotto del Sindaco nel Comune tutto digitale Anno 2011 Doppio filo diretto col Comune e controllo magico Anno 2012 Presentazione."— Transcript della presentazione:

1 Comune di Brusnengo Cruscotto del Sindaco nel Comune tutto digitale Anno 2011 Doppio filo diretto col Comune e controllo magico Anno 2012 Presentazione a cura del Consigliere Paolo Tonanzi

2 Comune di Brusnengo SiscMaster Una password unica per accedere ai programmi Gestione bilancio comunaleProtocollo elettronico e rubricaICI, TARSU, TOSAPAnagrafe, stato civile ed elettoralePermessi costruzione e DIAPresenze, ferie ed assenzeMulte

3 Comune di Brusnengo IMU Gestione lettere, fax, posta elettronica e sms SIT e collegamento catastoControllo di gestione e verifica avanzamento progetti Calcolo IMU on line con dati da catasto

4 Comune di Brusnengo Nettuno: Gestione commercioTombal: Gestione SIT cimiteriThebe: Gestione progetti opere pubbliche

5 Comune di Brusnengo Ricerca documenti elettronici archiviati in entrata ed in uscitaGestione posta elettronica, sms e fax-server da protocollare Creazione documenti, e sms con protocollo automatico

6 Comune di Brusnengo Documenti in entrata scansionati da visionare Rubrica elettronica con indirizzi, telefono, sms, fax, , sito web Gestione password Agenda elettronica collegata alla gestione informatizzata delle presenze

7 Comune di Brusnengo Ricerca documenti elettronici archiviati e sms in entrata ed in uscita Creazione documenti, e sms con protocollo automatico Gestione posta elettronica da protocollare, fax-server e sms

8 Comune di Brusnengo Incrocio banche dati Agenzia delle entrate e territorio Atti ICI redatti dai notaiAtti ICI redatti dai notai Dati TarsuDati Tarsu Dichiarazioni redditiDichiarazioni redditi DocfaDocfa Utenze gasUtenze gas Utenze elettricheUtenze elettriche Contratti di locazioneContratti di locazione Dichiarazioni di successioneDichiarazioni di successione

9 Comune di Brusnengo COMUNE TUTTO DIGITALE Digitalizzazione di tutte le attività degli uffici con programmi SW integratiDigitalizzazione di tutte le attività degli uffici con programmi SW integrati Dare la certezza dellazione amministrativa, evitando dimenticanze ed erroriDare la certezza dellazione amministrativa, evitando dimenticanze ed errori Memoria storica nel computerMemoria storica nel computer Accesso a dati e documenti digitali in funzione delle autorizzazioni tramite un unica PW per ogni utente e per tutte le applicazioniAccesso a dati e documenti digitali in funzione delle autorizzazioni tramite un unica PW per ogni utente e per tutte le applicazioni Realizzare un flusso digitale dei vari documenti e monitorare il processoRealizzare un flusso digitale dei vari documenti e monitorare il processo

10 Comune di Brusnengo CRUSCOTTO DEL SINDACO E SIMULAZIONE CASSA Realizzazione di una schermata con 12 diagrammi a torte, sei relativi alle entrate incassate e sei relative alle spese fatteRealizzazione di una schermata con 12 diagrammi a torte, sei relativi alle entrate incassate e sei relative alle spese fatte Allinizio dellanno i diagrammi sono verdi e man mano che si consuntiva diventano rossiAllinizio dellanno i diagrammi sono verdi e man mano che si consuntiva diventano rossi Sono aggiornati automaticamente, con indicati i valori preventivi e consuntiviSono aggiornati automaticamente, con indicati i valori preventivi e consuntivi Sono integrati da un diagramma di simulazione dellandamento della cassa nei successivi 12 mesiSono integrati da un diagramma di simulazione dellandamento della cassa nei successivi 12 mesi

11 Comune di Brusnengo Il Cruscotto del Sindaco

12 Comune di Brusnengo Vantaggi Cruscotto e Simulazione cassa In tempo reale si comprende la situazione e si può tarare lattività di spesa, dove possibile, in funzione della velocità di incasso, anticipando o posticipando investimenti e manutenzioni; si può capire se si deve sollecitare il pagamento delle tasse e dei tributi; il Sindaco ha tutto sotto controllo e non deve continuamente chiedere informazioni al responsabile servizi finanziari (in convenzione, presente al 60%); si evita di prendere decisioni che potrebbero compromettere la cassa.

13 Comune di Brusnengo RISPARMI - VANTAGGI CONSEGUITI (1) La memoria storica non è più basata sui collaboratori, ma è nel sistema, velocemente accessibile.La memoria storica non è più basata sui collaboratori, ma è nel sistema, velocemente accessibile. Il Sindaco può vedere e monitorare tutto senza far perdere tempo ai responsabili (just in time nellufficio).Il Sindaco può vedere e monitorare tutto senza far perdere tempo ai responsabili (just in time nellufficio). Si trovano tutti i documenti con un click, con varie possibilità di ricerca.Si trovano tutti i documenti con un click, con varie possibilità di ricerca. Gestione documentale, integrata con il protocollo, di tutti i tipi di documenti (cartacei, scannerizzati, fax server).Gestione documentale, integrata con il protocollo, di tutti i tipi di documenti (cartacei, scannerizzati, fax server). Protocollazione automatica di e documenti prodotti con Word.Protocollazione automatica di e documenti prodotti con Word. Utilizzo del quaderno digitale per distribuire i documenti ai vari responsabili.Utilizzo del quaderno digitale per distribuire i documenti ai vari responsabili. Firma digitale e PEC a tutti i responsabili.Firma digitale e PEC a tutti i responsabili. Attività di protocollo automatica: il sistema prepara con allegati ed invia fax, utilizzando la rubrica del protocollo, evitando tempi lunghi da un ufficio allaltro e riducendo drasticamente uso di carta e fotocopie.Attività di protocollo automatica: il sistema prepara con allegati ed invia fax, utilizzando la rubrica del protocollo, evitando tempi lunghi da un ufficio allaltro e riducendo drasticamente uso di carta e fotocopie. Rilascio del CDU (certificato di destinazione urbanistica) in tempi brevi, mappando tutti i vincoli, preanalisi per rilascio delle licenze edilizie.Rilascio del CDU (certificato di destinazione urbanistica) in tempi brevi, mappando tutti i vincoli, preanalisi per rilascio delle licenze edilizie.

14 Comune di Brusnengo RISPARMI - VANTAGGI CONSEGUITI (2) Preparazione automatica di banche dati per i vari enti.Preparazione automatica di banche dati per i vari enti. Dati univoci: un dato è caricato una sola volta evitando duplicazioni e sfasamenti, dopo la bonifica.Dati univoci: un dato è caricato una sola volta evitando duplicazioni e sfasamenti, dopo la bonifica. Installato programmi per il telelavoro.Installato programmi per il telelavoro. Modificato completamente il modo di lavorare coinvolgendo tutto il personale, stimolandone la creatività, scrivanie pulite dalla carta (clean desk) per evitare fughe di notizie attinte da documenti cartacei posati sulle scrivanie stesse.Modificato completamente il modo di lavorare coinvolgendo tutto il personale, stimolandone la creatività, scrivanie pulite dalla carta (clean desk) per evitare fughe di notizie attinte da documenti cartacei posati sulle scrivanie stesse. Possibilità di attivare in tempi brevi le ricerche degli evasori, con preparazione delle relative lettere in automatico.Possibilità di attivare in tempi brevi le ricerche degli evasori, con preparazione delle relative lettere in automatico. Possibilità di sopravvivere con 4,5 collaboratori negli uffici per 2200 abitanti, grazie anche agli straordinari effettuati dai collaboratori in servizio (circa 600 ore non retribuite), risparmiando circa 6000 ore di lavoro di persone che non potremmo in ogni caso assumere.Possibilità di sopravvivere con 4,5 collaboratori negli uffici per 2200 abitanti, grazie anche agli straordinari effettuati dai collaboratori in servizio (circa 600 ore non retribuite), risparmiando circa 6000 ore di lavoro di persone che non potremmo in ogni caso assumere. Riduzione delluso della carta e riduzione di una persona rispetto il 2004.Riduzione delluso della carta e riduzione di una persona rispetto il 2004.

15 Comune di Brusnengo Grazie per lattenzione Sindaco Piero Dante Poverello Brusnengo (BI) Comune tutto digitale Cruscotto del Sindaco Doppio filo diretto col Comune e controllo magico


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